6 elementos de la estructura organizacional

6 elementos de la estructura organizacional

Los seis elementos de la estructura organizacional son los 6 bloques de construcción que los gerentes deben utilizar para desarrollar y estructurar la jerarquía organizacional. Los elementos de la estructura organizacional son; (1) diseñar puestos de trabajo, (2) departamentalización, (3) establecer relaciones jerárquicas, (3) distribuir autoridad, (5) coordinar actividades y (6) diferenciar entre puestos.

La estructura organizacional muestra la comunicación corporativa, la jerarquía ejecutiva y gerencial, y crea un plan para un crecimiento eficiente en el futuro.

Para los gerentes, organizar es decidir cuál es la mejor manera de agrupar los elementos organizacionales para una variedad de posibilidades estructurales.

Los gerentes deben comprender la mejor combinación para la estructura de la organización.

Hay seis componentes básicos que los gerentes pueden utilizar en la construcción de una organización, también conocidos como elementos de organización o estructura organizacional.

Los elementos de la estructura organizacional son;

  1. Diseño de trabajos,
  2. Departamentalización o Agrupación de Trabajos,
  3. Establecer relaciones jerárquicas entre puestos de trabajo,
  4. Distribuir la autoridad entre los puestos de trabajo,
  5. Coordinar actividades entre puestos de trabajo, y
  6. Diferenciar entre posiciones.

Comprender la naturaleza de estos componentes básicos y las diferentes formas en que se pueden configurar es muy importante, ya que dan forma a la estructura y la rutina en la que funcionará la organización.

El punto de partida lógico es el primer elemento: el diseño de puestos de trabajo. En este post conoceremos los 6 elementos de la organización;

6 elementos de la estructura organizacional

Diseño de trabajos

El diseño del puesto es el primer componente de la estructura organizacional; significa definir las responsabilidades de un individuo en el trabajo. El diseño de puestos implica definir áreas de responsabilidad en la toma de decisiones., identificando metas y expectativas, y estableciendo indicadores apropiados de éxito.

Las herramientas para diseñar trabajos son;

  • Especialización laboral

La especialización laboral es la primera y más importante herramienta de todas.

La especialización laboral es similar al concepto de "división del trabajo". Especialización laboral significa; dividir todo el trabajo o tarea en partes más pequeñas y dividirlas en consecuencia.

  • Modelo de características del puesto (JCM)

El modelo de características del puesto (JCM) también es una herramienta eficaz para diseñar un puesto; donde el diseño del trabajo se realiza considerando tanto las preferencias de los empleados como el sistema de trabajo requerido.

El enfoque sugiere que el diseño del trabajo debe realizarse considerando cinco dimensiones centrales; variedad de habilidades, identidad de la tarea, significado de la tarea, autonomía y retroalimentación.

  • Equipos de trabajo

Los equipos de trabajo son muy útiles para realizar trabajos integrales y difíciles que requieren experiencia de varios departamentos, profesores o la organización.

  • Rotación de trabajo

Como el nombre sugiere; La rotación laboral consiste en mover sistemáticamente a los empleados de una tarea a otra.

Sin embargo, en la práctica; la rotación laboral creó más problemas que resolverlos, como; La satisfacción y motivación de los empleados disminuye. Ahora se utiliza como training sistema.

  • Ampliación del trabajo

La ampliación del puesto implica aumentar el número total de tareas asignadas y realizadas por los trabajadores. También motiva a los empleados, ya que les brinda una mayor oportunidad de participar en las operaciones de la organización.

También tiene algunas deficiencias; Más tareas significan más pagos de salario, por lo que más costos; exagerar podría generar insatisfacción en los empleados.

  • El enriquecimiento del trabajo

Es similar a la ampliación del empleo pero con un enfoque más integral. El enriquecimiento laboral incluye aumentar el número de tareas y la parte de control sobre estas tareas.

Aquí los gerentes tienen que otorgar autoridad junto con la responsabilidad de los puestos de trabajo.

Departamentalización o agrupación de trabajos

La departamentalización es una agrupación de puestos de trabajo de acuerdo con algún arreglo lógico, el segundo componente básico de la estructura organizacional.

La departamentalización se refiere a la estructura formal de la organización., compuesto por varios departamentos y puestos directivos y sus relaciones entre sí.

A medida que una organización crece, sus departamentos crecen y se crean más subunidades, que a su vez añaden más niveles de gestión.

Esto a menudo crea menos flexibilidad, adaptabilidad y unidades de acción dentro de la empresa.

La departamentalización es la agrupación eficiente y eficaz de puestos de trabajo en unidades de trabajo significativas para coordinar numerosos puestos de trabajo, todo ello para el logro rápido de los objetivos de la organización.

Hay varias bases para la departamentalización. Las bases comunes son;

  1. Departamentalización funcional

    Departamentalización funcional agrupa aquellos trabajos que implican actividades iguales o similares.

    Aquí; La palabra "función" indica funciones organizativas como finanzas y producción, en lugar de funciones administrativas básicas, como planificación o controlador, fabricación, finanzas y marketing, cada uno de los cuales es una función organizativa.

  2. Departamentalización de productos

    La departamentalización de productos implica agrupar y organizar actividades en torno a productos o grupos de productos. Este método coloca todos los recursos y la autoridad bajo un solo administrador para fabricar y comercializar un producto.

  3. Departamentalización del cliente

    La departamentalización de clientes se utiliza cuando se pone gran énfasis en atender eficazmente a diferentes tipos de clientes..

    Por ejemplo, los estudiantes diurnos de tiempo completo y los estudiantes nocturnos de tiempo parcial de programas de posgrado en negocios en las universidades generalmente tienen diferentes perfiles demográficos y necesidades personales.

    El comercio mayorista y minorista son muy diferentes en muchas industrias, como nuestros clientes gubernamentales y del sector privado. Entonces; aquí la organización estructura sus actividades para responder e interactuar con grupos de clientes específicos.

    La mayoría de los bancos suelen estar diseñados para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de clientes; préstamos comerciales, de consumo, hipotecarios y agrícolas.

  4. Departamentalización por Proceso

    Departamentalización por el proceso Es preferible cuando la maquinaria o equipo utilizado requiere habilidad especial para su operación, o es de una gran capacidad que elimina la división organizacional, o tiene instalaciones técnicas que sugieren fuertemente una ubicación concentrada.

  5. Departamentalización por grupo de trabajo

    Este acuerdo implica asignar un equipo o grupo de trabajo a un proyecto o bloque de trabajo definido, que se extiende desde el principio hasta la finalización de un tipo y cantidad de trabajo deseado y definido.

  6. Departamentalización de Ubicación o Territorio

    Departamentalización de la ubicación agrupa lógicamente trabajos basados en sitios o áreas geográficas definidas. Los sitios o áreas definidas pueden variar en tamaño desde un hemisferio hasta sólo unas pocas cuadras de una gran ciudad.

  7. Departamentalización matricial

    Gestión matricial o departamentalización matricial se introdujo a principios de la década de 1960 en respuesta a la creciente complejidad y tamaño de las empresas de orientación técnica, que necesitaban más flexibilidad.

    La departamentalización matricial intenta combinar diseños de departamentalización funcional y de grupos de trabajo (proyectos) para mejorar la sincronización de múltiples componentes para una sola actividad (es decir, un lanzamiento a la luna), mejorar las economías de escala y servir mejor al cliente y a la empresa.

Estas son las bases comunes de la departamentalización.

Establecer relaciones de rendición de cuentas entre puestos de trabajo

El establecimiento de relaciones jerárquicas entre los puestos es el tercer elemento básico de la organización.

El establecimiento de relaciones jerárquicas indica; aclarar la cadena de mando y el alcance de la gestión.

La cadena de mando muestra una línea clara y distinta de autor entre los puestos y el alcance de la gestión indica el número de personas que reportan a un gerente en particular.

Aquí; Se define la jerarquía de la organización, sus cargos y sus líneas.

Autoridad de distribución

La autoridad de distribución es otro componente importante en la estructuración de las organizaciones. La autoridad en la organización es el derecho en un puesto y, a través de él, el derecho de quien ocupa el puesto a ejercer discreción en la toma de decisiones que afectan a otros.

La autoridad es el poder que ha sido legitimado por la organización. Aquí; la determinación de cómo se distribuirá la autoridad entre los puestos.

Distribuir la autoridad en la organización. medio; dando poder de decisión a los empleados.

Un gerente de almacén debe tener autoridad para verificar la calidad del material entrante y almacenado, registrar los eventos en el almacén, verificar e informar sobre la cantidad de material y mucho más.

Pero no puede decidir el precio de venta de ellos. Es por eso que se requiere una distribución adecuada de la autoridad en toda la organización para que la organización funcione sin problemas.

Dos cuestiones específicas que los gerentes deben abordar al distribuir la autoridad son; delegación y descentralización.

Coordinación de actividades

La coordinación es esencial para la gestión y estructuración de las organizaciones. El logro de la armonía del esfuerzo individual hacia el logro de las metas del grupo es el propósito de la coordinación.

Las organizaciones modernas dependen de la especialización de funciones y actividades delegadas a diferentes individuos.

Si a cada individuo se le permite realizar su función de manera eficiente sin tomar nota de la función conectada realizada por otro individuo, se creará caos en la organización.

Es fundamental que exista una coordinación total, para que se logre la unidad de acción de todos. Además, el conflicto entre los ejecutivos de línea y el personal plantea el problema de la coordinación por parte del director ejecutivo.

Por lo tanto, el director ejecutivo tiene que coordinar no sólo funciones y actividades sino también personas que desempeñan diferentes funciones.

Diferenciar entre posiciones

Diferenciar entre puestos de línea y de personal en la organización es el último componente de la estructura de la organización. Un puesto de línea está en la cadena de mando directa y también es responsable del logro del objetivo de una organización.

De lo contrario; un puesto de personal está ahí únicamente para brindar asesoramiento experto y apoyo a los puestos de línea. Sin embargo; en las organizaciones modernas, estas diferencias son mucho menores; en algunos casos, se elimina la diferencia.

La estructura organizacional es el patrón formal de interacciones y coordinación diseñado por la administración para vincular las tareas de individuos y grupos en el logro de las metas organizacionales.

Para establecer una estructura se deben mezclar los seis elementos de la organización,