Determinar la cantidad de inventario

Determinar la cantidad de inventario

Muchas empresas realizan un recuento de inventario físico el día final del año contable.

La empresa que utiliza un sistema de inventario periódico debe realizar dicho recuento para determinar la cantidad de inventario disponible en la fecha del balance y calcular el costo de los bienes vendidos.

Incluso las empresas que utilizan un sistema de inventario perpetuo deben realizar un inventario físico al final del año contable.

Las cantidades de inventario se pueden determinar siguiendo los dos pasos que se indican a continuación:

  1. Hacer un inventario físico de los bienes disponibles, y
  2. Determinación de la propiedad de los bienes.

Hacer un inventario físico

Al menos al final del año se realiza el inventario físico. El inventario físico implica principalmente contar, pesar o medir cada tipo de inventario disponible.

En muchas empresas, el inventario es una tarea importante. Los minoristas como Royal Stationery tienen miles de artículos diferentes en su inventario.

Un recuento de inventario generalmente se vuelve más preciso si los bienes no se venden ni se reciben durante el período del recuento de inventario.

Por lo tanto, las empresas a menudo "hacen inventario" más allá del horario comercial o cuando el negocio va lento.

  1. Para mantener los errores al mínimo al realizar el inventario, una empresa debe aplicar principios y prácticas de control interno que salvaguarden el inventario.
  2. El recuento del inventario debe ser realizado por empleados que no estén interesados en la responsabilidad del inventario.
  3. Cada empleado asignado al conteo debe establecer la autenticidad de cada artículo del inventario.
  4. El segundo conteo debe ser realizado por otro empleado.
  5. Se deben utilizar etiquetas de inventario prenumeradas. Se deben contabilizar todas las etiquetas del inventario.
  6. Por último, el supervisor designado debe verificar que todos los artículos del inventario hayan sido etiquetados y que ningún artículo contenga más de una etiqueta.

Una vez finalizado el inventario físico, la cantidad de cada artículo del inventario se registra en las hojas de resumen del inventario. Para garantizar la exactitud, otro empleado debe verificar el listado/grabación.

Determinar la propiedad de los bienes

Antes de comenzar a calcular el costo del inventario, debemos considerar la propiedad de los bienes.

En concreto, debemos asegurarnos de no haber incluido en el inventario ningún bien que no pertenezca a la organización empresarial.

Las mercancías en tránsito

Los bienes se consideran en tránsito cuando se encuentran en el envío (como una compañía de ferrocarril, camión o aerolínea) en la fecha del estado de cuenta.

Las mercancías en tránsito deben incluirse en el inventario de la parte que tiene el título legal de las mismas.

El título legal está determinado por los términos de venta, como se describe a continuación:

La propiedad de la mercancía pasa al comprador cuando el transportista público acepta la mercancía del vendedor.

destino FOB

El título legal de los bienes permanece en manos del vendedor hasta que los bienes lleguen al comprador.