Análisis de costos relevantes para una toma de decisiones efectiva

Análisis de costos relevantes para una toma de decisiones efectiva

¿Por qué es importante la identificación y el análisis adecuados de los costos relevantes?

Sólo aquellos costos y beneficios que difieren entre las alternativas son relevantes en una decisión. Todos los demás costos y beneficios son irrelevantes y deben ignorarse. En particular, los costos hundidos son irrelevantes, al igual que los costos futuros que no difieren entre las alternativas.

Esta sencilla idea se aplicó en una variedad de situaciones, incluidas decisiones que implican fabricar o comprar un componente, agregar o eliminar un línea de producto, aceptar o rechazar un pedido especial, procesar más un producto conjunto y utilizar un recurso limitado. Esta lista incluye sólo una pequeña muestra de las posibles aplicaciones del concepto de coste relevante.

De hecho, cualquier decisión que involucre costos depende de la identificación y el análisis adecuados de los costos que son relevantes.

Coste relevante en la toma de decisiones

Los costos relevantes son costos que cambian con respecto a una decisión particular. Estos son costos que son relevantes con respecto a una decisión particular. Un costo relevante para una decisión particular es aquel que cambia si se toma un curso de acción alternativo. Los costos relevantes también se denominan costos diferenciales.

Según Horngren, Foster & Datar, “los costos relevantes son los costos futuros esperados que difieren entre fuentes de acción alternativas”.

Según Garison & Noreen, “un costo que difiere entre alternativas en una decisión particular”.

Tomar decisiones correctas es una de las tareas más importantes de un gerente exitoso. Toda decisión implica una elección entre al menos dos alternativas. El proceso de decisión puede complicarse por volúmenes de datos, datos irrelevantes, información incompleta, una gama ilimitada de alternativas, etc. El papel del contador administrativo en este proceso es a menudo el de un recopilador y resumidor de información relevante, más que el de quien toma las decisiones en última instancia. .

Es necesario comparar y contrastar los costos y beneficios de las alternativas antes de tomar una decisión. La decisión debe basarse únicamente en información relevante. La información relevante incluye los costos e ingresos futuros previstos que difieren entre las alternativas. Cualquier costo o beneficio que no difiera entre las alternativas es irrelevante y puede ignorarse en una decisión.

Todos los ingresos y/o costos futuros que no difieran entre las alternativas son irrelevantes. Los costos hundidos (costos ya irrevocablemente incurridos) siempre son irrelevantes ya que serán los mismos para cualquier alternativa.

Ejemplo:

Azax Ltd tiene 50 kg de material 'A' en stock, que fue comprado hace cinco años por $70 por kg. Ya no se usa pero podría venderse @ $30 por kg.

Azax Ltd está valorando actualmente un trabajo que podría utilizar 40 kg de material 'A'. ¿Cuál es el costo relevante de lo que debería incluirse en el precio?

Solución:

El coste original del material (50 x Tk.70) = $3.500 es un coste hundido y, por tanto, no relevante. Básicamente, Azax Ltd tiene dos opciones:

Ya sea para utilizar el material para el nuevo trabajo o venderlo a $30 por kg.

Si el material se utiliza en el nuevo trabajo, Azax Ltd. perderá Tk, 1200 (40 kg x $30).

Eso se podría haber ganado vendiéndolo.

Esto significa que el costo de oportunidad de utilizar el material para el nuevo trabajo es $1.200, y este es el coste relevante que debería estar incluido en el precio.

Costo irrelevante

El costo irrelevante es un costo que no cambiará como resultado de una decisión de la gerencia. Sin embargo, lo mismo puede ser relevante para una decisión de gestión diferente. Un término de contabilidad gerencial que representa algo positivo o negativo que no se relaciona con una situación que requiere una decisión de la gerencia.

Por ejemplo, si una empresa compró un programa de software disponible en el mercado que no funcionó como se esperaba y no puede revertirlo, el costo incurrido (costo hundido) se vuelve irrelevante independientemente de la decisión de la gerencia.

El procedimiento de toma de decisiones diferente mediante el uso de análisis de costos incrementales.

El proceso utilizado para identificar los datos financieros que cambian según cursos de acción alternativos identifica los efectos probables de las decisiones sobre las ganancias futuras; a veces, tanto los costos como los ingresos variarán y, en otros casos, solo los costos o los ingresos variarán siguiendo un enfoque incremental.

  • Decisiones de tomar o comprar
  • Aceptar o rechazar pedido especial
  • Utilización de la capacidad excedente
  • Cambio de volumen y estructura de costos
  • Determinación del Precio del contrato especial
  • Introducción de nuevos productos o diversificación del producto.
  • Determinar si comenzar un nuevo turno
  • Caída de línea de productos
  • Método alternativo de fabricación
  • Fijación del precio de venta.
  • Capacidad agotada

La decisión de hacer o comprar

Cuando un fabricante ensambla componentes para producir un producto terminado, la gerencia debe decidir si fabricar o comprar estos componentes.

La decisión de comprar repuestos o servicios a menudo se denomina subcontratación. La decisión de fabricar o comprar componentes debe tomarse sobre la base de un análisis incremental. Ante la decisión de hacer o comprar, el gerente debe:

  • Considere la cantidad, calidad y confiabilidad del suministro de los artículos, así como el conocimiento técnico requerido, sopesando dichos requisitos tanto para el corto como para el largo plazo. Compare el costo de fabricar los artículos con el costo de comprarlos.
  • Compare la fabricación de los artículos con usos alternativos posiblemente más rentables que se podrían hacer en las propias instalaciones de la empresa si se compraran los artículos.
  • Considere las diferencias en la inversión de capital requerida y el momento de flujo de caja.
  • Que sea rentable fabricarlo o comprarlo depende de las circunstancias que rodean la situación individual.

La dirección debe presentar una declaración que compare el costo de fabricación de los artículos para la empresa con el precio del proveedor. El presupuesto también debe reformularse para indicar el efecto sobre los costos totales y las ganancias totales cuando los costos fijos existentes se asignan a las partidas adicionales.

La distinción entre producto conjunto y subproducto

Productos conjuntos:

  • Los productos conjuntos son el resultado de las mismas materias primas y operaciones de proceso.
  • Estos productos suelen requerir un procesamiento adicional.
  • El procesamiento de una materia prima particular puede dar como resultado la producción de dos o más productos.
  • Si todos los productos tienen la misma importancia económica y ninguno de ellos puede
  • denominarán productos principales, se denominarán productos conjuntos.
  • Los productos conjuntos no se pueden producir por separado.
  • Pueden surgir varios productos a partir de un único insumo.
  • De estos productos, los productos que tienen un valor de venta relativamente más alto se tratan como productos conjuntos, y los productos con un valor de venta relativamente muy bajo se denominan subproductos.
  • Los productos con valor de venta mínimo se tratan como chatarra.
  • Entre los productos conjuntos, el producto que tiene un valor de ventas comparativamente mayor que los demás productos conjuntos se denomina producto principal.
  • CIMA lo ha definido como “dos o más productos separados en el procesamiento, cada uno de los cuales tiene un valor de venta suficientemente alto como para merecer el reconocimiento como producto principal”.
  • Algunos de los ejemplos de productos conjuntos se dan a continuación.
  • En la industria láctea, leche desnatada, mantequilla, nata y helados.
  • En la industria petrolera, gasolina, diésel, gas licuado de petróleo y queroseno.

Subproductos:

  • El subproducto es un producto secundario.
  • Los subproductos también se producen a partir de la misma materia prima y de las mismas operaciones de proceso, pero son resultados secundarios de la operación.
  • Un producto conjunto suele tener mayor importancia comercial que un subproducto.
  • Un producto conjunto se diferencia principalmente en importancia de un subproducto.
  • A continuación se dan ejemplos de subproductos:
  • En la industria láctea, la producción de mantequilla y queso va acompañada de la producción de leche de mantequilla (la leche de mantequilla es el subproducto).
  • En la fabricación de jabón, en el proceso de mezclar y hervir ingredientes, se producen algunos rechazos. Allí se recogen los rechazos para su recuperación como subproductos, como la glicerina.

Costo de oportunidad y costo hundido Costos de oportunidad:

El costo de oportunidad es el costo de una alternativa renunciada. Si elige una alternativa sobre otra, entonces el costo de elegir esa alternativa es un costo de oportunidad.

El costo de oportunidad son los beneficios que se pierden al elegir una alternativa sobre otra. El costo de oportunidad de elegir una inversión sobre otra.

Características del costo de oportunidad.

  • No está registrado en los registros contables de la organización.
  • Es un costo que debe considerarse en cada decisión que tome un gerente.
  • Es un coste relevante.

Costos hundidos

Los costos hundidos son gastos que no se pueden recuperar una vez incurridos. Un ejemplo de costo irrecuperable serían los gastos de publicidad: una vez que una empresa paga ese gasto, no hay forma de revertirlo.

Las empresas gastan dinero cada año en investigación y desarrollo mientras trabajan para crear nuevos productos y servicios para ofrecer a sus clientes, o mientras intentan perfeccionar los productos y servicios existentes. Si bien la naturaleza de la investigación varía de una empresa a otra, se la reconoce como un costo irrecuperable.

Características del costo hundido:

  • Es un costo histórico.
  • No puede ser modificado por ninguna decisión.
  • No es costo diferencial.

“Todos los costos futuros son relevantes” ¿Estás de acuerdo? ¿Por qué?

No, no estamos de acuerdo con la afirmación. Un costo debe ser relevante para una decisión particular; un costo debe cumplir dos criterios:

  • Debe ser un costo futuro y
  • Debe ser un elemento de diferenciación entre alternativas.

Si algún costo es costo futuro pero no diferencial entre alternativas, no se puede decir que ese costo sea relevante.

“Todos los Costos Fijos son Irrelevantes” ¿Estás de acuerdo? ¿Por qué?

No, no estamos de acuerdo con la afirmación. Un costo debe ser relevante para una decisión particular; un costo debe cumplir dos criterios:

  • Debe ser un costo futuro y
  • Debe ser un coste diferencial

Si cualquier costo fijo es un costo futuro y si es diferencial entre alternativas, entonces se puede decir que ese costo fijo es relevante. Debemos recordar que existen dos tipos de costos fijos, los evitables y los inevitables. El coste fijo evitable es relevante por ser diferencial. Por otro lado, el costo fijo inevitable es irrelevante ya que no es diferencial.