Contabilidad de Gestión: Definición, Funciones, Objetivos, Roles

Contabilidad de Gestión: Definición, Funciones, Objetivos, Roles

La contabilidad de gestión es el suministro de información financiera y no financiera para la toma de decisiones a los gerentes. En la contabilidad de gestión o contabilidad gerencial, los gerentes utilizan las disposiciones de la información contable para informarse mejor antes de decidir asuntos dentro de sus organizaciones, lo que les permite administrar mejor y realizar funciones de control.

La parte de la contabilidad que ayuda a los administradores a tomar decisiones proporcionando información contable se llama contabilidad de gestión.

La contabilidad de gestión es una rama especial de la contabilidad. Es una innovación moderna y científica de la contabilidad. La contabilidad de gestión consiste en contabilizar una gestión eficaz.

Significado y definición de contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión es el proceso de identificación, medición, acumulación, análisis, preparación, interpretación y comunicación de información que ayuda a los ejecutivos a cumplir los objetivos organizacionales.

Ayuda a la dirección a realizar todas sus funciones, incluida la planificación, organización, dotación de personal, dirección y control. En otras palabras, el campo de la contabilidad que proporciona información económica y financiera a los gerentes y otros usuarios internos se denomina contabilidad de gestión.

A continuación se mencionan algunas hermosas definiciones de contabilidad de gestión:

El Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales define: "Management Accouaung es aquella forma de contabilidad que permite que un negocio se lleve a cabo de manera más eficiente".

Según RN Anthony, "La contabilidad de gestión se ocupa de la información contable que es útil para la gestión".

El profesor J Batty lo define: "Es el término utilizado para describir los métodos, sistemas y técnicas contables que, junto con conocimientos y habilidades especiales, ayudan a la administración en su tarea de maximizar las ganancias o minimizar las pérdidas".

El Instituto de Contadores de Costos y Gestión de Londres ha definido la Contabilidad de Gestión como la aplicación de conocimientos y habilidades profesionales en la preparación de información contable de tal manera que ayude a la dirección en la formulación de políticas y el control de la planificación de la operación de la empresa. compromisos”.

De manera similar, según la Asociación Estadounidense de Contabilidad, “incluye los métodos y conceptos necesarios para una planificación efectiva para elegir entre acciones comerciales alternativas y para el control mediante la evaluación e interpretación de los desempeños.

De las definiciones anteriores, podemos decir que la parte de la contabilidad que proporciona información a los gerentes para que la utilicen en la planificación, el control de las operaciones y la toma de decisiones se denomina contabilidad de gestión.

Características/Naturaleza de la Contabilidad de Gestión

La naturaleza/características de la contabilidad de gestión se puede resumir como sigue:

  • La contabilidad de gestión es una técnica de carácter selectivo. No utiliza todos los datos proporcionados por los registros financieros. Selecciona y recoge sólo la información de diferentes registros financieros (como la cuenta de pérdidas y ganancias o el balance) que son relevantes y útiles para que la gestión llegue a decisiones importantes sobre diferentes aspectos del negocio.
  • La contabilidad de gestión se preocupa por el futuro. Recopila y analiza datos para planificar el futuro. La función principal de la gestión es decidir sobre el curso de acción futuro. La contabilidad de gestión, con la ayuda de diferentes técnicas, formatea el curso de acción futuro.
  • La Contabilidad de Gestión pone a disposición información útil que ayuda a la dirección en la planificación y la toma de decisiones. Sólo puede proporcionar información pero no puede prohibir. Depende de la dirección en qué medida. Puede hacer uso de la información dependiendo de su eficiencia y sabiduría.
  • La contabilidad de gestión estudia la relación entre causas y efectos. La contabilidad financiera hace y analiza las causas responsables de las ganancias o pérdidas. La contabilidad de gestión intenta estudiar la relación causa-efecto analizando las diferentes variables que afectan las ganancias y la rentabilidad del negocio.
  • La contabilidad de gestión no está sujeta a las reglas de la contabilidad financiera. Los procedimientos de contabilidad financiera están diseñados en base a los PCGA.

Funciones de la contabilidad de gestión

La función básica de la contabilidad de gestión es ayudar a la dirección a realizar sus funciones de forma eficaz. Las funciones de la dirección son planificar, organizar, dirigir y controlar.

Funciones de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión es parte de la contabilidad. Surgió de la necesidad de hacer un mayor uso de la contabilidad para la toma de decisiones gerenciales.

La contabilidad de gestión ayuda en el desempeño de cada una de estas funciones de las siguientes maneras:

  1. Proporciona datos

La contabilidad de gestión sirve como una fuente vital de datos para la planificación de la gestión. Las cuentas y los documentos son un depósito de una gran cantidad de datos sobre el progreso pasado de la empresa, lo cual es imprescindible para hacer previsiones para el futuro.

  1. Modifica datos

La contabilidad de gestión modifica los datos contables disponibles reorganizándolos de tal manera que resulten útiles para la gestión.

La modificación de datos en grupos similares hace que los datos sean más útiles y comprensibles. Los datos contables necesarios para las decisiones de gestión se compilan y clasifican adecuadamente.

Por ejemplo, las cifras de compras de diferentes meses se pueden clasificar para conocer el total de compras realizadas durante cada período por producto, proveedor y territorio.

  1. Comunicación

La contabilidad de gestión es un importante medio de comunicación. Los diferentes niveles de gestión (superior, medio e inferior) necesitan diferentes tipos de información.

La alta dirección necesita información concisa a intervalos relativamente largos, la dirección media necesita información con regularidad y la baja dirección está interesada en información detallada a intervalos cortos.

La contabilidad de gestión establece comunicación dentro de la organización y con el mundo exterior.

  1. Analiza e interpreta datos.

Los datos contables se analizan de manera significativa para una planificación y toma de decisiones efectivas. Para ello, los datos se presentan de forma comparativa, se calculan ratios y se proyectan tendencias probables.

  1. Sirve como medio de comunicación.

La contabilidad de gestión proporciona un medio para comunicar los planes de gestión hacia arriba, hacia abajo y hacia afuera a través de la organización.

Inicialmente, significa identificar la viabilidad y coherencia de los distintos segmentos del plan. En las etapas posteriores, mantiene a todas las partes informadas sobre los planes que han acordado y sus roles en estos planes.

  1. Facilita el control

La contabilidad de gestión ayuda a traducir los objetivos y la estrategia dados en metas específicas para alcanzarlas en un tiempo específico y asegura el logro efectivo de estas metas de manera eficiente. Todo esto es posible a través de control presupuestario y el costeo estándar, que es una parte integral de la contabilidad de gestión.

  1. Utiliza también información cualitativa.

La contabilidad de gestión no se limita a datos financieros para ayudar a la dirección en la toma de decisiones, sino que también utiliza información que puede medirse en términos monetarios. Dicha información puede obtenerse de encuestas especiales, compilaciones estadísticas, registros de ingeniería, etc.

  1. Para ayudar en la planificación.

La Contabilidad de Gestión ayuda a la dirección a planificar y formular políticas mediante la realización de previsiones sobre la producción, la venta de entradas y salidas de efectivo, etc.

No sólo eso, sino que también puede pronosticar cuánto se necesitará de cursos de acción alternativos o la tasa de retorno esperada desde ese lugar y al mismo tiempo decidir el programa de actividades a llevar a cabo.

  1. Para ayudar en la organización.

Mediante la elaboración de presupuestos y la determinación de centros de costos específicos, entrega los recursos a cada centro y delega las responsabilidades respectivas para asegurar su adecuada utilización.

Como resultado, crece una interrelación entre las diferentes partes de la empresa.

  1. Toma de decisiones

La contabilidad de gestión proporciona datos contables e información estadística necesarios para el proceso de toma de decisiones, que afecta de manera vital la supervivencia y el éxito del negocio.

La contabilidad de gestión proporciona información analítica sobre diversas alternativas y facilita la elección de la gestión.

  1. Para ayudar en la motivación.

Al fijar objetivos, planificar los mejores y más económicos cursos de acción y también medir el desempeño de los empleados, se intenta aumentar su eficiencia y, en definitiva, motivar a la organización en su conjunto.

  1. Coordinar

Ayuda a la dirección a coordinar todas las actividades de la empresa, primero preparando los presupuestos funcionales, luego coordinando todas las actividades de la empresa, primero preparando los presupuestos funcionales y luego coordinando todas las actividades integrando todas las actividades funcionales. presupuestos en uno que lleva el nombre de 'Presupuesto maestro'.

De esta manera, ayuda a la gestión coordinando las diferentes partes de la empresa. Además, la coordinación global no es posible sin control presupuestario.'

  1. Al control

El trabajo real realizado se puede comparar con 'Estándares' para permitir a la dirección controlar las actuaciones de forma eficaz.

Propósito y objetivos de la contabilidad de gestión

El objetivo principal de la Contabilidad de Gestión es permitir a la dirección maximizar las ganancias o minimizar las pérdidas.

Objetivos de la contabilidad de gestión

El objetivo fundamental de la contabilidad de gestión es proporcionar información a los administradores para utilizarla en la planificación, el control de las operaciones y la toma de decisiones.

El propósito y los objetivos principales de la contabilidad de gestión se pueden resumir como sigue:

  1. Usos de la información

Las funciones principales de la gestión son los usos de la información. Presenta información contable en una forma que permite a la administración, los inversionistas y los acreedores analizar los estados financieros.

  1. Planificación y formulación de políticas

Planificar es decidir de antemano qué se va a hacer. Ayuda a la gestión de una planificación ineficaz. Proporciona datos estadísticos y de costos que se utilizarán para establecer objetivos y formular políticas futuras.

  1. Toma de decisiones

Todo el trabajo de gestión se logra mediante la toma de decisiones..

La toma de decisiones se define como la selección de un curso de acción entre alternativas. Ayuda a la dirección en la toma de decisiones. Utiliza datos contables para resolver diversos problemas de gestión.

Técnicas de contabilidad de gestión como análisis de costo-volumen-beneficio, cálculo de costos estándar, control presupuestario, presupuestación de capital, análisis de flujo de fondos, etc. Ayudan a la administración a llegar a la decisión correcta.

  1. Motivar

Motivación significa las necesidades, los deseos y los conceptos de un individuo que lo llevan a actuar de una manera particular.. La delegación sirve como mecanismo de motivación porque aumenta la satisfacción laboral de los empleados y los anima a mirar hacia adelante.

Al fijar objetivos, planificar los mejores y más económicos cursos de acción y también medir el desempeño de los empleados, se intenta aumentar su eficiencia y, en definitiva, motivar a la organización en su conjunto.

  1. Controlador

contabilidad de gestión Ayuda a la dirección a controlar el desempeño de la organización.. El desempeño real se compara con los planes operativos, estándares y presupuestos, y las desviaciones se informan a la gerencia para que se puedan tomar medidas correctivas.

  1. Coordinación de operaciones

Ayuda a la dirección a controlar el desempeño de la organización.

El desempeño real se compara con los planes operativos, estándares y presupuestos, y las desviaciones se informan a la gerencia para que se puedan tomar medidas correctivas.

  1. Informes

Uno de los objetivos principales de la contabilidad de gestión es mantener a la dirección completamente informada sobre las últimas posiciones de la empresa. El facilita la gestión para tomar decisiones adecuadas y oportunas.

El objeto de la contabilidad de gestión es proporcionar datos. Presenta los diferentes planes alternativos ante la dirección de forma comparativa. El desempeño de varios departamentos también se comunica periódicamente a la alta dirección.

  1. Ayuda en la organización

Organizar es el proceso de asignar y organizar recursos humanos y no humanos para que los planes se puedan llevar a cabo con éxito.

Herramientas o Técnicas de Contabilidad de Gestión

El contador administrativo aplica muchos de los sistemas de contabilidad financiera y de costos, como técnicas, para ayudar a la administración. La contabilidad de gestión se ocupa de la información contable que es útil para la gestión.

Herramientas Técnicas de Contabilidad de Gestión

La contabilidad de gestión, al igual que la contabilidad, como servicio contable para la gestión a través de sus diversas funciones, tiene que emplear varias herramientas, técnicas y métodos. Ahora una técnica puede satisfacer las necesidades gerenciales.

Estos se colocan aquí brevemente para tener una idea al respecto.

  1. Planificacion Financiera

Un negocio requiere financiación. La planificación financiera implica determinar los objetivos financieros de la empresa tanto a largo como a corto plazo. Cada empresa tiene que decidir sobre las fuentes de recaudación de fondos.

Los fondos pueden recaudarse mediante la emisión de capital social o mediante la obtención de préstamos. Una vez más, se debe tomar una decisión sobre el tipo de capital, capital social o capital social preferente.

Cuando decide recaudar fondos a través de préstamos, la administración debe decidir el alcance del endeudamiento, a largo o corto plazo. Todas estas decisiones son importantes para la planificación financiera.

  1. Control presupuestario

Hay varios dispositivos que ayudan en el control. El dispositivo más utilizado para el control de gestión es "Presupuesto."

El control presupuestario es un sistema que recurre al presupuesto como medio para planificar, controlar y coordinar diferentes tipos de actividades, como la producción y distribución de bienes y servicios según lo diseñado.

  1. Costos marginales

El costeo marginal es útil para medir la rentabilidad de diferentes líneas de producción. Esta técnica ayuda a identificar la naturaleza de los costos, como los costos marginales (variables) y los costos fijos.

Este es un método de cálculo de costos que se ocupa de los cambios en los costos resultantes de cambios en el volumen de producción.

  1. Contabilidad de costos históricos

El estado de los costos reales una vez incurridos se denomina contabilidad de costos históricos.

La contabilidad de costos históricos es un sistema de contabilidad que registra todas las transacciones a los costos incurridos tan pronto como tienen lugar o en una fecha inmediatamente posterior a su ocurrencia.

  1. Contabilidad de decisiones

Una de las funciones más importantes de la alta dirección es la de tomar decisiones. La toma de decisiones implica elegir entre varias alternativas..

La decisión se toma después de estudiar los datos alternativos en términos de costos, precios y ganancias proporcionados por la contabilidad de gestión y ejercer la mejor elección después de considerar otros factores no financieros. El objetivo es maximizar el beneficio mediante el uso del mejor método alternativo.

La contabilidad de gestión utiliza técnicas de costeo marginal, presupuesto de gastos de capital y separación de costes de producción para lograr este fin.

  1. Costo estándar

El costeo estándar es una herramienta importante de control de costes, que es uno de los principales objetivos de la contabilidad de gestión.

Las técnicas de costeo estándar comparan los costos estándar de materiales, mano de obra y gastos incidentales a la producción., que está predeterminado, con los costes reales que se han producido durante la realización de la producción.

Es la técnica más eficaz disponible para controlar rendimientos y costes.

  1. Análisis de estados financieros

la técnica de El análisis financiero incluye estados financieros comparativos., ratios, estados de flujo de fondos, estados de flujo de efectivo y herramientas de análisis comparativo de estados financieros para la gestión para la toma de decisiones.

Los estados financieros revelan el desempeño pasado de las empresas con respecto a la capacidad de pago de dividendos, la naturaleza de los servicios de deuda, la capacidad de generar ganancias y la posición de solvencia.

Con base en estos eventos pasados, se proyecta el curso de acción futuro.

  1. Contabilidad de revalorización

Esta es una herramienta importante para la contabilidad de gestión.

La contabilidad de revaluación o reemplazo tiene como objetivo el mantenimiento del capital en términos reales. Este término se utiliza para denotar los métodos empleados para superar los problemas relacionados con el reemplazo de activos fijos en un período de precios en aumento.

Es un hecho que surge un problema en relación con la sustitución de activos fijos en términos de aumento de precios. Garantiza el mantenimiento del capital de la empresa.

  1. Contabilidad de control

No es un sistema de contabilidad separado. Consta de técnicas de costeo estándar, control presupuestario, informes y estados de control, verificación interna, auditoría interna e informes.

Es en este campo donde la dirección tiene margen para hacer gala de ingenio en el análisis, interpretación y presentación de la información en todos los niveles de la dirección.

  1. Sistema de Información de Gestión

Ya se ha dicho que la contabilidad de gestión de una empresa tiene como objetivo proporcionar a la gestión y otras operaciones una base protectora y constructiva para la gestión.

El contador administrativo proporciona todos estos datos e información relevante para la empresa para este propósito.

Con el desarrollo de dispositivos electrónicos para registrar y clasificar datos, la presentación de informes a la dirección ha mejorado considerablemente. La retroalimentación de información se puede utilizar como técnicas de control.

  1. Técnicas estadísticas

Existe una gran cantidad de técnicas estadísticas y gráficas que se utilizan en la contabilidad de gestión. Algunos ejemplos comunes son el gráfico maestro, el gráfico de ventas y ganancias, el gráfico de inversiones, etc.

  1. Contabilidad de ratios

La contabilidad de ratios significa la técnica y metodología de análisis e interpretación de los estados financieros utilizando ratios contables derivados de dichos estados.

La contabilidad de ratios incluía análisis de tendencias, estados financieros comparativos, análisis de ratios, estados de flujo de fondos, etc.

Limitaciones de la contabilidad de gestión

Aunque la contabilidad de gestión también es útil para la dirección, ya que proporciona información para la planificación, el control y la toma de decisiones.

Aún así, su eficacia está limitada por varias razones. La Contabilidad de Gestión es una disciplina reciente, y por tanto, se encuentra en proceso de desarrollo.

Limitaciones de la contabilidad de gestión

Por tanto, sufre todas las limitaciones de una nueva disciplina. Algunas de las limitaciones de la contabilidad de gestión son las siguientes:

  1. La contabilidad de gestión es sólo una herramienta.

La contabilidad de gestión nunca debe considerarse como una alternativa o sustituto de la gestión. Las herramientas y técnicas de la contabilidad de gestión sólo proporcionan información y no decisiones.

Las decisiones deben ser tomadas por la dirección y la implementación de las decisiones también la realiza la dirección.

  1. Etapa evolutiva

La contabilidad de gestión se encuentra todavía en su fase inicial. La contabilidad de gestión se encuentra sólo en una etapa de desarrollo que no ha llegado a la etapa final.

Las técnicas y herramientas utilizadas por este sistema dan resultados variables y diferidos.

  1. Limitaciones de los registros básicos

La contabilidad de gestión se ocupa principalmente de la reorganización o modificación de datos. Obtiene su información de la contabilidad financiera, la contabilidad de costos y otros registros.

La exactitud de la contabilidad de gestión depende de la exactitud de estos registros básicos: es decir, sus limitaciones también lo son; limitaciones de un contador administrativo.

  1. Falta de conocimiento

El uso de la contabilidad de gestión requiere conocimientos de varios temas relacionados.

La deficiencia de conocimiento en temas relacionados como principios contables, estadísticas, economía, principios de gestión, etc. limitará el uso de la contabilidad de gestión.

  1. Esfuerzos persistentes

Las conclusiones y decisiones extraídas por el contador administrativo no se ejecutan automáticamente. Por lo tanto, existe la necesidad de esfuerzos continuos y coordinados de cada nivel gerencial para ejecutar estas decisiones.

Tiene que convencer a la gente en todos los niveles. En otras palabras, debe ser un vendedor eficiente en la venta de sus ideas.

  1. Decisión intensiva

La toma de decisiones basada en la contabilidad de gestión que proporciona un análisis científico de diversas situaciones llevará mucho tiempo.

Como tal, la administración puede evitar procedimientos sistemáticos para tomar una decisión y llegar a una decisión utilizando límites intuitivos e intuitivos de la utilidad de la contabilidad de gestión.

  1. Instalación costosa

Es muy costoso. La instalación de un sistema de contabilidad de gestión necesita una organización muy elaborada y numerosas normas y reglamentos. Esto implica fuertes inversiones que sólo las empresas de facturas pueden permitirse.

  1. Prejuicios personales

La interpretación de la información financiera depende de la capacidad de un intérprete, ya que uno tiene que emitir un juicio personal, los prejuicios y sesgos personales afectan la objetividad de las decisiones.

  1. Resistencia

La instalación de la contabilidad de gestión implica un cambio básico en la configuración organizacional.

También es necesario formular nuevas reglas y regulaciones, lo que afecta a muchas personas y, por lo tanto, existe la posibilidad de resistencia de algunos sectores.

  1. Estructura superior pesada

La instalación de un sistema de contabilidad de gestión requiere costes elevados debido a una organización elaborada y numerosas normas y reglamentos. Por lo tanto, sólo pueden adoptarlo las grandes empresas.

  1. Proporciona solo datos

La función principal de la contabilidad de gestión es proporcionar datos y no decisiones. Sólo puede informar, no prescribir.

  1. Alcance amplio

La contabilidad de gestión tiene un alcance muy amplio e incorpora muchas disciplinas. La administración requiere información tanto de fuentes contables como no contables.

Esto crea muchos problemas y trae consigo un grado de inexactitud y subjetividad en las conclusiones obtenidas a través de él.

  1. No es una sustitución en la administración

La contabilidad de gestión es una herramienta de gestión, no una alternativa a la gestión. No puede sustituir a la dirección o administración.

  1. Oposición al cambio

La contabilidad de gestión exige una ruptura con las prácticas contables tradicionales.

Requiere una reorganización del personal y de sus actividades, lo que generalmente no es del agrado de las personas involucradas.

Importancia o Roles de la Contabilidad de Gestión en el Proceso de Toma de Decisiones en una Organización Empresarial.

El objetivo de la toma de decisiones es maximizar las ganancias mediante el uso del mejor método alternativo. La contabilidad de gestión ayuda a la dirección a decidir los asuntos financieros. Utiliza datos contables para resolver diversos problemas de gestión.

Cada organización tiene que decidir en el momento adecuado. La contabilidad de gestión jugó un papel vital en la proceso de toma de decisiones en una organización empresarial.

Funciones de la contabilidad de gestión

La importancia/papel de la contabilidad de gestión se puede expresar de la siguiente manera:

  1. Planificación eficiente

La contabilidad de gestión desempeña un papel vital a la hora de adoptar un plan eficiente que proporcione la información necesaria.

A través del presupuesto de capital, el presupuesto de ventas y el análisis de costo-volumen-beneficio, los contadores administrativos brindan información para hacer planes.

  1. Aumento de la eficiencia de las operaciones comerciales

La contabilidad de gestión también juega un papel importante en el aumento de la eficiencia en las operaciones comerciales a través de la elaboración de presupuestos, análisis de proporciones, análisis de variaciones, cálculo de costos estándar, etc.

  1. Control eficiente

La contabilidad de gestión asume un control ineficiente a través de la filosofía JIT y el sistema de control de calidad total.

  1. Aumentar la eficiencia laboral

La contabilidad de gestión ayuda a aumentar la eficiencia laboral a través del cálculo de costos laborales estándar, vinculando las bonificaciones con la productividad y la elaboración de presupuestos.

  1. Lograr la eficiencia de la gestión

La contabilidad de gestión contribuye en gran medida a aumentar la eficiencia de la gestión de la organización proporcionando a los directivos la información correcta.

  1. Función de gestión de ayuda

Sabemos que las principales funciones de la gestión son planificar, organizar, dirigir y controlar. La contabilidad de gestión ayuda al personal de gestión a realizar las funciones adecuadamente, proporcionando la información contable necesaria.

  1. Comunicado

Para realizar las funciones de manera eficiente y efectiva, los gerentes necesitan comunicarse con las distintas partes y partes de la organización.

La contabilidad de gestión ayuda a este respecto a preparar varios informes.

Por último, podemos decir que las actividades de la contabilidad de gestión se producen únicamente para desempeñar un papel vital en el proceso de toma de decisiones en una organización.

Alcance de la contabilidad de gestión

El objetivo principal es ayudar a la gerencia en sus funciones de planificación, dirección y control.

El alcance de la contabilidad de gestión es tan amplio que incluye dentro de su ámbito un análisis de todos los aspectos de la contabilidad moderna, que enfatiza el denominador común de las funciones de tanto en gestión como en contabilidad la toma de una decisión eficaz basada en información adecuada.

Alcance de la contabilidad de gestión

Algunas de las áreas de especialización incluidas dentro del ámbito de la contabilidad de gestión son las siguientes:

  1. Contabilidad financiera

La contabilidad financiera es la contabilidad general cuya contabilidad se relaciona con el registro de las transacciones comerciales en los libros de entrada principal, contabilizándolas en las respectivas cuentas contables y equilibrándolas preparando un balance de comprobación.

Contabilización de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio neto, junto con la elaboración de informes financieros resumidos.

Por tanto, la contabilidad de gestión no puede obtener un control y una coordinación totales de las operaciones sin un sistema de contabilidad financiera bien diseñado.

  1. Contabilidad de costos

El costeo es una rama de la contabilidad.

Contabilización de costos actuales, estándar y futuros; análisis y comunicación de datos de costes en todos los niveles de gestión con la organización. Es el proceso y la técnica de determinar el costo. La planificación, la toma de decisiones y el control son las funciones administrativas básicas..

El sistema de contabilidad de costos proporciona las herramientas necesarias, como el costeo estándar, el control presupuestario, el control de inventarios, el costeo marginal, etc., para llevar a cabo dichas funciones de manera eficiente.

  1. Previsión presupuestaria

Hacer un presupuesto significa expresar los planes, políticas y objetivos de la empresa para un período definido en el futuro.

Armado y consolidación de presupuesto; asistencia al personal directivo para traducir los planes operativos en presupuestos financieros; presentación de informes y análisis de variaciones presupuestarias.

La previsión, por otro lado, es una predicción de lo que sucedió como resultado de un conjunto determinado de circunstancias. Se establecen objetivos para diferentes departamentos y se fija la responsabilidad para lograrlos.

  1. Procesamiento de datos

Registrar datos contables, realizar operaciones repetitivas con estos datos y preparar informes para formar datos recodificados.

  1. Auditoría interna

Revisión y evaluación de los procedimientos y registros contables para determinar su confiabilidad, conformidad con las prácticas prescritas y su idoneidad para proteger contra la pérdida de activos por fraude, despilfarro y otras causas.

La auditoría interna ayuda a la dirección a determinar la responsabilidad de diferentes personas..

  1. Informes de impuestos

Esto requiere el cálculo de los ingresos según la Ley del Impuesto sobre la Renta, la preparación de declaraciones de impuestos y el pago de los impuestos a su vencimiento. Se preparan declaraciones de resultados y se calculan las obligaciones fiscales..

La dirección es informada sobre la carga tributaria del Gobierno central, Gobierno Estatal y Autoridades Locales. Esto incluye el cálculo de la renta imponible según la ley tributaria, presentación de declaraciones, etc.

  1. Análisis financiero

Interpretación de informes contables, análisis en términos financieros de proyectos, planes y procedimientos propuestos; asistencia a la dirección en interpretación y evaluación de datos financieros de todo tipo.

  1. Control de inventario

Incluye el control sobre el inventario desde su adquisición hasta su disposición final.

  1. Contabilidad de revalorización

Se trata de garantizar que el capital se mantenga intacto en términos reales, y las ganancias se calculan teniendo en cuenta este hecho.

  1. Métodos de estadística

Gráficos, cuadros, presentaciones pictóricas, números índice y otros métodos estadísticos hacen que la información sea más impresionante e inteligible.

Otras herramientas, como series temporales, análisis de regresión, técnicas de muestreo, etc., son muy útiles para la planificación y la previsión.

  1. Impuestos

Esto incluye el cálculo de los ingresos siguiendo las leyes tributarias, la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

  1. Método y procedimientos

Esto incluye el mantenimiento del adecuado procesamiento de datos y otros servicios de gestión de la oficina, informando sobre el mejor uso de los dispositivos mecánicos y electrónicos.

Proporciona datos estadísticos a los distintos departamentos y realiza estudios de costos especiales, estimaciones de costos e informes sobre las relaciones costo-volumen-beneficio, bajo las condiciones cambiantes de la organización.

  1. Informes provisionales

Esto incluye la preparación de estados de resultados mensuales, trimestrales y semestrales y los informes relacionados, estados de flujo de caja y flujo de fondos, informes de desechos, etc.

  1. Servicios de oficina

Esto incluye el mantenimiento del correcto procesamiento de datos y otros servicios de procesamiento de datos y otros servicios de gestión de oficina, informando sobre el mejor uso de los dispositivos mecánicos y electrónicos.

  1. Otros servicios

Esto incluye el mantenimiento del adecuado procesamiento de datos y otros servicios de gestión de la oficina, informando sobre el mejor uso de los dispositivos mecánicos y electrónicos.

Responsabilidades éticas de los contadores administrativos

Los contadores administrativos deben comportarse éticamente. Deberán seguir los más altos estándares de responsabilidad ética y mantener una buena imagen profesional.

El Instituto de Contadores Gerenciales (IMA) ha desarrollado los siguientes cuatro estándares de conducta ética para contadores administrativos:

  1. Competencia

    • Mantener un nivel adecuado de competencia profesional mediante el desarrollo continuo de sus conocimientos y habilidades.
    • Realizar sus funciones profesionales siguiendo las leyes, reglamentos y normas técnicas pertinentes.
    • Elaborar informes y recomendaciones completos y claros tras análisis adecuados de información relevante y fiable.
  2. Confidencialidad

    • Abstenerse de revelar información confidencial adquirida en el desarrollo de su trabajo excepto cuando esté autorizado, salvo obligación legal de hacerlo.
    • Informar a los subordinados según corresponda sobre la confidencialidad de la información adquirida en el curso de su trabajo y monitorear sus actividades para asegurar el mantenimiento de esa confidencialidad.
    • Abstenerse de utilizar o dar la apariencia de utilizar información confidencial adquirida en el curso de su trabajo para obtener ventajas poco éticas o ilegales, ya sea personalmente o a través de terceros.
  3. Integridad

    • Evite conflictos de intereses reales o aparentes y notifique a todas las partes apropiadas sobre un conflicto potencial.
    • Abstenerse de realizar cualquier actividad que perjudique su capacidad para desempeñar éticamente sus funciones.
    • Rechazar cualquier obsequio, favor u hospitalidad que pueda influir o parezca influir en sus acciones.
    • Abstenerse de subvertir activa o pasivamente el logro de los objetivos legítimos y éticos de la organización.
    • Reconocer y comunicar limitaciones profesionales u otras limitaciones que impedirían un juicio responsable o el desempeño exitoso de una actividad.
    • Comunicar información y juicios u opiniones profesionales tanto desfavorables como favorables.
    • Abstenerse de realizar o apoyar cualquier actividad que desacredite la profesión.
  4. Credibilidad

    • Comunicar información de manera justa y objetiva.
    • Divulgar completamente toda la información relevante que razonablemente podría esperarse que influya en la comprensión por parte del usuario previsto de los informes, comentarios y recomendaciones presentados.

Servicios/tareas de los contadores administrativos

A continuación se enumeran las principales tareas/servicios realizados por los contadores administrativos. El grado de complejidad relativo a estas actividades depende del nivel de experiencia y las habilidades de cualquier individuo.

  1. consultoría gerencial
  2. Análisis de informes financieros.
  3. Análisis de costos
  4. Análisis de tasa y volumen.
  5. Desarrollo de métricas de negocio.
  6. Modelado de precios
  7. Rentabilidad del producto
  8. Informes geográficos frente a industrias o segmentos de clientes
  9. Cuadros de mando de gestión de ventas
  10. Análisis coste-beneficio
  11. Análisis costo-volumen-beneficio
  12. Análisis de costos del ciclo de vida.
  13. Análisis de rentabilidad del cliente
  14. Transparencia de costos de TI
  15. Presupuesto de capital
  16. Análisis de compra versus arrendamiento
  17. Planificación estratégica
  18. Gestión estratégica consejo
  19. Presentación y comunicación de informes financieros internos.
  20. Pronóstico de ventas
  21. Previsión financiera
  22. Presupuesto anual
  23. Asignación de costos
  24. Toma de decisiones empresariales

Distinciones entre contabilidad de gestión y contabilidad financiera

La contabilidad financiera y la contabilidad de gestión están estrechamente relacionadas, ya que la contabilidad de gestión extrae una parte importante de la información de la contabilidad financiera y la modifica para uso administrativo.

La contabilidad financiera garantiza que los activos y pasivos de una empresa se contabilicen adecuadamente y proporciona a los accionistas, inversores, autoridades fiscales, acreedores, etc.

Por otro lado, la contabilidad de gestión proporciona información, especialmente para uso de los gerentes que son responsables de tomar decisiones adecuadas dentro de una organización.

La contabilidad financiera se ocupa del registro de las transacciones diarias del negocio.

Aunque tanto la contabilidad financiera como la de gestión se basan en los mismos datos financieros, existen algunas diferencias entre la contabilidad financiera y de gestión.

Las distinciones entre Contabilidad de Gestión y Contabilidad Financiera son las siguientes:

Punto de diferenciaContabilidad de gestiónContabilidad financiera
UsuariosLa contabilidad de gestión es especialmente para usuarios internos. Los informes de contabilidad de gestión son utilizados exclusivamente por usuarios internos, a saber. directivos y empleados.La contabilidad financiera es tanto para usuarios internos como externos. Los informes de contabilidad financiera son utilizados principalmente por usuarios externos, como accionistas, bancos y acreedores.
ObjetivoEl objetivo de la contabilidad de gestión es ayudar a la gestión interna.El objetivo de la contabilidad financiera es ayudar a los tomadores de decisiones tanto internos como externos.
Usos de los PCGANo es obligatorio seguir los GAAP en la contabilidad de gestión.Es obligatorio seguir los GAAP en la contabilidad financiera.
EventosEnfatiza las decisiones sobre eventos futuros.Enfatiza decisiones sobre eventos pasados.
Libertad de elecciónNo hay más limitaciones que los costos sobre los beneficios de mejores decisiones de gestión.Limitado por principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
Tipo de informesInformes detallados: preocupación por detalles de partes de la entidad, productos, departamentos, territorios, etc.Los informes resumidos se refieren principalmente a la entidad en su conjunto.
Implicaciones conductualesPreocupación por cómo las mediciones y los informes influirán en el comportamiento diario de un directivo.Preocupación por cómo medir y comunicar los fenómenos económicos.
Delineación de actividadesEl campo está menos definido: un mayor uso de las ciencias económicas, de la toma de decisiones y del comportamiento.El campo está más claramente definido: un uso más ligero de disciplinas relacionadas.
Espacio de tiempoFlexible, que varía de horas a años.Menos flexible; Generalmente de 1 mes a 1 año.
MetodologíaEn la contabilidad de gestión, los costos y los ingresos son reportados principalmente por centros de responsabilidad o centros de ganancias.Los registros contables financieros se mantienen en forma de ingresos, ingresos y gastos y cuentas de propiedad.
Informe anualNo es obligatorio presentar informes anuales de contabilidad de gestión.La presentación de informes anuales de contabilidad financiera es obligatoria.
CaracterísticasTiene características cualitativas.Tiene características cuantitativas.
Calidad fundamentalDestaca la relevancia.Enfatiza la objetividad y la verificabilidad.
Mejora de la calidadDestaca la puntualidad.Destaca la precisión.
NormasTiene reglas propias de los administradores.No tiene reglas propias de los contables.
Externo versus internoEl sistema de contabilidad de gestión produce información que los gerentes y empleados utilizan dentro de una organización.Un sistema de contabilidad financiera produce información que utilizan partes externas a la organización, como accionistas, bancos y acreedores.
Informes de segmentosPuede pertenecer a unidades de negocios más pequeñas o departamentos individuales, además de toda la organización.Pertenece a toda la organización o unidades de negocio materialmente significativas.
EnfocarLa contabilidad de gestión se centra en el futuro y el presente.La contabilidad financiera se centra en la historia.
FormatoNo se ha diseñado ningún formato específico para los sistemas de contabilidad de gestión. (Mantenimiento de registros formales e informales)Se supone que las cuentas financieras deben seguir un formato específico para que las cuentas financieras de diferentes organizaciones puedan compararse fácilmente. (Mantenimiento de registros formales)
Planificación y ControlLa contabilidad de gestión ayuda a la dirección a registrar, planificar y controlar las actividades para ayudar en el proceso de toma de decisiones.La contabilidad financiera ayuda a tomar decisiones de inversión y a la calificación crediticia.
InformaciónCuantitativos y cualitativos. Monetarios y no monetarios.Cuantitativo y monetario.
Frecuencia y duración de los informes.Según sea necesario: diario, semanal, mensual.Bien definido: anual, semestral, trimestral. (Verifiable)
OpcionalLa elaboración de informes de contabilidad financiera es obligatoria, especialmente para las sociedades anónimas.No existen requisitos legales para preparar informes sobre contabilidad de gestión.
Reglas legalesRedactado según idoneidad de gestión.Redactado según GAAP – Procedimiento de contabilidad generalmente aceptado.
Proceso contableLas cuentas de costos no están reservadas en Contabilidad de gestión. Los datos financieros
Se analizan los estados financieros y los libros de costos.
Sigue un proceso completo de registro, clasificación y resumen para el análisis e interpretación de la información financiera.

Diferencia entre contabilidad de costos y contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión y la contabilidad de costos son dos ramas importantes de la contabilidad. Ambas ramas de la contabilidad ayudan a la dirección a realizar la tarea asignada. La contabilidad de gestión y la contabilidad de costos implican la presentación de la información contable de una manera que facilite una planificación prudente, una toma de decisiones correcta y un control eficaz de las operaciones diarias.

No hace falta decir que ambos sistemas se superponen en algunas áreas de funcionamiento. La mayoría de Los conceptos de contabilidad de costos se utilizan libremente en la contabilidad de gestión para ayudar a los administradores.t.

Naturalmente, es difícil trazar una distinción tajante entre ambos. A pesar de esta situación, algunas distinciones que se pueden identificar, se colocan de la siguiente manera:

Punto de diferenciaContabilidad de gestiónContabilidad de costos
ObjetivoEl objetivo principal de la contabilidad de gestión es proporcionar información a los administradores para que la utilicen en la planificación, el control de las operaciones y la toma de decisiones.El objetivo principal de la contabilidad de costos es determinar y controlar el costo de producción.
Sistema de contabilidadEn Contabilidad de gestión, no se necesita dicho sistema para la aplicación.En Contabilidad de Costos se aplicará el Sistema de Partida Doble en caso de necesidad.
Principios rectoresLa Contabilidad de Gestión no tiene principios generalmente aceptados. Sigue los principios que serían necesarios según la demanda de la situación.La contabilidad de costos suele seguir algunos principios específicos. Estos son conceptos de costos y principios para la determinación de costos.
NaturalezaLa contabilidad de gestión está relacionada con programas futuros, planificación y toma de decisiones.Se basa en cifras financieras pasadas y presentes.
NormasNo es necesario seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).Se siguen estrictamente los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) al preparar la declaración de costos..
Unidad de medidaUnidades no físicas como horas de trabajo. Las horas máquina, etc., también son bases importantes para la medición en ambos sistemas.Ambos sistemas de contabilidad utilizan unidades de medida físicas y financieras.
FuncionesLa función principal de la contabilidad de gestión es proporcionar datos y no decisiones. Sólo puede informar, no prescribir.La función principal de la contabilidad de costos es registrar, clasificar y concentrar los costos.
RelacionadoSólo la alta dirección necesita información de contabilidad de gestión para tomar una decisión.Los gerentes de nivel medio y superior están relacionados con la actividad de contabilidad de costos.
Datos utilizadosLa contabilidad de gestión utiliza información tanto cuantitativa como cualitativa.En la contabilidad de costes sólo se registra el aspecto cuantitativo.
Duración del ejercicio contableEsto se debe a que la contabilidad de gestión debe servir al propósito de la toma de decisiones para un curso de acción futuro.La información de la contabilidad de costos se ocupa del año actual ignorando los años futuros, mientras que la contabilidad de gestión está principalmente orientada al futuro.
tiempo de preparaciónEn el sistema de contabilidad de gestión se pueden preparar informes cuando sea necesario.Generalmente, los estados de costos se preparan al final del ejercicio financiero.
Punto focalEn el caso de la contabilidad de gestión, el ámbito de competencia es un segmento individual del negocio. A veces se considera todo el negocio como el principal objeto de estudio.En la contabilidad de costos, el costo de producción se calcula en función de los centros de costos, los departamentos de producción y los procesos de trabajo. No considera lo mismo desde el punto de vista del negocio en su conjunto.
UsuariosLos usuarios de la contabilidad de gestión son el administrador y otros usuarios internos.Los usuarios de la información de contabilidad de costos pueden ser tanto internos como externos.
AlcanceTanto en el ámbito comercial como en el manufacturero.En la empresa de fabricación.
NormasSigue las propias reglas de los administradores.No sigue las propias reglas de los contables.

Conclusión

Según el Instituto de Contadores Gerenciales (IMA): “La contabilidad de gestión es una profesión que implica colaborar en la toma de decisiones de gestión, diseñar sistemas de gestión de planificación y desempeño y proporcionar experiencia en informes y control financieros para ayudar a la dirección en la formulación e implementación de la estrategia de una organización”.

El área y el alcance de la contabilidad de gestión son diferentes al comparar la contabilidad financiera.

La contabilidad gerencial se ocupa de proporcionar información a los gerentes, es decir, a las personas dentro de una organización que dirigen y controlan sus operaciones.

Por el contrario, la contabilidad financiera se ocupa de proporcionar información a los accionistas, acreedores y otras personas ajenas a la organización.

Este contraste en la orientación da como resultado varias diferencias importantes entre la contabilidad financiera y la gerencial, aunque a menudo se basan en los mismos datos financieros subyacentes, la contabilidad financiera y la gerencial difieren no sólo en su orientación al usuario sino también en su énfasis en el pasado y el futuro. en el tipo de datos proporcionados a los usuarios, y de varias otras maneras.

La información proporcionada por la contabilidad de gestión no se prepara siguiendo los PCGA.

Sí, estamos de acuerdo con la afirmación. Debido a que no es obligatorio seguir los GAAP en la contabilidad de gestión, los gerentes pueden establecer sus propias reglas con respecto al contenido y la forma de los informes internos.

Los gerentes no están sujetos a los GAAP. Por tanto, la información sobre la contabilidad de gestión depende de las propias normas y reglamentos de los administradores.

Por tanto, podemos decir que la información proporcionada por la contabilidad de gestión no se prepara siguiendo los PCGA.