Carta de presentación: tipos, muestras, pautas

carta de presentación

La carta de presentación es la otra mitad de un paquete de solicitud. Es una forma de publicidad de uno mismo para el posible empleador. Acompaña al currículum. La función es brindarle a tu lector una visión más subjetiva y personal al revelar tus motivos, metas, algo de tu personalidad y tu capacidad para expresarte.

Tipos de carta de presentación

Es posible que la carta de presentación deba abordar dos situaciones: oferta de trabajo solicitada y no solicitada.

Carta de solicitud solicitada

Una carta de solicitud solicitada es aquella que se envía en respuesta a. una oferta de trabajo anunciada. Está escrito contra un trabajo anunciado.

Modelo de carta de presentación (no solicitada)
[Su nombre]
[Su dirección]
[Código postal]
[Su dirección de correo electrónico]
[Su número de teléfono]

[Fecha]

[Nombre del posible gerente de contratación O 'Departamento de Recursos Humanos' si se desconoce el nombre]
[Nombre de la compania]
[Dirección de la empresa]
[Código postal]

Estimado [Nombre del posible gerente de contratación O 'Equipo de recursos humanos'],
Le escribo para expresar mi interés en explorar oportunidades potenciales en [Nombre de la empresa]. Si bien entiendo que es posible que no haya vacantes inmediatas que coincidan con mi experiencia, creo que mi experiencia en [área específica, por ejemplo, “desarrollo de software”] podría ser valiosa para su equipo en el futuro.

Actualmente, estoy empleado en [Su empresa/trabajo actual] donde [logro o responsabilidad específica que muestra sus habilidades, por ejemplo, “desarrollé una solución de software que aumentó la eficiencia operativa en 20%”]. Con mi dominio de [habilidades o competencias específicas, por ejemplo, “Java, Python y computación en la nube”], confío en mi capacidad para asumir desafíos y contribuir a proyectos que requieren soluciones innovadoras.

Siempre he admirado a [Nombre de la empresa] por [motivo específico, por ejemplo, “sus productos de vanguardia y su compromiso de fomentar una cultura de innovación”]. Es particularmente [proyecto, producto o característica de la empresa que admira] lo que me ha llamado la atención y estoy entusiasmado con la idea de aportar mis habilidades para respaldar tales esfuerzos.

Adjunto mi CV, que ofrece más detalles sobre mi trayectoria profesional. Agradecería la oportunidad de hablar con alguien de su equipo para analizar cómo mi experiencia podría encajar en puestos potenciales en [Nombre de la empresa], ya sea ahora o en el futuro.

Gracias por tomarse el tiempo de considerar mi carta. Espero con ansias la posibilidad de contribuir a [Nombre de la empresa] y espero tener noticias suyas pronto.
Un cordial saludo,
[Su nombre]

Es importante tener en cuenta que, dado que las cartas no solicitadas no son una respuesta a un anuncio de trabajo específico, deben resaltar sus fortalezas y mostrar cómo puede ser un activo potencial para la empresa. Intente siempre personalizar la carta para que se ajuste a los valores, proyectos o productos de la empresa.

Carta de solicitud no solicitada

Una carta de solicitud no solicitada es aquella que se envía a una organización que no ha anunciado una oferta de trabajo. También se la conoce como Carta de Prospección.

Modelo de carta de presentación (solicitada)
[Su nombre]
[Su dirección]
[Código postal]
[Su dirección de correo electrónico]
[Su número de teléfono]

[Fecha]

[Nombre del gerente de contratación]
[Nombre de la compania]
[Dirección de la empresa]
[Código postal]

Estimado [nombre del gerente de contratación],
Re: Solicitud para el puesto de [Título de trabajo específico – como se menciona en el anuncio de trabajo]

Le escribo para expresar mi interés en el puesto de [Título de trabajo específico] en [Nombre de la empresa], como se anuncia en [donde encontró el anuncio de trabajo, por ejemplo, el sitio web de la empresa, la bolsa de trabajo, el periódico]. Con mi [experiencia o calificación específica], creo que estoy bien equipado para contribuir a su equipo.
Durante mi tiempo en [Su empresa/trabajo anterior], [logro o responsabilidad específica que se alinea con el trabajo que está solicitando, por ejemplo, “dirigí un equipo de 10 personas y completé con éxito proyectos en plazos ajustados”]. He perfeccionado mis habilidades en [habilidad o competencia específica relevante para el trabajo, por ejemplo, “gestión de proyectos y comunicación con las partes interesadas”] y estoy ansioso por aportar mi experiencia a [Nombre de la empresa].

Siempre he admirado a [Nombre de la empresa] por [motivo específico, por ejemplo, su enfoque innovador de las soluciones de software, su compromiso con la sostenibilidad medioambiental, su destacada reputación en la industria]. Estoy particularmente impresionado por [proyecto o aspecto específico de la empresa] y estoy entusiasmado con la oportunidad de contribuir a este tipo de iniciativas.

Adjunto encontrará mi CV para su consideración. Estoy interesado en analizar cómo mis antecedentes y habilidades se alinean aún más con sus necesidades. Estoy disponible para una entrevista lo antes posible y me pueden contactar en [Su número de teléfono] o [Su dirección de correo electrónico].

Gracias por considerar mi aplicación. Espero con interés la posibilidad de contribuir a [Nombre de la empresa] y espero hablar con usted pronto.

Tuyo sinceramente,
[Su nombre]

Cuando envía una carta solicitada, generalmente sabe de antemano qué calificaciones busca la organización.

También sabes que hay muchos competidores. Por lo tanto, en algunos aspectos, una carta de solicitud no solicitada tiene más posibilidades de ser leída y de recibir atención individualizada.

Cualquiera que sea su carta de solicitud, solicitada o no solicitada, sus calificaciones se presentan de la misma manera en ambas cartas de presentación. La principal diferencia está en el párrafo inicial.

En una carta solicitada, no se necesita ningún esfuerzo especial para llamar la atención porque se le ha incitado a presentar la solicitud. Sin embargo, la carta no solicitada comienza captando la atención y el interés del lector.

  1. Le escribo para consultar sobre la posibilidad de un puesto en el Programa de Formación Ejecutiva de Navana Motors el próximo mes de junio.
  2. El Sr. John Barker, de su laboratorio de Desarrollo de Productos, me ha informado sobre las vacantes en el Programa de Capacitación Ejecutiva de este año en Navana Motors. ¿Puedo aplicar?
  3. Creo que mi título con honores en administración de empresas y mi año de experiencia en calidad de supervisor deberían calificarme como candidato para el Programa de Capacitación Ejecutiva de este año en Navana Motors.
  4. Mi objetivo es un puesto en el Programa de Capacitación Ejecutiva de este año en National Motors. ¿Puedo, con esta carta y currículum, ser considerado un solicitante?
  5. ¿Podría considerar mi currículum adjunto en la solicitud para el Programa de capacitación ejecutiva de National Motors?
  6. Como graduado de la Universidad de Dhaka con especialización en Sistemas de Información de Gestión, estoy ansioso por postularme para un puesto como aprendiz ejecutivo de National Motors.
  7. Con la escasez de vacantes realmente buenas para nuevos graduados universitarios, me gustaría recibir mi solicitud con anticipación para un lugar en el Programa de capacitación ejecutiva de este verano en National Motors.
  8. Si existieran vacantes, me gustaría mucho que me consideraran candidato para el Programa de Capacitación Ejecutiva de este año en National Motors.
  9. Lo que busco como graduado con honores en gestión industrial es el desafío y la posibilidad de un avance constante en responsabilidad. Estas perspectivas me parecen más alcanzables en Navana Motors. ¿Puedo ser considerado para un puesto en el Programa de Capacitación Ejecutiva este junio?
  10. Soy un graduado en ingeniería con un historial de logros y estoy ansioso por tener la oportunidad de trabajar en un entorno donde el logro es una expectativa diaria. De ahí, si se me permite, esta solicitud a Navana Motors.
  11. Soy un ingeniero industrial experimentado con un historial de logros y estoy ansioso por tener la oportunidad (igual que el punto 14 anterior).
  12. El éxito, tal como lo entiendo, es ser justamente reconocido por una contribución indispensable al esfuerzo corporativo. Busco este tipo de éxito y siento que, debido a mis antecedentes y habilidades, National Motors sería el lugar más interesante para hacer esa contribución. ¿Puedo ser considerado candidato para el Programa de Capacitación Ejecutiva de este verano?
  13. Con experiencia y formación académica en gestión industrial, me gustaría postularme para un puesto como aprendiz de gestión en National Motors.
  14. Aunque tuve éxito en mi trabajo actual, he elegido, de manera confidencial, buscar un nuevo puesto en el que mis habilidades especiales y experiencia puedan usarse de manera más productiva.
  15. Me alegró (o me emocionó) saber que está buscando estudiantes universitarios de tercer año en Sistemas de Información para posibles puestos profesionales en IBM. Se recomiendan diferentes estilos: resumen, nombre, pregunta y apertura de noticias. También hay otros estilos. Wells (1985) ha prescrito 20 estilos diferentes de párrafos iniciales que menciona al final.

Estilos de apertura

Resumen de apertura

Esto describe cómo sus habilidades laborales más sólidas podrían beneficiar a la organización. También describe su comprensión de los requisitos del trabajo y demuestra qué tan bien sus calificaciones se ajustan al trabajo.

“Cuando necesite una secretaria en su división de exportaciones que pueda taquigrafiar a 125 palabras por minuto y transcribir notas a 70 (en inglés, francés y árabe), llámeme”. (Con experiencia laboral) “La gestión siempre ha sido un interés para mí. Mis cinco años de estudio en profundidad de la gestión en programas BBA y MBA y tres meses de extensas prácticas en una organización financiera sugieren una sólida formación. La descripción de su puesto publicada para un aprendiz de gestión se alinea perfectamente con las cualificaciones que desea”. (Sin experiencia laboral)

Nombre Apertura

Esto menciona el nombre de una persona conocida y muy apreciada por el lector para captar su atención. La persona podría ser su maestro, un hombre de negocios, un profesional o un empleado de la organización del lector. Simplemente afirma que le sugirieron postularse para un puesto.

“El profesor Muhammad Mohiuddin, mi profesor principal de Gestión de Recursos Humanos en la Universidad de Dhaka, me informó de una posible vacante en su organización. Trabajar con él durante el año pasado como asistente de investigación sugiere que cumplo con algunos de los requisitos básicos para su puesto vacante”.

Apertura de preguntas

Esta apertura para llamar la atención utiliza una pregunta para demostrar una comprensión de las necesidades de la organización. Usted, como solicitante, desea ayudar.

¿Puede su rápido crecimiento investigación de mercado ¿La división utiliza un entrevistador con 2 años de experiencia en encuestas de campo, un MBA en Administración de Empresas y un deseo genuino de triunfar? Si es así, por favor considérenme para el puesto”.

Apertura de noticia

Esto menciona una noticia que describe las actividades de una organización, como una expansión planificada, un producto recién lanzado, un programa de refinanciamiento o una nueva cuenta. Estos son posibles motivos para enviar una carta de solicitud de empleo.

“La edición de hoy del “Daily Star” informa que está ampliando la capacidad de su planta farmacéutica en Gazipur con un nuevo plan de expansión, que se completará en mayo de 2005. Mi especialidad en MBA fue Sistemas de Información Gerencial y adquirí un año de experiencia en este sector en una industria farmacéutica que opera aquí. Por estos motivos y otros que se indican en el currículum adjunto, me gustaría postularme para un trabajo que utilice mis talentos”.

Razones aclaratorias

El párrafo inicial de su carta de solicitud también indica los motivos de su escritura. Dado que está solicitando un trabajo, el párrafo inicial identifica el trabajo o área laboral deseada. Por lo tanto, mencione directamente el título o área del trabajo que está solicitando. Puedes indicar:

a. Utilice el título al comienzo de su carta:

Asunto: Solicitud de Profesorado de Gestión.

b. Utilice una descripción general de su intención:

Considere mi solicitud para el puesto de aprendiz de gestión.

Cuerpo: Parte media

La sección central de la carta de presentación presenta sus puntos más fuertes en términos de sus beneficios potenciales para la organización, generando así interés en usted y el deseo de entrevistarlo. Por lo tanto:

  • Resuma sus calificaciones relevantes.
  • Enfatiza tus logros.
  • Resalte las cualidades personales deseables.
  • Justifique los requisitos salariales si la organización le ha pedido que los indique. La mejor estrategia es sugerir un rango salarial o indicar que el salario es negociable.
  • Consulte su currículum.
  • Evite la repetición de hechos.
  • Lidera con tu argumento más fuerte.
  • Relacione sus actitudes personales, intereses, actividades o cualidades personales con los requisitos del trabajo.
  • Sea preciso acerca de cómo la experiencia previa lo preparó para el puesto actual.

Educación

Completé un programa universitario de cuatro años en administración de empresas, obteniendo 36 A de 40 cursos. Mi pasantía de 12 semanas en una empresa de automóviles añadió experiencia práctica a mi trabajo en el aula.

Experiencia

Un año de trabajo con Tech-Velly Ltd en marketing me enseñó a planificar, establecer y mantener relaciones con los clientes y garantizar las ventas de la empresa. Esta experiencia laboral es una excelente base para unirse a su división de marketing.

Capacidad personal para trabajar con personas.

  • Usé buen criterio para trabajar con personas de alto nivel.
  • Lideré grupos de estudiantes de diversas nacionalidades e intereses culturales.

Su actitud hacia el empleo

Durante mucho tiempo he mostrado entusiasmo por este campo; Mi intención es convertirla en mi ocupación de tiempo completo.

Tus cualidades personales

Toda mi carrera académica se financió mediante becas y mi propio trabajo fuera del ámbito académico.

Cuerpo: Parte de cierre

El último párrafo de la carta de presentación tiene dos propósitos clave: incitar al lector a realizar una acción específica y facilitar una respuesta sencilla. En la mayoría de los casos, la acción que busca es una entrevista. No lo exijas; Trate de sonar agradecido y natural. Tenga en cuenta las siguientes pautas:

  • Haga que las palabras de acción sean claras y directas.
  • Especifique cuándo pueden comunicarse con usted por teléfono.
  • Proporcione su número de teléfono, fax o correo electrónico.
  • Indique su disposición a visitar la oficina del empleador.
  • Si la oficina central está distante, pregunte por el nombre de un representante local.
  • Indique su fecha de disponibilidad.
  • Mencione su calificación o punto de venta más convincente.
  • Alternativamente, podría ofrecer iniciar el contacto para concertar una posible entrevista, en lugar de esperar una respuesta.

Cierre y firma de cortesía

Las cierres complementarios de uso común incluyen "Atentamente", "Atentamente", "Atentamente" o simplemente "Atentamente". Si se dirige a una designación o utiliza un número de buzón de correo, puede optar por "Muy suyo", "Verdaderamente suyo" o "Realmente suyo".

Firme debajo del cierre gratuito. Debajo de la firma, escribe tu nombre, con o sin corchetes. Si no se menciona en la parte superior de la carta, proporcione su dirección postal debajo de su nombre.

Pautas para escribir la carta de presentación

La redacción de una carta de presentación es un arte. Es una carta a la vez persuasiva e informativa. La función de la carta de presentación que acompaña al currículum es brindarle al lector una visión más subjetiva y personal. Por lo tanto, debe escribirse de manera muy articulada y táctica. Las siguientes son pautas generalizadas para redactar y hacer que la carta de presentación sea atractiva y gratificante:

  1. Preséntate y expresa el motivo específico por escribir.
  2. Resalte sus antecedentes mencionando sus principales calificaciones. Luego relacionelos con el trabajo que se busca y finalmente invite al lector a considerar los detalles del currículum.
  3. Especifica la respuesta que deseas: una entrevista para el trabajo.
  4. Escriba una carta de presentación individualizada para cada paquete de solicitud.
  5. Dirija la carta por su nombre a la persona de la organización responsable de seleccionar a los solicitantes. Las cartas dirigidas simplemente al “Gerente de personal” o al “Director” generalmente no recibirán la atención que merecen.
  6. Reflejar conocimiento de la organización sin ser ostentoso.
  7. Mantenga la carta bastante breve, pero completa.
  8. Refleja una personalidad cálida y sensata, equilibrando la confianza en uno mismo y la modestia.
  9. Asegúrese de que la carta sea correcta en todos los sentidos y extremadamente articulada. Deben evitarse errores mecánicos y descuidos.
  10. Evite aperturas incómodas y egocéntricas. Hágalo directo, claro y de tono positivo.
  11. Evite comenzar cada oración con el pronombre sujeto "I". Pone un énfasis indebido en usted.
  12. No expreses muchas opiniones. Las opiniones pueden resultar superfluas e irritantes cuando están fuera de lugar.
  13. No desperdicies espacio afirmando cosas que son evidentes. Por ejemplo, decir "Porque usted es la empresa más grande del sector" suena como un halago descarado.
  14. No incluya un sobre de respuesta con su dirección.
  15. Evite las aberturas anticuadas.
  16. Utilice el “punto de vista usted” siempre que sea práctico.