Carta circular: propósito, características, importancia, muestras.

carta circular

Una carta circular se escribe para lograr propósitos específicos, y ciertas situaciones favorecen su uso. Es un medio popular y eficaz en los negocios, especialmente para llegar a una gran audiencia con mensajes importantes. Puede considerarse un aviso general o una declaración al público.

¿Qué es una carta circular?

Este tipo de carta se utiliza normalmente para comunicar diversos mensajes al público, como presentar nuevos productos, anunciar la apertura de una nueva sala de exposición o sucursal, informar sobre cambios de ubicación de oficinas o tiendas, o notificar a los clientes sobre cambios de precio del producto. Las cartas circulares suelen estar dirigidas a un gran número de personas simultáneamente.

Cualquier organización empresarial o no empresarial puede utilizar esta carta, pero es más eficaz cuando el público objetivo es un grupo grande de personas.

Una carta escrita para un gran número de lectores para transmitir un mensaje es una carta circular. Estas cartas sirven como declaraciones comerciales o herramientas para la expansión empresarial. Las cartas circulares también pueden clasificarse como cartas persuasivas.

Las cartas persuasivas brindan oportunidades para promover la propia organización, lograr la aceptación de una idea o punto de vista e impulsar la acción. Estas cartas están diseñadas para convencer a alguien de que actúe o acepte un punto de vista que beneficie a la empresa.

Si bien las cartas circulares se pueden utilizar para informar a las personas sobre cosas como un cambio de dirección, en el mundo empresarial generalmente se emplean para persuadir a las personas a comprar productos o servicios, solicitar favores especiales o motivar a las personas a hacer negocios con la empresa.

Independientemente del propósito de la carta circular, contiene un elemento de persuasión. Todo esfuerzo empresarial tiene como objetivo impulsar acciones a su favor. La carta circular es un discurso general dirigido al público que incluye un llamamiento en diversas formas para apoyar a la organización.

6 propósitos de las cartas circulares

Una carta circular se escribe para lograr propósitos específicos, y ciertas situaciones son favorables para su uso. La siguiente descripción describe sus propósitos:

Para presentar un producto

El objetivo principal de una carta circular es presentar un producto a las masas o a un mercado objetivo específico. Incluye información sobre el producto, su tecnología de producción y garantía de calidad, lo que infunde confianza en los posibles compradores.

Para solicitar acción a favor de la organización empresarial

Las cartas circulares sirven como comunicaciones persuasivas, instando a los lectores a tomar medidas inmediatas, como realizar una compra en apoyo de la organización empresarial.

Para mejorar la buena voluntad de la empresa

Otro propósito de la carta circular es impulsar la buena voluntad de la empresa informando a la gente sobre sus iniciativas sociales, mejoras de calidad, patrocinios culturales y educativos, y más.

Para comunicar la disponibilidad del producto

Las cartas circulares se utilizan para informar a un gran número de personas o clientes sobre la disponibilidad de un producto. Esto ayuda a los clientes a encontrar dónde pueden comprar el producto, reduciendo el esfuerzo necesario para buscarlo.

Para ingresar a una nueva área de mercado

Un objetivo crucial de la carta circular es anunciar la entrada de un nuevo producto en un mercado específico. Por tanto, las cartas circulares transmiten la noticia de que un producto está a punto de introducirse en un nuevo mercado.

Beneficiar tanto a los clientes como a los especialistas en marketing

Las cartas circulares resaltan los beneficios mutuos tanto para los clientes como para los especialistas en marketing que resultan del comportamiento esperado del comprador. Su propósito es fomentar el entendimiento mutuo y la colaboración entre los especialistas en marketing y los clientes.

14 características de las letras circulares

Los empresarios redactan una carta circular para persuadir a un grupo de personas a comprar un producto o servicio, votar por un tema en particular o informar al público sobre cambios de dirección o el establecimiento de una sucursal, sala de exposición o tienda.

Independientemente del propósito de la carta circular, esta debe poseer ciertas cualidades para lograr su objetivo de manera efectiva. Las características generales efectivas de una carta circular se analizan a continuación:

Captar la atención/atractivo del lector

La característica más importante de una carta circular es su capacidad para captar la atención del lector. Debe ser atractivo en todos los aspectos para mantener el interés del lector durante todo el mensaje.

Presentar el producto o idea

El contenido de la carta circular debe presentar el producto o idea que pretende transmitir a las masas para obtener una respuesta favorable.

Explique los beneficios al lector

Otra característica de una carta circular es que debe explicar al lector los beneficios que obtendrá. Esto los motivará a tomar medidas a favor de la organización.

Proporcionar pruebas que respalden el valor para el lector y otras personas

Una carta circular debe presentar evidencia que respalde el valor del producto o idea para el lector y otros. La documentación o referencias auténticas son esenciales para una carta circular responsiva.

Llamado a la acción

Las cartas circulares deben incitar al lector a tomar medidas inmediatas para recibir el beneficio o a reflexionar detenidamente sobre la idea. Por ello, toda carta circular incluye un asertivo llamado a la acción.

Cortesía

La cortesía es una virtud esencial en toda comunicación empresarial, incluidas las cartas circulares. El mensaje debe transmitirse de manera cortés, siguiendo los principios de cortesía.

Universalidad

Las cartas circulares son leídas por personas de todas las edades, por lo que deben estar escritas de una manera y en un lenguaje que todos puedan entender y apreciar, sin sentirse discriminados ni humillados.

Lenguaje persuasivo

Las cartas circulares son inherentemente persuasivas, por lo que su lenguaje debe ser convincente y convincente.

Autenticidad

Los hechos y la información presentados en una carta circular deben ser auténticos y estar respaldados por pruebas para que las personas puedan confiar en ellas y tomar medidas sin dudarlo.

Amplia circulación

Las cartas circulares circulan ampliamente entre un gran número de personas, lo que las convierte en una forma de comunicación de masas.

Propósito definido

Cada carta circular está escrita con un propósito específico y no debe contener más de un objetivo.

Arte distintivo de escribir

Las cartas circulares requieren un estilo de escritura distinto, ya que sirven como carta y herramienta de comunicación masiva, dirigiéndose a varios tipos de clientes.

Estructura distinta/especial

La estructura de una carta circular es única y se asemeja a una carta pero contiene estilos o símbolos específicos que no se encuentran típicamente en la correspondencia ordinaria. Por tanto, necesita una estructura especial.

Concisión

Las cartas circulares son comunicaciones comerciales y deben ser concisas pero completas. Los principios de concisión e integridad deben guiar su composición.

7 Importancia de la carta circular

La competencia es inevitable hoy en todas las esferas de los negocios, especialmente después de abrir nuestra economía a otros. Una economía abierta brinda oportunidades para que nuestras empresas ingresen a los mercados extranjeros y para que las empresas extranjeras ingresen al nuestro.

Además, el mercado interno se vuelve cada día más competitivo y empresarios capacitados ingresan al campo empresarial. Crean un nuevo panorama competitivo que no es fácil de navegar para todos.

Por tanto, ganarse el mercado y el corazón de los clientes es un esfuerzo imprescindible para cualquier negocio, independientemente de su tamaño.

En este contexto, las circulares se han convertido hoy en día en una herramienta eficaz en la batalla por la competencia. A continuación se detallará la importancia de dichas cartas en el entorno empresarial actual:

Herramienta de publicidad económica

Las cartas circulares son una de las herramientas publicitarias más rentables. Requieren un gasto mínimo en comparación con otros métodos publicitarios en los medios de comunicación, lo que los convierte en una opción popular en la comunidad empresarial.

Medio de publicidad fácil

Las circulares no requieren trámites ni contratos con agencias de publicidad. Cualquiera puede redactar una carta circular, imprimirla y distribuirla al público por diversos medios. Esta facilidad de publicidad hace que las cartas circulares sean una opción conveniente.

Dispositivo que ahorra mano de obra

Las circulares ahorran una cantidad importante de tiempo y esfuerzo a una empresa. Pueden llegar a una gran audiencia de forma rápida y eficiente, lo que sería un proceso costoso y laborioso con otros métodos publicitarios.

Alcance generalizado

Las circulares difunden el mensaje de una empresa a todos los rincones de la zona, llegando a un público diverso independientemente de su lugar de residencia. Sin embargo, esta forma de comunicación sólo es eficaz para personas alfabetizadas.

Publicidad inmediata del producto

Las cartas circulares transmiten rápidamente información del producto a un gran número de personas, lo que genera respuestas rápidas de los clientes potenciales.

Herramienta de expansión empresarial/de mercado

Las cartas circulares son herramientas eficaces para expandir negocios o mercados al proporcionar información completa sobre productos a una amplia audiencia. Esto permite a las personas tomar decisiones de compra informadas.

Beneficioso tanto para compradores como para vendedores

Las circulares benefician tanto a compradores como a vendedores. Proporcionan a los compradores información valiosa para tomar decisiones de compra eficaces y, al mismo tiempo, aumentan indirectamente las ventas de la empresa.

Ejemplos de carta circular

Establecimiento de una nueva sucursal

Servicios financieros de Smith & Sons
15, Avenida da Liberdade
Lisboa – 1200
Portugal
Teléfono: +351 21 789 4567
Correo electrónico: info@smithandsonsfinserv.pt

10 de junio de 2005

Estimados clientes valiosos,

Estamos encantados de anunciar el establecimiento de nuestra nueva sucursal justo en el corazón del bullicioso distrito comercial de Alameda Central. La nueva sucursal comenzará sus operaciones el 1 de julio de 2005 y estamos entusiasmados de poder acercarle toda nuestra gama de servicios bancarios.

En Smith & Sons Financial Services, creemos en el progreso, la conveniencia y la excelencia. Nuestra misión es brindarle servicios bancarios rápidos y confiables, garantizando al mismo tiempo su completa satisfacción. Con la apertura de nuestra nueva sucursal, estamos un paso más cerca de lograr ese objetivo.

Lo que nos diferencia:

  • Banca Moderna: Nuestra sucursal Alameda Central está totalmente informatizada, equipada con tecnología de punta para atenderle de manera eficiente.
  • Enfoque centrado en el cliente: su satisfacción es nuestra principal prioridad. Nos esforzamos por ofrecer una experiencia bancaria sin complicaciones y adaptada a sus necesidades.
  • Comodidad y conveniencia: Nuestra sucursal cuenta con un ambiente totalmente climatizado, asegurando su comodidad durante sus visitas.
  • Apoyo a la Exportación: En línea con nuestro compromiso con la protección del cliente, hemos implementado un sistema de apoyo a la exportación garantizado exclusivamente para empresas orientadas a la exportación.
  • Banca electrónica: en el mundo interconectado de hoy, ofrecemos una amplia gama de servicios de transferencias electrónicas para satisfacer sus necesidades financieras globales.

Nuestro equipo de banqueros calificados, bien capacitados y con experiencia está listo para ayudarlo con el máximo profesionalismo y dedicación. Esperamos poder atender todos sus requisitos bancarios de manera rápida y eficiente.

Lo invitamos a visitar nuestra nueva sucursal y convertirse en un valioso cliente de Smith & Sons Financial Services. Abra una cuenta y experimente la banca moderna con una diferencia. Nuestro objetivo es hacer que su viaje financiero sea más sencillo y conveniente.

Que sus fortunas y su prosperidad se multipliquen y que tengamos el privilegio de ser su socio financiero en la creciente economía de Portugal. Seamos parte de su historia de éxito financiero.

Gracias por su continua confianza y apoyo.

Tuyo sinceramente,

Sir Edward James Worthington
Gerente de Sucursal
Servicios financieros de Smith & Sons
Sucursal Alameda Central
Lisboa

Establecimiento de nuevos negocios

Empresas minoristas de Smith & Sons
37, Avenida da Liberdade
Lisboa – 1250
Portugal

Estimados residentes,

Estamos encantados de anunciar la gran inauguración de nuestra nueva tienda minorista de comestibles el viernes 3 de junio de 2005.

Nos complace presentarles al Sr. Alexander Montgomery como gerente de la tienda. Con 15 años de experiencia en la industria, el Sr. Montgomery aporta una gran cantidad de conocimientos y experiencia para garantizar que los productos que ofrecemos sean de la más alta calidad y precios competitivos.

Nuestra nueva tienda abrirá sus puertas a las 08:00 horas del viernes 1 de junio, marcando el comienzo de una nueva experiencia de compras en nuestra comunidad. Para celebrar esta ocasión especial, ofrecemos un descuento exclusivo 10% en todas las compras realizadas por nuestros valiosos clientes el primer día de operación. Esperamos sinceramente darle la bienvenida como uno de nuestros clientes del primer día.

En Smith & Sons Retail Ventures, estamos comprometidos a brindarle una amplia gama de alimentos de calidad y un entorno de compras conveniente. Estamos dedicados a satisfacer sus necesidades y garantizar su satisfacción.

Esperamos poder servirle y convertirnos en su opción preferida para comprar comestibles en nuestro vecindario. Su apoyo significa mucho para nosotros y estamos ansiosos por embarcarnos juntos en este emocionante viaje.

Gracias por su patrocinio anticipado y su confianza en Smith & Sons Retail Ventures.

Atentamente,

Sir Benjamín Alexander Worthington
Gerente General (Mercadotecnia)
Empresas minoristas de Smith & Sons