8 beneficios de subcontratar servicios de transcripción

8 beneficios de subcontratar servicios de transcripción

Las empresas están encontrando gradualmente nuevas formas de comunicarse, especialmente con la introducción de trabajos remotos. Para una mejor prestación de servicios, la comunicación debe ser inclusiva y accesible para todos los miembros, de ahí la necesidad de transcripciones durante los seminarios web y otras actividades de la empresa.

Además, las personas con afecciones neurodiversas, como problemas auditivos, pueden necesitar soluciones de transcripción. Debido a la necesidad de la transcripción, las organizaciones deben considerar cómo incorporarla a su empresa mediante la subcontratación o la contratación de una transcripción a tiempo completo.

A primera vista, puede parecer que contratar servicios de transcripción puede resultar costoso o ineficiente. Sin embargo, esto es diferente. La subcontratación de dichos servicios puede tener muchos beneficios, desde la rentabilidad hasta la satisfacción del cliente y una mayor precisión.

Escalabilidad

La subcontratación de servicios de transcripción significa que puede encontrar más o menos poder en la fuerza laboral dependiendo de la necesidad del servicio. Una carga de trabajo intensa requiere un equipo más grande, mientras que una carga de trabajo ligera requiere una fuerza laboral más pequeña. Si constantemente te preguntas: "¿Cómo puedo encontrar servicios de mecanografía cerca de mí?” entonces la carga de trabajo probablemente sea suficiente para delegar. Por lo tanto, puedes ajustar tu presupuesto y recursos dependiendo del volumen de trabajo que necesites manejar.

Menos carga administrativa

Encontrar formas de reducir la carga de trabajo administrativo facilita que una administración reserve tiempo para aspectos más importantes de la empresa. No tendrás que pensar en la incorporación ni en las entrevistas para nuevos empleados. Reducir dichas responsabilidades hace que sea mucho más fácil transferir energía a áreas de la empresa que requieren más atención. Se transfiere menos carga administrativa a la prestación de servicios de calidad gracias a la menor carga de trabajo.

Acceso a servicios profesionales

La contratación de servicios de transcripción externos suele venir con la garantía de un servicio experto. La mayoría de estas empresas llevan mucho tiempo en funcionamiento y han adquirido una experiencia relevante.

Además, realizan una investigación exhaustiva de su equipo antes de contratarlos, ya que tienen una reputación que mantener.

El equipo cuenta con experiencia y amplios conocimientos en transcripción, lo que garantiza una prestación de servicios de calidad. Además, dependiendo de los servicios que brinde su organización, puede elegir un servicio de transcripción que sea específico para usted.

Por ejemplo, si dirige un bufete de abogados, puede encontrar una transcripción legal que se adapte a sus necesidades.

Los transcriptores expertos tienen un amplio conocimiento de acentos, matices del idioma y terminologías técnicas, lo que garantiza una prestación de servicios de calidad.

Los errores de transcripción significan que utilizará más recursos en la revisión; además, pueden limitar la accesibilidad a la información.

Compromiso mejorado

La accesibilidad a la información es una de las mejores formas de mejorar la comunicación y la prestación de servicios en una organización. Con el avance del trabajo remoto, las empresas deben encontrar formas de agilizar la comunicación sin limitaciones, especialmente si los empleados asisten a reuniones desde diferentes partes del mundo. La transcripción profesional puede ayudar a eliminar problemas como las barreras del idioma, promoviendo así una comunicación eficaz. La transcripción también puede ayudar a las personas a gestionar desafíos como fondos ruidosos, mala calidad de audio y conexión a Internet. Estos procesos de comunicación impecables hacen que la participación de los empleados y la obtención de resultados sean más accesibles.

Gestión de tiempo y presupuesto  

La subcontratación de la transcripción es una de las mejores formas de ayudar a ahorrar tiempo y priorizar tareas. La transcripción interna puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando se trata de trabajos de transcripción voluminosos. Puede desviar la atención de aspectos esenciales de la

Tener más tiempo libre significa que sus empleados pueden concentrarse en hacer crecer la empresa sin tener que agotarse por tener que manejar una amplia gama de responsabilidades.

Algunos empleados pueden tener habilidades avanzadas que pueden utilizarse en el desarrollo de la empresa; por lo tanto, la subcontratación de dichos servicios les ayuda a tener más tiempo para aplicar sus habilidades.

Además, la subcontratación de dichos servicios debería ser una opción si se desea reducir costes. Optar por subcontratar servicios de transcripción le ayudará a reducir los costes salariales, ya que tendrá que pagar remuneraciones todos los meses.

Solo obtendrá los servicios de transcripción según sea necesario. Contratar un equipo de transcripción interno puede resultar caro, especialmente en los días en los que el volumen de trabajo disminuye, disminuye, ya que estarán infrautilizados.

Configurar un equipo de transcripción también puede estirar su presupuesto, ya que necesitará aprovechar recursos, incluidos muebles, computadoras y otros materiales que necesitarán para el trabajo.

Una empresa subcontratada suele tener sus propias herramientas de trabajo; por lo tanto, no tendrá que preocuparse por proporcionar los materiales de trabajo primarios.   

Reducir la carga sobre el equipo de recursos humanos

La subcontratación de servicios de transcripción significa que no tendrá que pasar por todo el proceso de contratación de nuevos empleados. El proceso de contratación no sólo requiere mucho tiempo sino también costoso.

Por lo tanto, subcontratar dichos servicios significa que sólo tendrá que leer las reseñas de la empresa y su competencia antes de contratarlos. Realizar entrevistas y procesos de incorporación puede resultar agitado, especialmente para el equipo de recursos humanos.

Reducir esa carga significa que no tendrán que preocuparse por llenar los vacíos si un transcriptor se va. Además, les dará más tiempo para centrarse en otros factores que mantienen la empresa funcionando sin problemas.

Seguridad y confidencialidad

Los datos transcritos suelen ser datos confidenciales, ya que pueden contener información sobre una empresa; por lo tanto, es necesario encontrar personas que comprendan la profundidad de la seguridad de los datos y los diversos métodos de protección de datos. Las empresas de transcripción tienen un amplio conocimiento de la seguridad y confidencialidad de los datos.

También utilizan diferentes métodos de cifrado para garantizar que los datos de sus clientes no acaben en las manos equivocadas. Por lo tanto, si maneja datos confidenciales, lo mejor será contratar una empresa de transcripción para obtener la máxima confidencialidad.

Cerrar sesión

La subcontratación de servicios de transcripción es una estrategia fundamental que las organizaciones deben adoptar para lograr un mejor crecimiento y una prestación de servicios de calidad.

Existen varias razones para elegir servicios de transcripción externos; por lo tanto, es necesario considerar qué necesita su empresa en ese momento particular. Si bien algunos pueden necesitar ayuda con el volumen de trabajo de transcripción, otros pueden optar por dichos servicios para reducir costos.

Se está convirtiendo en una práctica común para la mayoría de las organizaciones proporcionar subtítulos durante los seminarios web o reuniones de documentos para una mejor participación, de ahí el aumento de la demanda de servicios de transcripción profesionales. Diversos campos requieren periódicamente servicios de voz y texto fiables y precisos.

Antes de contratar uno, lo mejor es considerar las necesidades específicas de su organización y si será conveniente subcontratar dichos servicios en ese momento en particular.