ترتبط وظائف المحاسبة بتلك البيانات التي توفر معلومات عن الكيان الاقتصادي يمكن قياسها بشكل أساسي فيما يتعلق بالأموال التي سيتم استخدامها في اتخاذ قرار بشأن خطة العمل من البدائل المختلفة.
وظائف المحاسبة هي؛ مراقبة السياسة المالية، وتشكيل التخطيط، وإعداد الميزانية، ومراقبة التكاليف، وتقييم أداء الموظفين، ومنع الأخطاء والاحتيال.
ولذلك، ومن هذا الرأي والأنشطة العامة للمحاسبة؛
ومن الواضح أن وظائف المحاسبة هي
- تعريف،
- تسجيل،
- التصنيف و
- تلخيص المعاملات
- التأكد من النتائج
- معرض للوضع المالي للمنظمة
- توصيل المعلومات الضرورية المستمدة من التفسير
- تحليل الأطراف المعنية، بما في ذلك الإدارة.
قام كارتر في حساباته المتقدمة أيضًا بتقسيم وظائف المحاسبة إلى قسمين -
- التسجيل الدائم للمعاملات المالية للشركة,
- إظهار الأثر المالي لكل معاملة أو تعاملات جماعية على المركز المالي للأطراف المعنية.
قام يورستون وسميث وبراون بتقسيم وظائف المحاسبة إلى مجموعتين؛
- الوظائف التاريخية أو الإشرافية و
- وظائف إدارية. هذه مذكورة أدناه؛
5 الوظائف الإدارية للمحاسبة
يجب على الإدارة اتخاذ قرارات مختلفة من أجل حسن سير العمل. تقييم الأنشطة السابقة يأخذ هذه القرارات.
توفر المحاسبة تقارير عن الأنشطة المالية السابقة التي أصبحت مناسبة لاتخاذ القرار من خلال التحليل.
تعتبر هذه الأنشطة المحاسبية بمثابة وظائف إدارية.
خمس وظائف إدارية للمحاسبة هي؛
- السيطرة على السياسة المالية وتشكيل التخطيط.
- إعداد الميزانية.
- مراقبة الكلفة.
- تقييم أداء الموظفين.
- الوقاية من الأخطاء والاحتيال.
السيطرة على السياسة المالية وتشكيل التخطيط
يتم تقديم معلومات مالية مختلفة أمام الإدارة حتى تتمكن الإدارة من التحكم في السياسات المالية وصياغة التخطيط للأنشطة المستقبلية ومسار العمل.
إعداد الميزانية
يعد إعداد بيانات الدخل والنفقات المقدرة بناءً على الأنشطة المستقبلية إحدى الوظائف الإدارية المهمة أيضًا.
توفر المحاسبة المعلومات المالية اللازمة لإعداد هذه الميزانية. وفي وقت لاحق، تتم مقارنة الأنشطة المنفذة مع عناصر الميزانية.
مراقبة الكلفة
يتم تقدير التكلفة القياسية قبل كل تكلفة. ولهذا الغرض، تتوفر المعلومات المالية اللازمة من السجلات المحاسبية.
تتم مقارنة التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية لتقييم كفاءة العمل. بهذه الطريقة، يمكن التحكم في التكاليف.
تقييم أداء الموظفين
سيتم تقييم المهام المعينة للموظفين في كل قسم في المنظمة. لهذا، توفر المحاسبة المعلومات اللازمة.
الوقاية من الأخطاء والاحتيال
من خلال النظام المحاسبي يتم فحص أنشطة الموظفين لمنع الأخطاء والاحتيال.
سبع وظائف تاريخية أو إشرافية للمحاسبة
يُنظر إلى محاسب AccAn عمومًا على أنه مشرف على جميع الأنشطة الاقتصادية ذات الاهتمام التجاري.
وباعتباره مضيفًا، من المفترض أن يكون مسؤولاً عن جميع الأنشطة الاقتصادية ذات الاهتمام التجاري.
للقيام بمسؤولياته، يحتفظ بحسابات دقيقة لجميع المعاملات المالية لأعماله، وتعتبر هذه من وظائف الإشراف المحاسبية.
وظائف الإشراف على المحاسبة هي ؛
- تسجيل المعاملات المالية.
- التصنيف.
- تلخيص.
- العثور على نتائج صافية.
- عرض الشؤون المالية.
- تحليل البيانات المالية.
- توصيل المعلومات المالية.
تسجيل المعاملات المالية
تتمثل الوظيفة الأساسية للمحاسبة في تسجيل المعاملات في دفتر اليومية بمجرد حدوثها.
إذا تم تسجيل المعاملات في دفتر اليومية، يصبح من الأسهل نقلها إلى حسابات دفتر الأستاذ.
التصنيف
بعد تدوين المعاملات، هذه هي مصنفة ومسجلة في دفتر الأستاذ بشكل منفصل.
تلخيص
بعد تسجيل المعاملات في دفتر الأستاذ، يتم إغلاقها عن طريق سحب الأرصدة.
ويتم إعداد بيان مختصر بأرصدة دفتر الأستاذ وهو ما يسمى بميزان المراجعة.
العثور على نتائج صافية
إن الوظيفة الرئيسية للمحاسبة ليست فقط تسجيل المعاملات في دفاتر الحسابات ولكن أيضًا تحديد النتائج الصافية للأعمال لفترة معينة في نهاية تلك الفترة.
ال يتم إعداد قائمة الدخل بمساعدة الإيرادات والمصروفات يتم ذكرها كأرصدة دفتر الأستاذ في ميزان المراجعة لمعرفة النتائج التشغيلية لمنظمة الأعمال لفترة معينة.
لذلك يتم التعامل مع إعداد قائمة الدخل كواحدة من الوظائف الهامة للمحاسبة.
عرض الشؤون المالية
إعداد الميزانية العمومية تعتبر من الوظائف ذات الأهمية الخاصة للمحاسبة. يتم إعداد الميزانية العمومية لعرض المركز المالي للمنظمة في تاريخ معين.
تنعكس صورة الأصول والخصوم في الميزانية العمومية، ويمكن من خلالها التوصل إلى تصور واضح بشأن الاستقرار المالي للمنظمة.
تحليل البيانات المالية
ال البيانات المالية المستمدة من البيانات المالية يتم تفسيرها وتحليلها لأغراض مختلفة.
من هذه المعلومات، يتم التوصل إلى تصور واضح فيما يتعلق بالقدرة على سداد الديون، والقدرة على تحقيق الربح، وكفاءة العمل والشفافية، وما إلى ذلك للمنظمة.
ويمكن التأكد من ذلك من خلال تحليل النسبة.
على سبيل المثال، يتم قياس القدرة على سداد الديون من خلال النسبة الحالية.
توصيل المعلومات المالية
يظل المهتمون ذوو العلاقة بمنظمة الأعمال مثل المالكين والموظفين والموردين والمستثمرين والباحثين والحكومة وغيرهم حريصين على معرفة التفاصيل المختلفة المتعلقة بالوضع المالي لتلك المنظمة.
إحدى الوظائف الأساسية للمحاسبة هي تزويدهم بالمعلومات بانتظام من خلال التقارير المختلفة.
خاتمة
تهتم المحاسبة بالتعبير الكمي للظواهر الاقتصادية. وباعتباره نظامًا، فقد تطور من الحاجة إلى إطار لتسجيل البيانات الاقتصادية وتصنيفها وتوصيلها. ووفقاً لهذه الدراسة فإن وظيفة المحاسبة هي:
- لقياس الموارد التي تحتفظ بها كيانات محددة.
- لتعكس المطالبات المرفوعة ضد تلك الكيانات والمصالح فيها.
- لقياس التغيرات في تلك الموارد والمطالبات والمصالح.
- لتعيين التغييرات لفترة محددة.
- للتعبير عن ما تقدم من حيث المال كقاسم مشترك.
يتم إنجاز وظيفة وأغراض المحاسبة على مستويين.
إحداها هي وظيفة التسجيل، وهي ذلك الجزء من النظام الذي يحكم آليات تسجيل وتلخيص العديد من المعاملات والأحداث الاقتصادية التي تحدث في المؤسسة، والتي يمكن قياسها كميا.
أما المستوى الآخر، وهو مستوى أكثر تعقيدًا ويخضع للحكم والرأي الفردي، فهو يحكم الأساليب والإجراءات والمبادئ التي يتم من خلالها قياس وعرض البيانات المحاسبية.
