ورقة عمل: التعريف والأنواع وعملية التحضير

ورقة عمل: التعريف والأنواع وعملية التحضير

ورقة العمل هي نموذج متعدد الأعمدة يستخدم في إعداد وتعديل البيانات المالية. 3 أنواع من ورقة العمل هي؛ (1) ورقة عمل عامة، (2) ورقة عمل تفصيلية، (3) ورقة عمل التدقيق.

لإعداد ورقة عمل المحاسبة يجب عليك اتباع 8 خطوات بسيطة للتحقق من دقة المعلومات المحاسبية قبل إعداد البيانات المالية. يعد إعداد البيانات المالية من ورقة العمل أمرًا سهلاً نسبيًا لأن جميع المعلومات المحاسبية الضرورية معروضة بشكل صحيح ومنظم في ورقة العمل.

ما هي ورقة العمل؟

تسمى أوراق الأعمدة المتعددة التي يتم فيها تسجيل جميع المعلومات الضرورية المستخدمة لإعداد البيان المالي في عملية منهجية بورقة العمل.

ورقة العمل ليست حسابًا دائمًا.

انها ليست جزءا من مجلة أو موازنة. وهو جهاز يستخدم لسهولة إعداد قيود التسوية والقوائم المالية.

ورقة العمل عبارة عن ورقة متعددة الأعمدة أو جدول بيانات حاسوبي يكتب فيه المحاسب باختصار المعلومات اللازمة لإعداد قيود التسوية والقوائم المالية.

ما هي ورقة العمل: أنواع ورقة عمل المحاسبة

في المؤسسات الأكبر حجمًا حيث يكون حجم الحسابات والتسويات أكبر بكثير، تظل احتمالية الخطأ في وقت تعديل إدخالات التعديل باستخدام حسابات دفتر الأستاذ إذا لم يتم إعداد ورقة العمل.

يصبح إعداد البيانات المالية بشكل صحيح معقدا وأحيانا يتأخر. في عالم اليوم، أصبح من المعتاد إعداد أوراق العمل في المنظمات الكبرى قبل إعداد البيانات المالية.

يقوم المحاسبون بإجراء تعديلات على تعديل الإدخالات مع حسابات دفتر الأستاذ الأخرى ذات الصلة قبل إعداد البيانات المالية.

قبل إعداد القوائم المالية، يرغب المحاسبون في التأكد من الدقة الحسابية للحسابات عن طريق إجراء تعديلات تعديل القيود مع حسابات دفتر الأستاذ من خلال ورقة العمل ومن ثم التوجه لإعداد القوائم المالية.

يتم إعداد ورقة العمل في نهاية الفترة المحاسبية قبل إعداد البيانات المالية.

3 أنواع من أوراق العمل هي؛

  1. ورقة عمل عامة،
  2. ورقة عمل مفصلة،
  3. ورقة عمل التدقيق.

تم شرحها أدناه ،

ورقة العمل العامة

تحتوي ورقة العمل العامة على أربعة إلى ستة أزواج من الأعمدة.

بشكل عام، يمكن أن تخدم أوراق العمل المكونة من خمسة أزواج من الأعمدة أو أوراق العمل المكونة من عشرة أعمدة غرض الأعمال العامة. هذه الأعمدة الزوجية الخمسة هي؛

  • ميزان المراجعة،
  • تعديل،
  • ميزان المراجعة المعدل،
  • بيان الدخل، و
  • ورقة التوازن.

ورقة العمل التفصيلية

يتم إعداد ورقة العمل التفصيلية لتحتوي على معلومات أكثر تفصيلاً في ورقة عمل عامة.

في بعض الأحيان يتم تضمين ورقة إضافية تحتوي على أعمدة لشرح عناصر معينة. المسائل التي يجب إعداد قوائم بنودها هي:

  • قوائم الحسابات المدينة والحسابات الدائنة،
  • قوائم نفقات الإنتاج،
  • قوائم أقساط التأمين وما إلى ذلك.

ورقة عمل التدقيق

تُستخدم ورقة عمل التدقيق لإعداد البيانات المالية والقوائم للاستخدامات المختلفة للمخاوف التجارية. يتم إعداد ورقة عمل التدقيق في ضوء تدقيق العناصر المختلفة التي تتضمنها ورقة العمل.

إنها أداة مساعدة لمراجعة عمل أحد الاهتمامات التجارية. ورقة العمل هي تقنية محاسبية يتم من خلالها دمج المعلومات المحاسبية للتعديل والتصنيف.

الهدف الرئيسي من ورقة العمل هو التحقق من دقة المعلومات المحاسبية قبل إعداد البيانات المالية.

لإعداد ورقة عمل المحاسبة يجب اتباع 8 خطوات بسيطة للتحقق من دقة المعلومات المحاسبية قبل إعداد البيانات المالية.

يتم رسم أعمدة ورقة العمل بشكل أساسي حسب الضرورة. يعتمد عدد أعمدة ورقة العمل على طلب المنظمة المعينة.

إعداد ورقة عمل المحاسبة باتباع 8 خطوات بسيطة

8 خطوات لإعداد ورقة عمل المحاسبة

  1. اسم منظمة الأعمال وتاريخ الإعداد.
  2. رسم العمود وذكر رأس العمود.
  3. ميزان المراجعة غير المعدل.
  4. عمود التعديل.
  5. تعديل عمود ميزان المراجعة.
  6. عمود بيان الدخل.
  7. بيان الأرباح المحتجزة.
  8. ورقة التوازن.

خطوات إعداد ورقة العمل المحاسبية موضحة أدناه؛

1. اسم تنظيم العمل وتاريخ الإعداد

في بداية ورقة العمل يتم كتابة اسم المنظمة التي تم إعداد ورقة العمل لها بالخط العريض، كما يجب ذكر تاريخ إعداد ورقة العمل.

2. رسم العمود وذكر رأس العمود

يجب ذكر عناوين أعمدة الرسم هنا.

على سبيل المثال، الرقم التسلسلي في العمود الأول، وعناوين الحسابات في العمود الثاني، ثم الأعمدة المزدوجة.

3. ميزان المراجعة غير المعدل

بعد أعمدة الرقم التسلسلي وعناوين الحسابات، في ميزان المراجعة غير المعدل، يتم ترحيل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ المزدوج مباشرة للتحقق من توافق ميزان المراجعة.

ويسمى ميزان المراجعة هذا بميزان المراجعة قبل الإقفال حيث يتم إعداده مع أرصدة دفتر الأستاذ قبل مسك حسابات بنود التعديل.

تتم كتابة الأرصدة المدينة والدائنة لحسابات دفتر الأستاذ في أعمدة المدين والدائن في ميزان المراجعة على التوالي.

4. عمود التعديل

في نهاية الفترة المحاسبية، تتم كتابة العناصر أو المعاملات التي لم يتم حسابها في أعمدة التعديل المدين والائتماني.

في وقت إجراء التعديلات، إذا لم يكن هناك أي عنصر في ميزان المراجعة للخصم والائتمان، فيجب كتابة عناصر التعديل هذه أسفل ميزان المراجعة تحت الرأس (الرؤوس) المناسبة في أعمدة التعديل المدين والائتمان.

لتحديد عناصر التعديل، يتم إعطاء أرقام رموز منفصلة لكل عنصر في أعمدة المدين والائتمان. بعد ذلك يتم تجميع أعمدة التعديلات المدينة والائتمانية لضمان موافقتها.

5. عمود ميزان المراجعة المعدل

عند كتابة التعديلات اللازمة في عمود التعديل، يتم التأكد من رصيد كل حساب يتعلق بالتسويات وبعد ذلك يتم تسجيل جميع أرصدة حسابات دفتر الأستاذ بما في ذلك أرصدة دفتر الأستاذ المعدل في أعمدة المدين والائتمان لميزان المراجعة المعدل.

أي أنه يتم تعديل أرصدة ميزان المراجعة غير المعدلة وفقًا للقواعد ويتم تدوينها في عمود ميزان المراجعة المعدل.

كتابة جميع أرصدة دفتر الأستاذ - يتم التأكد من إجمالي ميزان المراجعة المعدل وغير المعدل من المدين والائتمان لإثبات الدقة الحسابية لحسابات دفتر الأستاذ.

6. عمود قائمة الدخل

تتم كتابة جميع النفقات والإيرادات الدورية لميزان المراجعة المعدل في عمود المدين والدائن في بيان الدخل على التوالي.

ويسمى الفرق بين إجمالي الدخل وإجمالي المصروفات في قائمة الدخل بالربح أو الخسارة. الربح/الخسارة يتم تحويل قائمة الدخل إلى الميزانية العمومية إذا لم يتم إعداد بيان الأرباح المحتجزة.

7. بيان الأرباح المحتجزة

في حالة الشركة المساهمة، يتم الاحتفاظ بعمود الأرباح المحتجزة في ورقة العمل قبل عمود الميزانية العمومية.

هنا يتم كتابة أرباح العام السابق والخسارة إن وجدت والدخل وفقدان بيان الدخل في ورقة العمل في عمود الأموال الائتمانية وتوزيع العناصر المتعلقة بتوزيع الأرباح مثل توزيعات الأرباح المدفوعة وتوزيعات الأرباح المقترحة وضريبة الدخل المدفوعة وإنشاء الصندوق. يظهر في عمود الأموال المدينة في بيان الأرباح المحتجزة.

يتم نقل الفرق بين إجمالي أعمدة المدين والائتمان إلى عمود الميزانية العمومية في ورقة العمل.

8. الميزانية العمومية

تتم كتابة جميع الأصول والالتزامات في ميزان المراجعة المعدل بما في ذلك رصيد بيان الدخل وبيان الأرباح المحتجزة في أعمدة المدين والدائن في الميزانية العمومية في ورقة العمل، أي، تتم كتابة الأصول في عمود الأموال المدينة والالتزامات، ويتم كتابة حقوق الملكية في عمود الميزانية العمومية في ورقة العمل. عمود أموال الائتمان.

إجمالي عمود المدين والائتمان في الميزانية العمومية متساوي.

يعتمد عدد أعمدة أوراق العمل وعناوين الأعمدة على طبيعة الاهتمام التجاري والطلب عليه.

كيفية إعداد البيانات المالية من ورقة العمل

إعداد البيانات المالية من ورقة العمل

يعد إعداد البيانات المالية من ورقة العمل أمرًا سهلاً نسبيًا لأن جميع المعلومات المحاسبية الضرورية معروضة بشكل صحيح ومنظم في ورقة العمل.

تحتوي ورقة العمل على كافة المعلومات اللازمة لإعداد البيانات المالية. يتم إعداد قائمة الدخل ببيانات أعمدة المدين والدائن في قائمة الدخل لورقة العمل.

يتم إعداد الميزانية العمومية من أعمدة الميزانية العمومية في ورقة العمل.

البيانات المالية لمنشأة تجارية تعني بيان الدخل وبيان الأرباح المحتجزة/بيان حقوق الملكية والميزانية العمومية المعدة في نهاية الفترة المحاسبية.

يسمى البيان الذي يتم إعداده للتأكد من ربح (خسارة) الأعمال في نهاية الفترة المحاسبية ببيان الدخل.

قائمة الدخل هي من نوعين:

  1. قائمة الدخل العامة أو ذات الخطوة الواحدة: في هذا البيان، يتم خصم جميع المصاريف مباشرة من الدخل للتأكد من صافي الربح (الخسارة). هنا لا تظهر النفقات في المنتدى المبوب.
  2. قائمة الدخل متعددة الخطوات: في هذا البيان، يتم خصم تكلفة البضائع المباعة من إيرادات المبيعات للتأكد من إجمالي الربح. يتم خصم كافة المصاريف التشغيلية مثل مصاريف البيع والمصاريف الإدارية وغيرها من إجمالي الربح لمعرفة صافي الدخل التشغيلي.

بعد ذلك يتم إضافة الإيرادات غير التشغيلية الأخرى مثل إيرادات الإيجار وإيرادات الفوائد وما إلى ذلك إلى صافي إيرادات التشغيل التي يتم منها خصم المصاريف غير التشغيلية الأخرى مثل مصروفات الفوائد وخسارة بيع الأصول وما إلى ذلك للتأكد من صافي الربح .