نظام الجرد الدوري: المزايا والعيوب

نظام الجرد الدوري: المزايا والعيوب
Inventory record of merchandise inventory is not maintained year-long under this periodic inventory system. The cost of goods sold is determined at year-end. The value of the end stock is determined by the physical counting of merchandise on the closing date of the accounting period. Under this system, the cost of goods sold is determined by adding the cost of merchandise purchased with cost prices of beginning stock deducting the cost price of end-stock from the total. This can be expressed as. مخزون أول المدة + الشراء – المخزون النهائي = تكلفة البضاعة المباعة. إن اهتمامات الأعمال الصغيرة والتجزئة مثل الصيدلية والأسلاك الصلبة والبقالة ومتجر الملابس وما إلى ذلك والتي تتعامل مع مجموعة متنوعة من السلع منخفضة السعر تتبع بشكل عام نظام الجرد الدوري لتحديد تكلفة البضائع المباعة وقيمة المخزون. نظام الجرد الدائم for business concerns like these is expensive and time-consuming. A separate ledger account for merchandise inventory is not maintained under this system rather at the end of the period at a particular date cost of merchandise inventory is determined by multiplying purchase price with the quantity of merchandise stock. متعلق ب: الدورة المحاسبية – شرح 10 خطوات للعملية المحاسبية ويمكن التعبير عن ذلك على النحو التالي؛ قيمة المخزون الداخلي = كمية المخزون السلعي × سعر الشراء.

مميزات نظام الجرد الدوري

  1. نظرًا لعدم الحاجة إلى موظف دائم لإجراء العد الفعلي لمخزون البضائع بموجب هذا النظام، فهو أقل تكلفة.
  2. وينطبق هذا على جميع مؤسسات الأعمال الكبيرة أو الصغيرة التي تتعامل مع سلع محددة أو مجموعة متنوعة من السلع.
  3. وبما أن عملية الجرد تتم في نهاية الفترة بموجب هذا النظام، فلا يتم إعاقة الأنشطة العادية للشركة.
  4. وبما أن جرد البضائع يتم في تاريخ معين، فإن كمية مخزون البضائع يمكن الاعتماد عليها.

عيوب نظام الجرد الدوري

  1. وفي نفس يوم العد الفعلي لمخزون البضائع، تظل الأنشطة التجارية العادية معلقة تقريبًا.
  2. من المقرر الانتهاء من عملية عد مخزون البضائع على عجل بسبب ضيق الوقت.
  3. في ظل هذا النظام تكمن فرصة الاحتيال والتزوير، لأنه هنا تغيب السيطرة المستمرة على البضائع.
  4. وبموجب هذا النظام عند انتهاء فترة معينة، يمكن بسهولة فرز أسباب الاختلافات بين البضائع الموجودة والبضائع المبينة في دفاتر الحسابات.
  5. وبموجب هذا النظام جهاز مراقبة المخزون ضعيف جداً. يحصل موظفوهم على فرصة لتبني الفساد.
متعلق ب: أنواع تعديل القيود في العملية المحاسبية

الفرق بين نظام الجرد الدائم ونظام الجرد الدوري

وفيما يلي الفروق الملحوظة بين نظام الجرد الدائم ونظام الجرد الدوري:
  1. في ظل نظام الجرد الدائم، يستمر إجراء العد المادي للبضائع على مدار العام. ولكن في ظل نظام الجرد الدوري، يتم إجراء العد المادي للبضائع في نهاية الفترة المحاسبية.
  2. يتم استخدام نظام الجرد الدائم في منظمات الأعمال حيث يتم تداول أصناف محدودة من البضائع. تطبيق هذا النظام مكلف للغاية. تستخدم المنظمات الصغيرة نسبيًا التي تتعامل مع أنواع مختلفة من السلع نظام الجرد الدوري في عملية الجرد. هذا النظام مناسب لعدد كبير من السلع – فهو يقلل من تعقيد العمل.
  3. مطلوب مجموعة من الموظفين الدائمين ذوي الخبرة لتطبيق نظام الجرد الدائم. لكن استخدام الماسح الضوئي للكمبيوتر جعل تسجيل مخزون البضائع أسهل.
  4. في ظل نظام الجرد الدوري، لا توجد حاجة إلى مجموعة منفصلة من الموظفين لغرض التخزين.
  5. نظام الجرد الدائم هو عملية مستمرة. يتم الاحتفاظ بحسابات المخزون طوال الفترة المحاسبية بموجب هذا النظام.
  6. ولكن يمكن معرفة كمية وكمية المخزون المخزون في نهاية الفترة المحاسبية ضمن نظام الجرد الدوري.
  7. تطبيق نظام الجرد الدائم لا يعيق أنشطة التشغيل العادية للشركة. ولكن تطبيق نظام الجرد الدوري يعيق الأنشطة العادية للمنشأة في يوم الجرد.
  8. وبما أن كمية وحالة البضائع الخاضعة للمخزون الدائم يمكن معرفتها على مدار العام، فقد تم اكتشاف التدابير التي يمكن اتخاذها في الوقت المناسب لإزالة التناقض.
ولكن في ظل نظام الجرد الدوري حيث يتم اكتشاف التناقض في المخزون في نهاية الفترة المحاسبية يتم إعاقة التدابير التصحيحية.