ميزان المراجعة: التعريف والأمثلة وكيفية إعداد ميزان المراجعة

ميزان المراجعة: التعريف والأمثلة وكيفية إعداد ميزان المراجعة

البيان الذي يتم إعداده في تاريخ معين مع حساب دفتر الأستاذ أرصدة لاختبار الدقة الحسابية لحسابات دفتر الأستاذ وأيضا لتسهيل إعداد البيانات المالية ويسمى ميزان المراجعة .

تجدر الإشارة إلى أن ميزان المراجعة ليس حسابًا؛ إنه مجرد بيان.

يحتوي ميزان المراجعة على الأعمدة - الرقم التسلسلي لحسابات دفتر الأستاذ،

عناوين الحساب، وأوراق دفتر الأستاذ، والرصيد المدين، والرصيد الدائن.

إذا وافق ميزان المراجعة، أي أن إجمالي عمود الأموال المدينة وإجمالي عمود الأموال الدائنة متساويان، فهذا يثبت أن حسابات دفتر الأستاذ دقيقة حسابيًا.

يقول الكاتب الشهير ر.ن. كارتر؛

ميزان المراجعة هو جدول أو قائمة بالأرصدة المدينة والدائنة المستخرجة من الحسابات الموجودة في دفتر الأستاذ، بما في ذلك الأرصدة النقدية والبنوك من دفتر النقدية.

وفقًا لجيه آر باتليبوي،

يمكن تعريف ميزان المراجعة بأنه كشف للأرصدة المدينة والدائنة يستخرج من دفتر الأستاذ بهدف اختبار الدقة الحسابية للدفاتر.

خصائص ميزان المراجعة

يظهر من تعريفات ميزان المراجعة أن ميزان المراجعة يحتوي على الميزات التالية:

  1. ميزان المراجعة ليس حسابا ولا جزءا منه. وهو عبارة عن كشف يحتوي على جميع أرصدة حسابات دفتر الأستاذ.
  2. ولا يتم تسجيله في أي دفتر حسابات. يتم إعداد ميزان المراجعة في ورقة أو ورقة منفصلة.
  3. يتم إعداد ميزان المراجعة مع أرصدة الحسابات في نهاية فترة محاسبية معينة. يتم إعداد ميزان المراجعة قبل إعداد البيانات المالية في نهاية الفترة المحاسبية.
  4. ويحتوي الكشف على كافة أنواع الحسابات مهما كانت تصنيفاتها مثل الأصول والالتزامات والدخل والمصروفات وغيرها، ويساعد على اختبار الدقة الحسابية للحسابات.

كائنات ميزان المراجعة

على الرغم من أن ميزان المراجعة ليس حسابا، إلا أنه مستعد لتحقيق الأغراض التالية؛

  • الهدف الرئيسي لميزان المراجعة هو إثبات الدقة الحسابية للحسابات.
  • إنه مستعد للتحقق مما إذا كانت حسابات الخصم والائتمان لكل معاملة قد تم تسجيلها بشكل صحيح.
  • من أجل إعداد مناسب للبيانات المالية، يتم إعداد ميزان المراجعة للجمع بين أرصدة دفتر الأستاذ المدين والائتماني معًا.
  • لإثبات التوازن الدقيق لحساب دفتر الأستاذ.
  • - اكتشاف الأخطاء في عملية الحسابات إن وجدت.
  • تقديم المعلومات إلى السلطة المختصة في الوقت المناسب.
  • مقارنة أرصدة حسابات دفتر الأستاذ المختلفة للعام الحالي مع أرصدة العام السابق.

لماذا يتفق كلا الجانبين من ميزان المراجعة

وفق نظام الدخول المزدوج كل يتم تسجيل المعاملة في دفتر اليومية خصم حساب واحد وإيداع الآخر بنفس المبلغ من المال مع التوضيح.

في وقت ترحيل المعاملة من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ، يتم خصم حساب الخصم الخاص بالمجلة في نفس الحساب ويتم إضافة حساب الائتمان الخاص بالمجلة إلى نفس الحساب في دفتر الأستاذ.

ونتيجة لذلك، يصبح إجمالي الرصيد المدين لحسابات دفتر الأستاذ مساوياً لإجمالي الرصيد الدائن لحسابات دفتر الأستاذ.

ولذلك، وفقا لمبدأ القيد المزدوج؛

إذا تم تسجيل جميع أرصدة اتفاق دفتر الأستاذ المرسومة بشكل صحيح في ميزان المراجعة في أعمدة الأموال المدينة والدائنة بشكل صحيح، فإن إجمالي عمودي الرصيد التجريبي يصبح متساويًا.

إعداد ميزان المراجعة من دفتر اليومية ودفتر الأستاذ (كيفية ذلك)

لإعداد ميزان المراجعة، نحتاج أولاً إلى معرفة كيفية تدوين المعاملات في دفتر اليومية وترحيلها إلى دفاتر الأستاذ.

يجب وضع الرصيد النهائي من دفتر الأستاذ بشكل صحيح في عمود المدين والدائن أثناء إعداد ميزان المراجعة، للتأكد من عملية المحاسبة صحيح.

كيفية إعداد ميزان المراجعة

المعاملات التجارية يتم تسجيلها لأول مرة في مجلة وبعد ذلك يتم نشرها في موازنة تحت رؤوس حسابات مختلفة.

تجدر الإشارة إلى أنه قد يتم ترحيل المعاملات مباشرة في حسابات دفتر الأستاذ دون تسجيلها في دفتر اليومية.

في نهاية فترة محاسبية معينة، يتم إعداد ميزان المراجعة في ورقة منفصلة من النموذج المحدد لتسجيل رصيد دفتر الأستاذ المدين، في عمود المدين وأرصدة دفتر الأستاذ الدائن في عمود الأموال الدائنة.

إلى جانب أرصدة دفتر الأستاذ، يتم أيضًا تضمين الرصيد النقدي ورصيد البنك في دفتر النقدية لذلك التاريخ المحدد في ميزان المراجعة.

بعد ذلك يتم حساب إجمالي أعمدة الأموال المدينة والدائنة لرصيد المراجعة. إن اتفاق ميزان المراجعة هو الدليل القاطع على دقة دفتر الأستاذ وميزان المراجعة.

نموذج إعداد ميزان المراجعة

ويرد أدناه وصف موجز لشكل ميزان المراجعة:

إعداد ميزان المراجعة من دفتر اليومية ودفتر الأستاذ
  1. العناوين: في منتصف اسم النموذج يتم كتابة ميزان المراجعة وتاريخ الإعداد.
  2. الرقم التسلسلي للحسابات: يتم في هذا العمود كتابة الأرقام التسلسلية لحسابات دفتر الأستاذ.
  3. عناوين الحساب: الرقم التسلسلي لذلك الحساب في دفتر الأستاذ الذي تم كتابته في العمود الأول، والعنوان الكامل لذلك الحساب مكتوب في هذا العمود. على سبيل المثال، حساب رأس المال، حساب الأثاث، الحساب النقدي وما إلى ذلك.
  4. ورقة دفتر الأستاذ: يتم كتابة رقم صفحة دفتر الأستاذ التي يتم جلب أرصدة دفتر الأستاذ منها في هذا العمود.
  5. رصيد الدين: تتم كتابة جميع الأرصدة المدينة لحسابات دفتر الأستاذ في هذا العمود.
  6. الرصيد الدائن: تتم كتابة كافة الأرصدة الدائنة لحسابات دفتر الأستاذ في هذا العمود.

رصيد حساب دفتر الأستاذ وميزان المراجعة

قواعد تسجيل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ المدين وأرصدة حسابات دفتر الأستاذ الدائن في عمود الأموال المدينة وعمود الأموال الدائنة في الرصيد التجريبي في حالة عدم وجود حساب دفتر الأستاذ:

يتم تسجيل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ في عمود الأموال المدينةسيتم تسجيل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ في عمود الأموال الائتمانية
جميع الأصول
الأراضي والمباني والممتلكات المستأجرة والآلات والأثاث والاستثمار، أوراق القبض، الحسابات المدينة، النقد، الأسهم، الشهرة، براءات الاختراع، العلامات التجارية، الخ.
الالتزامات الخارجية
القرض، قرض الرهن العقاري، الحسابات المستحقة الدفع، أوراق الدفع، السند، السحب على المكشوف من البنك، إلخ.
كل التكاليف
مصروف الأجور، مصروف المرتبات، مصروف اللوازم، مصروف الإعلان، مصروف الإيجار، مصروف الإصلاح، مصروف الفوائد، مصروف العمولة، مصروف الإهلاك، مصروف الديون المعدومة، مصروف الخصم، العناصر التي يتم الدفع عنها: سحب بضائع المالك، شراء البضائع.
جميع الدخل
إيرادات الإيجار، وإيرادات الخصم، وإيرادات الفوائد، ودخل أقساط التدريب المهني، وما إلى ذلك.
حساب الدفع المسبق
التأمين المدفوع مقدمًا، الإيجار المدفوع مقدمًا، الإعلان المدفوع مقدمًا، سلفة الراتب وما إلى ذلك.
نفقة مستحقة الدفع
الرواتب مستحقة الدفع والإيجار مستحق الدفع.
دخل مستحق
الفوائد المتراكمة على الاستثمار، والفوائد المستحقة على رصيد البنك، والفوائد المستحقة على أوراق القبض والحسابات المستحقة القبض.
خسائر
فقدان النقود، فقدان البضائع وما إلى ذلك.
دخل غير مكتسب
الإيجار غير المكتسب، والأقساط غير المكتسبة، وما إلى ذلك.
جميع أنواع الاحتياطيات والمخصصات
الاحتياطي العام، مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. مخصص للخصم على الحسابات المدينة، وما إلى ذلك.
عناصر أخرى
عائد المبيعات، الاحتياطي، الخصم على الحسابات الدائنة.
عناصر أخرى
عائد الشراء، رأس المال، الديون المعدومة المستردة.

من المهم أن تتذكر:

  1. لا يظهر النقد الافتتاحي والرصيد البنكي في ميزان المراجعة حيث يتم تضمينهما في الأرصدة النقدية والبنوك الختامية.
  2. لا يظهر المخزون الختامي في ميزان المراجعة لأنه يظل متضمنًا مع المخزون الافتتاحي وشراء السنة المحاسبية. ولكن إذا ظل المخزون الافتتاحي والشراء غائبين في ميزان المراجعة، وتم عرض الشراء المعدل في ميزان المراجعة، ففي هذه الحالة، يتم عرض مخزون الإغلاق في عمود الأموال المدينة في ميزان المراجعة.