8 مكونات إدارة الموارد البشرية

مكونات إدارة الموارد البشرية

تجمع إدارة الموارد البشرية بين التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة على المشتريات والتطوير والتعويض والتكامل والصيانة وفصل الموارد البشرية لتحقيق الأهداف الفردية والتنظيمية والمجتمعية.

تخطيط الموارد البشرية

تخطيط الموارد البشرية هو تقييم الموارد البشرية للمنظمة الاحتياجات في ضوء الأهداف التنظيمية ووضع الخطط لضمان توظيف قوة عاملة مختصة ومستقرة.

تتضمن عملية التخطيط تحليل مستويات المهارات بين الموظفين وفي سوق العمل الخارجي لفرص العمل الحالية والمتوقعة، وخطط لتوسيع أو تقليل عدد الموظفين في جميع أنحاء المنظمة، والبيئة القانونية الخارجية.

ال ترتبط عملية التخطيط ارتباطًا وثيقًا بعملية التوظيف وتعتمد على الخطط الإستراتيجية الشاملة للمنظمة.

تصميم الوظائف والعمل

فهو يحدد المهمة التي يجب أن يؤديها الأفراد والمجموعات داخل المنظمة ويضع القواعد والجداول وظروف العمل التي يؤدي الأشخاص بموجبها تلك المهام.

من خلال التصميم أو الظروف الدقيقة، تتقارب الأحداث لخلق وظائف يتم تكليف الأشخاص بها والظروف المحيطة بتلك الوظائف.

قليلا من ال تشمل الأنظمة المستخدمة للمساعدة في إدارة تصميم الوظائف دراسة الوقت والحركة وتبسيط العمل، تهدف إلى القيام بوظائف سهلة التعلم والعاملين بكفاءة أكبر.

تتضمن أنظمة تصميم الوظائف الأخرى، مثل إثراء الوظائف، إعادة هيكلة الوظائف لجعلها أكثر إثارة للاهتمام وتحديًا. يمكن اعتبار المناقشات الدورية داخل ورشة العمل حول تخصيص المهام نظامًا لتصميم الوظائف.

التوظيف

التوظيف هو العملية التي تؤدي إلى التعيين المستمر للعاملين في جميع المناصب في المنظمة. تتضمن هذه العملية الواسعة الأنشطة التالية.

استقطاب الأشخاص المؤهلين للمنظمة، الاختيار من بين المرشحين; جلب أشخاص جدد من الخارج وتعيينهم والحفاظ عليهم في وظائفهم؛ إعادة تعيين الموظفين من خلال تحويل, ترقية، أو خفض الرتبة; في نهاية المطاف إدارة عمليات الموظفين من خلال الاستقالة والتسريح أو التقاعد.

التدريب والتطوير

التدريب والتطوير عبارة عن مزيج معقد من الأنشطة التي تهدف إلى تحسين أداء الأفراد والمجموعات داخل المنظمة.

بعض المنظمات التي تنفذ عمليات معقدة ومتخصصة وتواجه تغيرات تكنولوجية سريعة تلتزم بشدة بالتدريب والتطوير.

وجهة نظر أخرى للعملية هي تعزيز التطوير الوظيفي لموظفيهم على جميع المستويات. ولكن يحتاج جميع الموظفين تقريبًا في أي مؤسسة إلى بعض التدريب الأولي أو التوجيه عندما يبدأون وظائف جديدة.

تقييم الأداء ومراجعته

هذا المكون هو التقييم المستمر للمساهمات الفردية والجماعية للمنظمة وإيصال تلك التقييمات إلى الأشخاص المعنيين.

يتم إجراء مثل هذه التقييمات لمجموعة متنوعة من الأغراض.

لتقديم تعليقات حول الأداء، وتحديد الحاجة إلى التدريب، واتخاذ القرارات بشأن زيادة الأجور، حدد الأشخاص للترقية، وإصدار الأحكام حول الحاجة إلى الانضباط.

يعد توصيل التقييمات (المراجعة) جزءًا من هذه العملية لأن كيفية توصيل التقييم ستؤثر على مدى تحوله إلى تجربة تعليمية.

التعويض والمكافأة

هذا المكون هو تدفق الأحداث الذي يحدد ماذا أجورويتم دفع الرواتب والحوافز وما يتم تقديمه من مزايا تكميلية ومكافآت غير مالية.

ال إن وجود أو عدم وجود المكافآت والتقدير أمر مهم للموظف المعنويات والأداء.

المكافآت غير المالية مثل الاعتراف بالمتطوعين غير مدفوع الأجر.

بعض الأنظمة في إدارة هذا تتضمن العملية تقييم الوظيفةوخطط الإنتاجية على مستوى المصنع وخطط الاقتراحات واستطلاعات الأجور والمزايا.

الحماية والتمثيل

لدى معظم المنظمات طرق رسمية أو غير رسمية لحماية الموظفين من المعاملة التعسفية والمتهورة، والأضرار الجسدية، والمخاطر الصحية.

بالإضافة إلى ذلك، قد يتفاعل الأفراد أو المجموعات مع الآخرين، إما بشكل غير رسمي أو بطريقة رسمية منظمة. عنصر مهم في هذه العملية هو السكن.

المفاوضة الجماعية وإدارة الصحة والسلامة.

التحسينات التنظيمية

هذا المكون هو تدفق الأحداث الذي يحدد كيف تحاول المنظمات تحسين فعاليتها، أو رضا الموظفين، أو تعزيز الأداء البيئة التنظيمية.

يهدف هذا المكون إلى زيادة مستوى التعاونوالعمل الجماعي والأداء في جميع أنحاء المنظمة. من هنا، إدارة الموارد البشرية تعطي ميزة تنافسية في سوق العمل.

قد يكون التركيز على النتائج التنظيمية مثل جودة المنتج أو الخدمة، أو جودة الحياة العملية في المنظمة، أو كليهما.