بطاقة مراقبة المخزون

بطاقة مراقبة المخزون

ما هي بطاقة مراقبة المخزون؟

يتم الحفاظ على مستويات المخزون بحيث لا يكون هناك فائض في المخزون بحيث يتم تجنب فرص الخسارة من خلال الضرر، وتدهور الجودة، ومخاطر التقادم، وما إلى ذلك، إلى جانب الحظر غير الضروري لرأس المال أو دفع الفائدة على الأموال المقترضة.

وفي الوقت نفسه، يجب ألا تكون هناك حالة نفاذ للمخزون، مما يؤدي إلى انقطاع الإنتاج وخسارة المبيعات والأرباح.

يعتني قسم تخطيط ومراقبة الإنتاج أو مراقبة المواد بهذا الجانب من إدارة المخازن عن طريق تحديد الحد الأقصى والحد الأدنى ومستويات الطلب وإعادة ترتيب الكميات لعناصر المخزون، أي العناصر الموحدة للاستخدام المنتظم.

ضمن هذه الإرشادات المذكورة في كل بطاقة صندوق/بطاقة مراقبة المخزون، يقدم أمين المتجر الطلبات إلى قسم المشتريات لتجديد المخزون. ولكن كيف يتم تحديد هذه المستويات؟

مستويات الأسهم

لتجنب الإفراط في الاستثمار في المواد أو نقصه، تقرر الإدارة الحد الأقصى لكمية المواد التي سيتم الاحتفاظ بها في المتجر. يجب على أمين المتجر أن يلتزم بدقة بالحدود الدنيا والقصوى للكمية التي تحددها الإدارة.

الحد الأقصى لمستوى المخزون

الحد الأقصى هو أكبر كمية من مادة معينة يجب الاحتفاظ بها في المتجر في أي وقت.

يتم حساب الحد الأقصى لمستوى المخزون على النحو التالي:

الحد الأقصى لمستوى المخزون = مستوى إعادة الطلب + كمية إعادة الطلب - [الحد الأدنى للاستهلاك × الحد الأدنى لفترة إعادة الطلب.
الحد الأقصى لمستوى المخزون = كمية الأمر الاقتصادي + الحد الأدنى للمخزون

الحد الأدنى لمستوى المخزون

الحد الأدنى لمستوى المخزون هو أدنى رصيد كمي من المواد والذي يجب الحفاظ عليه في جميع الأوقات حتى لا يتوقف خط التجميع بسبب عدم توفر المواد. ويتقرر مع مراعاة ما يلي:

  • مستوى إعادة الطلب
  • متوسط ​​مستوى المخزون

يتم حساب الحد الأدنى لمستوى المخزون على النحو التالي:

الحد الأدنى لمستوى المخزون = مستوى إعادة الطلب – [الاستهلاك العادي × متوسط فترة إعادة الطلب]

مستوى إعادة الطلب

إنها النقطة التي إذا تم الوصول إلى المادة الموجودة في المتجر، فيجب وضع أمر توريد المزيد من المواد. وهذه النقطة ثابتة بين المستوى الأقصى والمستوى الأدنى. تبدأ هذه النقطة تلقائيًا عملية تقديم طلب جديد. يعتمد مستوى إعادة الطلب على العوامل التالية:

  • الاستخدام الأقصى
  • الفاصل الزمني، أي الفارق الزمني المتوقع بين تاريخ إصدار الأوامر واستلام المواد.
مستوى إعادة الطلب = الحد الأقصى لفترة إعادة الطلب × الحد الأقصى للاستخدام

متوسط ​​مستوى المخزون

ويشير هذا المستوى إلى متوسط ​​المخزون الذي تحتفظ به الشركة. ويتم حسابها بمساعدة ما يلي:

متوسط مستوى المخزون = 1/2 [الحد الأقصى لمستوى المخزون + الحد الأدنى لمستوى المخزون]
متوسط ​​مستوى المخزون = الحد الأدنى لمستوى المخزون + 1/2 كمية إعادة الطلب

بطاقة مراقبة المخزون

في بعض الأحيان، يتم الاحتفاظ بمجموعة ثانية من السجلات الكمية في المتاجر، تسمى بطاقات مراقبة المخزون، على غرار بطاقات السلة التي تحتوي على معلومات إضافية بخصوص المخزون عند الطلب.

بينما يتم ربط بطاقات الحاويات بالصناديق أو الرفوف لتسهيل التعرف على المخزون، يتم الاحتفاظ ببطاقات التحكم في المخزون في الخزانات أو الصواني أو المجلدات ذات الأوراق السائبة.

مميزات بطاقات مراقبة المخزون هي كما يلي؛

  • يتم الاحتفاظ بالسجلات بشكل مضغوط.
  • يتم تسهيل الرجوع إلى سجلات المخزون.
  • يمكن الحصول على الفكرة العامة للاحتفاظ بالمخزون من خلال المرور عبر صناديق ورفوف المتجر.
  • من الممكن تقسيم العمل بين حفظ السجلات ومعالجة المواد.

بطاقات بن

الصندوق عبارة عن رف أو حاوية أو مساحة يتم فيها حفظ البضائع. تم تجهيز المتجر بصناديق ذات أرقام تسلسلية، كل منها مخصص لنوع معين من المواد.

يتم وضع بطاقة (تُعرف باسم بطاقة Bin in Stock) خارج كل صندوق، وكلما تم استلام المواد أو إصدارها، يتم عمل ملاحظة على البطاقة.

تحتوي كل بطاقة سلة أيضًا على تفاصيل تتعلق بالحد الأقصى والحد الأدنى ومستويات الطلب ورقم الكود والوصف وما إلى ذلك للمواد المحفوظة في السلة. تساعد بطاقات الحاويات صاحب المتجر في التحكم في المخزون لأنها توفر سجلاً مستمرًا للمخزون في كل حاوية.

حساب دفتر الأستاذ للمخازن

يحتفظ مكتب التكلفة بدفتر أستاذ للمخزن يتم فيه فتح حساب منفصل لكل نوع من المواد وقطع الغيار المخزنة في المتجر.

يتم الاحتفاظ بها عمومًا على شكل بطاقات ذات أوراق فضفاضة لأنه يمكن إزالتها وإدراجها في دفتر الأستاذ بسهولة.

يتم تخصيص بطاقة واحدة لكل عنصر من المواد. يتم إجراء الإدخالات من تقارير البضائع المستلمة، والفواتير، وقسائم طلب المواد، ومذكرات إرجاع المواد.

الإدخالات التي يتم إجراؤها في دفتر الأستاذ الخاص بالمتجر مماثلة لتلك الموجودة على بطاقات المهملات، فيما عدا أن القيم المالية تظهر أيضًا في دفتر الأستاذ الخاص بالمتجر.

التفريق بين بطاقة بن ودفتر الأستاذ المخازن

بطاقة بنمخازن دفتر الأستاذ
يتم النشر في وقت إصدار المادة.يتم الاحتفاظ بدفتر أستاذ المخازن في قسم حسابات التكاليف.
يتم نشر الإدخالات فيه من قبل كاتب الإصدار. يقوم بتسجيل عدد الإيصالات والإصدارات والرصيد الختامي بالإضافة إلى رقم رمز المادة والحد الأقصى والحد الأدنى ومستويات إعادة الطلب.هنا يتم نشر الإدخالات بواسطة كاتب دفتر الأستاذ بالمتجر. يقوم بتسجيل كميات وقيمة المقبوضات والإصدارات والرصيد الختامي بالإضافة إلى رقم رمز المادة والحد الأقصى والحد الأدنى ومستويات إعادة الطلب.
هنا يتم نشر المعاملات بشكل فردي.هنا يمكن نشر المعاملات بشكل دوري.
يتم النشر في وقت إصدار المادة.يتم النشر بعد إصدار o