تخطيط الخلافة: التعريف والأهداف والخطوات

تخطيط الخلافة: التعريف والأهداف والخطوات

تحتاج الشركات إلى تطوير مواهبها للمنافسة في السوق العالمية. الإدارة العليا هي المسؤولة بشكل رئيسي عن نمو وبقاء المنظمة.

للقيام بهذه المسؤوليات، تحتاج كل منظمة إلى التخطيط لخلافة الإدارة.

معنى تخطيط الخلافة

ويتم التخطيط للخلافة في أطر زمنية مختلفة لضمان توافر الموظفين الإداريين المناسبين في الوقت المناسب في المنصب المناسب لاستمرار القوة التنظيمية.

معظم خطة المنظمات للمتطلبات الفورية التي تتوافق مع ميزانياتهم وخطط أعمالهم.

يؤدي قصر النظر هذا إلى موقف ينذر بالخطر عندما يجدون نقصًا في القوى العاملة الإدارية لتوظيف مناصب مختلفة في المنظمة، مما يؤدي إلى الانهيار التنظيمي.

ولتجنب ذلك، تحاول المنظمات الجيدة إجراء تخطيط للخلافة في ثلاثة أطر زمنية مختلفة، أي فورية ومتوسطة وطويلة المدى.

يمكّن تخطيط التعاقب المنظمات من تحديد الموظفين الموهوبين ويوفر التعليم لتطويرهم لمسؤوليات أعلى وأوسع في المستقبل.

لسوء الحظ، لا تزال العديد من الشركات تكافح من أجل إنشاء عملية رسمية لتحديد الأشخاص ذوي الإمكانات العالية وتطويرهم والاحتفاظ بهم داخل المنظمة.

تعريف تخطيط الخلافة

يتم تخطيط التعاقب عندما تضمن المنظمة تعيين الموظفين وتطويرهم لشغل كل منصب رئيسي داخل الشركة.

من خلال تخطيط التعاقب، تقوم المنظمات بتعيين موظفين متفوقين، وتطوير معارفهم ومهاراتهم وقدراتهم، وإعدادهم للتقدم أو الترقية إلى أدوار أكثر تحديًا من أي وقت مضى.

التخطيط للخلافة هو عملية لتحديد وتطوير القادة المستقبليين المحتملين أو كبار المديرين والأفراد لشغل مناصب أخرى مهمة في مجال الأعمال على المدى القصير أو الطويل.

بالإضافة إلى أنشطة التدريب والتطويرتتضمن برامج التخطيط للخلافة عادةً خبرة عمل عملية ومصممة خصيصًا والتي ستكون ذات صلة بالأدوار العليا أو الرئيسية في المستقبل.

أهداف تخطيط الخلافة

تعتبر الأهداف الواضحة ضرورية لوضع تخطيط فعال للخلافة. تميل هذه الأهداف إلى أن تكون أساسية للعديد أو معظم الشركات التي لديها ممارسات راسخة:

  1. تحديد الأشخاص الذين لديهم القدرة على تحمل مسؤولية أكبر في المنظمة.
  2. توفير تجارب تطوير مهمة لأولئك الذين يمكنهم الانتقال إلى الأدوار الرئيسية.
  3. إشراك القيادة في دعم تطوير القادة ذوي الإمكانات العالية.
  4. قم ببناء قاعدة بيانات يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات توظيف أفضل للوظائف الرئيسية.
  5. تحسين التزام الموظفين والاحتفاظ بهم.
  6. تلبية توقعات التطوير الوظيفي للموظفين الحاليين.
  7. مواجهة الصعوبة والتكاليف المتزايدة لتوظيف الموظفين من الخارج.

عناصر تخطيط الخلافة

التخطيط للخلافة لا يعني استبدال الموظف الحالي. والغرض من ذلك هو إعداد المنظمة وتطوير "قوتها الاحتياطية" للمتطلبات التنظيمية المستقبلية.

هناك بعض العناصر لإدارة خطة الخلافة، مثل:

  1. تحديد المناصب الرئيسية التي تكون خطة الخلافة ضرورية لها،
  2. تحديد الخلف أو الخلفاء،
  3. تحديد متطلبات الوظيفة،
  4. بناء الكفاءات و
  5. تقييم التقدم.

عملية / خطوات تخطيط الخلافة

  1. ال الخطوة الأولى تتمثل مهمة إعداد وتطوير خطة التوظيف الإداري لجميع الاحتياجات المتوقعة في أطر زمنية مختلفة.
  2. ال الخطوة الثانية هو التوظيف والتطوير. التوظيف يهتم بالتوظيفوالاختيار والتنسيب. ويتم تطوير الموظفين الإداريين من خلال التدريب، والتناوب الوظيفي، والمشاريع وتعيينات مجلس الإدارة، وتقييم الأداء، وتقديم المشورة، والتوجيه.
  3. ال خطوة ثالثة هو ضمان ودية البيئة التنظيمية للاحتفاظ بالكوادر الإدارية المطلوبة.
  4. ال الخطوة الرابعة هذا تطوير نظام تقييم الأداء الجيد للحصول على تعليقات حول الأداء الإداري ومراجعة التقدم وأوجه القصور.
  5. إعداد جرد موارد الإدارة هو الخطوة النهائية في التخطيط للخلافة. يحتوي هذا المخزون على تفاصيل البيانات الشخصية، وسجلات الأداء، والمهارات، والأهداف المهنية المحتملة، و المسارات الوظيفية للموظفين الإداريين.

أساسيات التخطيط للخلافة

تتضمن أساسيات تخطيط الخلافة ما يلي:

  • دعم من الرئيس التنفيذي؛
  • بناء عقلية التطوير في المنظمة؛
  • مواءمة خطة الخلافة مع الاستراتيجية العامة للشركة؛
  • ضمان اتخاذ القرارات القائمة على البيانات؛
  • تقييم ثقافة الأداء بانتظام.

التأكد من تكامل تخطيط التعاقب مع العمليات الأخرى لإدارة المواهب، بما في ذلك إدارة الأداء، التدريب والتطوير, تعويضوالتقييم؛

  • ربط تخطيط التعاقب بإدارة الكفاءات.
  • التكامل مع أدوات التطوير الوظيفي؛
  • أتمتة عملية التخطيط للخلافة لتحقيق كفاءة أكبر ومخاطر تشغيلية أقل.

تحديات التخطيط للخلافة

إن التخطيط الفعال للخلافة ليس بالمهمة السهلة. أشار جون بي إلى أن التخطيط للخلافة يواجه بعض التحديات. وتندرج هذه التحديات تحت فئتين: تحديات العملية وتحديات التكنولوجيا.

يعد دمج تخطيط التعاقب مع العمليات الأخرى هو التحدي الرئيسي الذي تواجهه الشركات. تشمل التحديات التي تواجه إنجاح العملية عدم القدرة على تحديد أو إنشاء مجموعة من المرشحين النشطين والسلبيين وقلة الاهتمام من جانب كبار المسؤولين التنفيذيين.

تشير إحدى الدراسات إلى أنه من الصعب إجراء تخطيط فعال للخلافة بسبب نقص أدوات التقييم وأدوات تخطيط الخلافة أدوات التطوير الوظيفي.

تمثل هذه المخاوف في التخطيط للخلافة تحديًا أوسع في ادارة الثروات البشريةأي الحصول على الموهبة المطلوبة ومعالجة متطلبات الموهبة للمستقبل.

التحدي الآخر الذي يواجه التخطيط للخلافة يشمل نقص الدعم من الإدارة العليا. يجب أن يتماشى تخطيط التعاقب مع الأهداف التجارية للشركة.

تعتبر مشاركة الرئيس التنفيذي وغيره من الإدارة العليا خطوات حاسمة.

لن يصبح التخطيط للخلافة مبادرة على مستوى الشركة إذا لم تشارك الإدارة وتضمن بشكل فعال خلافة أكثر تماسكًا.