ما هي مجلة المحاسبة؟ التعريف والمعنى

ما هي مجلة المحاسبة؟ التعريف والمعنى

المرحلة الأولى من العملية المحاسبية يتم تدوينها وتدوينها. المجلة هي الكتاب الأساسي لحفظ الحسابات. الكتاب الذي يتم فيه تسجيل المعاملات بالترتيب الزمني بعد ذلك تحديد الحساب المدين والحساب الدائن للمعاملات مع شرح يسمى مجلة.

الكلمة "جور" يعني اليوم والمجلة مشتقة من الكلمة جور. الكلمة مجلة يعني كتاب يومي أو كتاب يومي للمحاسبة.

تسمى المجلة بالكتاب الفرعي لأنه إذا يتم تسجيل المعاملات في المجلة، وفقا للمدين والائتمان بشكل منفصل في المجلة، دفتر المحاسبة الدائم - يمكن إعداد دفتر الأستاذ بسهولة وبشكل صحيح. بعض التعريفات للمجلة، التي قدمها المفكرون المشهورون، مذكورة أدناه:

ما هي مجلة المحاسبة

المجلة عبارة عن كتاب يحتوي على سجل للمعاملات اليومية. المجلة هي كتاب أساسي يتم فيه تسجيل المعاملات بالترتيب الزمني.

من المناقشة أعلاه، يمكن القول أن دفتر الحسابات، حيث يتم تسجيل الحسابات المدينة والائتمانية للمعاملات التي حدثت في المنظمة لأول مرة بالترتيب الزمني للتواريخ مع شرح موجز، يسمى دفتر اليومية.

مميزات المجلة المحاسبية

الخطوة الأولى في عملية المحاسبة هي الاحتفاظ بدفتر يومية أو تدوين المعاملات. ومن تعريفات المجلة وإجراءات تسجيلها تتجلى المميزات التالية للمجلة:

  1. كتاب الإدخال الابتدائي: المرحلة الأولى من العملية المحاسبية هي الاحتفاظ بمجلة. يتم تسجيل المعاملات أولاً في المجلة. ولهذا السبب تسمى المجلة بالكتاب الأساسي للحسابات.
  2. دفتر السجل اليومي: بعد وقت قصير من حدوث المعاملات وتحديدها، يتم تسجيلها في المجلة بترتيب زمني للتواريخ. وبما أن المعاملات يتم تسجيلها في يوم التزامن في دفتر اليومية، فإنه يطلق عليه دفتر السجل اليومي.
  3. الترتيب الزمني: يتم تسجيل المعاملات اليومية في مجلة بترتيب زمني للتواريخ. ولهذا السبب، تُسمى المجلة أيضًا بكتاب الحسابات الزمني.
  4. استخدام الجوانب المزدوجة للمعاملات: وفقا لمبادئ نظام القيد المزدوج، يتم تسجيل كل معاملة في دفتر يومية من جانبين، أي خصم من حساب واحد وإيداع الحساب الآخر.
  5. استخدام الشرح: يتبع إدخال دفتر اليومية لكل معاملة شرح أو سرد لأن تفسيرات الإدخالات تخدم غرض المرجع المستقبلي.
  6. أعمدة مختلفة: تنقسم كل صفحة من صفحات المجلة إلى خمسة أعمدة: التاريخ، وعناوين الحساب وشرحه، وصفحة دفتر الأستاذ، وعمود الأموال المدينة، وعمود الأموال الدائنة.
  7. مبلغ متساو من المال: بالنسبة لإدخال دفتر اليومية لكل معاملة، يتم كتابة نفس المبلغ من المال في أعمدة الأموال المدينة والمال الدائنة.
  8. كتاب فرعي: يساعد تدوين المعاملات في إعداد دفتر الأستاذ بسهولة. ولهذا السبب تسمى المجلة كتابًا فرعيًا لدفتر الأستاذ.
  9. استخدام المجلات المختلفة: المجلة تعني المجلة العامة. ولكن مع الأخذ في الاعتبار حجم وطبيعة وحجم المعاملات وتنقسم المجلات إلى عدة فئات. على سبيل المثال؛ دفتر يومية الشراء، دفتر يومية المبيعات، دفتر يومية إرجاع الشراء، دفتر يومية إرجاع المبيعات، دفتر يومية الاستلام النقدي، دفتر يومية الصرف النقدي، مجلة القاحلة المناسبة. يتم تحديد استخدامات المجلة مع الأخذ في الاعتبار ضرورة المنظمة.

أهداف ومزايا المجلة

  • الأوصاف التفصيلية للمعاملات متوفرة في المجلة،
  • وهو الكتاب الأساسي والأساسي لتسجيل المعاملات.
  • وهو دفتر المعاملات اليومية.
  • ومن المجلات الفرعية المختلفة، يمكن معرفة المعلومات الضرورية بسهولة.
  • يزيد من الكفاءة في المهام المحاسبية.
  • يساعد على توزيع مهام العد بين الموظفين حسب كفاءتهم.
  • يساعد على تقليل الأخطاء.
  • ومع الاحتفاظ بالعديد من المجلات الفرعية، فإنها تصبح أصغر حجمًا ويمكن التعامل معها بسهولة.
  • إمكانية حذف المعاملات – تتم إزالة التسجيل.
  • يتم استخدامه كمرجع في المستقبل.
  • يمكن الاحتفاظ بدفتر الأستاذ باختصار وبطريقة مرتبة ونظيفة.
  • فهو يساعد على تصحيح "الأخطاء".

طريقة التدوين

لقد قيل بالفعل أنه وفقًا لمبدأ المحاسبة، يتم تقسيم الحسابات إلى 5 مجموعات.

على سبيل المثال، حسابات الدخل وحساب النفقات وحساب الالتزامات وحساب الأصول وحساب رأس المال.

لتحديد المعاملات المدينة والائتمانية يجب تصنيفها ضمن هذه المجموعات الخمس. بعد التصنيف، يتم خصم الحسابات وقيدها وتدوين المعاملات وفقا لبعض القواعد الثابتة.