6 قيود المحاسبة: التكلفة والمنفعة، والأهمية النسبية، والاتساق، والمحافظة، وحسن التوقيت، وممارسات الصناعة

6 قيود المحاسبة: التكلفة والمنفعة، والأهمية النسبية، والاتساق، والمحافظة، وحسن التوقيت، وممارسات الصناعة

قيود المحاسبة هي القيود أو الحدود اللازمة لتوفير المعلومات ذات الخصائص النوعية. ولجعل المعلومات مفيدة، الافتراضات المحاسبية الأساسية والمبادئ التي نوقشت سابقًا، يجب تعديلها وإيجاد حدودها. وبالتالي خلق القيود المحاسبية.

تم وصفها أدناه؛

مبدأ التكلفة والمنفعة

ووفقا لهذا المبدأ، فإن تكلفة تطبيق مبدأ المحاسبة لا ينبغي أن يكون أكثر من فوائده. وإذا كانت التكلفة أكثر، فيجب تعديل هذا المبدأ. في كثير من الأحيان، يفترض المستخدمون أن المعلومات مجانية.

لكن، مقدمي المعلومات المحاسبية أعرف أنه ليس كذلك. ولذلك، يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار العلاقة بين التكلفة والعائد.

ويجب عليهم أن يأخذوا في الاعتبار تكاليف توفير المعلومات مقابل الفوائد التي يمكن استخلاصها من استخدامها.

تستخدم هيئات وضع القواعد والوكالات الحكومية تحليل التكلفة والعائد قبل وضع متطلباتها المعلوماتية النهائية.

ولتبرير المطالبة بقياس أو إفصاح معين، يجب أن تتجاوز الفوائد المتصورة المستمدة منه التكاليف المتصورة المرتبطة به.

تكمن صعوبة تحليل التكلفة والعائد في أن التكاليف، وخاصة الفوائد، لا تكون دائمًا واضحة أو قابلة للقياس.

التكاليف هي من عدة أنواع: تكاليف الجمع والمعالجة، أو النشر، أو التدقيقوالتقاضي المحتمل والإفصاح للمنافسين والتحليل والتفسير.

قد تشمل الفوائد التي تعود على المُعدين قدرًا أكبر من التحكم الإداري والوصول إلى رأس المال بتكلفة أقل. قد يتلقى المستخدمون معلومات أفضل لتخصيص الموارد وتقييم الضرائب وتنظيم الأسعار.

وكما ذكرنا سابقًا، فإن تحديد الفوائد بشكل عام أكثر صعوبة من تحديد التكاليف.

وعلى الرغم من صعوبة آثاره، فإن مجلس معايير المحاسبة المالية يحاول تنظيم أن كل إعلان مقترح سوف يلبي حاجة رئيسية وأن التكاليف المفروضة للوفاء بالقاعدة لها ما يبررها على أساس الفوائد الإجمالية للمعلومات الناتجة.

علاوة على ذلك، يسعى مجلس الإدارة إلى الحصول على مدخلات بشأن التكاليف والفوائد كجزء من الإجراءات القانونية الواجبة.

مبدأ المادية

ويعتبر هذا المبدأ استثناءً لمبدأ الإفصاح الكامل.

ويتطلب مبدأ الكشف الكامل أن تكون جميع الحقائق ضرورية التأكد من أن البيانات المالية ليست مضللةيجب الإفصاح عنها، في حين أن مبدأ الأهمية النسبية يتطلب عدم الكشف عن العناصر أو الأحداث التي لها تأثير اقتصادي ضئيل أو التي لا تتعلق باحتياجات المستخدم.

وفقا لمبدأ الأهمية النسبية، يجب الإفصاح في البيانات المالية عن جميع البنود ذات الصلة نسبيا، والتي قد تؤثر معرفتها على قرار مستخدمي البيانات المالية.

إن تحديد المعلومات الأكثر أهمية من غيرها هي مسألة حكم إلى حد كبير.

على سبيل المثال، تسجيل ومحاسبة آلة حاسبة صغيرة كأصل في ورقة التوازن قد لا يكون مبررا بسبب زيادة تكلفة التسجيل على الفوائد من حيث فائدة التسجيل ومحاسبة الآلات الحاسبة كأصل.

لا تعتمد الأهمية المادية على كمية العنصر فحسب، بل تعتمد أيضًا على حجمه حجم الأعمالومستوى وطبيعة المعلومات، ومستوى الشخص/القسم الذي يصدر الحكم بشأن الأهمية النسبية، على سبيل المثال، عامل يقدم تقاريره إلى رئيس العمال حول الإنتاج بالجرام (على سبيل المثال، جزء من الكيلوجرام)، ورئيس العمال يقدم تقاريره إلى مشرفه بالكيلوجرامات، ومشرف إلى مدير إنتاجه بالقنطار ومدير الإنتاج إلى الإدارة العليا قد يكون له ما يبرره بشأن الظروف.

لا يكاد يحدث أي فرق إذا كان مدير الإنتاج يقدم تقاريره إلى الإدارة العليا أن الإنتاج يبلغ 1,99,000.90 كيلو جرامًا أو 200 طن فقط (تقريبًا).

مبدأ الاتساق

ووفقا لهذا المبدأ، مهما كانت الممارسات المحاسبية (سواء كانت منطقية أم لا) التي يتم اختيارها لفئة معينة من المعاملات، فإنه ينبغي اتباعها على أساس أفقي، من فترة محاسبية إلى أخرى لتحقيق التوافق، على سبيل المثال، إذا تم تقييم المخزون على أساس على أساس (LIFO)، يجب اتباع هذا الأساس سنة بعد سنة، وإذا تم استهلاك أصل معين وفقا لطريقة (WDV)، فيجب اتباع هذه الطريقة سنة بعد سنة.

ولا ينبغي الخلط بين الاتساق ومجرد التوحيد أو عدم المرونة، ولا ينبغي السماح له بأن يصبح عائقاً أمام إدخال معايير محاسبية محسنة.

ليس من المناسب للمنشأة أن تترك سياساتها المحاسبية دون تغيير عند وجود بدائل أكثر ملاءمة وموثوقية.

يجب أن يكون المستخدمون على علم بالسياسات المحاسبية المستخدمة في إعداد البيانات الماليةوأي تغيير في هذه السياسات والآثار المترتبة على هذه التغييرات.

مبدأ المحافظة

ووفقاً لهذا المبدأ، ينبغي تطبيق مبدأ "لا تتوقع أي ربح ولكن قم بتغطية كافة الخسائر المحتملة".

إن تقييم المخزون التجاري بتكلفة أقل أو صافي القيمة القابلة للتحقق وإنشاء مخصصات للديون المعدومة والمشكوك في تحصيلها هي تطبيقات هذا المبدأ.

وبعبارة أخرى، فإن مبدأ المحافظة يتطلب أنه في حالة عدم اليقين والشك، ينبغي تسجيل المعاملات التجارية بطريقة لا يتم فيها المبالغة في الأرباح والأصول.

عندما يتم تقييم السهم بالتكلفة في فترة محاسبية واحدة وبتكلفة أقل أو صافي القيمة القابلة للتحقق في فترة محاسبية أخرى؛ وهذا المبدأ يتعارض مع مبدأ الاتساق.

فعندما يتم فرض مخصصات مفرطة للديون المعدومة والمشكوك في تحصيلها والإهلاكات، فإن ذلك يؤدي إلى تكوين احتياطيات سرية، وبالتالي يتعارض هذا المبدأ مع مبدأ الإفصاح الكامل.

إن تقدير الخسائر المحتملة هو حكم ذاتي، وبالتالي فإن هذا المبدأ يتعارض مع مبدأ الموضوعية. إن ممارسة وضع مخصصات للديون المعدومة والمشكوك في تحصيلها وما إلى ذلك تنطوي على رسوم أقل في الفترات المحاسبية التالية.

بمعنى آخر أنه يقلل من الدخل الحالي ويرفع الدخل المستقبلي وبالتالي يتعارض مع مبدأ المطابقة.

في الوقت الحاضر، يتم استبدال مبدأ المحافظة بمبدأ الحيطة الذي يتطلب تطبيق مبدأ المحافظة فقط في الظروف التي يوجد فيها قدر كبير من عدم اليقين والشك.

مبدأ التوقيت

ووفقاً لهذا المبدأ، ينبغي إتاحة المعلومات في الوقت المناسب (وإن كانت أقل موثوقية) لصانعي القرار.

وفي حالة إتاحة التقارير ربع السنوية على أساس نصف سنوي، فإن المعلومات الواردة في التقرير ربع السنوي لن تكون مفيدة للغاية لمتخذي القرار حيث أن المعلومات فقدت قدرتها على التأثير على القرار خلال نصف السنة، بعد انتهاء صلاحيتها. والتي تم تقديم التقرير الربع سنوي لها.

ممارسة الصناعة

قد تتطلب الخصائص المميزة للصناعة الخروج عن المبادئ التوجيهية المحاسبية التي تمت مناقشتها أعلاه.

على سبيل المثال، في حالة الصناعة الزراعية، من الممارسات الشائعة الكشف عن المحاصيل بالقيمة السوقية وليس بسعر التكلفة نظرًا لأنه من المكلف الحصول على أرقام دقيقة لتكلفة المحاصيل الفردية.

مثل هذه الاختلافات عن النظرية الأساسية نادرة، لكنها موجودة.

كلما وجدنا ما يبدو أنه انتهاك لنظرية المحاسبة الأساسية، يجب علينا تحديد ما إذا كانت بعض خصوصيات الصناعة تفسر أسباب الانتهاك قبل أن نحاول التأكد من الإجراءات المتبعة.