فريق عمل التخطيط: من يضع الخطة في المنظمة؟

فريق عمل التخطيط: من يضع الخطة في المنظمة؟

غالبًا ما يتم تشكيل فريق عمل التخطيط عندما تتطلب المنظمة معالجة ظروف خاصة. إنه أفضل وأكثر كفاءة من الحفاظ على طاقم أو قسم تخطيط مختلف. يتألف فريق عمل التخطيط من موظفي التخطيط المحترفين والإدارة العليا والاستشاريين والموظفين الرئيسيين.

تستخدم المنظمات أحيانًا فريق عمل التخطيط للمساعدة في تطوير الخطط. يتضمن فريق العمل هذا مديرين مباشرين لديهم اهتمام خاص بمجال التخطيط ذي الصلة. وقد تضم فرقة العمل أيضًا أعضاء من أقسام أخرى في المنظمة.

من يمكنه أن يكون أعضاء فريق عمل التخطيط؟

سواء في الأعلى أو الأسفل مستوى المنظمة، خطط كل مدير.

بحكم التعريف، كل مسؤول تنفيذي مسؤول عن إدارته هو المدير وكل واحد من الخطط. تعتمد أهمية وحجم الخطة على المستوى الذي يتم تنفيذه فيه.

يعد التخطيط على المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي الإداري أمرًا أساسيًال، واسعة النطاق، بعيدة المدى، والأساسية. يخطط مختلف المديرين المرؤوسين ضمن مجال سلطتهم الخاصة.

نطاق المشاركة في تميل عملية التخطيط تنخفض مع نزولنا نحو المستويات الأدنى من الإدارة والاقتراب من نقطة تنفيذ الخطة. ومن ثم يخطط جميع المديرين بغض النظر عن رتبهم في التسلسل الهرمي الإداري.

لأي منظمة، لا يمكن تحقيق الهدف إلا عندما تكون هناك خطة مناسبة. تقع المسؤولية الرئيسية لعملية التخطيط على عاتق قسم معين أو مجموعة من الأشخاص في المنظمة.

يتكون فريق عمل التخطيط من على سبيل المثال لا الحصر؛

  1. طاقم التخطيط
  2. مجلس إدارة
  3. الرئيس التنفيذي الرئيس التنفيذي)
  4. اللجنة التنفيذية
  5. إدارة الخط

طاقم التخطيط

لدى العديد من المؤسسات الكبيرة طاقم أو قسم تخطيط محترف لإنشاء خطة أفضل وأكثر شمولاً لجميع الأقسام في الشركة. قد يستخدم التنظيم طاقم التخطيط لأسباب مختلفة.

أحدهما، على وجه الخصوص، يمكن لموظفي التخطيط تقليل عبء العمل على المديرين الأفراد والمساعدة في تنسيق أنشطة التخطيط للمديرين الأفراد.

حل مشكلة معينة باستخدام العديد من الأدوات والتقنيات المختلفة مع الأخذ في الاعتبار المنظمة بأكملها، وليس مجرد مشروع أو قسم.

ومع ذلك، فإن وجود قسم منفصل للموظفين يمكن أن يشكل عبئًا ماليًا وبيروقراطيًا.

يقرأ: عملية التخطيط الاستراتيجي: تسع خطوات لوضع الخطة الاستراتيجية المناسبة

مجلس إدارة

ال مجلس إدارة يحدد مهمة الشركة واستراتيجيتها.

في العديد من الشركات، يلعب مجلس الإدارة دورًا نشطًا في عملية التخطيط، خاصة في الشركات الجديدة والمتوسطة الحجم. ومع ذلك، مع زيادة حجم الشركة، تصبح السلطة والسلطة لا مركزية. لامركزية.

الرئيس التنفيذي الرئيس التنفيذي)

الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي) هو الرئيس، رئيس مجلس الإدارة. يلعب الرئيس التنفيذي دورًا رئيسيًا في عملية التخطيط الكاملة وهو مسؤول عن تنفيذ الإستراتيجية. في عملية التخطيط لأي منظمة، الرئيس التنفيذي هو الشخص الأكثر أهمية.

ومن ثم، يتحمل مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي أدوارًا مباشرة في التخطيط. لدى اللاعبين التنظيميين الآخرين المشاركين في عملية التخطيط دور استشاري أو استشاري.

يقرأ: لماذا يولد القادة، ولكن يتم صنع المديرين

اللجنة التنفيذية

اللجنة التنفيذية عبارة عن مجموعة أو مجموعة مكونة من كبار المسؤولين التنفيذيين في المنظمة. عادة ما يجتمع أعضاء اللجنة التنفيذية بانتظام لتحديد الأهداف, أهداف، و الاستراتيجيات.

يتم تعيين أعضاء اللجنة التنفيذية في مختلف الإدارات أو الموظفين لصيانتهم وتحديد أي احتمالات قد تتحدى المنظمة بأكملها في وقت ما في المستقبل.

يقرأ: يجب أن يكون المديرون قائدين: الصفات القيادية التي يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع

إدارة الخط

إدارة الخط هي العنصر الأخير في أنشطة التخطيط لمعظم المنظمات. إنهم يلعبون دورًا مهمًا في عملية التخطيط للمنظمة لسببين؛

  1. أنها توفر معلومات داخلية قيمة للمديرين الآخرين رفيعي المستوى حول الخطط الموضوعة والمنفذة.
  2. المديرون التنفيذيون في المستويات الوسطى والدنيا للمنظمة، ولهذا السبب يجب عليهم تنفيذ الخطط التي وضعتها الإدارة العليا.

تقوم الإدارة المباشرة بتحديد البرامج البديلة وتحليلها والتوصية بها وتطوير الميزانيات وتقديمها للموافقة عليها، وفي النهاية تضع الخطط موضع التنفيذ. يشارك جميع المديرين في عملية التخطيط إلى حد ما.

كلما أصبحت المنظمة أكبر، كلما أصبحت أنشطة التخطيط الأساسية مرتبطة بمجموعات من المديرين بدلاً من المديرين الفرديين.