رسالة الغلاف: الأنواع والعينات والمبادئ التوجيهية

غطاء الرسالة

خطاب التقديم هو النصف الآخر من حزمة التطبيق. إنه شكل من أشكال الإعلان عن الذات لصاحب العمل المحتمل. وهو يرافق السيرة الذاتية. تتمثل الوظيفة في منح القارئ وجهة نظر أكثر ذاتية وشخصية من خلال الكشف عن دوافعك وأهدافك وشيئًا من شخصيتك وقدرتك على التعبير عن نفسك.

أنواع خطاب التغطية

قد تكون هناك حاجة إلى خطاب التغطية لمعالجة حالتين: عرض العمل المطلوب وغير المرغوب فيه.

خطاب الطلب المطلوب

يتم إرسال خطاب الطلب المطلوب ردًا على. وظائف شاغرة معلنة. هو مكتوب ضد وظيفة المعلن عنها.

خطاب تغطية العينة (غير مرغوب فيه)
[اسمك]
[عنوانك]
[الرمز البريدي المدينة]
[عنوان بريدك الإلكتروني]
[رقم تليفونك]

[تاريخ]

[اسم مدير التوظيف المحتمل أو "قسم الموارد البشرية" إذا كان الاسم غير معروف]
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[الرمز البريدي المدينة]

عزيزي [اسم مدير التوظيف المحتمل أو "فريق الموارد البشرية"]،
أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي باستكشاف الفرص المحتملة في [اسم الشركة]. على الرغم من أنني أدرك أنه قد لا يكون هناك أي فرص عمل فورية تتناسب مع خلفيتي، أعتقد أن خبرتي في [مجال معين، على سبيل المثال، "تطوير البرمجيات"] يمكن أن تكون ذات قيمة لفريقك في المستقبل.

أعمل حاليًا في [شركتك/وظيفتك الحالية] حيث أقوم [بإنجاز محدد أو مسؤولية تعرض مجموعة مهاراتك - على سبيل المثال، "قمت بتطوير حل برمجي أدى إلى زيادة الكفاءة التشغيلية بحلول 20%"]. بفضل كفاءتي في [مهارات أو كفاءات محددة - على سبيل المثال، "Java وPython والحوسبة السحابية"]، فأنا واثق من قدرتي على مواجهة التحديات والمساهمة في المشاريع التي تتطلب حلولًا مبتكرة.

لقد أعجبت دائمًا بـ [اسم الشركة] [لسبب محدد - على سبيل المثال، "منتجاتها المتطورة والتزامها بتعزيز ثقافة الابتكار"]. لقد لفت انتباهي بشكل خاص [مشروع أو منتج أو ميزة للشركة التي تعجبك]، وأنا متحمس لفكرة استخدام مهاراتي لدعم مثل هذه المساعي.

مرفق سيرتي الذاتية، والتي تحتوي على مزيد من التفاصيل عن رحلتي المهنية. سأكون ممتنًا لفرصة التحدث مع أحد أعضاء فريقك لمناقشة كيف يمكن لخلفيتي أن تناسب الأدوار المحتملة في [اسم الشركة]، سواء الآن أو في المستقبل.

شكرا لأخذ الوقت الكافي للنظر في رسالتي. إنني أتطلع إلى إمكانية المساهمة في [اسم الشركة] وآمل أن أسمع منك قريبًا.
تحياتي حارة،
[اسمك]

من المهم ملاحظة أنه نظرًا لأن الرسائل غير المرغوب فيها ليست ردًا على إعلان وظيفة محدد، فيجب أن تسلط الضوء على نقاط قوتك وتعرض كيف يمكنك أن تكون رصيدًا محتملاً للشركة. حاول دائمًا تخصيص الرسالة لتناسب قيم الشركة أو مشاريعها أو منتجاتها.

خطاب طلب غير مرغوب فيه

خطاب الطلب غير المرغوب فيه هو خطاب يتم إرساله إلى منظمة لم تعلن عن وظيفة شاغرة. ومن المعروف أيضا باسم رسالة التنقيب.

رسالة تغطية العينة (مطلوب)
[اسمك]
[عنوانك]
[الرمز البريدي المدينة]
[عنوان بريدك الإلكتروني]
[رقم تليفونك]

[تاريخ]

[اسم مدير التوظيف]
[اسم الشركة]
[عنوان الشركة]
[الرمز البريدي المدينة]

عزيزي [اسم مدير التوظيف]،
رد: التقديم على وظيفة [المسمى الوظيفي المحدد – كما هو مذكور في إعلان الوظيفة]

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بوظيفة [المسمى الوظيفي المحدد] في [اسم الشركة]، كما هو معلن في [المكان الذي وجدت فيه إعلان الوظيفة - على سبيل المثال، موقع الشركة على الويب، لوحة الوظائف، الصحيفة]. بفضل [خبرتي أو مؤهلاتي المحددة]، أعتقد أنني مجهز جيدًا للمساهمة في فريقك.
أثناء وجودي في [شركتك/وظيفتك السابقة]، قمت [بإنجاز أو مسؤولية محددة تتوافق مع الوظيفة التي تتقدم لها - على سبيل المثال، "أدرت فريقًا مكونًا من 10 أشخاص وأكملت المشاريع بنجاح في ظل مواعيد نهائية ضيقة"]. لقد صقلتُ مهاراتي في [مهارة أو كفاءة محددة ذات صلة بالوظيفة - على سبيل المثال، "إدارة المشروع والتواصل مع أصحاب المصلحة"] وأنا حريص على تقديم خبرتي إلى [اسم الشركة].

لقد أعجبت دائمًا بـ [اسم الشركة] [لسبب محدد - على سبيل المثال، أسلوبها المبتكر في الحلول البرمجية، والتزامها بالاستدامة البيئية، وسمعتها المتميزة في الصناعة]. أنا معجب بشكل خاص بـ [مشروع أو جانب محدد في الشركة]، وأنا متحمس لفرصة المساهمة في مثل هذه المبادرات.

تجدون سيرتي الذاتية مرفقة للنظر فيها. أنا حريص على مناقشة كيفية توافق خلفيتي ومهاراتي مع احتياجاتك بشكل أكبر. أنا متاح لإجراء مقابلة في أقرب وقت ممكن ويمكن التواصل معي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني].

أشكركم على النظر في طلبي. إنني أتطلع إلى إمكانية المساهمة في [اسم الشركة] وآمل أن أتحدث معك قريبًا.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
[اسمك]

عندما ترسل خطابًا مطلوبًا، فإنك عادةً ما تعرف مسبقًا ما هي المؤهلات التي تبحث عنها المنظمة.

أنت تعلم أيضًا أن هناك العديد من المنافسين. ولذلك، في بعض النواحي، فإن خطاب الطلب غير المرغوب فيه يتمتع بفرصة أفضل للقراءة وتلقي الاهتمام الفردي.

مهما كان خطاب التقديم الخاص بك، سواء كان ملتمسًا أو غير مرغوب فيه، يتم تقديم مؤهلاتك بنفس الطريقة في كلا خطابي التقديم. والفرق الرئيسي هو في الفقرة الافتتاحية.

في خطاب التماس، لا يلزم بذل جهد خاص لجذب الانتباه لأنه تم تحريضك على التقديم. ومع ذلك، تبدأ الرسالة غير المرغوب فيها بجذب انتباه القارئ واهتمامه.

  1. أكتب إليكم للاستفسار عن إمكانية الحصول على وظيفة في برنامج التدريب التنفيذي لشركة Navana Motors في شهر يونيو المقبل.
  2. أبلغني السيد جون باركر من مختبر تطوير المنتجات الخاص بكم عن فرص العمل في برنامج التدريب التنفيذي لهذا العام في شركة Navana Motors. هل يمكنني التقديم؟
  3. أعتقد أن درجة الشرف التي حصلت عليها في إدارة الأعمال وخبرتي لمدة عام في منصب إشرافي من شأنها أن تؤهلني كمرشح لبرنامج التدريب التنفيذي لهذا العام في شركة Navana Motors.
  4. هدفي هو الحصول على منصب في برنامج التدريب التنفيذي لهذا العام في شركة ناشونال موتورز. هل يمكنني، بهذه الرسالة والسيرة الذاتية، أن أعتبر مقدم الطلب؟
  5. هل يمكنك من فضلك النظر في سيرتي الذاتية المرفقة في طلب الالتحاق ببرنامج التدريب التنفيذي لشركة National Motors؟
  6. باعتباري خريجًا من جامعة دكا وتخصصًا في نظم المعلومات الإدارية، فأنا متحمس للتقدم لوظيفة كمتدرب تنفيذي في شركة National Motors.
  7. مع ندرة فرص العمل الجيدة لخريجي الجامعات الجدد، أود الحصول على طلبي مبكرًا للحصول على مكان في برنامج التدريب التنفيذي لهذا الصيف في شركة National Motors.
  8. في حالة وجود فرص عمل، أود بشدة أن يتم اعتباري مرشحًا لبرنامج التدريب التنفيذي لهذا العام في شركة ناشونال موتورز.
  9. إن التحدي وفرصة التقدم المطرد في المسؤولية هما ما أسعى إليه كخريج بمرتبة الشرف في الإدارة الصناعية. تبدو هذه الآفاق بالنسبة لي أكثر قابلية للتحقيق في شركة نافانا موتورز. هل يمكن أن يتم النظر في حصولي على منصب في برنامج التدريب التنفيذي في شهر يونيو من هذا العام.
  10. أنا خريج هندسة ولدي سجل حافل بالإنجازات وأتطلع إلى الحصول على فرصة العمل في بيئة يكون فيها الإنجاز توقعًا يوميًا. ومن ثم، إذا جاز لي، هذا التطبيق لشركة Navana Motors.
  11. أنا مهندس صناعي ذو خبرة ولدي سجل حافل من الإنجازات وأتطلع إلى الحصول على الفرصة (مثل رقم 14 أعلاه).
  12. إن النجاح، كما أفهمه، هو الاعتراف به بحق باعتباره مساهمة لا غنى عنها في جهود الشركة. إنني أسعى إلى تحقيق هذا النوع من النجاح، وأشعر أنه نظرًا لخلفيتي وقدراتي، ستكون شركة National Motors هي المكان الأكثر إثارة لتقديم هذه المساهمة. هل يمكن اعتباري مرشحًا لبرنامج التدريب التنفيذي لهذا الصيف؟
  13. مع كل من الخبرة والتدريب الأكاديمي في الإدارة الصناعية، أود التقدم لوظيفة كمتدرب إداري في شركة National Motors.
  14. وعلى الرغم من نجاحي في وظيفتي الحالية، إلا أنني اخترت، سرًا، أن أبحث عن منصب جديد يمكن من خلاله استخدام قدراتي وخبراتي الخاصة في العمل بشكل أكثر إنتاجية.
  15. لقد سررت (أو كنت متحمسًا) لمعرفة أنك تبحث عن طلاب جامعيين في السنة الثالثة في نظم المعلومات لشغل مناصب وظيفية محتملة في شركة IBM. يوصى باستخدام أنماط مختلفة: الملخص، والاسم، والسؤال، وفتحات عناصر الأخبار. هناك أنماط أخرى أيضا. وقد وصف ويلز (1985) 20 نمطًا مختلفًا للفقرات الافتتاحية ذكرها في نهايتها.

فتح الأنماط

افتتاح الملخص

يصف هذا كيف يمكن لمهارات العمل الأقوى لديك أن تفيد المنظمة. كما أنه يوضح فهمك لمتطلبات الوظيفة ويوضح مدى ملاءمة مؤهلاتك للوظيفة.

"عندما تحتاج إلى سكرتير في قسم التصدير لديك يمكنه كتابة الاختزال بسرعة 125 كلمة في الدقيقة وتدوين الملاحظات بسرعة 70 كلمة - باللغات الإنجليزية والفرنسية والعربية - اتصل بي". (مع خبرة في العمل) "لقد كانت الإدارة دائمًا من اهتماماتي. إن خمس سنوات من دراستي المتعمقة للإدارة في برامج البكالوريوس والماجستير في إدارة الأعمال وثلاثة أشهر من التدريب المكثف في مؤسسة مالية تشير إلى خلفية قوية. يتوافق الوصف الوظيفي المنشور للمتدرب الإداري تمامًا مع المؤهلات التي تريدها. (بدون خبرة عمل)

فتح الاسم

يذكر هذا اسم شخص معروف لدى القارئ ويحظى بتقدير كبير لجذب انتباهه. يمكن أن يكون هذا الشخص معلمك، أو رجل أعمال، أو محترفًا، أو موظفًا في مؤسسة القارئ. أنت تذكر ببساطة أنهم اقترحوا عليك التقدم لوظيفة ما.

"أخبرني الأستاذ محمد محيي الدين، أستاذي الرئيسي في إدارة الموارد البشرية بجامعة دكا، عن فرصة عمل محتملة في مؤسستكم. إن العمل معه خلال العام الماضي كمساعد باحث يشير إلى أنني أفي ببعض المتطلبات الأساسية لوظيفتك المفتوحة.

افتتاح السؤال

تستخدم هذه الافتتاحية التي تجذب الانتباه سؤالاً لإظهار فهم احتياجات المنظمة. أنت، كمقدم الطلب، ترغب في المساعدة.

يمكن أن تنمو بسرعة البحث عن المتجر هل يستخدم القسم مُحاورًا يتمتع بخبرة سنتين في المسح الميداني، وماجستير في إدارة الأعمال، ورغبة حقيقية في النجاح؟ إذا كان الأمر كذلك، يرجى النظر لي لهذا المنصب. "

افتتاح عنصر الأخبار

يشير هذا إلى عنصر إخباري يصف أنشطة المؤسسة، مثل التوسع المخطط له، أو منتج تم إصداره حديثًا، أو برنامج إعادة التمويل، أو حساب جديد. هذه هي الأسباب المحتملة لإرسال خطاب طلب وظيفة.

"يشير عدد اليوم من صحيفة "ديلي ستار" إلى أنك تقوم بتوسيع قدرة مصنع الأدوية الخاص بك في غازيبور من خلال خطة توسعة جديدة، من المقرر أن تكتمل في مايو/أيار 2005. وكان تخصصي في ماجستير إدارة الأعمال هو نظم المعلومات الإدارية وحصلت على سنة واحدة من خبرة في هذا القطاع في صناعة الأدوية العاملة هنا. لهذه الأسباب وغيرها المذكورة في السيرة الذاتية المرفقة، أود التقدم لوظيفة تستفيد من مواهبي.

توضيح الأسباب

توضح الفقرة الافتتاحية من خطاب طلبك أيضًا أسباب كتابتك. وبما أنك تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، فإن الفقرة الافتتاحية تحدد الوظيفة أو مجال العمل المطلوب. ومن ثم، اذكر مباشرة عنوان أو مجال الوظيفة التي تتقدم لها. يمكنك ذكر:

أ. استخدم العنوان في افتتاح رسالتك:

الموضوع: طلب محاضر في الإدارة.

ب. استخدم وصفًا عامًا لنيتك:

يرجى النظر في طلبي لوظيفة متدرب إداري.

الجسم: الجزء الأوسط

يعرض القسم الأوسط من خطاب التقديم أقوى نقاطك من حيث فوائدها المحتملة للمنظمة، وبالتالي خلق الاهتمام بك والرغبة في إجراء مقابلة معك. لذلك:

  • لخص مؤهلاتك ذات الصلة.
  • أكد على إنجازاتك.
  • تسليط الضوء على المؤهلات الشخصية المرغوبة.
  • قم بتبرير متطلبات الراتب إذا طلبت منك المنظمة ذكرها. أفضل استراتيجية هي اقتراح نطاق الراتب أو الإشارة إلى أن الراتب قابل للتفاوض.
  • الرجوع إلى سيرتك الذاتية.
  • تجنب تكرار الحقائق.
  • قُد بأقوى حجتك.
  • اربط مواقفك الشخصية أو اهتماماتك أو أنشطتك أو صفاتك الشخصية بمتطلبات الوظيفة.
  • كن دقيقًا بشأن كيفية إعدادك للخبرة السابقة للمنصب الحالي.

تعليم

أكملت برنامجًا جامعيًا مدته أربع سنوات في إدارة الأعمال، وحصلت على 36 درجة من أصل 40 دورة. لقد أضافت فترة تدريبي التي استمرت 12 أسبوعًا في إحدى شركات السيارات خبرة عملية إلى عملي في الفصل الدراسي.

خبرة

علمتني سنة واحدة من العمل مع شركة Tech-Velly Ltd في مجال التسويق التخطيط وإنشاء العلاقات مع العملاء والحفاظ عليها، وضمان المبيعات للشركة. تعد خبرة العمل هذه بمثابة خلفية رائعة للانضمام إلى قسم التسويق لديك.

القدرة الشخصية على العمل مع الناس

  • استخدم الحكم السليم للعمل مع كبار الأفراد.
  • قيادة مجموعات طلابية من مختلف الجنسيات والاهتمامات الثقافية.

موقفك تجاه التوظيف

لقد أظهرت حماسًا لهذا المجال لفترة طويلة. هدفي هو أن أجعلها مهنتي بدوام كامل.

صفاتك الشخصية

تم تمويل مسيرتي الأكاديمية بأكملها من خلال المنح الدراسية وعملي خارج الأكاديمية.

الجسم: الجزء الختامي

تخدم الفقرة الأخيرة من خطاب الغلاف غرضين رئيسيين: حث القارئ على اتخاذ إجراء محدد وتسهيل الاستجابة السهلة. في معظم الحالات، الإجراء الذي تبحث عنه هو مقابلة. لا تطالب به؛ تهدف إلى أن تبدو تقديرية وطبيعية. ضع الإرشادات التالية في الاعتبار:

  • اجعل كلمات العمل واضحة ومباشرة.
  • حدد متى يمكن الوصول إليك عبر الهاتف.
  • قم بتوفير رقم هاتفك أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
  • أشر إلى رغبتك في زيارة مكتب صاحب العمل.
  • إذا كان المكتب المركزي بعيدًا، فاسأل عن اسم الممثل المحلي.
  • اذكر تاريخ توفرك.
  • اذكر مؤهلاتك أو نقاط البيع الأكثر إقناعًا لديك.
  • وبدلاً من ذلك، يمكنك أن تعرض بدء الاتصال لترتيب مقابلة محتملة، بدلاً من انتظار الرد.

إغلاق وتوقيع مجاني

تتضمن عمليات الإغلاق التكميلية شائعة الاستخدام "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير" أو "مع خالص التقدير" أو ببساطة "مع خالص التقدير". إذا كنت تتناول تعيينًا ما أو تستخدم رقم صندوق بريد، فيمكنك اختيار "لك ​​حقًا" أو "لك حقًا" أو "لك حقًا".

قم بالتوقيع أسفل الإغلاق المجاني. تحت التوقيع، اكتب اسمك، مع أو بدون قوسين. إذا لم يتم ذكر ذلك في أعلى الرسالة، فاكتب عنوانك البريدي أسفل اسمك.

إرشادات لكتابة رسالة الغلاف

كتابة رسالة الغلاف هي فن. إنها رسالة مقنعة وغنية بالمعلومات. تتمثل وظيفة رسالة الغلاف المصاحبة للسيرة الذاتية في منح القارئ وجهة نظر أكثر ذاتية وشخصية. ولذلك، ينبغي أن تكون مكتوبة بطريقة واضحة وتكتيكية للغاية. فيما يلي إرشادات عامة لكتابة خطاب التقديم وجعله جذابًا ومجزيًا:

  1. قدم نفسك واذكر السبب المحدد للكتابة.
  2. أبرز خلفيتك من خلال ذكر مؤهلاتك الرئيسية. ثم اربطها بالوظيفة المطلوبة وأخيرًا قم بدعوة القارئ للنظر في التفاصيل الواردة في السيرة الذاتية.
  3. حدد الرد الذي تريده: مقابلة للوظيفة.
  4. اكتب خطاب تغطية فرديًا لكل حزمة طلب.
  5. قم بتوجيه الرسالة بالاسم إلى الشخص في المنظمة المسؤول عن فحص المتقدمين. الرسائل الموجهة ببساطة إلى "مدير شؤون الموظفين" أو "المدير" لن تحظى عادةً بالاهتمام الذي تستحقه.
  6. تعكس المعرفة بالمنظمة دون التفاخر.
  7. اجعل الرسالة مختصرة إلى حد ما، ولكن كاملة.
  8. تعكس شخصية دافئة ومعقولة، وتوازن بين الثقة بالنفس والتواضع.
  9. تأكد من أن الرسالة صحيحة بكل الطرق وواضحة للغاية. ويجب تجنب الأخطاء الميكانيكية والإهمال.
  10. تجنب الافتتاحيات المحرجة والمتمحورة حول الذات. اجعلها مباشرة وواضحة وإيجابية في لهجتها.
  11. تجنب بدء كل جملة بضمير الفاعل "أنا". فإنه يضع التركيز لا مبرر له عليك.
  12. لا تعبر عن آراء كثيرة. يمكن أن تكون الآراء غريبة ومزعجة عندما تكون في غير محلها.
  13. لا تضيع المساحة بذكر أشياء بديهية. على سبيل المثال، قول "لأنك أكبر شركة في الصناعة" يبدو وكأنه تملق صارخ.
  14. لا تقم بتضمين مظروف الرد الذي يحمل عنوانًا ذاتيًا.
  15. تجنب الفتحات القديمة.
  16. استخدم "وجهة نظرك" أينما كان ذلك عمليًا.