السيرة الذاتية: المعنى، أنواع السيرة الذاتية

3 أنواع من تنسيق السيرة الذاتية موضحة بالعرض العملي

ما هي السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية؟

تلخص السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية مؤهلاتك وخبراتك والمسار الوظيفي المقصود. قال ثيل وبوفي (1999: 374): "السيرة الذاتية هي ملخص منظم ومكتوب لتعليم الشخص وخلفيته الوظيفية ومؤهلاته الوظيفية". إنه شكل من أشكال الإعلانات المصممة لمساعدتك في الحصول على مقابلة.

تذكر أن أهدافك هي لفت الانتباه إلى أفضل ميزاتك والتقليل من عيوبك دون تشويه الحقائق أو تحريفها. لذلك، يجب عليك ترتيب الحقائق وفقًا لغرضك.

خصائص السيرة الذاتية الجيدة

يجب أن تبدو السيرة الذاتية الجيدة حادة لجذب صاحب العمل لقراءتها بعناية كافية للحكم على مؤهلاتك. الخصائص التالية من شأنها أن تشكل سيرتك الذاتية أو تستأنفها:

نظافة

يعتمد رد فعل القارئ الأولي على السيرة الذاتية على مظهرها وليس محتواها. من المهم استخدام محرف نظيف على ورق سندات عالي الجودة بحجم letter. اترك هوامش كافية في كل مكان، وتأكد من أن التصحيحات غير ملحوظة.

تجنب الخطوط المائلة التي يصعب قراءتها. الطباعة النقطية ليست مناسبة لمعظم السير الذاتية. لذا، استخدم كمية أقل من ورق الطباعة والأوفست. لعمل نسخ مكررة، استخدم طباعة الأوفست أو التصوير الفوتوغرافي.

بساطة

يجب أن تقدم سيرتك الذاتية المعلومات بسرعة وبشكل مفهوم. يجب أن تكون المعلومات سهلة الفهم. حافظ على أسلوب كتابتك بسيطًا ومباشرًا. بدلاً من الجمل الكاملة، استخدم عبارات قصيرة وواضحة تبدأ بأفعال الحركة، مثل "الإشراف على أربعة مندوبي مبيعات في

دقة

يجب ألا تحتوي السيرة الذاتية على أي أخطاء بأي شكل من الأشكال. لذلك، انتبه إلى الميكانيكا. تحقق من العناوين والقوائم المفصلة للتأكد من أنها متوازية نحويًا.

تأكد من صحة القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم لأن سيرتك الذاتية لا تحتوي إلا على ثوانٍ لترك انطباعًا جيدًا. يعد موقف "أنت" وتركيز الجمهور أمرًا بالغ الأهمية.

أمانة

يجب أن تحتوي سيرتك الذاتية على وصف دقيق لأوراق اعتمادك. يجب ألا تكون هناك معلومات خاطئة أو ذاتية في السيرة الذاتية. لذا، يجب أن تكون عادلاً في ذكر الحقائق عنك في سيرتك الذاتية.

قصيرة إلى حد معقول

يجب أن تكون السيرة الذاتية عبارة عن صفحة واحدة. ولكن إذا كان لديك قدر كبير من الخبرة وتتقدم لوظيفة ذات مستوى أعلى، فيمكنك إعداد سيرة ذاتية أطول إلى حد ما.

الشيء المهم هو إعطاء مساحة كافية لتقديم صورة عادلة ومقنعة لإنجازاتك وقدراتك.

جذابة

التصميم الماهر والتصميم الجرافيكي يجعل السيرة الذاتية جذابة وسهلة المتابعة. لذا، قم بتقسيم النص باستخدام العناوين التي تلفت الانتباه إلى جوانب مختلفة من خلفيتك، مثل خبرتك في العمل والتعليم، ووضع خط تحت النقاط المهمة أو تكبيرها لوضعها في الهامش الأيسر.

استخدم القوائم المقصودة لتفصيل أهم مؤهلاتك. اترك مساحة كبيرة من المساحة البيضاء، حتى لو كان ذلك يفرض عليك استخدام صفحتين بدلاً من صفحة واحدة.

أنواع السيرة الذاتية

هناك 3 أنواع من تنسيقات السيرة الذاتية هي السيرة الذاتية التسلسلية والوظيفية والمجمعة. اعتمادًا على وظيفتك المستهدفة وحالتك المهنية، سوف تستخدمها طوال حياتك المهنية.

لذلك، من الأفضل التعرف على تنسيق السيرة الذاتية ومعرفة أي منها تختار لأي نوع من طلبات العمل.

تحتوي السيرة الذاتية على ملخص تفصيلي للخبرة والمؤهلات المهنية أو العملية. السيرة الذاتية تمثلك قبل أن يتم استدعاؤك مقابلة. لذلك، أ السيرة الذاتية المكتوبة بشكل جيد ضرورية للحكم على المرشح المحتمل.

استئناف الزمني

استئناف الزمني

السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني هي الطريقة الأكثر تقليدية لتلخيص معلومات التوظيف الخاصة بك، وهي الطريقة التي يدعو إليها هذا الدليل.

وتتمثل الميزة الرئيسية له في أنه يرتب خبرتك في العمل بتسلسل زمني وعادةً ما يشرح المهارات والإنجازات ضمن النسخة الأساسية لقسم خبرة العمل.

تكمن نقطة ضعفه في أنه لا يمكنه مساعدتك في إخفاء منصبك الأخير الذي تفضل أن تنسى أنك قبلته على الإطلاق.

ميزات السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني هي:

  1. يجب عليك بشكل مثالي ربط سجل عملك بوظيفتك المستهدفة الحالية.
  2. يجب أن يكون لديك تاريخ عمل مستقر مع القليل من الفجوات ولا يوجد ما تخجل منه.
  3. يجب أن يُظهر سجل عملك تقدمًا منطقيًا نحو هدفك الحالي.

السيرة الذاتية الوظيفية

السيرة الذاتية الوظيفية

تختلف السيرة الذاتية الوظيفية عن السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني في كيفية تقديم المعلومات.

على عكس السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني، والتي تجعلك عرضة للثغرات في تاريخ عملك، يمكن أن تساعدك السيرة الذاتية الوظيفية على إخفاء المنصب السابق الذي تفضل نسيانه.

الميزة الرئيسية للسيرة الذاتية الوظيفية هي أنها يسلط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك دون الإشارة إلى تلك المهارات في أي منصب سابق معين.

لهذا السبب، تعد السيرة الذاتية الوظيفية مفضلة للأشخاص الذين لديهم ما يخفونه.

يعد هذا سببًا ممتازًا لعدم استخدام التنسيق إذا كانت خبرتك العملية السابقة لا تخجل منها، حيث سيكون القائمون على التوظيف/ القائمون على إجراء المقابلات على دراية بفوائد السيرة الذاتية الوظيفية.

متى يجب عليك استخدام السيرة الذاتية الوظيفية؟

  1. تاريخ عملك متكرر، ومناصبك السابقة تفتقر إلى التنوع.
  2. يتكون سجل عملك من أنواع مختلفة من المناصب التي لا تشكل كلاً متماسكًا.
  3. أنت تغير مهنتك بشكل كبير. سيسمح لك ذلك بالتركيز على مهاراتك القابلة للتحويل بدلاً من التركيز على نموك في نوع معين من الصناعة أو الوظيفة.
  4. لقد تم تعلم مهاراتك من خلال التعليم وليس من خلال الخبرة العملية.
  5. أنت تقوم بتغيير المسارات المهنية أو العودة إلى القوى العاملة بعد فترة توقف.

السيرة الذاتية المختلطة (السيرة الذاتية الانتقالية)

السيرة الذاتية المختلطة

يجمع بين أفضل الميزات لكلا القسمين السابقين (على الرغم من أن هذا لا يجعله أفضل بالضرورة) من خلال السماح للمتقدمين بتسليط الضوء على مهاراتهم وإنجازاتهم في قسم واحد وتاريخ عملهم في قسم آخر (مطروحًا منه التفاصيل الوصفية).

أنا لا أحب هذا النموذج لأنه من الصعب أن أتصور بالضبط كيف تتناسب مهارات الشخص مع خبرته.

يتطلب الأمر من صاحب العمل أن يكون محققًا إلى حد ما، ومع وجود العديد من السير الذاتية على مكتبه، فمن المحتمل أن يستسلموا قبل أن تكون لديهم صورة إيجابية عن قدراتك.

أجزاء من السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية: تكوين السيرة الذاتية

يختلف التركيب أو تخطيط محتوى السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية. لا يوجد أفضل نوع . فيما يلي مناقشة للمحتويات المحتملة للسيرة الذاتية. اختر الأجزاء التي تناسب خلفيتك بشكل أفضل.

يختلف التركيب أو تخطيط محتوى السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية. لا يوجد أفضل نوع . فيما يلي مناقشة للمحتويات المحتملة للسيرة الذاتية. اختر الأجزاء التي تناسب خلفيتك بشكل أفضل.

عنوان

يتكون العنوان من معلومات شخصية تخبر القارئ من أنت وأين يمكن الاتصال بك. لذلك فهو يحتوي على اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. يظهر اسم مقدم الطلب في أعلى المنتصف بالأحرف الكبيرة.

يجب تجنب الألقاب. إذا كان لديك هاتف عمل وهاتف منزل، فقم بإدراج كليهما وحدد أيهما. يمكنك استخدام كلمة السيرة الذاتية أو لا تستطيع ذلك. تذكر، أيًا كان العنوان الذي تستخدمه، تأكد من أن القارئ يستطيع أن يعرف على الفور من أنت وكيفية التواصل معك.

تعليم

ستحتوي هذه المجموعة من السيرة الذاتية على جميع الإنجازات التعليمية، بما في ذلك أي تدريب خاص والجوائز التي حصل عليها. إذا كنت خريجًا حديثًا، فإن التعليم هو أقوى نقطة بيع لك. لذا، ناقشه جيدًا وأبرزه بصريًا. سوف ترشدك الخطوط العريضة التالية:

  • كتابة أسماء المؤسسات الأكاديمية والدرجات العلمية التي تم الحصول عليها وسنة النجاح والقسم أو الفصل أو المعدل التراكمي الحاصل عليه وموضوع الدراسة.
  • سيكون ترتيب الوصف بترتيب عكسي.
  • اكتب أسماء الدرجات العلمية باختصار لأن معظم أصحاب العمل على دراية باستشهادات الدرجات العلمية الكبرى.
  • إذا كان معدلك التراكمي منخفضًا، فاحذفه. أظهر الأسباب، مثل أنك عملت بدوام كامل لتمويل تعليمك، وما إلى ذلك.
  • كتابة أسماء الدورات المكتملة أمر اختياري. تعرف الشركات اليوم الدورات الأساسية المطلوبة لمعظم الدرجات العلمية.
  • لاحظ الأوسمة والمنح الدراسية والأوسمة المكتسبة.
  • اكتب تحت العنوان الفرعي "التدريبات والشهادات" التدريبات الخاصة أو الشهادات أو المستندات الأخرى التي تم الحصول عليها بأسماء المؤسسات.
  • اكتب تحت العنوان الفرعي "الندوات وورش العمل التي حضرتها" الندوات والندوات وورش العمل ذات الصلة التي حضرتها المنظمة الراعية لها والموضوع.
  • لو كنت شخصًا ذو خبرة، لكان التعليم أقل أهمية. لذلك، أذكر فقط آخر درجة حصلت عليها واحفظها للجزء الأخير من السيرة الذاتية.

خبرة في العمل

قسم السيرة الذاتية مخصص لخبرات العمل. ينبغي أن تركز على الموضوع العام الخاص بك. قم بتخصيص الوصف الخاص بك لتسليط الضوء على العلاقة بين مسؤولياتك السابقة والمجال الذي تستهدفه. كتابة معلومات العمل على النحو التالي:

  • أدرج وظائفك بترتيب زمني عكسي – أحدث وظيفة أولاً.
  • قم بإدراج الاسم والموقع ومدة الخدمة لكل منظمة. عندما تريد الحفاظ على سرية اسم صاحب العمل الحالي، حدد الشركة حسب الصناعة فقط، مثل "شركة كبيرة في صناعة الأدوية" أو استخدم الاسم ولكن اطلب السرية في خطاب الطلب أو في ملاحظة تحتها خط في الأعلى أو أسفل السيرة الذاتية.
  • أدخل منصبك والمسمى الوظيفي في كل شركة إلى جانب الواجبات والمسؤوليات الرئيسية.
  • لا تحاول أن تجعل دورك يبدو أكثر أهمية من خلال إضفاء لمسة جمالية على المسمى الوظيفي أو الوظائف أو الإنجازات.
  • قم بترتيب الحقائق لكل وظيفة بالترتيب الأفضل "للبيع". ضع الحقيقة الأكثر أهمية أولاً بعد الفعل الافتتاحي.
  • كن صادقًا بشأن المناصب التي شغلتها، والشركات التي عملت بها، وتواريخ توظيفك. لأن معظم أصحاب العمل هذه الأيام يتحققون من خلفيات المرشحين.
  • خصص أكبر مساحة للوظائف التي تتعلق بالمنصب الذي تستهدفه. إن الحقائق حول إنجازاتك أو مساهماتك هي أهم المعلومات التي يمكنك تقديمها لصاحب العمل المحتمل.
  • قم بإنشاء مجموعتين من الخبرة إذا كانت لديك خبرة مرتبطة مباشرة بالوظيفة المعلن عنها وليست مرتبطة بالوظيفة. قد تكون الخبرة المعلن عنها وخبرة العمل الأخرى.
  • اتبع قواعد التوازي، مما يجعل عنصرين أو أكثر في سلسلة متشابهة في بنية الكلمات النحوية.

المهارات ذات الصلة

سيحتوي هذا القسم من السيرة الذاتية على قدرتك على تعلم اللغات الأخرى وخبرة الكمبيوتر وتجربة السفر الخاصة بك. في الواقع، يمكنك تسمية قسم خاص "مهارات الكمبيوتر" أو "المهارات اللغوية" ووضعه بالقرب من قسم التعليم أو الخبرة العملية.

الأنشطة والإنجازات

يصف هذا القسم من السيرة الذاتية أنشطتك التطوعية التي تظهر قدراتك. قم بإدراج المشاريع التي تتطلب القيادة والتنظيم والعمل الجماعي والتعاون. التأكيد على عضوية مختلف الجمعيات والأندية والخريجين والمنظمات الاجتماعية والثقافية وغيرها.

تضمين خبرة في التحدث أو الكتابة أو التدريس؛ المشاركة في ألعاب القوى أو المشاريع الإبداعية؛ أنشطة جمع التبرعات أو خدمة المجتمع؛ والمكاتب التي عقدت في المنظمات الأكاديمية أو المهنية.

يمكنك تجميعها في "أنشطة الكلية" و"خدمة المجتمع" و"الجمعيات المهنية" و"أنشطة التحدث". والبديل هو تقسيمها إلى فئتين: "أنشطة الخدمة" و"الإنجازات والجوائز والتكريمات".

بيانات شخصية

هذا القسم مخصص للمعلومات الشخصية التي تساعد في تقديمك كشخص جيد ويمكن استخدامه لإثارة المحادثة أثناء المقابلة. ويشمل اسم الأب والأم، الدين، الطائفة، تاريخ الميلاد، منطقة الإقامة، العنوان الدائم، الطول، الجنسية، الحالة الاجتماعية، الخ.

ومع ذلك، تحظر قوانين الحقوق المدنية على أصحاب العمل التمييز على أساس الجنس، أو العرق، أو الدين، أو الأصل القومي، أو الإعاقة الجسدية أو العقلية، أو اللون، أو العمر، وما إلى ذلك، في البلدان المتقدمة. لذلك، استبعد أي عناصر يمكن أن تشجع على التمييز أثناء التقديم إلى تلك البلدان فقط.

مراجع

يطلب أصحاب العمل اليوم مراجع قبل أو بعد المقابلة مباشرة. هناك مدرستان فكريتان حول المراجع في أسفل السيرة الذاتية.

يشعر البعض أنه يجب عليك، كمقدم طلب، أن تدرج أسماء ثلاثة أو أربعة حكام مؤهلين، بما في ذلك ألقابهم وعناوينهم، والذين سيكونون مستعدين وقادرين على التحدث نيابةً عن شخصيتك وإمكاناتك الوظيفية.

ويرى آخرون، من أجل الإيجاز، أن كل ما تحتاج إلى تضمينه هو عبارة "سيكون من دواعي سروري توفير المراجع عند الطلب". ومع ذلك، إذا قدمت مراجع، فاتبع الإرشادات التالية:

  • حدد قائمتك بثلاثة أفراد، مكتملة بعناوين الاتصال والهاتف أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
  • تجنب تضمين الأقارب كمراجع.
  • اختر أفرادًا مثل مشرفي العمل السابقين، أو الأساتذة، أو المدرسين، أو الزملاء، أو أصدقاء العمل.
  • تأكد من حصولك على إذن الشخص الذي تستخدم اسمه كمرجع.

إرشادات عامة لكتابة السيرة الذاتية

ومن أجل التغلب على مشكلات السيرة الذاتية وجعلها أكثر إنتاجية وجاذبية للقراء، يمكن مراعاة الإرشادات التالية:

  1. قم بمراجعة الحقائق الأساسية التي جمعتها عن نفسك، ثم حدد الحقائق التي تعتقد أنها ستساعد القارئ في تقييمك.
  2. فرز الحقائق المجمعة إلى مجموعات منطقية. العديد من ترتيبات التجميع ممكنة. الأكثر تقليدية هو التجميع المكون من ثلاثة أجزاء للتعليم والخبرة والمهارات أو الصفات الشخصية. والاحتمال الآخر هو التجميع حسب المهام الوظيفية أو المهارات، مثل البيع والتواصل والإدارة. وقد تتمكن من إيجاد مجموعات منطقية أخرى كما نفعل في هذا الكتاب، وهي ثماني مجموعات.
  3. قم ببناء العناوين أو التسميات التوضيحية المناسبة للسيرة الذاتية. الرأس الرئيسي هو الاسم؛ المستويات التالية من العناوين هي الهدف، والتعليم، والخبرة، والمهارات، وما إلى ذلك. ويمكنك استخدام العناوين الفرعية أيضًا، مثل "التدريب المتخصص في المحاسبة" أو "اكتساب مهارات تطبيق برامج الكمبيوتر".
  4. اعرض معلومات الاتصال الخاصة بك بشكل بارز. يجب عليك أيضًا تضمين عنوان الفاكس أو الهاتف أو الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني الخاص بك. الموقع الأكثر شيوعًا هو في الأعلى، أسفل العنوان الرئيسي.
  5. اكتب بيانًا بالهدف، رغم أن بعض السلطات تعارض ذلك. يجب أن يغطي الهدف الوظيفة التي تبحث عنها ووجهتك النهائية.
  6. قم بتوفير معلومات كافية لتمكين القارئ من الحكم على قدرتك على القيام بالعمل الذي تسعى إليه.
  7. اكتب عن خبرتك العملية، مع تغطية فترة الخدمة والأماكن والشركات والمسؤوليات.
  8. أكد على إنجازاتك في الوصف الوظيفي الخاص بك.
  9. استخدم أفعال العمل لتعزيز جاذبية الوصف الوظيفي الخاص بك. تتمثل إحدى الإستراتيجيات في اختيار الأفعال التي تصف العمل الذي تريد القيام به وكذلك العمل الذي قمت به.
  10. قم بترتيب المعلومات المتعلقة بتعليمك بشكل منطقي بترتيب زمني عكسي. اذكر أسماء المؤسسات ومدة الدراسة وسنة النجاح والدرجات العلمية التي تم الحصول عليها والشعبة/الصف/المعدل التراكمي الذي تم الحصول عليه والمجال الرئيسي للدراسة.
  11. تقديم المعلومات الشخصية وفقا لتقديرك الأفضل. ولا ينبغي تقديم بعض المعلومات الشخصية، مثل الجنس والدين والعرق وما إلى ذلك، لتجنب التمييز.
  12. تقديم معلومات عن الأنشطة والاهتمامات والإنجازات والأوسمة والجوائز وما إلى ذلك بأمانة وصدق.

إجراءات كتابة السيرة الذاتية

يختلف ترتيب السير الذاتية بشكل كبير. لا توجد ممارسة موحدة لترتيب المعلومات في السيرة الذاتية. يمكنك اتباع أي نمط مناسب لموقف أو موقف يبدو جذابًا بالنسبة لك. وقد أعطى ليسيكر وفلاتلي (2005: 229) النمط التالي:

  1. ترتيب المعلومات المتعلقة بالتعليم بشكل منطقي. اكتب أسماء المؤسسات التي التحقت بها، وسنة النجاح، والدرجات العلمية، ومتوسط ​​القسم/الصف الدراسي (GPA) الذي تم تحقيقه، والمجال الرئيسي/التخصص الدراسي. اكتبها بترتيب عكسي، مما يعني إعطاء آخر مؤهل تم تحقيقه أولاً.
  2. اكتب عن معلومات التوظيف. تقديم مدة الخدمة والأماكن وأسماء المنظمات والواجبات التي تم أداؤها والإنجازات في الخدمة.
  3. كتابة التفاصيل الشخصية. قم بتضمين عناوينك البريدية والدائمة، وأسماء الأب والأم، والدين، والطائفة، والحالة الاجتماعية، ومنطقة الإقامة، وتاريخ الميلاد، والعضوية في المنظمات المهنية وذات السمعة الطيبة، والاهتمامات والعادات، والإنجازات، واللغات المعروفة، والبلدان التي تمت زيارتها.
  4. اكتب عن التدريبات الخاصة والإنجازات والأبحاث التي قمت بها والمقالات المكتوبة والمنشورة وغيرها من الأنشطة اللامنهجية التي حصلت عليها قبل التقديم.
  5. قم بتقديم أسماء الحكام المعروفين ولكن غير الأقارب الذين يمكنهم التحدث عنك وعن إنجازاتك.
  6. أنشئ عنوانًا للسيرة الذاتية بأكملها وعناوين فرعية للأجزاء.
  7. اذكر أهدافك المهنية والمعلومات الحيوية الأخرى التي تعتقد أنها ستسهل حكم المتلقي عليك.
  8. قم بترتيب البيانات للحصول على أفضل جاذبية، مما يجعل السيرة الذاتية متوازنة – غير مزدحمة وغير ممتدة.

مشاكل السيرة الذاتية الشائعة

وقد استشهد ثيل وبوفي (1999: 385-86) بتجربة دينيس براون من بينكرتون، الذي أشار إلى بعض الشكاوى الشائعة ضد السير الذاتية. هم:

  1. طويلة جداً: السيرة الذاتية ليست موجزة، وذات صلة، وفي صلب الموضوع.
  2. قصيرة جدًا أو سطحية:
  3. السيرة الذاتية لا تعطي معلومات كافية لإجراء تقييم مناسب لمقدم الطلب.
  4. صعوبة القراءة: إن الافتقار إلى "المساحة البيضاء" وأدوات مثل المسافات البادئة والخط العريض يجعل مهمة القارئ أكثر صعوبة.
  5. كلامي: الأوصاف مطولة، مع استخدام العديد من الكلمات لما يمكن قوله بشكل أكثر بساطة.
  6. رائعة جدًا: السيرة الذاتية التي يبدو أنها كتبها شخص آخر غير مقدم الطلب تثير تساؤلات حول ما إذا كانت المؤهلات مبالغ فيها.
  7. الهواة: يبدو أن مقدم الطلب لديه القليل من الفهم لعالم الأعمال أو صناعة معينة، كما يتضح من خلال تضمين معلومات خاطئة أو تقديمها بشكل غريب.
  8. نسخة سيئة: النسخة المطبوعة باهتة ويصعب قراءتها.
  9. أخطاء إملائية وغير نحوية طوال الوقت: يستنتج القائمون على التوظيف أن المرشحين الذين يرتكبون هذه الأنواع من الأخطاء لا يتمتعون بمهارات لفظية جيدة، وهو أمر مهم
  10. متبجح: نبرة الثقة المفرطة تجعل القارئ يتساءل عما إذا كان التقييم الذاتي لمقدم الطلب واقعيًا.
  11. غير أمين: يدعي مقدم الطلب أن لديه خبرة أو خبرة عمل لا يمتلكها.
  12. دخيل: إن بنية الكلمات أو الزخرفة أو المادة المستخدمة في السيرة الذاتية تختلف كثيرًا عن المعتاد مما يجعل السيرة الذاتية غير فعالة.
  13. اذكر على أفضل تقدير ثلاثة أسماء للمحكمين مع عناوين الاتصال الخاصة بهم، بما في ذلك العناوين أو الهاتف أو الفاكس أو رقم البريد الإلكتروني. أخذ الإذن من الحكام بذكر أسمائهم كحكام.
  14. اختر حكامًا ليسوا من أقاربك، ولكن يجب أن يكونوا مهتمين بالتحدث عنك وعن وظائفك وسلوكك.
  15. قم بتنظيم العناصر أو تجميعها لتقدم نفسك بأفضل صورة ممكنة. ثلاث استراتيجيات لتنظيم هذه المعلومات هي النهج الزمني العكسي، والمنهج الوظيفي أو المهارات، ومنهج الإنجازات أو النقاط البارزة.
    • يعرض التخطيط التنظيمي العكسي تعليمك وخبرتك العملية من الأحدث إلى الأقدم. ويؤكد على الترتيب والإطار الزمني الذي شاركت فيه في هذه الأنشطة.
    • ينظم التخطيط الوظيفي أو المهارات حوالي ثلاثة إلى ثمانية مجالات ذات أهمية خاصة للوظيفة التي تريدها. يتطلب إنشاء هذا النوع من السيرة الذاتية الكثير من العمل والتحليل الدقيق لكل من الوظائف والمهارات لتظهر للقارئ أنك مناسب تمامًا لهذا المنصب.
    • يقدم تخطيط الإنجاز أو الإنجاز صورة لك كعامل كفؤ. إنه يضع أرقامًا ثابتة وحقائق دقيقة وراء المهارات والصفات التي لديك.
  16. قم بإدراج المعلومات دون استخدام الضمائر الشخصية.
  17. اكتب جميع العناوين ذات المستوى المتساوي والأجزاء الموجودة تحت العناوين بنفس الشكل النحوي.
  18. اجعل السيرة الذاتية جذابة. اجعل الترتيب الجسدي مميزًا. صممه مثل مصمم جرافيك. استخدم التوازن والمساحة لجذب العين. اترك هامشًا بمقدار بوصة واحدة في أعلى الصفحة وعلى الجانبين الأيمن والأيسر من الصفحة، مع ترك مساحة بوصة ونصف على الأقل في أسفل الصفحة. المسافات البادئة بين الأقسام الفرعية والأنماط ذات المسافة البادئة للأجزاء الفرعية ترضي العين بشكل خاص.
  19. اختر الخط وحجم الورق بعناية. يقول المصممون التجاريون إن حجم الكتابة للعناوين يجب أن يكون 14 نقطة على الأقل وللنص الأساسي من 10 إلى 12 نقطة. استخدم أقل من أربعة أنماط خطوط في الصفحة.
  20. استخدم الورق المناسب للسيرة الذاتية. يجب أن تكون الورقة مناسبة للوظيفة التي تبحث عنها. الورق المحافظ هو الأفضل. الخيار الأكثر تقليدية هو الورق الأبيض.