دفتر التدقيق: التعريف والمعنى والمحتويات والمزايا

دفتر التدقيق: التعريف والمعنى والمحتويات والمزايا

يتطلب دفتر الملاحظات الذي أعده موظفو التدقيق لتدوين جميع الاستفسارات غير الموضحة التي قد يجدها المدقق (المراجعون) في عملية التدقيق مزيدًا من التوضيح، ويتم تعريف الشرح على أنه دفتر تدقيق.

معنى دفتر التدقيق

دفتر التدقيق عبارة عن مذكرات للمدققين لتسجيل الملاحظات والأخطاء والاستفسارات المشكوك فيها والتفسيرات والتوضيحات التي سيتم تلقيها من العملاء.

دفتر التدقيق هو سجل يحتفظ به موظفو التدقيق لتسجيل النقاط المهمة التي تمت ملاحظتها والأخطاء والاستفسارات المشكوك فيها والتوضيحات والإيضاحات التي سيتم تلقيها من العملاء.

يحتوي دفتر التدقيق في الغالب على معلومات تتعلق بالعمل اليومي الذي يقوم به موظفو التدقيق في أي تاريخ محدد.

يتم تدوين ملاحظات حول جميع أنواع الأخطاء والصعوبات والاستفسارات أو النقاط غير الواضحة التي سيتم مناقشتها مع المدقق أو العملاء والنقاط المطلوب إدراجها في التقرير.

دفتر التدقيق عبارة عن يوميات يقوم فيها المدققون بتدوين جميع الاستفسارات المهمة لتجنب احتمال وجود حقائق مادية لا جدال فيها.

محتويات دفتر التدقيق

دفتر التدقيق عبارة عن مذكرات للمدققين لتسجيل جميع الاستفسارات والملاحظات والتفسيرات والأخطاء والتوضيحات الهامة لتجنب احتمال وجود حقائق مادية لا جدال فيها. بعض النقاط التي تم تدوينها في دفتر التدقيق مذكورة أدناه:

معلومات عامة

  1. طبيعة العمل الذي يتم تنفيذه والوثائق الهامة المتعلقة بدستور العمل.
  2. اسم العميل وسنة التدقيق.
  3. قائمة دفاتر الحسابات المستخدمة.
  4. أسماء المسؤولين الرئيسيين وواجباتهم ومسؤولياتهم.
  5. تفاصيل النظام المحاسبي والمالي المتبع وعملية التدقيق الداخلي في العمل.
  6. التفاصيل المتعلقة بالسياسات المحاسبية والمالية المتبعة في العمل.
  7. أ نسخة من برنامج التدقيق.
  8. المصطلحات الفنية المستخدمة في الأعمال.
  9. الملاحظات والاستفسارات التي قد تكون مطلوبة في عملية التدقيق اللاحقة.
  10. يتم اتباع الطريقة المحاسبية في العمل.

الأمور الخاصة التي يجب تسجيلها في دفتر التدقيق

  1. لم يتم مسح الاستفسارات الروتينية، على سبيل المثال، الإيصالات والقسائم المفقودة، وما إلى ذلك.
  2. تفاصيل الأخطاء والأخطاء المكتشفة.
  3. النقاط التي أثيرت أثناء عملية التدقيق والتي يجب لفت انتباه مدقق الحسابات إليها، أي عدم التزام الشركة بأحكام قانون الشركات أو عقد التأسيس والمتطلبات القانونية الأخرى.
  4. مستخرجات من المحاضر والدفاتر والعقود والمراسلات مع مختلف الجهات الحكومية والمؤسسات المالية والمدينين والدائنين وغيرها.
  5. النقاط التي يجب تضمينها في تقرير التدقيق.
  6. النقاط التي تحتاج إلى مزيد من الشرح والتوضيح، مثل التغيير في أساس تقييم المخزونات الجاهزة أو حساب الإهلاك ونحو ذلك.
  7. تاريخ البدء والانتهاء من التدقيق.

مزايا دفتر التدقيق

يساعد دفتر التدقيق المدقق على إعداد تقرير التدقيق. يتم الاحتفاظ بدفتر تدقيق منفصل لكل اهتمام.

تقرير التدقيق

ال يساعد دفتر التدقيق في إعداد تقرير التدقيق. يمكن للمدقق تسجيل نقاط الضعف في السجلات المحاسبية. يتم البدء في الاستفسارات التي لم تتم الإجابة عليها بشكل صحيح في تقرير التدقيق.

وعندما يقتنع المدقق فيمكنه تقديم تقرير واضح.

صدق الموظفين

ال يتم استخدام دفتر التدقيق لتحديد نزاهة وصدق كتبة التدقيق. ال القيم الأخلاقية والأخلاقية يمكن فحصها من خلال أعمال التدقيق.

عندما يكمل الشخص عمله في الوقت المناسب، يمكن للمدقق أن يقدره. وإذا كان هناك عمل معلق بعد انتهاء المدة فيمكن تحميله المسؤولية عنه.

يجب أن يكون موظفو التدقيق صادقين في عملهم.

مفيدة للذاكرة

يساعد دفتر التدقيق على إبقاء الأشياء متجددة في الذاكرة. يستطيع المدقق قراءة الكتاب يومياً. يمكنه ملاحظة الضعف في أطراف أصابعه. يستطيع المدقق الاحتفاظ بالبيانات الموجودة في ذاكرته لفترة أطول.

يمكنه أن يطلب من الإدارة توضيح النقاط المشكوك فيها قبل إعداد تقرير التدقيق.

مرجع

دفتر التدقيق مفيد كمرجع.

وفي المستقبل، يمكنه توفير المعلومات لموظفي التدقيق. البيانات السابقة تعطي نظرة ثاقبة المسائل التجارية. يمكن للمدقق ملاحظة التغييرات.

يمكنه تكوين رأي حول التغييرات في طبيعة وحجم العمل.

مدقق جديد

ال دفتر التدقيق مفيد للمدقق الجديد. يمكنهم رؤية ضعف السنوات السابقة. نقاط الضعف القديمة قد لا تتكرر هذا العام.

قضايا المحكمة

يساعد دفتر التدقيق في الدفاع عن المدقق في قضايا المحكمة. يمكن للناس اللجوء إلى المحكمة لتحديد المسؤولية عن الإهمال في الواجب. دفتر التدقيق هو دليل مكتوب على العمل الذي قام به المدقق.