خفض رتبة الموظفين: المعنى، أنواع التخفيض

خفض رتبة الموظفين: المعنى، أنواع التخفيض

إن تخفيض الرتبة هو تخفيض في الرتبة، وغالبًا ما يكون مصحوبًا بانخفاض الأجر والمكانة.

هناك العديد من المواقف التي قد يحدث فيها خفض الرتبة؛ أي نوع من نظام الرتب، مثل قسم الشرطة أو الجيش، على سبيل المثال، يستخدم تخفيض الرتبة كأداة تأديبية، في حين أن بعض الموظفين معرضون للخطر بسبب إعادة التنظيم أو العمل دون المستوى المطلوب.

ما هو التخفيض؟

ينظر معظم الناس إلى خفض الرتبة على أنه عقاب لأنه يعني عدم قدرتهم على الأداء في رتبة أعلى. وهو عكس الترقية، والارتقاء في الرتبة أو المكانة.

يحدث خفض الرتبة عندما ينتقل الموظف من وظيفة إلى أخرى بأجر ومسؤولية ومكانة أقل. نادرا ما يحمل التخفيض نتائج إيجابية للفرد.

عادة ما ترتبط بالانضباط. يتم تخفيض رتبة الفرد بسبب ضعف الأداء الوظيفي أو السلوك غير المناسب مثل التغيب المفرط أو عدم الكفاءة.

قد يكون خفض الرتبة أيضًا بسبب عوامل تنظيمية مثل تقليل القوى العاملة، وظروف السوق، والتغيرات في التكنولوجيا وطريقة الإنتاج، وتغييرات مزيج المنتجات.

إن تخفيض الرتبة هو عكس الترقية تمامًا. يشير إلى خفض مكانة الموظف وراتبه ومسؤولياته.

يُستخدم خفض الرتبة بشكل عام كإجراء عقابي وهو خطوة أولية للفصل. إن فائدة خفض الرتبة كإجراء تصحيحي موضع تساؤل لعدة أسباب.

إن فقدان الأجر على مدى فترة من الزمن هو شكل طويل من أشكال الإذلال المستمر.

علاوة على ذلك، فإن الموظف الذي تم تخفيض رتبته سيكون دائمًا غير راضٍ، وقد ينتشر عدم رضاه إلى زملاء العمل، مما يؤثر سلبًا على معنويات القوى العاملة وإنتاجيتها وانضباطها.

يصبح التخفيض ضروريا،

  • إذا قامت شركة ما بتقليص بعض أنشطتها وموظفيها الذين لديهم خدمة أطول، فإنهم سيصطدمون بأشخاص في وظائف أقل مع خدمة أقصر.
  • ويمكن استخدامه كسلاح تأديبي.

سوف يخدم خفض الرتبة غرضه إذا استوفى الشروط التالية:

  • وينبغي صياغة قائمة واضحة ومعقولة من القواعد، التي قد يؤدي انتهاكها إلى تعريض الموظف لخفض رتبته.
  • وينبغي إبلاغ هذه المعلومات للموظفين.
  • وينبغي أن يكون هناك تحقيق مناسب في أي انتهاك مزعوم.
  • إذا تم العثور على انتهاكات، فيجب أن يكون هناك تطبيق متسق وعادل للعقوبة، ويفضل أن يكون ذلك من قبل المشرف المباشر.
  • ينبغي أن يكون هناك بند للمراجعة.

نظرًا لأن تخفيض الرتبة يؤثر سلبًا على معنويات الموظفين، فإنه يتم إجراؤه بشكل غير متكرر.

2 أنواع التخفيض

  1. التخفيض الطوعي.
  2. التخفيض غير الطوعي.

التخفيض الطوعي

يجوز للموظف الدائم أن يطلب تخفيض رتبة اختيارية إلى وظيفة شاغرة في فئة ذات معدل راتب أقل، بشرط أن يكون الموظف قد حصل مسبقاً على وضع دائم في تلك الدرجة أو أن يكون طلب خفض الرتبة إلى فئة ذات صلة في نفس السلسلة الوظيفية كما هو محدد من قبل لجنة شؤون الموظفين.

التخفيض غير الطوعي

يعتبر التخفيض غير الطوعي إجراءً تأديبيًا، وبالتالي يخضع للإجراءات التأديبية المنصوص عليها في هذه القواعد واللوائح.

6 مزايا التخفيض

إن إخبار الموظف بأنه سيتم تخفيض رتبته إلى وظيفة مختلفة نادراً ما يكون تجربة إيجابية للمدير.

ومع ذلك، فإن تخفيض رتبة الموظف عادة ما يفيد الشركة وربما حتى الموظف.

يزن المديرون الجيدون فوائد خفض رتب الموظفين مقابل الآثار النفسية المحتملة على العامل والثقافة التنظيمية.

إجبار الموظف على ترك الشركة

إن المنفعة المشتركة التي يسعى أصحاب العمل إلى تحقيقها من خلال تخفيض الرتبة هي إقناع الموظف بالاستقالة بدلاً من طرده. يستخدم بعض المديرين هذا التكتيك لتجنب التضارب في إخبار شخص ما بأنه مطرود.

التوفير في مصاريف الراتب

فائدة مالية أخرى لتخفيض رتب الموظفين هي تخفيض الراتب. عادة، يعني خفض الرتبة أن الموظف يعمل في وظيفة ذات أجر أقل.

وهذا يمكن أن يوفر للشركة مبلغًا كبيرًا. في بعض الحالات، يحدث خفض الرتبة لأن الشركة تعتقد أنها تدفع للعامل مبالغ زائدة مقابل الإنتاج الذي ينتجه.

قد ينطوي خفض رتبة الموظف على مخاطر أقل تتعلق بالدعاوى القضائية أو المظالم الأخرى مقارنة بإنهاء الخدمة.

تنمية مهارات الموظفين

إحدى الفوائد الأكثر إيجابية لتخفيض رتب الموظفين هي تطوير الموظف من خلال المزيد من التدريب والتوجيه.

في بعض الأحيان، يتخذ الموظفون موقفًا ليسوا مستعدين للتعامل معه بشكل كافٍ. قد يؤدي خفض الرتبة إلى منع الإرهاق أو الانفصال عن العمل.

إذا تم تخفيض رتبة الموظف إلى منصب يشعر براحة أكبر فيه، فيمكنه العمل على الحصول على تدريب إضافي ليتطور في النهاية إلى المنصب الذي تم تخفيض رتبته منه.

الحفاظ على الموظفين الواعدين في المنظمة

يمكن أن يكون خفض الرتبة هو الخيار الأفضل للحفاظ على الموظف الذي يتمتع بإمكانيات ويحتاج إلى مزيد من التدريب والخبرة.

في بعض الأحيان تنمو الشركات بشكل أسرع من المتوقع، ويتم دفع الموظفين إلى أدوار لا يريدونها أو ليسوا مستعدين للتعامل معها.

قد يستجيب الموظف الذي يمكنه التفوق في الشركة بشكل أكثر إيجابية لخفض رتبته إذا أتيحت له فرصة إضافية التدريب المهني.

بعد كل شيء، قد يدرك الموظف أنه تجاوز حدوده وغير مناسب لمنصبه الحالي.

الإلغاء التدريجي للإدارات والمناصب غير الضرورية

في بعض الأحيان يكون تغيير هيكل الشركة وتخفيض رتبتها أمرًا ضروريًا لأنه يتم التخلص التدريجي من الأقسام هناك حاجة إلى عدد أقل من المناصب الرفيعة المستوى.

يمكن أن تكون مثل هذه التغييرات فرصة للتحسين لجميع المشاركين حيث يتولى الأشخاص مسؤوليات جديدة لأخذ الشركة في اتجاه مختلف.

بعض الأشخاص لن ينظروا إلى التغييرات أو تخفيضات الرتبة على أنها فرصة وسيستقيلون. ومع ذلك، قد يكون الأشخاص الباقون أكثر حماسًا وحماسًا بشأن الاتجاه الجديد للشركة.

خاتمة

إحدى مشاكل خفض الرتبة هي أن الموظف الذي تم تخفيض رتبته قد يصبح غير متحمس أو، الأسوأ من ذلك، معادٍ بشكل علني تجاه المسؤولين عن قرار خفض الرتبة.

في بعض الأحيان، يكون المقصود من تخفيض الرتبة أن يكون بديلاً لطيفًا لفصل الموظف الذي لا يستطيع القيام بوظيفته الحالية.

وبدلاً من قطع علاقة العمل، يتم اتخاذ قرار بالاحتفاظ بالموظف ولكن بمستوى أقل من المسؤولية.

يجب وضع جميع القواعد واللوائح بوضوح كتابيًا، بما في ذلك البند الذي ينص على أن انتهاكها قد يؤدي إلى خفض الرتبة.