الحوافز قصيرة الأجل وطويلة الأجل

حوافز قصيرة وطويلة المدى

الحوافز هي تلك الإضافات إلى الأجر المنتظم لتشجيع الأداء المحسن للموظفين والاعتراف به.

الحوافز بشكل عام هي من نوعين؛

  1. الحوافز قصيرة المدى، و
  2. حوافز طويلة المدى.

الحوافز قصيرة المدى

الحوافز: أنواع الحوافز قصيرة المدى وطويلة المدى

الحوافز قصيرة الأجل هي تلك الإضافات إلى الأجر الأساسي المقدمة للموظفين خلال سنة التشغيل الحالية. ويطلق عليها أيضًا اسم الأجر المتغير، اعتمادًا على أحداث أو عروض معينة.

أنواع الحوافز قصيرة المدى

يمكن أن تتخذ الحوافز القصيرة الأجل مجموعة واسعة من الأشكال؛ ملحق لراتب. يتم تقديم مبالغ منفصلة أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا.

يُمنح عند تحقيق أحداث أو نتائج معينة.

1. الأقساط والفروق

تُستخدم الأقساط والفروق لمكافأة الموظفين الذين يقدمون مساهمات تتجاوز المواقف العادية. هؤلاء هم تعويض إضافي ل يعتبر عادة جهدًا مرهقًا أو مقيتًا أو خطيرًا أو غير مريح.

ومن السمات البارزة لأقساط العمل أنها يجب أن تمتثل لقانون التعويضات (الحد الأدنى للأجور، وساعات العمل، وما إلى ذلك). وتعتمد هذه أيضًا على طبيعة المنظمة (قرار السياسة) وقبول النقابة.

الأجر الإضافي

ادفع مقابل الوقت الذي يتجاوز ساعات العمل الأسبوعية العادية - وهي أداة مفيدة لخفض تكاليف الرواتب. تتطلب العديد من الوظائف معرفة ومهارات متخصصة، وقد يضطر بعض الموظفين إلى العمل الإضافي.

يمكن إنهاء عمل الموظف ضمن برنامج العمل الإضافي الإلزامي أو معاقبته إذا رفض العمل الإضافي عندما يُطلب منه ذلك. إذا لم يكن العمل الإضافي مفرطًا، فإن معظم الموظفين يقدرون الفرصة لكسب المزيد.

يُقال إن المنظمات التي لا تدفع أبدًا العمل الإضافي تعاني من زيادة عدد الموظفين. يمكن أن تختلف معدلات العمل الإضافي وفقًا للوقت من اليوم أو الأسبوع.

العمل بنظام الورديات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات

تتطلب معظم الشركات نوبة عمل ثانية (من الساعة 4:00 مساءً حتى منتصف الليل) أو نوبة ثالثة (من منتصف الليل إلى الساعة 8:00 صباحًا) تدفع بعض فرق المناوبة.

عادة ما يحصل المناوب الثالث على قسط أعلى من المناوبة الثانية.

بالنسبة لبعض الموظفين، يساعد ترتيب المناوبة على تلبية احتياجات الموظفين الآخرين (الالتحاق بالجامعة خلال النهار).

يختلف معدل القسط اعتمادًا على اليوم الذي يحتاج فيه الموظف إلى العمل (قسط مضاعف في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات - مقارنة بالعمل الإضافي العادي).

إعداد التقارير، إعادة الاتصال، الحجز، وقت التنظيف

مجموعة أخرى من الأقساط التي تقدمها الشركات للموظفين مقابل توفرهم ومعرفتهم ومهاراتهم الوظيفية تشمل مدفوعات خاصة لإعداد التقارير، ومعاودة الاتصال، والاحتياطي، ووقت التنظيف.

تضمن علاوة الإبلاغ مبلغًا معينًا من الأجر للعامل الذي يقوم بالإبلاغ ولا يجد أي عمل متاح.

سياسة مثالية للإبلاغ عن قسط التأمين:

  • أجر يوم كامل إذا بدأ العمل وتوقف دون أي خطأ من العامل.
  • أجر أسبوع كامل مقابل العمل ليوم كامل في اليوم الأول من الأسبوع في حالة عدم توفر عمل لبقية الأسبوع (المعدات، حالة الطقس، إمدادات الكهرباء، الكوارث الطبيعية، إلخ).
  • ادفع لمدة 4 ساعات على الأقل في حالة جدولة موعد أو إخطارك بالإبلاغ عن العمل، ولكن لا يوجد عمل متاح.

الموظفين الذين لديهم معينة المهارات التي يمكن أن تكون هناك حاجة إليها في أي ساعة يمكنك الحصول على معاودة الاتصال أو قسط الاتصال. في الأساس، يكون الموظف احتياطيًا ويجب أن يكون متاحًا لمهمة عمل في أي وقت خارج ساعات العمل العادية.

يحصل الموظفون عادةً على علاوة معاودة الاتصال عندما يكونون في حالة تأهب احتياطي، سواء كانوا يعملون أم لا.

توفر مدفوعات الاحتياطي أو وقت الخمول للموظف مبلغًا مضمونًا من الأجر حتى في حالة عدم وجود عمل لأداءه. الأسباب الأكثر شيوعًا لقلة العمل هي تعطل الآلة أو توقفها بسبب نقص المواد.

شروط الاحتياطي عادة ما تكون مؤقتة.

توفر مدفوعات الاحتياطي أو وقت الخمول للموظف مبلغًا مضمونًا من الأجر حتى في حالة عدم وجود عمل لأداءه.

الأسباب الأكثر شيوعًا لقلة العمل هي تعطل الآلة أو توقفها بسبب نقص المواد. وعادة ما يكون ضمان الاحتياطي مساوياً لمعدل الأجر العادي.

العمل المرهق والمجهد وغير السار والخطير

ظروف العمل غير السارة هي تلك التي تتطلب بيئة أنشطة العمل جهداً في ظروف قذرة.

يتم أيضًا تضمين الحالات التي يؤثر فيها الإشعاع أو الغبار أو الأبخرة أو الروائح الضارة الأخرى أو البرودة المفرطة أو الحرارة أو الرطوبة على التنفس أو الرؤية أو السمع أو الذوق أو غيرها من الحالات الصحية العامة.

علاوة على ذلك، فإن الموظفين الذين يجب أن يعملوا في مناطق غير آمنة مثل المرتفعات الشديدة أو حيث تجعل الآلات المتحركة أو الظروف المادية الأخرى مكان العمل خطيرًا، قد يحصلون على أقساط عمل.

وتختلف هذه الأقساط تبعا لدرجة الظروف غير المرضية أو الخطرة المعنية.

2. دفع ثمن الوحدات المنتجة

وهو من أقدم برامج الحوافز. يعتمد الأجر على بعض المخرجات القابلة للقياس - والتي تسمى "الدفع مقابل الوحدات المنتجة".

عند تنفيذ "الدفع مقابل الوحدات المنتجة"، يجب على المصممين (المهندسين الصناعيين) دراسة العملية بأكملها وتطوير سير العمل والعمليات والأساليب الأكثر كفاءة لأداء المهام.

وأثناء القيام بذلك، فإنهم يولون اهتمامًا خاصًا للعناصر الثلاثة لكفاءة مكان العمل - التوحيد، والتبسيط، والتخصص.

توفر ثلاث وحدات أساسية الأساس للعديد من خطط الحوافز "الدفع مقابل الوحدات المنتجة":

  1. تحديد الوقت اللازم للموظف لإنتاج وحدة الإنتاج.
  2. تحديد ما ينبغي اعتباره مستوى مقبولاً من الأداء في وقت العمل القياسي.
  3. تحديد مستوى أجر مقبول للموظف الذي يؤدي وظيفة معينة في الفترة المحددة.

3. المكافآت والجوائز الفردية

المكافآت والجوائز الفردية هي؛

  1. مكافآت الحضور,
  2. مدة الخدمة ومكافآت الأقدمية،
  3. مكافآت الإحالة,
  4. مكافآت براءات الاختراع (المساهمات الفكرية، واختراعات الموظفين الإبداعية التي تؤدي إلى براءات اختراع)،
  5. خطط الاقتراحات (عمليا، تدرك كل خطة حوافز أهمية الاقتراح وتوفر مكافآت لتحفيز الإبداع والابتكار لدى الموظفين، وتشجع على زيادة مشاركة الموظفين).

أنواع الحوافز طويلة الأجل

مؤجل رابط برامج التعويض الأمن الاقتصادي المستقبلي لجميع الموظفين لبقاء المنظمة وازدهارها الاقتصادي.

الخطة المؤجلة المؤهلة

  • خطة تراكم رأس المال.
  • ترتيبات دخل التقاعد المؤجلة والتكميلية الأخرى.
  • ترتيبات التعويض المؤجل المؤهلة.
  • الضمان الاجتماعي (المكمل لدخل التقاعد).

خطة التقاعد المؤهلة

تتكون خطة التقاعد المؤهلة من ثلاثة أنواع: المعاش التقاعدي، وتقاسم الأرباح، ومكافأة الأسهم.

1. خطة المعاشات التقاعدية

يمكن تعريف خطة المعاشات التقاعدية بأنها "خطة المزايا المحددة"، و"خطة المساهمة المحددة"، و"خطة الرصيد النقدي".

تتضمن خطة المزايا المحددة صيغة تحدد المزايا التي سيحصل عليها الموظف. ومن الأمثلة على ذلك متوسط الدخل في أعلى ثلاث سنوات من العمل مضروبًا في 2 بالمائة من إجمالي سنوات الخدمة.

تتضمن خطة المساهمة المحددة دفع مبلغ سنوي محدد لحساب كل مشارك. قد يكون المبلغ؛

  1. المبلغ الثابت بالدولار,
  2. مبلغ يعتمد على صيغة خاصة أو،
  3. مبلغ يساوي نسبة معينة من الراتب الأساسي للمشترك.

تعد خطة الرصيد النقدي أقل تكلفة بكثير بالنسبة لصاحب العمل من الخطط الأخرى. تبدو الخطة مشابهة لخطة المزايا المحددة من حيث أنها تدفع منفعة محددة عند التقاعد على أساس سنوات العمل والأرباح.

توفر الخطة حسابًا افتراضيًا لكل موظف وتطلب من صاحب العمل المساهمة بمبلغ معين كل عام على أساس أرباح الموظف.

خمس قضايا أساسية لخطة المعاشات التقاعدية

تهتم جميع خطط المعاشات التقاعدية بالقضايا الخمس الأساسية التالية:

  1. سن التقاعد القياسي,
  2. حجم الفوائد،
  3. التمييز في تصميم الخطة،
  4. التقاعد المبكر،
  5. الاستحقاق (حق الموظفين في اشتراكات صاحب العمل والأرباح المتراكمة لهذه الاشتراكات).

2. خطة تقاسم الأرباح

يمكن أن يتخذ الترتيب المؤهل أيضًا شكل خطة لتقاسم الأرباح. مساهمات صاحب العمل في الخطة هي نسبة مئوية من أرباح الشركات.

ويمكن أيضًا ممارسة دفع مبلغ مقطوع.

كما تم وضع أحكام خاصة للخطط التي تسمح للمشاركين باختيار تلقي مساهمات صاحب العمل نقدًا أو المساهمة في خطة مؤهلة لتقاسم الأرباح.

3. خطة مكافأة الأسهم

في شكل آخر من أشكال الخطة المؤهلة، حيث يساهم صاحب العمل بالمخزون في الخطة.

ويعتمد التخصيص بين المشاركين على نفس متطلبات خطة المزايا المحددة وخطة تقاسم الأرباح المحددة، على الرغم من أن الخطة تعمل مثل خطة المساهمة المحددة.