محاسبة التكاليف: التعريف والخصائص والأهداف ودورة محاسبة التكاليف

ما هي محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي عملية التأكد من تكلفة المنتج أو النشاط وتجميعها. أنها تنطوي على المحاسبة لتصنيف وتحليل وتفسير ومراقبة التكلفة.

لذلك، فهو نظام محاسبي يوفر معلومات حول التحقق والتحكم في تكاليف المنتجات أو الخدمات. يقيس كفاءة التشغيل للمؤسسة. إنه جانب داخلي للمؤسسة.

ما هي محاسبة التكاليف؟

محاسبة التكاليف هي عملية المحاسبة من النقطة التي يتم عندها تكبد النفقات أو الالتزام بها لإنشاء علاقتها النهائية مع مراكز التكلفة ووحدات التكلفة.

وفي الاستخدام الأوسع، فإنها تشمل إعداد البيانات الإحصائية، وتطبيق أساليب مراقبة التكاليف، والتحقق من ربحية الأنشطة المنفذة أو المخطط لها.

يشمل حساب التكاليف تقنيات وعمليات التحقق من التكاليف.

تشير هذه التقنية إلى المبادئ التي يتم تطبيقها للتأكد من تكاليف المنتجات والوظائف والعمليات والخدمات. تشير "العملية" إلى الروتين اليومي لتحديد التكاليف ضمن طريقة تحديد التكاليف التي تعتمدها مؤسسة الأعمال.

تتضمن عملية تقدير التكاليف تصنيف النفقات وتسجيلها وتخصيصها بشكل مناسب لتحديد تكاليف المنتجات أو الخدمات، وعلاقة هذه التكاليف بقيمة المبيعات؛ والتحقق من الربحية. محاسبة التكاليف، وهو الموضوع الذي يزود الإدارة بالمعلومات المتعلقة بالتكاليف، هي خدمة للإدارة.

إدارة مؤسسة صناعية أو خدمية، قطاع خاص أو مؤسسة قطاع عام، منظمة ربحية أو غير ربحية، منظمة عسكرية أو مدنية ستتأكد من أن محاسبة التكاليف تحظى بالاهتمام اللازم الذي تستحقه.

دورة محاسبة التكاليف

دورة محاسبة التكاليف هي عملية تتم خلال الفترة المحاسبية في تسجيل البيانات وتصنيفها وتحديد التكلفة الإجمالية وتحديد تكلفة المنتج وتحديد سعر البيع والتحكم في التكلفة واتخاذ القرارات.

دورة محاسبة التكاليف

تسجيل بيانات التكلفة

في الخطوة الأولى من محاسبة التكاليف، يتم التأكد من عنصر التكلفة وتسجيله لتحديد تكلفة الإنتاج.

تصنيف التكلفة

في الخطوة الثانية، وفقًا للوظيفة والطبيعة والسلوك، تقوم محاسبة التكاليف بتصنيف التكلفة.

تحديد التكلفة الإجمالية

في هذه الخطوة، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة للمنتج ضمن محاسبة التكاليف.

ال تكلفة البضاعة المباعة تعني مجموع جميع بنود النفقات المتكبدة في إنتاج البضائع المباعة.

تكلفة الوحدة

في الخطوة الرابعة، يتم الحصول على تكلفة الوحدة عن طريق قسمة تكلفة البضائع المباعة على إجمالي عدد الوحدات المباعة.

سعر البيع

يتم الحصول على سعر البيع عن طريق إضافة هامش ربح إلى تكلفة المبيعات.

مراقبة التكاليف واتخاذ القرار

في الخطوة الأخيرة من محاسبة التكاليف، باستخدام نظام التكلفة القياسية والميزانية ومراقبة الميزانية، تتحكم محاسبة التكاليف في التكلفة وتتخذ القرار.

خصائص نظام محاسبة التكاليف

خصائص نظام محاسبة التكاليف

يتم عرض وشرح خصائص محاسبة التكاليف المثالية أدناه؛

صحة

يجب أن يوفر نظام محاسبة التكاليف المعلومات الصحيحة من حيث التحقق من التكلفة وعرضها. وإلا فإنه سوف تضليل المستخدمين.

يُسَهّل

يتضمن نظام محاسبة التكاليف تحليلاً مفصلاً للتكلفة. لتجنب التعقيدات في إجراءات التحقق من التكلفة، ينبغي تجنب نظام معقد لتحديد التكاليف، ويجب بذل كل العناية لإبقائه بسيطًا قدر الإمكان.

مرونة

يجب أن يكون نظام محاسبة التكاليف قادرًا على التكيف مع المواقف المتغيرة للأعمال. يجب أن تكون قادرة على التوسع أو التغيير حسب احتياجات العمل.

الفعالية من حيث التكلفة

يجب أن تكون تكاليف تشغيل نظام التكاليف فعالة من حيث التكلفة واقتصادية. وينبغي أن تكون الفائدة أكبر من التكلفة.

قابلية المقارنة

يجب أن تسهل السجلات التي سيتم الاحتفاظ بها المقارنة على مدى بعض الوقت. يجب أن تكون السجلات بمثابة أساس لتوجيه المستقبل.

السرعة

نظام التكلفة المثالي هو الذي يوفر بيانات التكلفة في شكل تحليلي للإدارة.

لذلك يجب على جميع أقسام المصنع تحليل وتسجيل عناصر التكلفة ذات الصلة بسرعة لتقديم معلومات التكلفة بانتظام إلى مختلف مستويات الإدارة.

وهذا يساعد في التحقق من التقدم المحرز في الأعمال بانتظام.

الإعداد الدوري للحسابات

لتسهيل مقارنة النتائج بشكل متكرر، من المستحسن إعداد الحسابات بشكل دوري.

تتيح المقارنة المستمرة للنتائج الفعلية مع النتائج القياسية اكتشاف مجالات عدم الكفاءة. ويمكن تصحيح ذلك من خلال اتخاذ تدابير علاجية.

التوفيق بين الحسابات المالية

يجب أن يكون نظام حسابات التكلفة قادراً على التوفيق مع الحسابات المالية للتحقق من دقة كلا نظامي الحسابات.

التوحيد

يجب أن تكون النماذج والمستندات المختلفة المستخدمة في نظام التكاليف موحدة في حجم الورق وجودته. ويجب استخدام النماذج المطبوعة لتجنب التأخير في إعداد التقارير.

وهذا أيضًا يقلل العبء على الموظفين الكتابيين. يمكن استخدام أشكال ذات ألوان مختلفة لتمييز المستندات المختلفة.

أهداف محاسبة التكاليف

توجد علاقة بين احتياجات الإدارة من المعلومات وأهداف محاسبة التكاليف والتقنيات والأدوات المستخدمة للتحليل في محاسبة التكاليف.

  1. التأكد من التكلفة.
  2. السيطرة على التكلفة.
  3. التحقق من الربحية.
  4. تصنيف التكلفة.
  5. تثبيت أو أسعار البيع.
  6. تسهيل إعداد البيانات المالية وغيرها.

تهدف محاسبة التكاليف إلى تحقيق الأهداف الرئيسية التالية:

أهداف محاسبة التكاليف

التأكد من التكلفة

يتضمن التحقق من التكلفة جمع التكلفة وتصنيفها في الخطوة الأولى. يتم تخصيص بنود النفقات التي يمكن تحميلها مباشرة على المنتجات المصنعة.

ثم يتم توزيع المصاريف الأخرى التي لا يمكن تخصيصها بشكل مباشر على أساس مناسب. وبالتالي يتم التأكد من تكلفة إنتاج السلع المصنعة.

السيطرة على التكلفة

محاسبة التكاليف تساعد في تحقيق الهدف التحكم في التكلفة باستخدام تقنيات مختلفة مثل مراقبة الميزانيةوالتكاليف القياسية ومراقبة المخزون.

كل عنصر من عناصر التكلفة [أي. المواد والعمالة والنفقات] يتم إدراجها في الميزانية في بداية الفترة، ويتم مقارنة النفقات الفعلية المتكبدة مع الميزانية. وهذا يزيد من كفاءة المؤسسة.

التحقق من الربحية

تساعد محاسبة التكاليف في التحقق من تكلفة الربح أو الخسارة لكل منتج أو عملية أو وظيفة أو عملية أو خدمة مقدمة على أساس موضوعي عن طريق مطابقة التكلفة مع إيرادات النشاط.

بيان الربح أو الخسارة و ورقة التوازن ويتم تقديمها أيضًا إلى الإدارة بشكل دوري.

تصنيف التكلفة

تصنف محاسبة التكاليف التكلفة إلى عناصر مختلفة مثل المواد والعمالة والنفقات. وقد تم تقسيمها أيضًا إلى تكلفة مباشرة وتكلفة غير مباشرة للتحكم في التكاليف وتسجيلها.

تثبيت أو أسعار البيع

ترشد محاسبة التكاليف الإدارة فيما يتعلق بتثبيت أسعار بيع المنتجات. كما أنه مفيد في إعداد المناقصات وعروض الأسعار.

تسهيل إعداد البيانات المالية وغيرها

تساعد محاسبة التكاليف على إنتاج البيانات على فترات زمنية قصيرة حسب ما قد تتطلبه الإدارة.

يتم إعداد البيانات المالية بشكل عام مرة واحدة في السنة أو نصف السنة لتلبية احتياجات الإدارة.

لتشغيل الأعمال بكفاءة عالية، من الضروري أن تقوم الإدارة بمراجعة نتائج الإنتاج والمبيعات والتشغيل.

توفر محاسبة التكاليف بيانات يومية أو أسبوعية أو شهرية للوحدات المنتجة والتكلفة المتراكمة مع التحليل. يوفر نظام محاسبة التكاليف معلومات فورية فيما يتعلق بمخزون المواد الخام والسلع شبه المصنعة والجاهزة.

وهذا يساعد في إعداد البيانات المالية.

الدور / الأهمية / مزايا محاسبة التكاليف

إن محدودية المحاسبة المالية جعلت الإدارة تدرك أهمية محاسبة التكاليف :-

  • فهو يساعد في خفض التكاليف.
  • التأكد من التكلفة.
  • فوائد الاقتصاد الوطني.
  • تثبيت المسؤولية.
  • تثبيت الأسعار.
  • ضوابط المخزون.
  • القضاء على الهدر.
  • يساعد في التحقق من دقة الحساب المالي.
  • مقارنة تكاليف المرافق.
  • يساعد في التقدير.

تتم مناقشة دور / أهمية / مزايا محاسبة التكاليف أدناه:

الدور / الأهمية / مزايا محاسبة التكاليف

يساعد في خفض التكاليف

يمكن خفض التكلفة على المدى الطويل عندما يتم تجربة برامج خفض التكاليف والأساليب المحسنة لخفض التكاليف.

التأكد من التكلفة

تساعد محاسبة التكاليف الإدارة في التحقق من تكلفة العملية أو المنتج أو الوظيفة أو العقد أو النشاط وما إلى ذلك باستخدام تقنيات مختلفة.

تحديد الأنشطة غير المربحة: بمساعدة محاسبة التكاليف، يتم تحديد الأنشطة غير المربحة بحيث يمكن اتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم.

فوائد الاقتصاد الوطني

إن نظام التكاليف الفعال يفيد الاقتصاد الوطني من خلال زيادة الإيرادات الحكومية وتحقيق إنتاج أعلى. تحدث التطورات الاقتصادية الشاملة لبلد ما بسبب كفاءة الإنتاج.

تثبيت المسؤولية

ولحساب التكاليف المناسبة، يتم تحديد مراكز التكلفة ومراكز المسؤولية.

تثبيت الأسعار

وباستخدام الطلب والعرض، وأنشطة المنافسين، وظروف السوق إلى حد كبير، فإن تحديد سعر المنتج والتكلفة التي يتحملها المنتج يلعب دورًا مهمًا. يمكن للمنتج أن يأخذ المساعدة اللازمة من سجلات التكاليف الخاصة به.

ضوابط المخزون

تساعد محاسبة التكاليف على التحكم في التكاليف باستخدام تقنيات مثل نظام المخزون الدائم، وتحليل ABC، كمية أمر الاقتصاد، إلخ.

القضاء على الهدر

وبما أنه من الممكن معرفة تكلفة المنتج في كل مرحلة، يصبح من الممكن التحقق من أشكال الهدر، مثل الوقت والنفقات وغيرها، في استخدام المعدات والمواد الآلية.

يساعد في التحقق من دقة الحساب المالي

تساعد محاسبة التكاليف في التحقق من دقة الحسابات المالية بمساعدة مطابقة الربح حسب الحسابات المالية مع الربح حسب حساب التكلفة.

مقارنة تكاليف المرافق

تمكن محاسبة التكاليف الإدارة من إجراء مقارنات التكلفة لمختلف الوظائف والمنتجات والأقسام وما إلى ذلك لتحسين الأداء.

يساعد في التقدير

توفر سجلات التكاليف أساسًا موثوقًا يمكن من خلاله إعداد العطاءات والتقديرات.

أصبحت محاسبة التكاليف أداة أساسية للإدارة

تحديد التكلفة

يتم استخدام محاسبة التكاليف لتحديد التكلفة لكل وحدة من المنتجات المختلفة ذات الاهتمام التجاري وهو أمر مفيد لإدارة أي شركة.

مراقبة الكلفة

تعتبر تقنية التحكم في التكاليف حديثة التطوير.

يتم استخدام محاسبة التكاليف للتحكم في التكاليف لأنه يمكن لمدير أي مؤسسة التعرف بسهولة على الوضع الحقيقي للمؤسسة. ولهذا السبب تعتبر محاسبة التكاليف أداة أساسية للإدارة.

المساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية

توفر محاسبة التكاليف تحليلاً صحيحًا للتكلفة من خلال عمليات المعالج. لذلك يمكننا أن نقول أن التكلفة. يمكن للمحاسبة أن تساعد مدير أي منظمة في اتخاذ القرار.

تثبيت السعر

ومن خلال التكلفة، يمكن لمدير المحاسبة الحصول على المعلومات الصحيحة حول تكلفة إنتاج أي منتج، مما يمكن أن يساعده في تحديد سعر المنتج.

تحديد الربح

Administration can ascertain their profit by analyzing the cost of an organization’s manufacturing process, which is only determined by cost accounting.

تخطيط الميزانية

In an organization, cost accounting can be used as a good element for ascertaining the cost of production, which means, the cost of direct material, direct labor, and direct expenses, and the data or information of that cost accounting can be helpful for budgeting and planning for the senior management.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

Both financial and cost accounting are in agreement concerning actual cost data and product costing analysis. The value of ending inventory and the cost of goods produced and sold are the main examples.

For the preparation of financial statements, a financial accountant receives the necessary data from the cost accountant.

Despite there are several differences between cost accounting and financial accounting.

The Difference between Cost Accounting and Financial Accounting are;

أساسحساب التكلفةFinancial Accounting
موضوعيIt provides information about the ascertainment of cost to control the cost and for decision making.It provides information about the financial result and financial position of the business.
نِطَاقوهي مناسبة فقط لمثل هذه الاهتمامات التجارية التي تعمل في مجال التصنيع أو الإنتاج أو التعدين أو تقديم بعض الخدمات (مثل شركة الإمداد بالكهرباء التابعة لشركة الحافلات).It is suitable for all businesses – manufacturing, production or even in marketing only.
Pre-determined and historical accountingفي محاسبة التكاليف، يتم تقدير النفقات التي سيتم تكبدها وإيجاد التكلفة القياسية للمنتج. وبالتالي، فهي بمثابة عملية محددة مسبقًا.In Financial Accounting, accounting is done based on historical cost.
طبيعة المعاملاتTransactions related to production activities only are accounted for in this method. Donations, dividend received, etc. are not taken into account as these are not related to production.All economic transactions are taken into account, whether these are related to production or not.
Selling PriceBy cost accounting, the price of the product can be fixed more accurately in a scientific manner.In the absence of information about cost, the selling price fixed by this method may be misleading.
Profit & LossThe profit calculated by this method expresses the result of production activities.Profit calculated by this method expresses the profit of the organization.
Information about costFull and correct information about the cost, per unit cost, various elements of cost, etc. of the product is made available in cost accounting.Financial accounting does not give such detailed and correct information.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية

Generally, the terms management accounting and cost accounting are considered to be interchangeable. This is accepted since the two fields are interrelated.

Moreover, one is a part of the other. Besides this, cost and management accounts are utilized in the same context.

المعلومات المتاحة من حسابات التكلفة مطلوبة أيضًا من قبل الإدارة، خاصة لتقييم المخزون وتقييم الطلب وقرارات التسعير.

من الناحية الفنية، تعتبر وظيفة التكلفة مكملة لوظيفة الإدارة. فيما يلي الاختلافات بين محاسبة التكاليف والمحاسبة الإدارية:

Issuesحساب التكلفةالمحاسبة الإدارية
تعريفCost Accounting is the process of recording, classifying and allocation of cost for the determination of costs of products and services.Management Accounting may be defined as the function of accounting techniques for providing information intended to help all levels of administration in forecasting and controlling the actions of a business organization and in decision making.
أهدافThe primary objective of cost accounting is to determine the cost of producing a product or providing service.Management accounting is to provide information to the management for planning, controlling, and decision making.
Data UsedOnly quantitative data are recorded in cost accounting.Management accounting uses both’ quantitative & qualitative information.
طبيعةCost accounting is based on past & present facts and figures.Management accounting deals with plans based on past & present cost data.
ركزتركز محاسبة التكاليف على فهم التكاليف وتحسينها في بيئة الأعمال المعقدة.Management accounting focuses on the bigger picture of using data to make planning and strategy decisions for the ‘ company.

Provide

information

Provide information to both internal & external users.Provide information to internal users.
أهمية

لكي تكون الشركات قادرة على المنافسة في الاقتصاد العالمي، يجب عليها تحسين تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة.

يمكن أن تساعد محاسبة التكلفة لعملية الإنتاج في تحديد الأنشطة غير الفعالة وتحسين الإنتاجية مع خفض التكلفة أيضًا.

تُستخدم المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرارات الإدارية الداخلية، واختيار المشاريع، وإعداد الميزانية، وتقييم الأداء، والاستراتيجية.

Due to the difference between cost and management accounting, it is more appropriate to refer to them collectively as Cost and management accounting.

The term highlights the relation between these two areas but simultaneously recognizes their differences.

Cost and management accounting are useful for planning, control, and decision-making purposes.

العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار طريقة المكافأة/خطة الحوافز

  • يجب أن يكون نظام الأجور أفضل مزيج من مصالح كل من صاحب العمل والموظفين. من وجهة نظر صاحب العمل، يجب أن تكون تكلفة العمالة هي الحد الأدنى مع الحد الأقصى من الإنتاج النوعي. ومن وجهة نظر العامل، يجب أن تكون الأجور عادلة ومنصفة وأن تكون مكافأة مناسبة للجهود التي يبذلونها. وينبغي أيضًا السماح للعمال بمشاركة أرباح فترات الرخاء في شكل زيادة الأجور أو المكافآت.
  • يجب أن يحصل العمال على الحد الأدنى للأجور بموجب النظام. علاوة على ذلك، يجب أن يوفر النظام حوافز للعامل الكفؤ لإثارة اهتمامه بالعمل بشكل أكبر. ومن ثم، ينبغي إعطاء العامل البشري الاهتمام الواجب.
  • The wage system should be easy to understand and simple to operate. Complex calculations may arouse suspicion in the minds of illiterate laborers.
  • Flexibility in the system of wage payment is an essential factor to be considered so that the system may be changed suitably whenever required.
  • Incentive schemes should be introduced for both direct and indirect workers. وفي حالة العمال المباشرين فإن قياس الأداء لا ينطوي على أي مشكلة. ومع ذلك، في حالة العمال غير المباشرين، أي. المشرفين وصيانة الآلات والمخازن وعمال النقل الداخلي وغيرهم، فلا توجد طريقة مناسبة لتقييم أدائهم. ومن ثم، فإن إدخال نظام الحوافز في حالتهم أمر صعب بعض الشيء. ولا يزال من الضروري تقديم حوافز لهؤلاء العاملين أيضًا لزيادة كفاءتهم وتعزيز روح الفريق. قد تكون الحوافز النقدية للعمال المباشرين في شكل تقاسم الأرباح أو الشراكة المشتركة أو نظام الملكية المشتركة، في حين أن الحوافز النقدية للعمال غير المباشرين يمكن أن تكون في شكل مكافآت لفئات مختلفة من العمال غير المباشرين على أساس مناسب.