الحدث المحاسبي: كيف يتم التعامل مع الأحداث في المحاسبة؟

الحدث المحاسبي: كيف يتم التعامل مع الأحداث في المحاسبة؟

الحدث المحاسبي هو حدث مالي من شأنه أن يغير أرصدة الحسابات في البيانات المالية للشركة.

أي حدث يحدث تغييرات مالية في الشركة ويحتاج إلى تسجيله في الدفتر.

على سبيل المثال؛ بيع المنتجات، واستلام المدفوعات، وتعديل الإدخالات هي أحداث محاسبية ويتم تسجيلها في السجلات المحاسبية.

الأحداث المحاسبية أو المعاملة هي أساس المحاسبة. إنه العنصر الأول والأهم في المحاسبة، في كلمة حياة ودم المحاسبة.

عندما يؤدي حدث ما إلى تغيير في أرصدة الحسابات، يتم تصنيفه كمعاملة ويتم تسجيله في الدفاتر.

ال الوظائف الرئيسية للمحاسبة يجب تحديد وتسجيل المعاملات المالية للفرد أو الشركة أو أي اهتمامات أخرى في دفاتر الحسابات بدقة وإعداد البيانات المالية في نهاية الفترة للتأكد من النتائج وإظهار المركز المالي.

وبما أن المنتج لا يستطيع إنتاج أي منتج بدون مواد خام، كذلك لا يستطيع المحاسب الاحتفاظ بحسابات دون معاملة.

لذلك يجب أن يكون لدى المحاسب تصور واضح لمعنى المعاملة.

وينبغي للمرء أن يكون لديه معرفة بالمصدر الذي تطور منه مفهوم المعاملة قبل الدخول في المناقشة التفصيلية للمعاملة.

المعاملات هي أحداث مالية لفرد أو مؤسسة تجارية. ولذلك فإن الأحداث المالية هي الأساس الرئيسي للمعاملة.

تعريف الحدث

وبشكل عام، الحدث يعني حدوث شيء ما. حياة الإنسان مليئة بالأحداث.

كل شخص، النشاط الاجتماعي والوطني والاقتصادي للشخص هو حدث.

وفي هذا السياق يقول الخولر؛

يشير الحدث إلى عملية أو جزء من عملية لها لحظة معينة ومكان حدوثها.

يتم تصنيف الأنشطة التي لا حصر لها والتي تجري في المجال الأكبر للحياة البشرية إلى مجموعتين؛ (1) حدث غير نقدي (2) حدث نقدي.

حدث غير نقدي

الأحداث التي لا تتعلق بالمال أو بقيمة المال، أي أن حدوثها لا يؤدي إلى أي تغيير مالي تسمى الأحداث غير النقدية.

على سبيل المثال، كتابة كتاب، اجتياز الامتحان، الفوز باللعبة، المداولة في الكلام، تقديم طلب للسلع، وما إلى ذلك.

الحدث النقدي

الأحداث التي تتعلق بالمال أو قيمة المال، أي أن حدوثها يؤدي إلى تغييرات مالية لشخص أو منظمة تسمى الأحداث النقدية.

على سبيل المثال، نفقات التسوق اليومية، والإنفاق على عيد ميلاد، وتلقي هدايا عيد الميلاد من الأقارب، ونفقات بناء المنزل، ودفع إيجار المنزل، وما إلى ذلك.

من وجهة نظر محاسبية، يتم الاعتراف فقط بالأحداث التي تؤدي إلى تغييرات في الوضع المالي لشخص أو منظمة والتي تتطلب حفظ حسابات، كأحداث مالية.

أي أن جميع الأحداث المالية تعتبر أحداثًا في المحاسبة.

إذا كان هناك أي حدث أو أحداث معينة قابلة للقياس من حيث المال بشكل فردي أو جماعي تؤدي إلى تغيير مالي لشخص أو منظمة تسمى الأحداث في المحاسبة.

باختصار، الأحداث التي تجلب تغييرات مالية تسمى المعاملات.

خصائص الحدث

  • المدى القصير: العديد من الأحداث قصيرة المدى. قد يتم الانتهاء من بعض الأحداث في يوم واحد. على سبيل المثال، التسوق اليومي. مرة أخرى، قد يستغرق استكمال بعض الأحداث بضعة أيام أو بضعة أسابيع. على سبيل المثال، حفل الزواج، الذكرى المئوية، البرنامج الثقافي، وما إلى ذلك.
  • غير ربحي: قد تحدث بعض الأحداث في الحياة الشخصية والاجتماعية والعائلية للفرد دون دافع ربحي. على سبيل المثال؛ التسوق اليومي، حفل الزواج، عيد الميلاد أو مهرجان العيد، الخ.
  • الاستقلال والاكتفاء الذاتي: وبما أن كل حدث ينشئ وحدة محاسبية، وبما أنه يحتاج إلى محاسبة فردية كاملة، فقد حصل على كيانه المستقل والمكتفي ذاتيًا.
  • نقدي: كل حدث كمعاملة يجب تسويته نقدًا. إذا تم إجراء أي معاملة بالائتمان، فيجب سدادها في تاريخ لاحق وفقًا للشروط والأحكام.
  • صفقة محدودة: وبما أن الأحداث قصيرة المدى بطبيعتها، فإن أعدادها محدودة أيضًا.
  • هدف محدد: كل حدث هو هدف أو هدف فرعي.
  • اهتمام: قد تكون الأحداث موجهة نحو الاهتمام أو ذات اهتمام أقل.
  • انتهاء: بعد تحقيق الهدف أو الهدف الفرعي الذي من أجله يقع الحدث، يصل الحدث إلى نهايته. بشكل عام، عند الانتهاء من المعاملات المتعلقة بالأحداث، تنتهي أيضًا. الأحداث النقدية ليس لها أثر لاحق لحدوثها.

طبيعة الأحداث

جميع الأحداث ليست من نفس الطبيعة. على أساس الطبيعة، يتم تصنيف الأحداث إلى الفئات الثلاث التالية.

  • التسوق اليومي: يتعين على كل أسرة شراء بعض السلع الأساسية يوميًا من السوق لتلبية الاحتياجات اليومية. أحداث التسوق اليومية تنتهي اليوم.
  • المهرجانات العائلية: المهرجانات العائلية تعني حفل الزواج، والاحتفال بعيد الميلاد، والعيد، وما إلى ذلك. وعلى كل أسرة أن تحتفل بكل هذه المناسبات أكثر أو أقل. تقتصر هذه الأنواع من الأحداث على يوم واحد أو أكثر.
  • الوظائف الاجتماعيه: تشير الوظائف الاجتماعية إلى الوظائف التي يتم ترتيبها بمناسبة أي سبب اجتماعي أو ديني أو بمناسبة أي مهرجان. على سبيل المثال، الاحتفال بعيد ميلاد أي شخصية عظيمة، أو الرياضة، أو المؤتمر الصحفي، وما إلى ذلك. ويحضر الأشخاص من مختلف مناحي الحياة هذه المناسبات معًا. لا يتم ترتيب هذه الأنواع من الوظائف من قبل رجل واحد أو عائلة واحدة. يتم ترتيبها بشكل عام من قبل بعض الأندية والجمعيات والأحزاب السياسية والمؤسسات التعليمية وما إلى ذلك. نظرًا لأن هذه الأنواع من الوظائف يتم ترتيبها على نطاق واسع وهي مكلفة للغاية بحيث لا يستطيع شخص واحد أو عائلة واحدة تحملها عادةً. يتم تلبية هذه النفقات بمساعدة مالية من عامة الناس.

المحاسبة ضرورية فقط للأحداث الاقتصادية. محاسبة الأحداث تعني التسجيل المنهجي للأحداث وتصنيفها وتلخيصها وإعداد القائمة المالية وتوصيل المعلومات من خلال التحليل.

المحاسبة تكشف الصورة المالية الحقيقية. في ضوء ما سبق، يمكن تصنيف عملية المحاسبة للأحداث إلى أربع مراحل؛

  1. تسجيل،
  2. تصنيف،
  3. التلخيص، و
  4. إعداد البيانات المالية.

العمليات المحاسبية الخاصة باهتمامات الأعمال هي أيضًا من هذه المراحل الأربع. في المرحلة الأولية، يتم تسجيل المعاملات. ويسمى التسجيل.

في المرحلة الثانية، يتم ترحيل المعاملات المسجلة في دفتر الأستاذ في شكل مصنف ومكثف.

هذه الوظيفة تسمى التصنيف. وفي المرحلة الثالثة يتم تسجيل أرصدة حسابات دفتر الأستاذ في كشف في نهاية العام وهو ما يسمى بالتلخيص.

وفي المرحلة الرابعة والأخيرة يتم إعداد البيانات المالية في نهاية الفترة المحاسبية.