ما هو النفقات العامة؟ تصنيف النفقات العامة

ما هو النفقات العامة؟

النفقات العامة هي مجموع المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والنفقات غير المباشرة. ويشير إلى أي تكلفة لا تعزى مباشرة إلى وحدة التكلفة.

ويعني المصطلح غير المباشر أنه لا يمكن تخصيصه ولكن يمكن تقسيمه أو استيعابه بواسطة مراكز أو وحدات التكلفة. وتسمى جميع تلك التكاليف/النفقات التي لا يمكن أن تعزى مباشرة إلى منتج أو خدمة معينة أو مركز تكلفة معين التكاليف/النفقات غير المباشرة.

نحن نرى بشكل عام أن بعض تكاليف المواد (المحددة كمواد غير مباشرة)، وبعض تكاليف العمالة (المحددة بالعمالة غير المباشرة)، والإيجارات، وتكاليف الاستهلاك، ورواتب الموظفين، وتكاليف التخزين، وما إلى ذلك، هي من هذا النوع. وتسمى هذه التكاليف مجتمعة النفقات العامة.

تعريف النفقات العامة

وبالتالي فإن التكلفة العامة هي مجموعة من النفقات التي لا يمكن تحديدها مع وحدة التكلفة ولكن يتم تكبدها بشكل عام لأنشطة التصنيع والبيع في المنظمة ويمكن تقسيمها واستيعابها بواسطة وحدات التكلفة.

إنه متميز عنصر التكلفة ويحتاج إلى معاملة مختلفة في المحاسبة والرقابة مقارنة بعناصر التكلفة المباشرة.

تصنيف النفقات العامة

التصنيف الوظيفي للنفقات العامة

وبموجب التصنيف الوظيفي، يتم تحديد النفقات العامة تحت عنوان معين بناءً على غرض الإنفاق بناءً على الوظائف التي يتم إنجازها من خلال النفقات المتكبدة.

من الناحية الوظيفية، يتم تصنيف النفقات العامة تحت ثلاثة أو أربعة رؤوس.

النفقات العامة للمصنع

يتم تصنيف النفقات غير المباشرة (النفقات العامة) المتكبدة داخل منطقة المصنع على أنها نفقات عامة للمصنع.

الإدارة أو النفقات العامة للمكاتب

يتم تصنيف النفقات غير المباشرة (النفقات العامة) المتكبدة داخل المنطقة الإدارية على أنها نفقات إدارية أو مكتبية.

بيع النفقات العامة

يتم تصنيف المصاريف غير المباشرة (النفقات العامة) المتكبدة في أنشطة المبيعات كنفقات بيع غير مباشرة.

النفقات العامة للتوزيع

يتم تصنيف النفقات غير المباشرة (النفقات العامة) المتكبدة فيما يتعلق بتوزيع المنتج أو الخدمة على أنها نفقات توزيع عامة.

مصاريف البيع والتوزيع

يتم تصنيف النفقات غير المباشرة (النفقات العامة) المتكبدة من أنشطة المبيعات وكذلك توزيع المنتج أو الخدمة تحت عنوان واحد باسم "نفقات البيع والتوزيع العامة".

التصنيف السلوكي للنفقات العامة

تحت التصنيف الوظيفي، يتم تحديد النفقات العامة تحت رأس معين بناءً على ميلها إلى الاختلاف مع مستوى النشاط المنجز (الإنتاج / المبيعات).

من الناحية السلوكية، يتم تصنيف النفقات العامة تحت ثلاثة رؤوس.

النفقات العامة المتغيرة

تسمى النفقات العامة التي تختلف بشكل مباشر مع مستوى النشاط (الإنتاج / المبيعات) بالنفقات العامة المتغيرة. وتتغير هذه التكاليف مع كل تغيير بسيط في مستوى النشاط.

النفقات العامة الثابتة

النفقات العامة التي لا تختلف باختلاف مستوى النشاط (الإنتاج / المبيعات) هي نفقات عامة ثابتة. وستظل هذه التكاليف كما هي مهما كان مستوى النشاط الذي تم تحقيقه.

وتسمى أيضًا التكاليف الملتزم بها، والتي يجب تحملها حتى لو لم يكن مستوى النشاط كما هو مخطط له.

النفقات العامة شبه المتغيرة

تسمى النفقات العامة، التي تتصرف مثل النفقات العامة المتغيرة والثابتة، بالنفقات العامة شبه المتغيرة. تظل هذه النفقات ثابتة ضمن نطاقات مستويات النشاط. وهي تختلف عندما يتجاوز مستوى النشاط نقاطًا معينة.

أساس تقسيم النفقات العامة.

أساس التقسيمبنود الإنفاق
مساحة الأرضية أو المحتوى المكعبالإيجار والأسعار والضرائب وصيانة المبنى والاستهلاك وتأمين المبنى والإضاءة والتدفئة والكهرباء.
عدد الموظفينالنفقات المرتبطة بالعمال مثل الإشراف، ونفقات المقصف، ونفقات الترفيه، وضبط الوقت، وESIC، وما إلى ذلك.
القيمة الرأسماليةالاستهلاك والتأمين على معدات المصانع والآلات والأثاث.
قيمة الموادالتعامل مع المواد.
ساعات قوة الحصان، كيلووات ساعةقوة
عدد طلبات الموادمصاريف المخازن
ساعة الآلة المباشرة، ساعة العمل المباشرة، الأجر المباشرالنفقات العامة الأخرى

حساب معدل النفقات العامة

للعثور على معدل النفقات العامة، حدد أولاً الأساس الذي سيصف أفضل سلوك للتكلفة. ثم قم بتقسيم إجمالي النفقات العامة المدرجة في الميزانية على الأساس لحساب معدل النفقات العامة:

معدل النفقات العامة = (إجمالي النفقات العامة المدرجة في الميزانية / الأساس)

العوامل التي يجب مراعاتها في حساب معدل النفقات العامة

  1. قاعدة ليتم استخدامها
    1. الإخراج المادي
    2. تكلفة المواد المباشرة
    3. تكلفة العمالة المباشرة
    4. ساعات العمل المباشرة
    5. ساعات الآلة
  2. مستوى النشاط للاستخدام
    1. القدرة العادية
    2. القدرة الفعلية المتوقعة
  3. إدراج أو استبعاد النفقات العامة الثابتة
    1. تكاليف الامتصاص
    2. التكاليف المباشرة
  4. تستخدم بمعدل واحد أو عدة أسعار
    1. معدل على مستوى النبات أو شامل
    2. مقسم إلى أقسام معدل
    3. مركز التكلفة أو معدلات التكلفة المجمعة

ما هي النفقات العامة غير المطبقة والنفقات العامة المفرطة في التطبيق؟ وكيف يتم التعامل مع هذه المبالغ في نهاية الفترة المحاسبية؟

تحدث النفقات العامة غير المطبقة عندما تتجاوز التكلفة العامة الفعلية مبلغ التكلفة العامة المطبقة على مخزون العمل قيد المعالجة خلال الفترة.

تحدث النفقات العامة الزائدة عندما تكون التكلفة العامة الفعلية أقل من مبلغ التكلفة العامة المطبقة على مخزون العمل قيد المعالجة خلال الفترة.

يتم حل النفقات العامة غير المطبقة أو المفرطة إما عن طريق إغلاق المبلغ لتكلفة البضائع المباعة أو عن طريق تخصيص المبلغ بين تكلفة البضائع المباعة والمخزونات النهائية بناءً على نسبة النفقات العامة المطبقة في كل حساب.

يؤدي ضبط النفقات العامة غير المطبقة إلى زيادة تكلفة البضائع المباعة (والمخزونات) بينما يؤدي تعديل النفقات العامة الزائدة عن الحد إلى تقليل تكلفة البضائع المباعة (والمخزونات).

اذكر سببين وراء عدم تطبيق النفقات العامة بشكل كافٍ في سنة معينة.

يمكن أن يكون تطبيق النفقات العامة للتصنيع أقل من اللازم لعدة أسباب. يعد ضعف السيطرة على الإنفاق العام أحد الأسباب المحتملة.

وبدلاً من ذلك، إذا تم إصلاح بعض النفقات العامة وكان المبلغ الفعلي لأساس التوزيع أقل من التقدير الأولي للفترة، فإن النفقات العامة المطبقة على المخزون ستكون أقل من التكلفة العامة الفعلية المتكبدة.