5 واط و1 ساعة من كتابة التقارير

5 واط و1 ساعة من كتابة التقارير
5 واط و1 ساعة من كتابة التقارير

5 أيام وساعة واحدة من كتابة التقارير هي القوانين والنصائح والمبادئ التوجيهية لكتابة تقرير أفضل.

قبل البدء في العمل على التقرير، ينبغي لكاتب التقرير طرح بعض الاستفسارات والإجابة عليها بشكل مرضي.

وهذا يتيح للكاتب إنتاج تقرير شديد التركيز.

تتمحور الاستفسارات حول 5W و1H.

  1. ماذا.
  2. لماذا.
  3. من.
  4. متى.
  5. أين.
  6. كيف.

ماذا هل هذه مشكلة؟

ما الذي يجب التأكد منه؟ الوضوح على هذا المنوال يساعد في القضاء على أي تكرار قد ينشأ. يساعد تحديد أصل المشكلة في تبسيط النهج.

يمكن أن تكون المشكلة، على سبيل المثال، هي تحديد سبب انخفاض المبيعات.

متعلق ب: 8 نصائح لتحسين مهارات القراءة

لماذا هل القضية مهمة؟

وما مدى أهميتها وأهميتها للقسم بشكل خاص وللمنظمة بشكل عام؟

المسألة مهمة لأن انخفاض المبيعات يشكل مصدر قلق للمؤسسة بأكملها.

يجب وضع استراتيجيات لتصحيح الوضع. لماذا (الغرض) يجب تحليل المشكلة، ما هي الفوائد التي ستتراكم نتيجة لهذا التقرير بالذات - إلى الإدارة والمنظمة والنفس.

ومن المحتمل أن يؤدي التقرير إلى اقتراح استراتيجيات مختلفة يمكن تنفيذها.

وهذا بدوره، كما هو مقترح في التقرير، سيؤدي إلى زيادة في المبيعات.

متعلق ب: نصائح لكتابة المذكرة: أفضل 10 نصائح لمذكرة رائعة

من متورط في الوضع؟

وهذا يمكن أن يأخذ في الاعتبار كلا من القارئ (القراء) والكاتب. وفي حالة وجود طرف ثالث معني، فإنه سيتحمل ذلك أيضًا.

من سيكون قارئي مع تغير القارئ يظهر تغير في طريقة تناول التقرير. من المحتمل أن يكون موظفو قسم التسويق والإنتاج هم القراء في هذه الحالة بالذات.

متى هل بدأت المشكلة؟

وفي حال كان التقرير تحليليًا، فيجب على المرء أيضًا أن يتطرق إلى مصدر المشكلة ووقتها قبل التوصل إلى أي نتيجة.

وهذا يستلزم تتبع، باختصار، المنحنى الهبوطي للرسم البياني للمبيعات.

وقد يُسأل؛ متى سأكتب التقرير عامل الوقت مهم جداً. يجب أن يتم رسم الاستراتيجيات أو مراجعتها قبل موسم التسويق أو دخول لاعبين جدد إلى السوق.

متعلق ب: 15 تقنيات لتطوير مهارة الكتابة

أين هل سيكون القارئ في الوقت الذي يتلقى فيه التقرير؟

فهل يقرأ القارئ التقرير في اجتماع لتقديم معلومات عن أسباب انخفاض المبيعات أم يقرأه في حدود غرفته

سيكون هناك اختلاف في طريقة النهج.

أخيراً،

كيف هل سيتم كتابة التقرير؟

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها وما يجب استبعاده، وما هي الرسوم البيانية والمخططات التي سيتم استخدامها والتي يجب تجنبها. يجب تلبية جميع هذه الاستفسارات قبل البدء في التقرير.

إنها تعطي التقرير اتجاهًا معينًا وتساعد الكاتب على التركيز على مدى قبول التقرير من قبل الجمهور الذي يستهدفه.