تدقيق التكاليف: التعريف، المزايا، العيوب، الأنواع

تدقيق التكاليف: التعريف، المزايا، العيوب، الأنواع

معنى وتعريف تدقيق التكاليف

تدقيق التكاليف هو فحص تفصيلي لنظام التكاليف والتقنية والحسابات للتحقق من صحتها وضمان الالتزام بهدف محاسبة التكاليف.

تدقيق التكاليف هو التحقق من سجلات وحسابات التكلفة، والتحقق من الالتزام بإجراءات محاسبة التكاليف المقررة، واستمرار أهمية هذه الإجراءات.

تقوم تدقيق التكاليف بفحص والتحقق من دقة حسابات التكلفة وواقعيتها ومصداقيتها والالتزام العام بخطة محاسبة التكاليف الخاصة بالشركة. ولا يتضمن ذلك فحص حسابات التكلفة فحسب، بل يشمل أيضًا حقيقة أن الخطة المعدة في هذا الصدد قد تم تنفيذها على النحو الواجب.

إن تدقيق التكلفة هو تدقيق لكفاءة التفاصيل الدقيقة للنفقات التي يجري فيها العمل وليس فحصًا بعد الوفاة.

  • الوظيفة الأولى لمراجعة التكاليف هي التحقق من سجلات محاسبة التكاليف وفقا لنظام محاسبة التكاليف
  • والثاني هو التحقق من الالتزام بخطة محاسبة التكاليف.

وبالتالي، فإن تدقيق التكلفة يتضمن التحقق من صحة حسابات التكلفة وبيانات التكلفة وتقارير التكلفة وبيانات التكلفة وأساليب تحديد التكاليف المطبقة والتحقق من هذه البيانات للتأكد من أنها الالتزام بمبادئ محاسبة التكاليفوالخطط والإجراءات والأهداف.

أهداف تدقيق التكاليف

فيما يلي بعض الأهداف التي يتم من أجلها إجراء تدقيق التكاليف:

  1. لتحديد دقة بيانات التكاليف. ويتم ذلك عن طريق التحقق من الدقة الحسابية لإدخالات محاسبة التكاليف في دفاتر الحسابات.
  2. للتأكد من أن مبادئ محاسبة التكاليف تحكمها أهداف الإدارة ويتم الالتزام بها بدقة عند إعداد حسابات التكلفة.
  3. التأكد من صحة حسابات التكلفة واكتشاف الأخطاء والاحتيال والممارسات الخاطئة في النظام الحالي.
  4. للتحقق من العمل العام لقسم التكلفة في المنظمة وتقديم اقتراحات للتحسين.
  5. لمساعدة الإدارة تتخذ القرارات الصحيحة في بعض الأمور المهمة
  6. لتحديد التكلفة الفعلية للإنتاج عندما تكون البضاعة جاهزة.
  7. للتخفيف من مبلغ الفحص التفصيلي من قبل المدقق الخارجي، نظام التدقيق الداخلي الفعال للتكاليف قيد التشغيل.
  8. لتحديد ما إذا كان كل بند من بنود الإنفاق المتضمن في المكونات ذات الصلة للسلع المصنعة أو المنتجة قد تم تكبده بشكل صحيح.

مزايا تدقيق التكاليف

وتناقش المزايا الهامة لمراجعة التكاليف بإيجاز على النحو التالي:

مزايا تدقيق التكاليف للإدارة

  1. أنه يوفر المعلومات اللازمة لاتخاذ قرارات سريعة.
  2. يساعد الإدارة على تنظيم الإنتاج.
  3. يمكن اكتشاف الأخطاء والسهو والاحتيال والأخطاء ومنعها بفضل المراجعة الفعالة لحسابات التكلفة.
  4. إنه يقلل من تكلفة الإنتاج عن طريق سد الثغرات المتعلقة بإهدار المواد والعمالة والنفقات العامة.
  5. ويمكنه إصلاح مسؤولية الفرد أينما وجدت مخالفات أو هدر.
  6. يعمل على تحسين كفاءة المنظمة ونظام التكاليف من خلال المراجعة المستمرة والمراجعة والتحقق من الإجراءات والأساليب الروتينية.
  7. فهو يساعد على مقارنة النتائج الفعلية بالنتائج المدرجة في الميزانية ويشير إلى المجالات التي تحتاج إلى إجراءات إدارية أكثر.
  8. كما أنه يتيح المقارنة بين وحدات المصنع المختلفة لتحديد ربحية الوحدات المختلفة.
  9. إنه يمارس تأثيرًا أخلاقيًا على الموظفين، مما يبقيهم فعالين ويقظين.
  10. ويضمن الحفاظ على حسابات التكلفة وفقًا لمبادئ التكلفة المستخدمة في الصناعة المعنية.
  11. ويضمن الرقابة الداخلية الفعالة.
  12. يساعد على زيادة الكفاءة العامة للإنتاجية.
  13. الإجراءات التصحيحية المناسبة يمكن أن تقضي على عدم الكفاءة.
  14. فهو يسهل التحكم في التكاليف وخفض التكاليف.
  15. فهو يساعد في تقييم مخزون المواد والأعمال الجارية والسلع التامة الصنع.
  16. ويضمن أقصى استفادة من الموارد المتاحة،
  17. إنها تمكن الإدارة من اختيار الأساليب الاقتصادية للعمليات وبالتالي تحقيق أرباح لإرضاء المساهمين والجمهور المستثمر.
  18. إنها تمكن الإدارة من رسم السياسة المستقبلية بناءً على تقرير مدقق التكلفة، خاصة فيما يتعلق بالعمالة والمواد الخام والمصنع وما إلى ذلك، لزيادة الإنتاج إلى الحد الأقصى وتقليل تكلفة الإنتاج.
  19. إنه يختبر فعالية تقنيات التحكم في التكاليف وتقييم مزاياها للمؤسسة.

كيف يستفيد مساهمو الشركة من تدقيق التكاليف؟ – مزايا تدقيق التكاليف للمساهمين

  1. ويضمن الاحتفاظ بسجلات مناسبة فيما يتعلق بالمشتريات واستخدام المواد والنفقات المتكبدة على مختلف العناصر، مثل الأجور والنفقات العامة، وما إلى ذلك. كما يضمن أن الوحدة الصناعية تعمل بكفاءة واقتصادية.
  2. فهو يمكّن المساهمين من تحديد ما إذا كانوا يحصلون على عائد عادل على استثماراتهم أم لا. إنه يعكس الكفاءة الإدارية أو عدم الكفاءة.
  3. ويضمن صورة حقيقية لحالة الشركة. ويكشف ما إذا كانت الموارد مثل المصانع والآلات تستخدم بشكل صحيح أم لا.
  4. فهو يخلق صورة لل الجدارة الائتمانية من القلق.

ما مدى أهمية جمعية فوائد تدقيق التكاليف؟ (فوائد تدقيق التكاليف للمجتمع)

  1. ويحكي التكلفة الحقيقية للإنتاج. ومن هنا يمكن للمستهلك معرفة ما إذا كان سعر السوق للسلعة عادلاً أم لا. يتم إنقاذ المستهلك من الاستغلال.
  2. إنه يحسن كفاءة الوحدات الصناعية وبالتالي يساعد على التقدم الاقتصادي للبلاد.
  3. وبما أن زيادة الأسعار من قبل الصناعة غير مسموح بها دون مبرر لزيادة تكلفة الإنتاج، فيمكن للمستهلكين الحفاظ على مستوى معيشتهم.

(لماذا تعتبر تدقيق التكاليف مهمة للحكومة) – مزايا تدقيق التكاليف للحكومة

  1. وهي تساعد مجلس التعريفات في اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان ينبغي توسيع الحماية الجمركية لتشمل صناعة معينة أم لا.
  2. فهو يساعد على التأكد مما إذا كان ينبغي منح أي صناعة معينة أي دعم لتطوير تلك الصناعة.
  3. ويوفر بيانات موثوقة للحكومة لتحديد أسعار بيع السلع المختلفة.
  4. فهو يساعد في تحديد أسعار العقود في عقد التكلفة الزائدة.
  5. فهو يحدد ما إذا كان التسعير التفاضلي داخل الصناعة أمرًا مرغوبًا فيه.
  6. ويساعد الحكومة على اتخاذ التدابير اللازمة لتحسين كفاءة الوحدات الصناعية المريضة.
  7. يمكن أن يكشف النوايا الاحتيالية للإدارة.
  8. قد تكون بيانات التكلفة مفيدة للسلطات في فرض الضرائب أو الرسوم على تكلفة المنتجات النهائية.
  9. يسهل تسوية النزاعات التجارية بين الشركات.
  10. إنه يفرض فحصًا تلقائيًا للتضخم.
  11. ويساعد مجلس التعريفات في النظر في تمديد الحماية أو إزالتها.

عيوب تدقيق التكاليف

تتحقق عمليات تدقيق التكلفة من سجلات وحسابات النفقات. ويضمن التدقيق أيضًا امتثال الحسابات ومحاسبي الحسابات للممارسات الأخلاقية.

توفر عمليات تدقيق التكلفة الفعالة تحليلاً كاملاً للنفقات، مما يمنح الشركة الوضوح المالي بشأن الحسابات. وعلى الرغم من أنها توفر مثل هذه الشفافية، إلا أن هناك العديد من العيوب لإجراء عمليات تدقيق التكلفة.

غالي

أحد العيوب الأساسية المرتبطة بعمليات تدقيق التكاليف هو الرسوم المفرطة. عادةً ما يكون المدققون مقاولين مستقلين يمكنهم فرض أسعار مرتفعة نسبيًا مقابل الخدمات المقدمة.

بالإضافة إلى الرسوم الأولية، قد يزيد المدققون الرسوم في منتصف المشروع إذا فشلت الشركات في حظر مثل هذا الإجراء في العقد. يمكن لأي شخص أو شركة الانتقال من دفع $4,000 إلى $6,000 لإجراء التدقيق.

طويل

تعد عمليات تدقيق التكلفة أيضًا عمليات طويلة تتطلب تفاني الموظفين.

على الرغم من أن المدقق قد يكون مقاولًا خارجيًا، إلا أنه يجب على الموظفين تقديم المعلومات المطلوبة وأن يكون من الممكن الوصول إليهم إذا كان هناك حاجة إلى مزيد من التوضيح للمستندات.

الوقت الضائع

على الرغم من أنها شاملة، أ عادة ما يتم تقديم تقرير مدقق الحسابات من ثلاثة إلى خمسة أسابيع بعد تحرير الميزانية العمومية. وهذا يعني أن الأشخاص الذين يسرقون من إحدى المؤسسات لديهم ما يقرب من شهر لتقديم عذر أو مغادرة الشركة.

ريبة

نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من العملية يتضمن التقدير، فقد تكون الأرقام العددية خاطئة.

علاوة على ذلك، إذا كانت الإيصالات ونماذج حفظ السجلات الأخرى منحرفة، فإن المدقق الذي يعتمد على مثل هذه المستندات قد ينتج تقريرًا غير دقيق.

الظروف التي يكون فيها تدقيق التكلفة أمرًا مرغوبًا فيه

فيما يلي الظروف التي يتم بموجبها طلب تدقيق التكلفة:

  1. تثبيت الأسعار.
  2. تباين التكلفة داخل الصناعة.
  3. إدارة غير فعالة.
  4. تقييم الضرائب.
  5. النزاعات التجارية.

أنواع تدقيق التكاليف

ثلاثة أنواع مهمة من عمليات تدقيق التكلفة هي:

تدقيق الكفاءة.

يقيس تدقيق الكفاءة ما إذا كانت خطط الشركة قد تم تنفيذها بشكل فعال. يهتم باستخدام الموارد بطريقة اقتصادية وأكثر ربحية تحقيق أهداف الاهتمام.

على سبيل المثال، يمكن قياس الاستخدام الفعال لرأس المال في المنظمة من خلال تحديد العائد على رأس المال المستخدم.

تدقيق الملكية.

يهتم تدقيق الملكية بالإجراءات والخطط التنفيذية التي تؤثر على تمويل ونفقات الشركة. يجب على المدقق أن يحكم على ما إذا كانت النفقات المخططة مصممة لإعطاء النتائج المثلى.

تدقيق قانوني.

يتطلب التدقيق الإلزامي الاحتفاظ بالدفاتر والحسابات ذات الصلة للمنشآت المحددة. الرئيس أهداف هذا النوع من التدقيق هي أن الحكومة تريد التأكد من العلاقة بين التكاليف والأسعار.

الفرق بين التدقيق المالي وتدقيق التكاليف

الطبيعة الأساسية للتدقيق هي التدقيق، وهو أمر جيد لكل من عمليات التدقيق من حيث التكلفة والمالية. ومع ذلك، فيما يلي نقاط الاختلاف بين هذين التدقيقين:

محاسبه ماليهتدقيق التكلفة
التدقيق المالي إلزامي بموجب القانون في الشركات.تدقيق التكاليف ليس إلزاميا إلا في حالات معينة.
أ يغطي التدقيق المالي جميع المعاملات المالية المسجلة في الدفاتر والسجلات المالية.تغطي مراجعة التكاليف سجلات التكلفة وحسابات التكلفة فقط.
يهدف التدقيق المالي إلى فحص ما إذا كان المعاملات التجارية تم تسجيلها بشكل صحيح.تهدف مراجعة التكاليف إلى التحقق من حسابات التكلفة والتأكد من تنفيذ الخطة المعدة في هذا الصدد على النحو الواجب.
التدقيق المالي يهتم بالماضي والتاريخ.تهتم تدقيق التكاليف بالنهج التطلعي.
يقدم التدقيق المالي الرؤية الحقيقية والعادلة لأرباح الشركة وحالتها.مطلوب تدقيق التكاليف لتقديم تقرير إلى الإدارة باستثناء عمليات التدقيق القانونية.
التدقيق المالي هو الجانب المالي للحسابات وهو أمر مثير للقلق.يعد جانب التكلفة في الحساب هو الاهتمام الرئيسي في تدقيق التكاليف.
يهتم التدقيق المالي بفحص موثوقية المعاملات أو غير ذلك.تهتم تدقيق التكاليف بملاءمة وكفاءة المعاملات.
يهتم التدقيق المالي في المقام الأول بخدمة مصالح المساهمين.يهتم تدقيق التكاليف بخدمة مصالح الإدارة.
دور المدقق المالي هو في المكتب.دور مدقق التكلفة في المصنع.
يتم إجراء التدقيق المالي كل عام.يمكن إجراء تدقيق التكلفة في العام الذي تطلبه الحكومة أو أي وكالة أخرى.
في التدقيق المالي، يجب على المدقق التحقق من القيمة الدقيقة لمخزون الإغلاق في الميزانية العمومية.في تدقيق التكلفة، يجب على المدقق التحقق من مدى كفاية المخزون، مع الأخذ في الاعتبار احتياجات القلق.
وفي التدقيق المالي، يتم تقديم التقرير إلى الإدارة لعرضه على الاجتماع العام للمساهمين.يتم تقديم تقرير مدقق التكاليف إلى الشركة ومجلس قانون الشركات.

برنامج تدقيق التكاليف

ويجب وضع برنامج مناسب لمراجعة التكاليف بالتفصيل، مع تحديد كل بند من أعمال المراجعة التي سيتم تنفيذها.

برنامج التدقيق عبارة عن خطة مكتوبة يعدها مدقق التكلفة توضح الميزات البارزة التالية:

  • ما هو مقدار العمل الذي يتعين القيام به؟
  • من سيقوم بجزء معين من العمل؟
  • وما هو الوقت الذي سينتهي فيه العمل؟

يحدد البروفيسور ميج، "برنامج التدقيق هو الخطة التفصيلية لأعمال التدقيق يكون يتم تنفيذ تحديد الإجراءات الواجب اتباعها في التحقق من كل بند في البيانات المالية وإعطاء الوقت المقدر المطلوب.

المجالات التي يتم فيها تنفيذ برنامج تدقيق التكلفة

المجالات التي يجب أن يتضمنها برنامج تدقيق التكلفة هي كما يلي:

  1. جرد المخازن والعمل الجاري؛
  2. تَعَب؛
  3. النفقات العامة؛
  4. مصاريف البيع والتوزيع والمكاتب والمصاريف الإدارية؛
  5. النفقات الرأسمالية؛
  6. استغلال القدرات والمنشآت والمعدات.

مميزات برنامج تدقيق التكاليف

ستتحقق المزايا التالية إذا تم إجراء تدقيق التكلفة بمساعدة برنامج تدقيق التكلفة:

  1. يساعد المدقق على معرفة التقدم المحرز في عملية التدقيق.
  2. فهو يزيد من كفاءة شركاء تدقيق التكاليف.
  3. يسهل التوحيد في العمل.
  4. يساعد على الحماية من الإغفال.
  5. يرشد إلى التوزيع السليم للعمل وتحديد المسؤولية.
  6. إنه بمثابة دفاع ضد تهمة الإهمال.
  7. وهو بمثابة مرجع لعمليات التدقيق المستقبلية لنفس الاهتمام.

عيوب برنامج تدقيق التكاليف

هناك عيوب معينة إذا تم تنفيذ أعمال تدقيق التكلفة بمساعدة برنامج تدقيق التكلفة. وهم على النحو التالي:

  1. بالنسبة للمخاوف الصغيرة، لن يكون من الضروري إعداد برنامج.
  2. ليس لدى شركاء التدقيق أي اهتمام أو مبادرة لأنهم يؤدون عملهم بشكل ميكانيكي.
  3. نظرًا لأن كل شركة لها مشاكلها وإجراءاتها، فلا يمكن وضع برنامج تدقيق صارم لجميع أنواع الشركات.

تقرير تدقيق التكاليف

عند الانتهاء من عملية التدقيق، يجب على المدقق تقديم تقريره تقرير التدقيق المتضمن الشهادة فيما يتعلق بصحة الحسابات أو عدم صحتها مع اقتراحه، إن وجد، لتحسين العملية.

وينبغي أن يكون التقرير موجزا ويقدم إلى السلطات المختصة في الوقت المناسب لاستخدام الأطراف المعنية بشكل فعال. ويجب أن يتوافق مع الأحكام القانونية، إن وجدت.

ملحق تقرير تدقيق التكاليف

عمومًا، يحتوي تقرير تدقيق التكلفة على الأمور التالية.

معلومات عامة في تقرير تدقيق التكاليف

  • اسم وعنوان القلق/الشركة.
  • تاريخ تسجيل الشركة.
  • أنواع الشركات، أي عامة أو خاصة.
  • وصف موجز لوظيفة الشركة.
  • موقع المصنع.
  • تاريخ افتتاح الإنتاج التجاري.
  • أنواع الحسابات.
  • السعة الإنتاجية.

نظام محاسبة التكاليف في تقرير تدقيق التكاليف

هنا، ذكر مدقق التكلفة ما إذا كان يتم الاحتفاظ بالحسابات وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو نظام محاسبة التكاليف بشكل عام، تتضمن طرق محاسبة التكاليف ما يلي:

المركز المالي في تقرير تدقيق التكاليف

  • رأس المال العامل.
  • صافي القيمة.
  • الربح قبل احتساب الضرائب.
  • سيتم تحديد النفقات.