تحديد كمية المخزون

تحديد كمية المخزون

تقوم العديد من اهتمامات الأعمال بإجراء جرد فعلي للمخزون في يوم نهاية السنة المحاسبية.

يجب على المنشأة التجارية التي تستخدم نظام الجرد الدوري إجراء مثل هذا الحساب لتحديد كمية المخزون الموجود في تاريخ الميزانية العمومية وحساب تكلفة البضائع المباعة.

حتى الشركات التي تستخدم نظام الجرد الدائم يجب أن تقوم بإجراء جرد مادي في نهاية السنة المحاسبية.

يمكن تحديد كميات المخزون باتباع الخطوتين المذكورتين أدناه:

  1. إجراء جرد مادي للبضائع الموجودة في متناول اليد، و
  2. تحديد ملكية البضائع.

إجراء الجرد المادي

على الأقل يتم إجراء الجرد المادي في نهاية العام. يتضمن الجرد المادي بشكل أساسي عد أو وزن أو قياس كل نوع من أنواع المخزون الموجود.

في العديد من المخاوف التجارية، يعد أخذ المخزون مهمة مهمة. لدى تجار التجزئة مثل Royal Stationery آلاف العناصر المختلفة من المخزون.

يصبح جرد المخزون أكثر دقة بشكل عام إذا لم يتم بيع البضائع أو استلامها خلال فترة جرد المخزون.

لذا، فإن اهتمامات العمل غالبًا ما "تأخذ المخزون" بعد ساعة العمل أو عندما يكون العمل بطيئًا.

  1. للحفاظ على الحد الأدنى من الأخطاء في أخذ المخزون، يجب على الشركات التجارية تطبيق مبادئ وممارسات الرقابة الداخلية التي تحمي المخزون.
  2. يجب أن يتم جرد المخزون من قبل موظفين غير معنيين بمسؤولية المخزون.
  3. يجب على كل موظف مكلف بالعد التأكد من صحة كل عنصر من عناصر المخزون.
  4. يجب أن يتم العد الثاني من قبل موظف آخر.
  5. يجب استخدام علامات المخزون المرقمة مسبقًا. ينبغي أن تؤخذ في الاعتبار جميع علامات المخزون.
  6. وأخيرًا، يجب على المشرف المعين التحقق من أن جميع عناصر المخزون قد تم وضع علامة عليها ومن عدم احتواء أي عناصر على أكثر من علامة واحدة.

بعد انتهاء الجرد الفعلي، يتم تسجيل كمية كل عنصر من عناصر المخزون في أوراق ملخص المخزون. ولضمان الدقة، يجب التحقق من القائمة/التسجيل من قبل موظف آخر.

تحديد ملكية البضائع

قبل البدء في حساب تكلفة المخزون، علينا أن نأخذ في الاعتبار ملكية البضائع.

وعلى وجه التحديد، نحتاج إلى التأكد من أننا لم ندرج في المخزون أي سلع لا تنتمي إلى منظمة الأعمال.

البضائع في العبور

تعتبر البضائع في مرحلة النقل عندما تكون على الشحنة (مثل شركة السكك الحديدية أو النقل بالشاحنات أو شركة الطيران) في تاريخ البيان.

ينبغي إدراج البضائع العابرة في مخزون الطرف الذي لديه حق قانوني في البضاعة.

يتم تحديد الملكية القانونية من خلال شروط البيع، كما هو موضح أدناه:

تنتقل ملكية البضاعة إلى المشتري عندما يقبل الناقل العام البضاعة من البائع.

وجهة فوب

ويظل الملكية القانونية للبضائع مع البائع حتى تصل البضاعة إلى المشتري.