الوثائق المستخدمة في التجارة الخارجية

الوثائق المستخدمة في التجارة الخارجية

في التجارة الخارجية، لا يوجد عنصر العرضية الموجود أحيانًا في المعاملات التي تتم في السوق المحلية.

إذا كانت وثائق الشحنة الأجنبية خاطئة، حتى لو كانت تفاصيل صغيرة – فقد يتم رفض الشحنة من قبل الجمارك في ميناء الخروج أو ميناء الدخول؛ وقد يتأخر؛ قد تضيع.

ليس من السهل تصحيح أخطاء التوثيق للشحنات الأجنبية كما هو الحال بالنسبة للشحنات داخل الدولة.

هذه هي المستندات المستخدمة في التجارة الخارجية؛

  • مسافة بادئة
  • الفاتورة الأولية
  • فاتورة تجارية
  • فاتورة قانونية
  • الفاتورة الجمركية
  • مذكرة التعبئة وقائمة التعبئة
  • شهادة المنشأ
  • بوليصة التأمين
  • حفلة خيرية
  • فاتورة الشحن
  • استلام قفص الاتهام
  • استلام ماتي
  • شهادة القياس
  • بوليصة الشحن
  • بوليصة الشحن الجوي
  • تقرير السفينة
  • مشروع قانون الدخول
  • فاتورة البصر
  • مذكرة قفص الاتهام
  • إيصال وارفنجر
  • أمر تسليم السفينة
  • خطاب التعويض
  • القاع والاستجابة
  • ملاحظة النصيحة
  • أمر التسليم
  • خطاب اعتماد
  • فاتورة الصرف
  • خطاب الفرضية
  • خطاب الثقة
  • وثيقة رد الرسوم
  • شهادة فحص

المستندات المتعلقة بالبضائع

في التجارة الخارجية، يتم استخدام الأدوات/الوثائق التالية في جميع أنحاء العالم:

مسافة بادئة

المسافة البادئة هي طلب البضائع من مستورد خارجي إلى وكيل شراء موجود في الدولة المصدرة.

المسافة البادئة لقالب تنسيق المثال

عادةً ما يقدم المستورد جميع المعلومات ذات الصلة فيما يتعلق بحجم المنتج وسعره وطبيعته. يمكن أن تكون المسافة البادئة من نوعين - مغلقة ومفتوحة.

في مسافة بادئة مفتوحة، يمكن لوكيل الشراء، الذي يسمى وكيل عمولة التصدير، طلب البضائع من أي مصنع.

في مسافة بادئة مغلقة، يذكر المستورد اسم الشركة المصنعة والسعر ووقت التسليم وما إلى ذلك في المسافة البادئة.

الفاتورة الأولية

الفاتورة المبدئية هي نقطة البداية لعقد التصدير.

نموذج تنسيق الفاتورة الأولية

وعندما يتلقى المصدر الاستفسار التجاري من المستورد، يقدم المصدر الفاتورة المبدئية إلى المستورد.

تحتوي الفاتورة المبدئية على تفاصيل مثل؛

  • اسم وعنوان المصدر، واسم وعنوان المستورد المقصود،
  • طبيعة السلع،
  • وسيلة النقل،
  • سعر الوحدة من حيث عرض الأسعار المقبول دوليا،
  • اسم بلد منشأ البضاعة،
  • اسم بلد الوجهة النهائية،
  • الفترة اللازمة لتنفيذ العقد بعد استلام أمر مؤكد، و
  • توقيع المصدر

فاتورة تجارية

الفاتورة التجارية هي فاتورة البائع عن البضائع أو البضائع التي يبيعها.

نموذج نموذج الفاتورة التجارية

تحتوي الفاتورة التجارية على كافة البيانات والتفاصيل المتعلقة بما يلي:

  • اسم وعنوان البائع (المصدر)،
  • اسم وعنوان المشتري (المستورد)،
  • تاريخ،
  • الرقم المرجعي للمصدر،
  • الرقم المرجعي للمستورد، وصف البضاعة،
  • سعر الوحدة في موقع معين،
  • كمية،
  • القيمة الإجمالية،
  • مواصفات التعبئة،
  • شروط البيع (FOB، CIF، وما إلى ذلك)،
  • علامات تحديد الحزمة،
  • إجمالي عدد الحزم،
  • اسم ورقم السفينة أو الرحلة،
  • رقم بوليصة الشحن،
  • مكان وبلد الوجهة،
  • بلد المنشأ للسلع،
  • إشارة إلى خطاب الاعتماد (إذا كان مفتوحًا)،
  • شروط الدفع، و
  • توقيع المصدر.

تسمى الفاتورة التجارية أيضًا "مستند المحتويات" لأنها تحتوي على جميع المعلومات المهمة اللازمة لإعداد فواتير مستندات التصدير الأخرى.

يتعين على المصدر دفع رسوم معينة للحصول على الشهادة/الفاتورة.

وتختلف هذه الرسوم من بلد إلى آخر. الغرض الرئيسي من الحصول على الفاتورة القنصلية هو ضمان المصادقة على المعلومات الواردة في الفاتورة.

وبمجرد توقيع الفاتورة من قبل قنصلية الدولة، يحصل المستورد على الراحة والثقة فيما يتعلق بدقة المعلومات من حيث الجودة ومصدر البضاعة وحجمها ودرجتها.

عادة، عند وصول البضائع، من الضروري إقناع السلطات الجمركية في البلد المستورد بأن البضائع المذكورة في الفاتورة والبضائع المستوردة هي نفسها.

إذا اشتبهت السلطات الجمركية أو لم تقتنع، فإنها تفتح طرود البضائع المستوردة. إذا حدث هذا، يحدث تأخير كبير. يتعرض المستورد لمشقة بسبب تأخر استلام البضائع.

ولتفادي كل هذه المشاكل يصر المستورد على المصدر بالحصول على الفاتورة القنصلية من القنصلية المتواجدة في بلد المصدر.

فاتورة قانونية

وتتطلب بعض دول أمريكا اللاتينية مثل المكسيك ذلك.

قالب تنسيق مثال أمامي للفاتورة القانونية

نموذج تنسيق نموذج الفاتورة المصدق عليه

وهي مثل الفاتورة القنصلية التي تتطلب تصديقًا من القنصلية أو البعثة المعتمدة الموجودة في بلد المصدر.

الفاتورة الجمركية

عندما يتم إعداد الفاتورة التجارية بالشكل الذي تحدده السلطات الجمركية في البلد المستورد، فإنها تسمى الفاتورة الجمركية.

هذا هو مطلب الولايات المتحدة الأمريكية وكندا وأستراليا.

نموذج الفاتورة الجمركية نموذج الفاتورة الجمركية الأمريكية

مذكرة التعبئة وقائمة التعبئة

تشير ملاحظة التعبئة إلى تفاصيل محتويات العبوة الفردية. وفي المقابل فإن قائمة التعبئة هي بيان موحد لمحتويات العدد الإجمالي للحالات أو العبوات.

نموذج تنسيق مذكرة التعبئة

تحتوي مذكرة التعبئة على التفاصيل التالية:

  • تاريخ التعبئة
  • عدد مذكرة التعبئة
  • رقم القضية التي تتعلق بها
  • محتويات العلبة من حيث الكمية والوزن
  • وضع علامات على الأرقام
  • اسم المصدر
  • اسم المستورد
  • رقم طلب المستورد
  • رقم وتاريخ بوليصة الشحن
  • اسم السفينة/الرحلة

يتم الاحتفاظ بمذكرة التعبئة في كل علبة/عبوة معنية. يتم إرسال ملاحظات التعبئة وقوائم التعبئة إلى المستورد مع المستندات الأخرى.

إذا كانت أي حالة تحتوي على أي نقص، يمكن للمستورد أن يتواصل مع المصدر، وفي هذه الحالة يكون هناك نقص في البضائع اللازمة للصالح.

شهادة المنشأ

كما يشير الاسم، فإن شهادة المنشأ هي شهادة تحدد اسم البلد الذي يتم إنتاج البضائع فيه.

نموذج لنموذج شهادة المنشأ

يعد ذلك ضروريًا عندما تقوم الدولة المستوردة بحظر دخول بضائع دول معينة للتأكد من عدم السماح بدخول البضائع من تلك الدول.

وفي وقت وصول البضاعة إلى بلد المستورد، تكون هذه الشهادة ضرورية للجمارك للسماح بالتعريفات التفضيلية.

تقدم بعض الدول تعريفات تفضيلية على السلع المنتجة والمستوردة من دول معينة.

في مثل هذه الحالة، يجب على المستورد المطالبة بالتعرفة التفضيلية، ويصر المستورد على هذه الوثيقة من المصدر.

وهذا يمكّن بلد المستورد من تنظيم التعريفة الميسرة لدول مختارة فقط وحرمان الباقي.

يمكن الحصول على شهادة المنشأ من غرفة التجارة ومجلس ترويج الصادرات والجمعيات التجارية المختلفة المرخصة من قبل حكومة بلد المصدر.

بوليصة التأمين

ال سياسة التأمين البحري مهم جدا في مجال التجارة الخارجية. وهو الدليل القانوني على عقد التأمين على البضائع المشحونة ضد المخاطر أثناء العبور.

عندما يتم إرسال البضائع عن طريق البحر، هناك العديد من المخاطر مثل الاختلاس أو غرق السفينة أو الأضرار الناجمة عن الماء أو الحريق، وما إلى ذلك. وللتحوط ضد هذه المخاطر، يستعين المصدر أو المستورد بشركة تأمين.

وبشكل عام، يقوم المستورد بإرشاد المصدر لتأمين البضائع التي سيتم إرسالها إليه.

يقوم المصدر، وفقًا لتوجيهات المستورد، بتأمين البضائع وإرسال بوليصة التأمين إليه وتحصيل قسط التأمين منه في الفاتورة.

وفي حالة هلاك أو تلف البضائع الموجودة على متن السفينة تتحمل شركة التأمين الخسارة.

المستندات المتعلقة بالشحنة

حفلة خيرية

يتم نقل الجزء الأكبر من البضائع في التجارة الخارجية عن طريق البحر. ويحتاج المصدر إلى استئجار سفينة أو جزء منها لإرسال بضائع معينة إلى مكان محدد.

نموذج تنسيق نموذج حفلة الميثاق

ولهذا الغرض، يتفق المصدر مع مالك السفينة أو مستأجرها.

تُعرف الوثيقة التي تتكون من هذه الاتفاقية، والتي يتم توقيعها حسب الأصول من قبل مالك السفينة والتاجر لإرسال كمية معينة من البضائع إلى شخص محدد في مكان معين، باسم اتفاقية الإيجار.

ببساطة هو سند عقد بين صاحب السفينة والتاجر.

قد يكون من نوعين، أي ميثاق الزمن وميثاق الرحلة. يشير الأول إلى اتفاقية يتم بموجبها استئجار سفينة أو جزء منها لفترة معينة.

ميثاق الرحلة هو اتفاق يتم بموجبه استئجار السفينة بأكملها أو جزء منها لرحلة محددة فقط.

عادة ما تحتوي اتفاقية الميثاق على البنود التالية:

  1. اسم الحزب
  2. فئة من حزب الميثاق
  3. اسم المكان الذي تقيم فيه السفينة
  4. ضمانات مالك السفينة فيما يتعلق بصلاحية السفينة للإبحار
  5. محاكمة رحلة
  6. واجب الماجستير
  7. واجب المواثيق
  8. الأخطار المستثناة
  9. أيام وضع
  10. مخصصات التحميل والتفريغ وغرامات التأخير والإلغاء وما إلى ذلك.

علاوة على ذلك، هناك بعض البنود مثل صلاحية السفينة للإبحار وقت الإبحار وملاءمة السفينة وقت التحميل والتفريغ، والتي يتضمنها العقد.

فاتورة الشحن

فاتورة الشحن هي الوثيقة الرئيسية التي يتم على أساسها منح إذن الجمارك.

نموذج نموذج فاتورة الشحن

بموجب المعالجة اليدوية لمستندات التصدير، يتعين على المصدر تقديم النوع المناسب من فاتورة الشحن للحصول على أمر التخليص الجمركي لشحنة التصدير.

في ظل المعالجة المحوسبة، لا يقوم المصدر بإعداد فاتورة الشحن؛ بدلاً من ذلك، يتم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر.

لا يُسمح بشحن البضائع إلى الأرصفة إلا بعد ختم الجمارك على فاتورة الشحن.

تحتوي فاتورة الشحن على التفاصيل التالية:

  1. طبيعة البضائع المصدرة.
  2. اسم السفينة أو الربان أو الوكلاء
  3. علَم
  4. بلد المقصد، الميناء الذي سيتم تفريغ البضاعة فيه
  5. عنوان المصدر
  6. عنوان المستورد
  7. تفاصيل الطرود مثل الأرقام والعلامات
  8. تفاصيل الكمية لكل حالة والعدد الإجمالي للحالات والوزن الإجمالي
  9. أسعار فوب والقيمة الحقيقية
  10. سواء كانت البضاعة محلية أو أجنبية المنشأ والتي يتم إعادة تصديرها

يتم إعداد فاتورة الشحن في 5 نسخ:

  1. نسخة جمركية.
  2. نسخة العيب
  3. نسخة ترويج التصدير
  4. نسخة ثقة المنفذ
  5. نسخة المصدرين

استلام قفص الاتهام

في بعض الأحيان يتم إرسال البضائع إلى المستورد من خلال شركة الرصيف.

نموذج تنسيق نموذج إيصال الإرساء

في مثل هذه الحالة، يقوم المصدر بتحصيل إيصال من شركة الرصيف يفيد بتسليم البضائع إلى شركة الرصيف.

يُعرف هذا الإيصال بإيصال الرصيف.

استلام ماتي

يتم إصدار إيصال الرفيق من قبل الرفيق (مساعد قبطان هذه السفينة) بعد تحميل الحمولة في السفينة. وهو إقرار باستلام البضاعة على متن السفينة.

نموذج تنسيق نموذج استلام mate

يحق للشخص الذي لديه إيصال زميل الحصول على سند الشحن الذي سيتم إصداره في الوقت المناسب واستبدالها بإيصال الرفيق.

يحتوي إيصال Mate على تفاصيل حول:

  1. اسم السفينة
  2. تاريخ الشحنة
  3. رصيف
  4. ماركس
  5. أعداد
  6. وصف وحالة البضائع وقت شحنها
  7. ميناء التحميل
  8. اسم وعنوان المستورد (المرسل إليه) و
  9. التفاصيل الأخرى المطلوبة

شهادة القياس

يتم فرض رسوم الشحن إما على أساس الوزن أو القياس.

نموذج نموذج شهادة القياس

عندما يكون الوزن هو أساس حساب الشحن، يجوز لشركة الشحن لحساب الشحن قبول الوزن المعلن من قبل المصدر.

ومع ذلك، عندما يكون القياس هو أساس حساب الشحن، يجوز لشركة الشحن الإصرار على شهادة صادرة عن الغرفة التجارية أو أي منظمة أخرى معتمدة فيما يتعلق بالبضائع.

يحتوي قياس الشهادة على التفاصيل المتعلقة بوصف البضائع وكميتها وطولها وعرضها وعمق الطرود واسم السفينة وميناء وصول البضائع وما إلى ذلك.

بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة صادرة عن شركة الشحن أو وكيلها تقر باستلام البضائع على متن السفينة.

نموذج بوليصة الشحن

هذا تعهد بتسليم البضائع بنفس الترتيب والحالة التي تم استلامها إلى المرسل إليه أو وكيله عند استلام الشحن، ويحق لشركة الشحن ذلك.

إنها وثيقة مهمة جدًا للمصدر لأنها تشكل وثيقة ملكية البضاعة.

هناك نوعان أساسيان من سندات الشحن: "المباشرة" (أو غير القابلة للتداول) و"أمر الشاحن" (أو القابل للتداول).

يمكن شراء هذا الأخير أو بيعه أو تداوله أثناء وجود البضائع

يقوم الشاحن بإعداد بوليصة الشحن، ويرد فيها وصف كامل للبضائع.

بعد ذلك، يقوم المصدر أو الشاحن بتقديم المستند المذكور إلى شركة الشحن، التي تقوم بإعداد وإرسال مذكرة الشحن إلى المصدر.

وتشير المذكرة إلى تكلفة الشحن لنقل البضائع إلى البلد المستورد.

عند دفع الفاتورة أو أي ترتيب آخر يتم بين الشاحن وشركة الشحن، يقوم ربان السفينة بالتوقيع على بوليصة الشحن وإعادتها إلى المصدر.

في حالة قيام المصدر بدفع أجرة النقل، يتم وضع علامة على بوليصة الشحن على أنها "أجرة الشحن مدفوعة"، وإذا لم يتم دفع أجرة النقل، يتم وضع علامة على الفاتورة على أنها "شحن إلى الأمام" حيث يتعين على المستورد دفع أجرة شحن البضائع.

وفقًا للقواعد التي وضعتها غرف التجارة الدولية (ICC)، فإن بوليصة الشحن الوحيدة المقبولة هي تلك التي تحمل علامة "نظيفة على متن السفينة".

ويدل هذا البيان على أن الناقل لم يتخذ أي استثناء لحالة الشحنة أو التعبئة وأن البضاعة قد تم تحميلها على متن السفينة الناقلة.

أغراض بوليصة الشحن

يخدم بوليصة الشحن 3 أغراض؛

  1. إنه إيصال. كإيصال، يشير بوليصة الشحن إلى أن الناقل قد استلم البضائع الموضحة في وجه المستند.
  2. إنه تعاقد. كعقد، تحدد بوليصة الشحن أن الناقل ملزم بتوفير خدمة النقل مقابل رسوم معينة.
  3. إنها وثيقة العنوان. كوثيقة ملكية، يمكن استخدام بوليصة الشحن للحصول على الدفع أو وعد كتابي بالدفع قبل إطلاق البضائع إلى المستورد.

محتويات بوليصة الشحن؛

  1. اسم وعنوان الشاحن
  2. اسم وعنوان السفينة
  3. اسم شركة الشحن
  4. اسم ميناء التحميل
  5. اسم ميناء التفريغ ومكان التسليم
  6. تاريخ تحميل البضائع
  7. رقم الرحلة وتاريخها
  8. الكمية والنوعية والعلامات وغيرها من الأوصاف
  9. عدد الحزم
  10. عدد النسخ الأصلية الصادرة
  11. توقيع جهة الإصدار

أهمية / أهمية بوليصة الشحن

أهمية بوليصة الشحن للمصدر

هو إقرار من شركة الشحن بأن البضاعة قد تم استلامها للشحن.

وبعد استلام بوليصة الشحن يساعده على إرسال إشعار الشحن إلى المستورد.

في حالة حدوث أي ضرر للبضائع أثناء النقل، يمكنه تحميل شركة الشحن المسؤولية إذا حصل على بوليصة شحن نظيفة.

ويشترط إرفاق نسخة من بوليصة الشحن مع نموذج طلب المطالبة بالحوافز.

هو عقد نقل بين المصدر (الشاحن) وشركة الشحن.

أهمية بوليصة الشحن للمستورد

وهي وثيقة ملكية البضاعة تمكنه من نقل الملكية بالتظهير والتسليم. يمكن للمصدر إرسال نسخة غير قابلة للتداول من بوليصة الشحن كمعلومات مسبقة عن الشحنة إلى المستورد.

تمكنه من دفع مبلغ الشحن حيث أن بوليصة الشحن تحتوي على تفاصيل الشحن.

أهمية بوليصة الشحن لشركة الشحن

يساعد شركة الشحن على تحصيل مبلغ الشحن من المصدر (عقد CIF) أو المستورد (عقد FOB).

يمكن لشركة الشحن أن تحمي نفسها في وقت الاستلام من المطالبات غير المشروعة للمصدر/المستورد من خلال دمج حالة البضائع/التعبئة والتغليف.

بوليصة الشحن الجوي

يُطلق على فاتورة الشحن الجوي أيضًا اسم "مذكرة الشحن الجوي". إنه إيصال صادر عن شركة طيران لنقل البضائع.

نموذج نموذج فاتورة مجرى الهواء

بما أن كل شركة شحن لديها بوليصة الشحن الخاصة بها، فإن كل شركة طيران لديها فاتورة الشحن الجوي الخاصة بها.

لا يتم التعامل مع فاتورة الشحن الجوي أو مذكرة الشحن الجوي كوثيقة ملكية للبضائع ولا يتم إصدارها في شكل قابل للتداول.

يتم تسليم البضائع إلى المرسل إليه دون تقديم فاتورة الشحن الجوي.

تقرير السفينة

نموذج نموذج لتنسيق تقرير السفينة

يتم إعداد تقرير السفينة من قبل ربان السفينة خلال 24 ساعة من وصول السفينة ويتم تقديمه إلى السلطات الجمركية.

يتكون هذا التقرير من اسم السفينة وميناء التسجيل والجنسية وميناء الانطلاق واسم الربان وتفاصيل الطاقم والركاب والبضائع.

وفي جميع البلدان تقريبًا، يعد تقديم هذا التقرير إلزاميًا.

ولا يجوز تفريغ البضائع قبل تقديم هذه التقارير إلى السلطات الجمركية. وبالمثل، يجب تقديم تقرير آخر يعرف باسم مانيفست السفينة عند مغادرة السفينة.

مشروع قانون الدخول

نموذج نموذج فاتورة الدخول

بوليصة الدخول هي إعلان يقدمه المستورد بشكل خاص عند وصول البضاعة إلى الميناء.

ويتم تقديم الإقرار كتابيًا إلى السلطات الجمركية مع ذكر وصف البضائع وكميتها وقيمتها.

يتم إعداد فاتورة الدخول من الفاتورة والمعلومات الأخرى المعروفة للمستورد.

تساعد فاتورة الدخول سلطات الجمارك على التعرف على البضائع وتحديد الرسوم الجمركية.

فاتورة البصر

في بعض الأحيان يواجه المستورد بعض المشاكل في تعبئة فاتورة الدخول بسبب عدم توفر بعض المعلومات.

وفي هذه الحالة يقوم المستورد بتقديم إقرار بعدم قدرته على تقديم النموذج المذكور بنموذج آخر يعرف بنموذج سند الاطلاع.

ويجوز له عند تقديم هذا الإقرار معاينة البضاعة بحضور موظفي الجمارك وجمع البيانات اللازمة لملء فاتورة استمارة الإدخال.

مذكرة قفص الاتهام

يتم إصدار مذكرة الرصيف من قبل شركة الرصيف تنص فيه على أن بعض البضائع المحددة لشخص ما لديها شركة الرصيف وأن هذه البضائع قابلة للتسليم إلى الشخص المذكور.

إيصال وارفنجر

نموذج تنسيق نموذج إيصال استلام الرصيف

الرصيف هو حارس الرصيف. يتولى رصيف الميناء الحراسة ويكون مسؤولاً عن البضائع المسلمة إلى الرصيف.

إيصال الرصيف هو إقرار باستلام البضائع من قبل الرصيف.

أمر تسليم السفينة

يصدر أمر تسليم السفينة من شركة الشحن إلى مشرف الرصيف لتسليم البضاعة إلى الشخص المذكور فيه.

يتعين على المستورد تقديم بوليصة الشحن والمستندات الأخرى ذات الصلة إلى شركة الشحن ودفع أجرة النقل، إذا لم يتم دفعها.

ثم تشرع شركة الشحن في إصدار هذا الأمر، ويجوز للمستورد بعد ذلك استلام البضائع.

خطاب التعويض

خطاب تعويض عينة الشحن

وهو نوع من التعهد من شخص لآخر بتعويضه عن أي خسارة قد يتعرض لها في حالة وقوع حادث معين.

في التجارة الخارجية، يتم إرسال هذه الرسالة إلى شركة الشحن والسلطات الأخرى من قبل المستورد في حالة عدم تمكن المستورد من تقديم جميع المستندات اللازمة في وقت استلام البضائع.

وفي حالة عدم وجود مستندات الشحن، يجوز له استلام البضائع بشرط تقديم خطاب التعويض.

القاع والاستجابة

أثناء الرحلة، قد يواجه قبطان السفينة حوادث وقد يحتاج إلى إصلاح السفينة.

ولهذا الغرض، قد يحتاج إلى المال. هناك بعض الطرق لجمع المال.

يمكن للمرء جمع الأموال على أمن السفن والشحن والبضائع.

إذا جمع المال برهن السفينة أو الشحن أو البضائع منفردة منفردة، يصدر الربان سندًا سفليًا.

ومن ناحية أخرى، إذا قام بجمع التمويل عن طريق رهن السفينة والشحن والبضائع لصالح مقرض المال، فإنه يصدر سندًا آخر يعرف باسم المستجيب.

ملاحظة النصيحة

نموذج نموذج مذكرة المشورة

يشير هذا إلى خطاب مكتوب من المصدر إلى المستورد يذكر فيه تاريخ الشحن والطريق والتاريخ المحتمل لوصول السفينة إلى ميناء البلد المستورد.

عادة ما يصدر المصدر هذا بعد إرسال البضائع.

لكن هذه الممارسة ليست شائعة لدى الكثيرين. وبدلاً من ذلك، يتم إرسال نسخة من الفاتورة إلى المستورد عند إرسال البضائع.

أمر التسليم

يتم إصدار هذا الأمر من قبل مالك البضاعة إلى شركة الرصيف، ويطلب من المشرف تسليم البضاعة حسب المواصفات.

مثل بوليصة الشحن، فهي وثيقة قابلة للتداول، ويمكن نقلها بمجرد التظهير والتسليم.

المستندات المتعلقة بالدفع

خطاب اعتماد

خطاب الاعتماد (LC) هو مستند يحتوي على ضمان البنك لتسديد الدفعة للمصدر، بشروط معينة ولغاية مبلغ معين، بشرط استيفاء الشروط الواردة فيه.

عملية خطاب الاعتماد (LC).

فاتورة الصرف

فاتورة الصرف

يعرّف قانون الصكوك القابلة للتداول لعام 1881 الكمبيالة بأنها "صك مكتوب يحتوي على تعهد غير مشروط، موقع من قبل المحرر، يوجه شخصًا معينًا بدفع مبلغ معين من المال فقط إلى أو لأمر شخص معين أو إلى شخص معين". حامل الأداة."

أطراف الكمبيالة

الأطراف المهمة في الكمبيالة؛

  1. الدرج

الساحب هو الشخص الذي أصدر الفاتورة. في معاملة التصدير، يقوم المصدر بسحب الفاتورة لأن الأموال مستحقة له.

  1. المسحوب عليه

المسحوب عليه هو الشخص الذي تسحب عليه الفاتورة. يقوم المصدر بسحب الفاتورة على المستورد، وهو المسحوب عليه. المسحوب عليه هو المدين الذي يدين بالمال للمصدر (الدائن).

  1. المستفيد

المستفيد هو الشخص الذي يدفع له المال. يمكن للمصدر سحب الفاتورة ودفعها للساحب (نفسه) أو للمصرفي الذي يتعامل معه.

  1. المؤيد

المظهر هو الشخص الذي وضع توقيعه على ظهر الكمبيالة دلالة على حصوله على ملكية الكمبيالة لحسابه أو حساب المستفيد الأصلي.

  1. المؤيد.

المظهر هو الشخص الذي تم تظهير الفاتورة له. يمكن للمصادق عليه الحصول على الدفع من الساحب.

أنواع الكمبيالات

  1. فاتورة البصر

في هذه الكمبيالة، والمعروفة أيضًا باسم كمبيالة الطلب، يجب على المسحوب عليه أن يقوم بالدفع عند العرض.

  1. فاتورة استخدام الصرف

في حالة الاستخدام أو الكمبيالة لأجل، يجب أن يتم الدفع في تاريخ الاستحقاق، بعد فترة معينة، تعرف باسم المدة. عندما يتم حساب المدة المتعلقة بمشاهدة الكمبيالة، تُعرف الكمبيالة باسم "كمبيالة استخدام بعد الاطلاع". في بعض الأحيان، يتم حساب تاريخ الاستحقاق بناءً على تاريخ الكمبيالة؛ ومن المعروف باسم "فاتورة الاستخدام بعد التاريخ".

  1. فاتورة الصرف النظيفة

الكمبيالة النظيفة هي تلك التي لا تكون مصحوبة بمستندات الشحن ذات الصلة.

خطاب الفرضية

قبل أن يتعهد المصرف بتقديم السلف، يُطلب من الطرف المعني التوقيع على خطاب رهن يوجهه الطرف إلى المصرف مع إعطاء الأخير الحق في بضائعه مقابل سلفة.

يبين هذا الخطاب تفاصيل الكمبيالة المسحوبة والبضائع المسحوبة عليها، ويخول المصرفي بيع البضاعة المحددة إذا رفض الساحب أو المستورد قبول الكمبيالة عند تقديمها له أو فشل في الوفاء بها. عند النضج.

وفي حالة صعوبة الدفع، يحق للمصرفي بيع البضاعة.

خطاب الثقة

يشير خطاب الثقة إلى مستند يعترف فيه المستورد بالحق الوحيد للمصرفي في الحصول على البضائع ويتعهد بدفع كامل مبلغ عائدات البيع.

يجوز للمستورد أن يأخذ سلفة من المصرف مقابل مستندات الشحن، مما يمنح ملكية البضاعة.

ولكن لا يمكن للمستورد استلام البضاعة بدون مستندات الشحن، وفي الوقت نفسه، لا يستطيع البنك ولا ينبغي له الإفراج عن المستندات حتى يتم سداد كامل المبلغ.

وفي ظل هذه الحالة، يتم التوصل إلى حل وسط باستخدام خطاب أمانة أو إيصال أمانة يعترف بموجبه المستورد بالحق الوحيد في البضائع ويعد بالدفع في وقت بيع عائدات هذه البضائع.

وثائق أخرى

وثيقة رد الرسوم

يشير رد الرسوم الجمركية إلى استرداد الرسوم الجمركية التي تم دفعها مسبقًا عن البضائع الناشئة من دولة أخرى والتي سيتم تصديرها لاحقًا أو استخدامها في البضائع المصدرة كمواد خام.

وثيقة استرداد الرسوم هي نوع من المستندات التي يجب على المصدر تعبئتها للمطالبة باسترداد (الاسترداد الجمركي) الرسوم المدفوعة بالفعل على المواد الخام المدمجة في البضائع المراد تصديرها.

شهادة فحص

مثال على نموذج تنسيق شهادة التفتيش

يطلب بعض المستوردين والدول شهادة فحص لإثبات مواصفات البضائع المشحونة. يتم تنفيذ ذلك عادةً بواسطة طرف ثالث وغالبًا ما يتم الحصول عليه من منظمات اختبار مستقلة.