تحليل التكلفة ذات الصلة لاتخاذ القرارات الفعالة

تحليل التكلفة ذات الصلة لاتخاذ القرارات الفعالة

ما أهمية تحديد التكاليف ذات الصلة وتحليلها بشكل سليم؟

فقط تلك التكاليف والفوائد التي تختلف بين البدائل هي ذات الصلة بالقرار. جميع التكاليف والفوائد الأخرى ليست ذات صلة ويجب تجاهلها. وعلى وجه الخصوص، فإن التكاليف الغارقة ليست ذات صلة، وكذلك التكاليف المستقبلية التي لا تختلف بين البدائل.

تم تطبيق هذه الفكرة البسيطة في مجموعة متنوعة من المواقف، بما في ذلك القرارات التي تنطوي على صنع أو شراء مكون، أو إضافة أو حذف عنصر خط الانتاجوقبول طلب خاص أو رفضه، ومعالجة منتج مشترك بشكل أكبر، واستخدام مورد مقيد. تتضمن هذه القائمة عينة صغيرة فقط من التطبيقات الممكنة لمفهوم التكلفة ذي الصلة.

وفي الواقع، فإن أي قرار يتعلق بالتكاليف يتوقف على التحديد والتحليل الصحيحين للتكاليف ذات الصلة.

التكلفة ذات الصلة في اتخاذ القرار

التكاليف ذات الصلة هي التكاليف التي تتغير فيما يتعلق بقرار معين. هذه هي التكاليف ذات الصلة فيما يتعلق بقرار معين. التكلفة ذات الصلة لقرار معين هي التكلفة التي تتغير إذا تم اتخاذ مسار عمل بديل. وتسمى التكاليف ذات الصلة أيضًا بالتكاليف التفاضلية.

وفقًا لهورنجرين وفوستر وديتار، "التكاليف ذات الصلة هي التكلفة المستقبلية المتوقعة التي تختلف بين مصادر العمل البديلة".

وفقًا لـGarison & Noreen، "التكلفة التي تختلف بين البدائل في قرار معين."

يعد اتخاذ القرارات الصحيحة من أهم مهام المدير الناجح. يتضمن كل قرار الاختيار بين بديلين على الأقل. قد تكون عملية اتخاذ القرار معقدة بسبب حجم البيانات، والبيانات غير ذات الصلة، والمعلومات غير الكاملة، ومجموعة غير محدودة من البدائل، وما إلى ذلك. غالبًا ما يكون دور المحاسب الإداري في هذه العملية هو دور جامع وتلخيص المعلومات ذات الصلة بدلاً من اتخاذ القرار النهائي. .

يجب مقارنة تكاليف وفوائد البدائل ومقارنتها قبل اتخاذ القرار. وينبغي أن يستند القرار فقط على المعلومات ذات الصلة. تتضمن المعلومات ذات الصلة التكاليف والإيرادات المستقبلية المتوقعة التي تختلف بين البدائل. أي تكلفة أو فائدة لا تختلف بين البدائل لا أهمية لها ويمكن تجاهلها في القرار.

جميع الإيرادات و/أو التكاليف المستقبلية التي لا تختلف بين البدائل ليست ذات صلة. التكاليف الغارقة (التكاليف المتكبدة بالفعل بشكل لا رجعة فيه) لا علاقة لها دائمًا لأنها ستكون هي نفسها بالنسبة لأي بديل.

مثال:

تمتلك شركة Azax Ltd 50 كجم من المادة "A" في المخزون، والتي تم شراؤها قبل خمس سنوات مقابل Tk. 70 للكيلو جرام. لم يعد يستخدم ولكن يمكن بيعه @ Tk. 30 للكيلو.

تقوم شركة Azax Ltd حاليًا بتسعير مهمة يمكن أن تستخدم 40 كجم من المادة "أ". ما هي التكلفة ذات الصلة لما يجب تضمينه في السعر؟

حل:

التكلفة الأصلية للمادة (50 × 70 تاكا) = تاكا. 3500 هي تكلفة غارقة، وبالتالي فهي غير ذات صلة. في الأساس، تمتلك شركة Azax Ltd خيارين:

إما لاستخدام المواد للوظيفة الجديدة أو للبيع بسعر Tk. 30 للكيلو.

إذا تم استخدام المادة في المهمة الجديدة، فسوف تخسر شركة Azax Ltd. 1200 تاكا (40 كجم × 30 تاكا)

وكان من الممكن كسب ذلك عن طريق بيعه.

وهذا يعني أن تكلفة الفرصة استخدام المواد للوظيفة الجديدة هو Tk. 1200، وهذه هي التكلفة ذات الصلة التي ينبغي تضمينها في السعر.

تكلفة غير ذات صلة

التكلفة غير ذات الصلة هي التكلفة التي لن تتغير نتيجة لقرار الإدارة. ومع ذلك، قد يكون الأمر نفسه ذا صلة بقرار إداري مختلف. مصطلح محاسبي إداري يمثل إما أمرا إيجابيا أو سلبيا لا يتعلق بموقف يتطلب قرار الإدارة.

على سبيل المثال، إذا اشترت إحدى الشركات برنامجًا جاهزًا ولم يعمل على النحو المنشود ولا يمكن العودة إليه مرة أخرى، فإن التكلفة المتكبدة (التكلفة الغارقة) تصبح غير ذات صلة بغض النظر عن قرار الإدارة.

إجراءات اتخاذ القرارات المختلفة باستخدام تحليل التكاليف الإضافية

العملية المستخدمة لتحديد البيانات المالية التي تتغير في ظل مسارات العمل البديلة تحدد الآثار المحتملة للقرارات على الأرباح المستقبلية؛ في بعض الأحيان، ستختلف التكاليف والإيرادات، وفي حالات أخرى، ستختلف التكاليف أو الإيرادات فقط باتباع نهج تدريجي.

  • قرارات الصنع أو الشراء
  • قبول أو رفض أمر خاص
  • استغلال الطاقة الاحتياطية
  • تغيير الحجم وهيكل التكلفة
  • تحديد سعر العقد الخاص
  • تقديم منتجات جديدة أو تنويع المنتج
  • تحديد ما إذا كان سيتم بدء نوبة عمل جديدة أم لا
  • إسقاط خط الإنتاج
  • طريقة بديلة للتصنيع
  • تثبيت سعر البيع
  • استنفدت القدرة

قرار التصنيع أو الشراء

عندما تقوم الشركة المصنعة بتجميع الأجزاء المكونة لإنتاج منتج نهائي، يجب على الإدارة أن تقرر ما إذا كانت ستقوم بتصنيع هذه المكونات أو شرائها.

غالبًا ما يُطلق على قرار شراء قطع الغيار أو الخدمات اسم الاستعانة بمصادر خارجية. يجب أن يتم اتخاذ قرار صنع أو شراء المكونات على أساس التحليل التزايدي. في مواجهة قرار الشراء أو الشراء، يجب على المدير:

  • خذ بعين الاعتبار كمية وجودة وموثوقية توريد العناصر بالإضافة إلى المعرفة الفنية المطلوبة، ووزن هذه المتطلبات لكل من الفترات القصيرة والطويلة المدى. قارن تكلفة صنع العناصر مع تكلفة شرائها.
  • قارن صنع العناصر باستخدامات بديلة أكثر ربحية يمكن صنعها من مرافق الشركة الخاصة إذا تم شراء العناصر.
  • خذ بعين الاعتبار الاختلافات في استثمار رأس المال المطلوب وتوقيته تدفقات نقدية.
  • يعتمد ما إذا كان التصنيع أو الشراء مربحًا على الظروف المحيطة بالحالة الفردية.

يجب على الإدارة تقديم بيان يقارن تكلفة الشركة في صنع العناصر مع سعر البائع. وينبغي أيضًا إعادة صياغة الميزانية للإشارة إلى التأثير على إجمالي التكاليف وإجمالي الربح عند تخصيص التكاليف الثابتة الحالية للبنود الإضافية.

الفرق بين المنتج المشترك والمنتج الثانوي

المنتجات المشتركة:

  • المنتجات المشتركة هي نتيجة لنفس المواد الخام وعملية العملية.
  • تتطلب هذه المنتجات عادةً مزيدًا من المعالجة.
  • قد تؤدي معالجة مادة خام معينة إلى إنتاج منتجين أو أكثر.
  • إذا كانت جميع المنتجات متساوية في الأهمية الاقتصادية ولا يمكن لأي منها ذلك
  • سيتم تسميتها بالمنتجات الرئيسية، وسيشار إليها بالمنتجات المشتركة.
  • لا يمكن إنتاج المنتجات المشتركة بشكل منفصل.
  • يمكن أن تكون هناك منتجات مختلفة تنشأ من مدخل واحد.
  • ومن بين هذه المنتجات، يتم التعامل مع المنتجات التي لها قيمة مبيعات أعلى نسبيًا على أنها منتجات مشتركة، وتسمى المنتجات ذات قيمة مبيعات منخفضة جدًا نسبيًا بالمنتجات الثانوية.
  • يتم التعامل مع المنتجات ذات القيمة البيعية الدنيا على أنها خردة.
  • ومن بين المنتجات المشتركة، يُطلق على المنتج الذي له قيمة مبيعات أعلى نسبيًا من المنتجات المشتركة الأخرى اسم المنتج الرئيسي
  • وقد عرّفته CIMA بأنه "منتجان أو أكثر يتم فصلهما في المعالجة، ولكل منهما قيمة عالية قابلة للبيع بما يكفي لتستحق الاعتراف بها كمنتج رئيسي".
  • بعض الأمثلة على المنتجات المشتركة مذكورة أدناه.
  • في صناعة الألبان، الحليب منزوع الدسم والزبدة والقشدة والآيس كريم.
  • في صناعة البترول البنزين والديزل وغاز البترول المسال والكيروسين.

المنتجات الثانوية:

  • المنتج الثانوي هو منتج ثانوي.
  • يتم أيضًا إنتاج المنتجات الثانوية من نفس المادة الخام ونفس عمليات المعالجة، ولكنها نتيجة ثانوية للتشغيل.
  • عادة ما يكون المنتج المشترك ذا أهمية تجارية أكبر من المنتج الثانوي.
  • يختلف المنتج المشترك بشكل أساسي عن المنتج الثانوي من حيث الأهمية.
  • فيما يلي أمثلة على المنتجات الثانوية:
  • في صناعة الألبان، يصاحب إنتاج الزبدة والجبن إنتاج حليب الزبدة (حليب الزبدة هو المنتج الثانوي)
  • في صناعة الصابون، أثناء عملية خلط وغلي المكونات، تحدث بعض حالات الرفض. هناك يتم جمع الرفض للاسترداد حسب المنتجات، مثل الجلسرين.

تكلفة الفرصة البديلة والتكلفة الغارقة تكاليف الفرصة البديلة:

تكلفة الفرصة البديلة هي تكلفة البديل الضائع. إذا اخترت بديلًا واحدًا على الآخر، فإن تكلفة اختيار هذا البديل هي تكلفة الفرصة البديلة.

تكلفة الفرصة البديلة هي الفوائد التي تخسرها باختيار بديل على بديل آخر. تكلفة الفرصة البديلة لاختيار استثمار واحد على آخر.

مميزات تكلفة الفرصة البديلة

  • ولا يتم إدخاله في السجلات المحاسبية للمنظمة
  • إنها تكلفة يجب أخذها في الاعتبار في كل قرار يتخذه المدير.
  • إنها تكلفة ذات صلة.

التكاليف الثابتة

التكاليف الغارقة هي النفقات التي لا يمكن استردادها بمجرد تكبدها. مثال على التكلفة الغارقة هو نفقات الإعلان - بمجرد أن تدفع الشركة مثل هذه النفقات، لا توجد طريقة للتراجع عنها.

تنفق الشركات الأموال كل عام على البحث والتطوير أثناء عملها على ابتكار منتجات وخدمات جديدة لتقدمها لعملائها، أو أثناء محاولتها تحسين المنتجات والخدمات الحالية. على الرغم من أن طبيعة البحث تختلف من شركة إلى أخرى، إلا أنها تعتبر تكلفة غارقة.

مميزات التكلفة الغارقة:

  • إنها تكلفة تاريخية
  • ولا يمكن تغييره بأي قرار.
  • إنها ليست تكلفة تفاضلية.

"جميع التكاليف المستقبلية ذات صلة" هل توافق على ذلك؟ لماذا؟

لا، نحن لا نتفق مع البيان. يجب أن تكون التكلفة ذات صلة بقرار معين؛ يجب أن تستوفي التكلفة معيارين:

  • يجب أن تكون تكلفة مستقبلية و
  • ويجب أن يكون عنصرا من عناصر الاختلاف بين البدائل.

إذا كانت أي تكلفة تمثل تكلفة مستقبلية ولكنها ليست فرقًا بين البدائل، فلا يمكن القول بأن هذه التكلفة ذات صلة.

"جميع التكاليف الثابتة غير ذات صلة" هل توافق على ذلك؟ لماذا؟

لا، نحن لا نتفق مع البيان. يجب أن تكون التكلفة ذات صلة بقرار معين؛ يجب أن تستوفي التكلفة معيارين:

  • يجب أن تكون تكلفة مستقبلية و
  • يجب أن تكون تكلفة تفاضلية

إذا كانت أي تكلفة ثابتة هي تكلفة مستقبلية وإذا كانت تفاضلية بين البدائل، فيمكن القول أن تلك التكلفة الثابتة ذات صلة. يجب أن نتذكر أن هناك نوعين من التكاليف الثابتة، التي يمكن تجنبها والتي لا يمكن تجنبها. التكلفة الثابتة التي يمكن تجنبها ذات صلة لأنها تفاضلية. ومن ناحية أخرى، فإن التكلفة الثابتة التي لا يمكن تجنبها ليست ذات صلة لأنها ليست تفاضلية.