التكلفة القياسية: التعريف والمزايا والعيوب

التكلفة القياسية: التعريف والمزايا والعيوب

تقارن التكلفة القياسية التكاليف والإيرادات القياسية مع النتائج الفعلية للعملية، وتبحث عن أسباب الفروق، وتوفر معلومات حول الانحرافات للإدارة لاتخاذ خطوات لتحسينها.

يسجل نظام التكاليف القياسية في البداية تكلفة الإنتاج بالمعيار.

وحدات تدفق المخزون من خلال حسابات المخزون (من العمل قيد التشغيل إلى البضائع التامة الصنع إلى تكلفة البضائع المباعة) بالتكلفة القياسية لكل وحدة.

عندما تصبح التكاليف الفعلية معروفة، يتم إجراء إدخالات التعديل التي تعيد صياغة رصيد كل حساب من القياسي إلى الفعلي (أو لتقريب مثل هذا التعديل).

توفر مكونات إدخال التعديل هذا معلومات حول أداء الشركة خلال الفترة، وخاصة حول كفاءة الإنتاج و مراقبة الكلفة.

ما هو "المعيار"؟

المعيار هو معيار لقياس الأداء. هناك طريقة أخرى لتعريف المعيار وهي أنه شيء محدد مسبقًا أو مخطط له إدارة يتمنى أن تكون النتائج الفعلية مساوية للمعايير.

المعايير هي واحدة من الأدوات الكمية الهامة في يد الإدارة للتحكم وقياس الأداء من العمليات التجارية.

ومع ذلك، يعتمد الأمر بشكل كبير على نوع المعايير المستخدمة لاتخاذ القرار بشأن إجراءات التحكم وقياس الأداء.

الغرض من التكلفة القياسية

تساعد أنظمة التكلفة القياسية في تخطيط العمليات واكتساب نظرة ثاقبة حول التأثير المحتمل للقرارات الإدارية على مستويات التكلفة والأرباح. تستخدم التكاليف القياسية من أجل:

  1. وضع الميزانيات.
  2. التحكم في التكاليف وتوجيه الموظفين وتحفيزهم وقياس الكفاءات.
  3. تعزيز خفض التكلفة المحتملة.
  4. تبسيط إجراءات التكاليف وتسريع تقارير التكلفة.
  5. تخصيص التكاليف للمواد، والعمل قيد التنفيذ، ومخزونات السلع التامة الصنع.
  6. وضع الأساس لوضع العطاءات والعقود وتحديد أسعار البيع

المزايا / الفائدة / أهمية نظام التكاليف القياسية

يتمتع نظام التكاليف القياسية بالمزايا أو الفوائد الرئيسية التالية:

يساعد في الإدارة

استخدام التكاليف القياسية هو أ عنصر أساسي في نهج الإدارة بالاستثناء. إذا ظلت التكاليف ضمن المعايير، يمكن للمديرين التركيز على قضايا أخرى.

عندما تنخفض التكاليف بشكل كبير عن المعايير، يتم تنبيه المديرين إلى أن المشاكل قد تتطلب الاهتمام. يساعد هذا النهج المديرين على التركيز على القضايا المهمة.

تعزيز الاقتصاد والكفاءة

يمكن للمعايير التي ينظر إليها الموظفون على أنها معقولة أن تعزز الاقتصاد والكفاءة. أنها توفر معايير يمكن للأفراد استخدامها للحكم على أدائهم.

تبسيط المحاسبة ومسك الدفاتر إلى حد كبير

يمكن تبسيط التكاليف القياسية إلى حد كبير إمساك الدفاتر. بدلاً من تكاليف التسجيل الفعلية لكل وظيفة، يمكن تحميل التكاليف القياسية للمواد والعمالة والنفقات العامة على الوظائف.

تتلاءم التكاليف القياسية بشكل طبيعي مع نظام متكامل لمحاسبة المسؤولية. ال وضع المعايير ما هي التكاليف التي ينبغي أن تكون، ومن ينبغي أن يكون مسؤولاً عنها، وما هي التكاليف الفعلية التي هي تحت السيطرة.

العيوب / المشاكل / القيود المفروضة على نظام التكاليف القياسية

يمكن أن يؤدي استخدام التكاليف القياسية إلى العديد من المشاكل أو العيوب المحتملة.

معظم هذه المشاكل ناتجة عن الاستخدام غير السليم للتكاليف المعيارية و الإدارة بالإستثناء المبدأ أو من استخدام التكاليف القياسية في المواقف التي لا تكون مناسبة فيها.

يمكن أن تنتج معلومات نادرة وغير مجدية

عادةً ما يتم إعداد تقارير انحراف التكلفة القياسية كل شهر، وغالبًا ما يتم إصدارها بعد أيام أو حتى أسابيع من نهاية الشهر. وبالتالي، قد تكون المعلومات الواردة في التقارير قديمة جدًا لدرجة أنها تكاد تكون عديمة الفائدة.

تعد التقارير المتكررة التي تكون صحيحة تقريبًا في الوقت المناسب أفضل من التقارير غير المتكررة التي تكون دقيقة للغاية ولكنها أصبحت قديمة بحلول وقت إصدارها.

تقوم بعض الشركات بالإبلاغ عن الفروق وبيانات التشغيل الرئيسية يوميًا أو حتى بشكل متكرر.

افتقار الإدارة إلى الحساسية

إذا كان المديرون غير حساسين ويستخدمون تقارير التباين كنادي، فقد تتأثر الروح المعنوية. يجب أن يتلقى الموظفون تعزيزًا إيجابيًا للعمل الجيد الذي قاموا به. الإدارة، استثناءً، بطبيعتها، تميل إلى التركيز على السلبيات.

إذا تم استخدام الفروق كنادي، فقد يميل المرؤوسون إلى تغطية الفروق غير المواتية أو اتخاذ إجراءات ليست في مصلحة الشركة لضمان أن الفروق مواتية.

على سبيل المثال، قد يبذل العمال جهدًا مكثفًا لزيادة الإنتاج في نهاية الشهر لتجنب التباين غير المواتي في كفاءة العمل. في حالة الاندفاع لإنتاج المخرجات، قد تتأثر الجودة.

مشكلة مع العمالة ومعدل إنتاجها

معايير كمية العمل وتباينات الكفاءة تضع افتراضين مهمين.

أولاً، يفترضون أن عملية الإنتاج تتم وفق وتيرة العمل؛ فإذا كان العمل يعمل بشكل أسرع، فإن الإنتاج سوف يرتفع.

ومع ذلك، لم يعد الإنتاج في العديد من الشركات يتحدد بسرعة العمل؛ بل يتم تحديده من خلال سرعة معالجة الآلات.

ثانياً، تفترض الحسابات أن العمل هو أ التكلفة المتغيرة.

ومع ذلك، قد يكون العمل المباشر ثابتًا بشكل أساسي، ومن ثم يؤدي التركيز غير المبرر على فروق كفاءة العمل إلى خلق ضغط لبناء العمل الزائد في العملية ومخزونات السلع التامة الصنع.

مشكلة في سوء فهم المعايير

في بعض الحالات، يمكن أن يكون التباين "المفضل" سيئًا أو أسوأ من التباين "غير المواتي". على سبيل المثال، لدى ماكدونالدز معيارًا لكمية لحم الهامبرغر التي يجب أن تكون في بيج ماك.

ويعني التباين "الملائم" أنه تم استخدام كميات أقل من اللحوم عما يحدده المعيار. والنتيجة هي Big Mac دون المستوى المطلوب وربما عميل غير راضٍ.

استبعاد الأهداف الهامة الأخرى

قد يكون هناك ميل في أنظمة تقارير التكلفة القياسية للتأكيد على تلبية المعايير لاستبعاد الأهداف المهمة الأخرى مثل الحفاظ على الجودة وتحسينها، والتسليم في الوقت المحدد، ورضا العملاء.

ويمكن تقليل هذا الاتجاه باستخدام مقاييس الأداء التكميلية التي تركز على هذه الأهداف الأخرى.

مجرد تلبية المعايير لا يكفي.

قد لا يكون الوفاء بالمعايير كافيا؛ قد يكون التحسين المستمر ضروريًا للبقاء في البيئة التنافسية.

ولهذا السبب، تركز بعض الشركات على الاتجاهات السائدة في فروق التكلفة القياسية - بهدف التحسين المستمر بدلاً من مجرد تلبية المعايير.

وفي شركات أخرى، يتم استبدال المعايير الهندسية إما بمتوسط متجدد للتكاليف الفعلية، والذي من المتوقع أن ينخفض، أو بتكاليف مستهدفة صعبة للغاية.

المعايير المثالية

المعايير المثالية هي تلك التي لا يمكن تحقيقها إلا في ظل أفضل الظروف.

إنها لا تسمح بتعطل الآلة أو أي انقطاع آخر في العمل وتتطلب مستوى من الجهد لا يمكن تحقيقه إلا من قبل الموظفين الأكثر مهارة وكفاءة الذين يعملون في ذروة الجهد 100% في ذلك الوقت.

يشعر بعض المديرين أن مثل هذه المعايير لها قيمة تحفيزية.

ويقول هؤلاء المديرون إنه على الرغم من أن الموظفين يعرفون أنهم نادراً ما يستوفون المعايير، إلا أن ذلك يعد تذكيراً دائماً بالحاجة إلى الكفاءة والجهد المتزايدين باستمرار.

عدد قليل من الشركات تستخدم المعايير المثالية. يشعر معظم المديرين أن المعايير المثالية تميل إلى تثبيط عزيمة حتى العمال الأكثر اجتهادًا.

علاوة على ذلك، يصعب تفسير الانحرافات عن المعايير المثالية. تعتبر الفروق الكبيرة عن المثالية أمرًا طبيعيًا ويصعب إدارتها عن طريق الاستثناءات.

المعايير العملية

المعايير العملية هي تلك المعايير الصارمة ولكن يمكن تحقيقها. أنها تسمح بتوقف الماكينة عن العمل وفترة راحة الموظف. ويمكن تحقيقها من خلال جهود معقولة، وإن كانت عالية الكفاءة، يبذلها العامل العادي.

تمثل الفروق عن هذه المعايير انحرافات تقع خارج نطاق المعدل الطبيعي ظروف التشغيل وتشير إلى الحاجة إلى اهتمام الإدارة. علاوة على ذلك، يمكن للمعايير العملية أن تخدم أغراضًا متعددة.

بالإضافة إلى الإشارة إلى الظروف غير الطبيعية، يمكن استخدامها أيضًا في التنبؤ بالتدفقات النقدية وفي تخطيط المخزون.

وعلى النقيض من ذلك، لا يمكن استخدام المعايير المثالية في التنبؤ والتخطيط؛ فهي لا تسمح بوجود أوجه قصور عادية في الكفاءة، وبالتالي فهي تؤدي إلى أرقام تخطيط وتنبؤ غير واقعية.

مقارنة الميزانيات والمعايير

تعد الميزانية إحدى الطرق للحصول على معلومات موثوقة وسريعة فيما يتعلق بتشغيل المؤسسة والتحكم فيها.

عندما تعتمد ميزانيات التصنيع على معايير المواد والعمالة والنفقات العامة للمصنع، يتم إنشاء فريق قوي للتحكم المحتمل وخفض التكاليف.

المعايير لا غنى عنها تقريبا في وضع الميزانية.

نظرًا لأن كلا من المعايير والموازنات تهدف إلى نفس الرقابة الإدارية الموضوعية، فمن المعتقد أن الاثنين متماثلان ولا يمكنهما العمل بشكل مستقل.

ويدعم هذا الرأي حقيقة أن كلاهما يستخدم تكاليف محددة مسبقًا للفترة القادمة.

تتيح كل من الميزانيات والتكاليف القياسية إعداد تقارير تقارن التكاليف الفعلية والتكاليف المحددة مسبقًا للإدارة.

إن بناء الميزانيات دون استخدام أرقام التكلفة القياسية لا يمكن أن يؤدي أبدًا إلى حقيقة مراقبة الميزانية نظام.

يكمن الاختلاف الأساسي بين الميزانيات والتكاليف القياسية في نطاقها. تعمل الميزانية، باعتبارها بيانًا للتكاليف المتوقعة، بمثابة دليل يبقي العمل على مسار مخطط.

ومن ناحية أخرى، لا تحدد المعايير ما هي التكاليف المتوقعة، بل ما ستكون عليه إذا تم تحقيق أداء معين.

تؤكد الميزانية على حجم الأعمال ومستوى التكلفة، والتي يجب الحفاظ عليها إذا أرادت الشركة أن تعمل حسب الرغبة. الإجهاد القياسي هو المستوى الذي ينبغي تخفيض التكاليف إليه. وإذا وصلت التكاليف إلى هذا المستوى، فإن الربح سيزداد.

أوجه التشابه بين مراقبة الميزانية والتكلفة القياسية

فيما يلي أوجه التشابه بين مراقبة الميزانية والتكلفة القياسية:

  • ينشر كلا النظامين أرقامًا محددة مسبقًا
  • يعد كلا النظامين أدوات محاسبية مفيدة للإدارة في التحكم في التكاليف
  • يتطلب كلا النظامين الإدارة المناسبة. ويجب مقارنة النتائج الفعلية بالميزانيات أو المعايير، ويجب التحقيق في أي اختلافات. يجب أن تكون هناك دراسة مستمرة لمشاكل التحكم في التكاليف، ويجب اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة. حيثما كان ذلك مناسبًا، يجب مراجعة الميزانيات أو المعايير حتى تصبح واقعية

ومن المثير للاهتمام أن نلاحظ أن كلا النظامين يمكن أن يعملا بشكل مستقل، ولكن بما أن كلا النظامين يتضمنان تقدير التكاليف، فإن معظم الشركات غالبا ما تقوم بتشغيل كلا النظامين معا.

يمكن استخدام مجموعة الميزانيات كدليل في تحديد التكاليف القياسية. والعكس بالعكس، يمكن استخدام التكاليف القياسية المحددة بالفعل كمساعدات في إعداد الميزانيات.

الفرق بين التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية

مراقبة الميزانيةالتكاليف القياسية
1. يتم استخدامها كبيانات إحصائية وتؤدي إلى الكثير من التخمين.1. إنها تكلفة محددة سلفا. إنها تكلفة مثالية.
2. إنه واسع النطاق في تطبيقه، حيث يتعامل مع تشغيل القسم أو العمل ككل. يتم إعداد الميزانيات للمبيعات والإنتاج والنقد وما إلى ذلك.2. أنها مكثفة، حيث يتم تطبيقها على تصنيع منتج أو تقديم خدمة. ويتم تحديدها من خلال تصنيف وتسجيل وتوزيع النفقات على وحدة التكلفة.
3. إنه جزء من الحساب المالي، وإسقاط لجميع الحسابات المالية.3. إنه جزء من حساب التكلفة، إسقاط لجميع حسابات التكلفة. يتم الكشف عن الفروق من خلال حسابات مختلفة.
4. يمكن تطبيق الميزانية على أجزاء4. لا يمكن تطبيقه على أجزاء.
5. أنها أكثر تكلفة وأوسع نطاقًا، من حيث صلتها بالإنتاج والمبيعات والتمويل وما إلى ذلك.5. أنها ليست باهظة الثمن لأنها تتعلق فقط بعناصر التكلفة.
6. يمكن تشغيل الميزانيات دون معايير.6. لا يمكن تشغيل هذا النظام بدون ميزانيات.

تحليل التباين

الإجابة: عادة ما يفسر تحليل التباين الفرق (أو التباين) بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية المسموح بها للإنتاج الجيد.

على سبيل المثال، يمكن تقسيم الفرق في تكاليف المواد إلى تباين أسعار المواد وتباين استخدام المواد. يمكن تقسيم الفرق بين تكاليف العمالة المباشرة الفعلية وتكاليف العمالة المباشرة القياسية إلى تباين المعدل وتباين الكفاءة.

يمكن تقسيم الفرق في تكاليف التصنيع العامة إلى فروق الإنفاق والكفاءة والحجم. يمكن أيضًا حساب تباينات المزيج والعائد.

يساعد تحليل التباين الإدارة على فهم التكاليف الحالية ومن ثم التحكم في التكاليف المستقبلية.

يستخدم تحليل التباين أيضًا لشرح الفرق بين دولارات المبيعات الفعلية والمدرجة في الميزانية.

تتضمن الأمثلة تباين سعر المبيعات، وتباين كمية (أو حجم) المبيعات، وتباين مزيج المبيعات. يمكن أن يكون الاختلاف في النسبة النسبية للمبيعات مسؤولاً عن بعض الفرق في أرباح الشركة.

انحراف تكلفة المواد

اسم التباين واضح بذاته، ويشير إلى الاختلافات بين التكلفة القياسية للمواد والتكلفة الفعلية للمواد. إن تباين تكلفة المواد هو بين تكلفة المواد القياسية للإنتاج الفعلي بالوحدات والتكلفة الفعلية.

انحراف تكلفة المواد = (التكلفة القياسية للمادة - التكلفة الفعلية للمواد المستخدمة)

تحديد انحراف تكلفة المواد. تصنيف انحراف تكلفة المواد. هل يعتبر التباين الإيجابي دائمًا مؤشرًا على كفاءة التشغيل؟

في نظام التكاليف القياسية، بعض الفروق المواتية ليست مؤشرات على الكفاءة في العمليات.

على سبيل المثال، لا يرتبط تباين أسعار المواد، وتباين معدل العمالة، والإنفاق التصنيعي العام، وانحرافات الميزانية، وتباين حجم الإنتاج بكفاءة العمليات.

ومن ناحية أخرى، فإن تباين استخدام المواد، وتباين كفاءة العمل، ومتغير تباين كفاءة التصنيع هي مؤشرات لكفاءة التشغيل.

ومع ذلك، يمكن أن تنتج بعض الفروق عن معايير غير واقعية.

على سبيل المثال، إذا استغرق إنتاج وحدة إخراج 2.4 ساعة، ولكن تم تعيين المعيار لمدة 2.5 ساعة، فيجب أن يكون هناك تباين مناسب قدره 0.1 ساعة.

وينتج هذا التباين البالغ 0.1 ساعة عن المعيار غير الواقعي وليس عن الكفاءة التشغيلية.

خاتمة

باختصار، يجب على المديرين ممارسة قدر كبير من العناية عند استخدامهم لنظام التكلفة القياسية.

يجب على المديرين أن يبذلوا قصارى جهدهم للتركيز على الإيجابيات بدلاً من التركيز على السلبيات فقط وأن يكونوا على دراية بالعواقب المحتملة غير المقصودة.

ومع ذلك، لا تزال التكاليف القياسية موجودة في الغالبية العظمى من شركات التصنيع والعديد من شركات الخدمات، على الرغم من أن استخدامها يتغير.

ل تقييم الأداء، قد يتم استبدال فروق التكلفة القياسية في المستقبل بتطور مثير للاهتمام بشكل خاص يُعرف باسم بطاقة الأداء المتوازن.