التغلب على عوائق تحديد الأهداف في المنظمة

التغلب على عوائق تحديد الأهداف في المنظمة

يعد التغلب على عوائق تحديد الأهداف في المنظمة تحديًا كبيرًا. يعد تحديد الأهداف والتخطيط من العمليات الديناميكية، ويواجهان العديد من العوائق. هناك عدة طرق للتغلب عليها الحواجز الداخلية ومعالجة الحواجز الخارجية.

6 خطوات للتغلب على عوائق تحديد الأهداف

المبادئ التوجيهية لتحديد الأهداف وتأثير التخطيط من خلال التغلب على العوائق هي:

  1. فهم مقاصد وقيود الأهداف والتخطيط.
  2. التواصل والمشاركة.
  3. الاتساق والمراجعة والتحديث.
  4. أنظمة المكافآت الفعالة.
  5. تشجيع التغيير وتحفيز الموظفين.
  6. الاستعداد للطوارئ المستقبلية.

هذه موضحة أدناه؛

1. فهم مقاصد وقيود الأهداف والتخطيط

يجب على المديرين فهم الغرض من عمليات تحديد الأهداف والتخطيط. الغرض من الأهداف والخطط هو؛ تحديد الهدف والتعرف على الطرق الممكنة للوصول إلى الهدف.

لكن تحديد الهدف ووضع الخطط لن يحقق النجاح للشركة.

يجب على المديرين أن يفهموا أن لديهم قيودًا.

والأهداف والتخطيط الفعال لا يحمي النجاح تلقائيا؛ ربما تكون التعديلات والاستثناءات مع مرور الوقت.

2. التواصل والمشاركة

على الرغم من أنه يمكن البدء بالأهداف والخطط على مستويات عالية في المنظمة، إلا أنه يجب أيضًا توصيلها إلى الآخرين في المنظمة المستوى الأدنى للمنظمة.

يجب أن يكون للأشخاص المسؤولين عن تحقيق الأهداف وتنفيذ الخطط صوت في تطويرها منذ البداية.

وهناك أسباب أخرى لذلك؛ يمتلك المديرون ذوو المستوى الأدنى دائمًا معلومات قيمة للمساهمة بها، وهم أيضًا من سيقومون بتنفيذ الخطط.

لذا فإن إشراكهم أمر بالغ الأهمية.

تساعد هذه المشاركة والتواصل المتساويان على تحديد الأهداف المناسبة ووضع الخطط المناسبة وتعمل أيضًا كأداة تحفيزية.

حتى عندما تكون منظمة؛ عندما تكون السلطة مركزية أو يستخدم فيها موظفو التخطيط، يجب على المديرين التنبيه للسماح إلى حد ما بالمشاركة في التخطيط لإنشاء خطة مناسبة وتحديد الأهداف الصحيحة.

3. الاتساق والمراجعة والتحديث

يجب أن تكون الأهداف متسقة أفقيا وعموديا.

الاتساق الأفقي يعني أن الأهداف يجب أن تكون متسقة عبر المنظمة، من قسم إلى آخر، والاتساق الرأسي يعني أن الأهداف يجب أن تكون متسقة لأعلى ولأسفل، ويجب أن تتفق الأهداف الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة مع بعضها البعض.

تؤدي الأهداف غير المتكافئة أو غير المتسقة إلى خلق مشاكل بيروقراطية في المنظمة.

تحديد الأهداف والتخطيط هي عمليات ديناميكية.

لذا، للحصول على الأفضل بالنسبة لهم، يجب مراجعتها وتحديثها بشكل متكرر.

4. أنظمة المكافآت الفعالة

يجب أن يكون هناك نظام مناسب وعادل للمكافأة والعقاب في المنظمة.

قبل أن يعاقب، يجب على المدير أن ينظر إلى سبب ذلك والذي قد يكون خارجيًا وخارجًا عن سيطرة الموظف.

يجب أن تكون أسباب المكافأة متسقة ومتساوية.

5. تشجيع التغيير وتحفيز الموظفين

التغيير المتكرر مطلوب لتكون قادرًا على المنافسة في عالم الأعمال الأكثر تنافسية.

لذلك يجب تحفيز الموظفين. يجب على المديرين أن يظهروا لموظفيهم أنهم يثقون في قدراتهم ومهاراتهم لتحقيق النجاح في الشركة.

التغيير مهم ولكنه ليس دائماً ممتعاً ومرحباً به، وهناك خوف من أن التغيير قد يكون مفيداً لهم.

لذلك يجب على المديرين تشجيع الموظفين على التغيير.

6. الاستعداد للطوارئ المستقبلية

بيئة الأعمال لا يمكن التنبؤ به ومليء بالمخاطر.

لذا، يجب على المديرين أن يكونوا جيدين في فهم الوضع الحالي سواء العوامل الخارجية أو الداخلية؛ واستخدامها للتنبؤ واتخاذ الاحتياطات اللازمة لمواجهة أي حدث مستقبلي قد يكون له تأثير سلبي على الشركة.

يجب أن يكون المديرون ماهرين ويعرفون كيفية التعامل مع أي موقف معين للتغلب على عوائق تحديد الأهداف وعملية التخطيط.