الاختصاصات (TOR) [9 أقسام رئيسية]

الاختصاصات (TOR) [9 أقسام رئيسية]

مثل جميع المقترحات البحثية الأخرى، يتم أيضًا إعداد مقترحات التقييم استجابة لطلب تقديم العطاءات أو طلب تقديم العروض (RFP).

الاقتراح هو وثيقة رسمية يصدرها الراعي لطلب الخدمات من المقيمين. يتم إعداد هذه المقترحات من قبل الاختصاصات (TOR) يقدمها الراعي ويتم تضمينها في طلب تقديم العروض.

يصبح من الإلزامي تقريبًا من جانب مقدم العرض اتباع هذه الشروط المرجعية في إعداد الاقتراح. تتضمن الأقسام الرئيسية في الاختصاصات (TOR) لعملية التقييم عادةً، من بين أمور أخرى، ما يلي:

خلفية

تم تصميم هذا القسم لتوفير معلومات عن تاريخ البرنامج/المشروع الذي يتم تقييمه والوضع الحالي له، بما في ذلك كيفية عمله (أهدافه واستراتيجياته وعملية إدارته) والمدة والميزانية وأصحاب المصلحة المهمين مثل الجهات المانحة والشركاء والشركاء. المنظمات المنفذة.

أهداف

يروي هذا القسم ما يريد المشروع أو المنظمة تحقيقه من التقييم.

نطاق التقييم والتركيز

بالتشاور مع أصحاب المصلحة، حدد أهداف وأسئلة التقييم الهامة في الشروط المرجعية، وصحة التصميم، والفعالية، والكفاءة، والتأثير، والاستدامة، والعوامل التي تؤثر على الأداء، وما إلى ذلك.

الإطار الزمني والتسليم

هنا تشير إلى مدة المهمة والمراحل المختلفة للمهمة من التقرير الأولي إلى التقرير النهائي.

المنهجية

هنا قد تفضل اتباع نهج معين لجمع البيانات أو تصميم تقييم محدد.

مصدر المعلومات

قم بإدراج المعلومات التي سيستخدمها التقييم، مثل الرصد والمراجعة والتقييم وغيرها من التقارير.

تكوين فريق التقييم

حدد عدد أعضاء الفريق، وحدد الملف التعريفي للأعضاء

الدعم اللوجستي

يتضمن ذلك الإطار الزمني والتكاليف ومتطلبات تكوين الفريق وما شابه.

إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين

حدد مشاركة أصحاب المصلحة مثل الموظفين الداخليين وشركاء البرنامج والجهات المانحة الذين سيستفيدون من نتائج التقييم.

ما هو الغرض من الاختصاصات (ToR) في الأعمال التجارية؟

في الأعمال التجارية، تشير الشروط المرجعية (ToR) إلى البيان المتفق عليه الذي يحدد التسليمات المحددة والعمل المطلوب من المقاول أو المورد. يتم إنشاؤه عادةً أثناء عملية طلب الاقتراح (RFP).

كيف تحدد الشروط المرجعية هيكل المشروع أو المبادرة والغرض منها؟

تحدد وثيقة الاختصاصات غرض وهيكل المشروع أو اللجنة أو الاجتماع أو التفاوض. وهو يحدد أدوار ومسؤوليات المشاركين ويقدم إرشادات حول كيفية تنفيذ العمل والإبلاغ عنه.

ما هي الأقسام الرئيسية التي تتضمنها عادةً الاختصاصات (ToR) لعملية التقييم؟

تتضمن الأقسام الرئيسية في الاختصاصات الخاصة بعملية التقييم عادةً الخلفية، والأهداف، ونطاق التقييم وتركيزه، والإطار الزمني والمخرجات، والمنهجية، ومصادر المعلومات، وتكوين فريق التقييم، والدعم اللوجستي، وإشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين.

ما سبب أهمية قسم "الخلفية" في ToR؟

يوفر قسم "الخلفية" معلومات عن تاريخ البرنامج/المشروع الذي يتم تقييمه والوضع الحالي له. ويتضمن تفاصيل حول كيفية عمل البرنامج وأهدافه واستراتيجياته وعملية الإدارة والمدة والميزانية وأصحاب المصلحة الرئيسيين.

ما الذي ينقله قسم "الأهداف" في الاختصاصات؟

يروي قسم "الأهداف" ما يهدف المشروع أو المنظمة إلى تحقيقه من التقييم.

كيف يساعد قسم "المنهجية" في الاختصاصات المقيمين؟

يقدم قسم "المنهجية" إرشادات حول النهج المفضل لجمع البيانات أو تصميم تقييم محدد، مما يضمن إجراء التقييم بطريقة متسقة ومنظمة.

لماذا من الضروري تحديد مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين في الاختصاصات؟

إن تحديد مشاركة أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل الموظفين الداخليين وشركاء البرنامج والجهات المانحة، يضمن أن تكون نتائج التقييم ذات صلة ومفيدة لأولئك الذين سيتخذون القرارات بناءً على النتائج.