المعاملات المحاسبية: نظرة عامة، طبيعتها، أنواعها

ما هي المعاملات؟ أنواع المعاملات المحاسبية

المعاملات هي موضوع المحاسبة. المحاسبة تعني الحفاظ على حسابات المعاملات بشكل منهجي. ولهذا السبب، ينبغي للمرء أن يكون لديه تصور واضح للمعاملة قبل معرفة تقنيات ومبادئ المحاسبة. أي حدوث في حياة الإنسان يسمى عمومًا حدثًا.

يتم تصنيف الأحداث في المحاسبة إلى مجموعتين؛

  1. الأحداث النقدية.
  2. الأحداث غير النقدية

جميع الأحداث ليست المعاملات.

الأحداث المتعلقة بالمال هي مصادر المعاملات. المعاملات هي عناصر مهمة جدا في المحاسبة. يتم تسجيل الأحداث التي تعامل كمعاملات في دفاتر المحاسبة.

لا يتم تسجيل الأحداث الأخرى غير المعاملات في دفاتر الحسابات. معنى المعاملة في القاموس هو العطاء والأخذ.

في كل معاملة يقوم بها فرد أو مؤسسة، يشارك طرفان أو حسابان. يتلقى أحد الطرفين المنفعة والآخر يقدمها. الأحداث التي وقعت قابلة للقياس من حيث المال تسمى المعاملات.

على سبيل المثال،

$1,000 شراء نقدًا، $2,000 بيع على الحساب، $500 دفع الراتب وما إلى ذلك، كلها معاملات.

ولذلك، فإن تبادل السلع أو الخدمات التي يمكن قياسها من حيث المال والتي تحدث تغييرات مالية لشخص أو منظمة تسمى المعاملات.

وقد شرح المحاسبون الحديثون الأمر بطرق مختلفة. ووفقا لهم، فإن الأحداث التي تؤدي إلى تغييرات في الأصول والالتزامات وحقوق الملكية لأي اهتمام تجاري تسمى المعاملات. في الواقع، كلا المفهومين يحملان نفس المعنى.

يوضح أحدهما التغيرات في المركز المالي والآخر يوضح التغيرات في الأصول والالتزامات وحقوق الملكية. التغيرات في الأصول والإلتزامات وحقوق الملكية تؤدي إلى تغير المركز المالي.

على أساس المفهوم التقليدي والحديث، تعني المعاملة الأحداث التي تؤدي إلى تغيير في المركز المالي أو تغيير في الأصول والالتزامات وحقوق الملكية لشخص أو مؤسسة.

بعض تعريفات المفكرين المشهورين؛

يقول نوبل ونيسونغر: "إن أي حدث يؤدي إلى تغيير في نمط الأصول أو الالتزامات أو ملكية منشأة تجارية يعد بمثابة معاملة مالية لها".

يقول هيرمانسون وإدوارد وسالمون: "المعاملة هي حدث أو حدث قابل للتسجيل يؤثر على الأصول أو الالتزامات أو حقوق الملكية أو الإيرادات أو المصروفات الخاصة بالحدث".

طبيعة وخصائص المعاملات المحاسبية

جميع المعاملات هي أحداث ولكن جميع الأحداث ليست معاملات. لكي يكون الحدث بمثابة معاملة، يجب أن يحمل الميزات التالية:

التغيير في الوضع المالي

يُطلق على الحدث الذي يتسبب في تغيير مالي لمخاوف تجارية اسم المعاملة.

يمكن أن يحدث تغيير الوضع المالي بطريقتين:

  1. تغير الشبكة.
  2. التغيير الهيكلي.

تغير الشبكة

يسمى التغيير الناتج عن حدث في عدد أصول وخصوم الشركة صافي التغيير.

على سبيل المثال، سيحصل رجل الأعمال على $2000/- من محمد علي مقابل البيع الائتماني للبضائع. بعد إعلان إعسار السيد علي، أصبح غير قادر على سداد الديون المستحقة له.

ونتيجة لذلك، يتكبد رجل الأعمال خسارة قدرها $2,000/- لعدم قدرته على تحصيل المبلغ من علي.

ستنخفض الأصول وحقوق الملكية لرجل الأعمال بسبب تكبد خسارة قدرها $2000/-. إنها صفقة تجارية.

التغيير الهيكلي

التغيير المالي الهيكلي يعني التغييرات بين الأصول إلى الأصول أو المسؤولية عن المسؤولية ولكن ليس التغيير بين الأصول والمسؤولية لحدث معين.

على سبيل المثال، $5,000/- مستلم على الحساب.

بالنسبة لهذه المعاملة، يزداد النقد وينقص الحساب المستحق القبض.

لا يؤدي هذا النوع من التغيير إلى أي تغيير مالي في الشركة ولكنه يجلب تغييرًا ماليًا هيكليًا في الشركة. تسمى هذه الأنواع من الأحداث المعاملات.

وهذا تغيير نوعي. ويسمى هذا النوع من التغيير بالتغيير النوعي.

قابلة للقياس من حيث المال

يجب أن يكون الحدث قابلاً للقياس من حيث المال ليكون معاملة. الحدث الذي لا يمكن قياسه بالمال ليس معاملة.

على سبيل المثال، شخص ما يحصل على قلم. هذا الحدث ليس معاملة، لأنه لا يحتوي على مبلغ من المال.

ولكن، إذا قام شخص ما بشراء قلم مقابل $100، فإن ذلك يصبح معاملة لأنه تم التعبير عن الحدث من حيث المال ويسبب تغييرات مالية في العمل.

الجانب المزدوج

سيكون لكل معاملة طرفين. يتلقى أحد الطرفين المنفعة والآخر يقدمها. بدون طرفين لا يمكن أن يكون هناك أي معاملة. تسمى هذه الميزة للمعاملة جانب مزدوج.

على سبيل المثال، يتم دفع $100 مقابل الراتب.

يحتوي هذا الحدث على طرفين، أي حسابات، أحدهما حساب الراتب والآخر حساب نقدي. وفي هذا الصدد، يدفع الاهتمام التجاري نقدًا ويتمتع الموظفون بمزايا الراتب.

بما أن هذا الحدث يحتوي على حسابين أو كيانين، فهو عبارة عن معاملة. يسبب تغييرات مالية في العمل.

مكتفية ذاتيا ومستقلة

كل حدث مكتفي بذاته ومستقل عن الآخر.

قد يكون لحدث ما علاقة بأحداث أخرى ولكن لا يمكن اعتبار هذين الحدثين نفس الحدث، فكل منهما منفصل ومستقل عن الآخر.

على سبيل المثال،

يبيع Angel سلعًا بقيمة $2,000/- إلى عميله بالائتمان وبعد ثلاثة أيام يحصل على $ 1,500/- من مدينه.

في هذه الحالة، على الرغم من أن معاملة واحدة مرتبطة بمعاملة أخرى، إلا أنهما معاملتان مستقلتان. أحدهما منفصل عن الآخر.

بيع سلع بقيمة $ 2000/- على الائتمان هي معاملة وتحقيق $ 1500/- من المدين هو معاملة أخرى.

ولا تعتبر هاتان المعاملتان معاملة واحدة. وفقا لمبادئ المحاسبة، يجب تسجيل هاتين المعاملتين بشكل منفصل.

المعاملات غير المرئية

ليس من الضروري أن تكون المعاملة التي تؤدي إلى تغيير مالي دائمًا معاملة مرئية، فقد تكون غير مرئية أيضًا. قد يكون الحدث غير المرئي أيضًا معاملة.

على سبيل المثال، يتم شراء آلة بمبلغ $2,000/-.

ومن خلال الاستخدام ستنخفض قيمة الآلة بالتأكيد. ويسمى هذا الانخفاض في القيمة من خلال الاستخدامات بالاستهلاك.

على سبيل المثال، يتم استخدام الآلة لمدة عام واحد وخلال فترة العام الواحد هذه تنخفض قيمتها بمقدار 10%، أي $200/-.

هذا الانخفاض في قيمة $200/- هو مصروف استهلاك. يمثل انخفاض قيمة $200/- خسارة عمل، ولكن هذا الحدث غير مرئي. على الرغم من كونها غير مرئية، فهي معاملة.

الأحداث التاريخية

الأحداث التي وقعت في الماضي هي أحداث تاريخية. الأحداث الاقتصادية التاريخية هي أيضا معاملات.

ولكن في بعض الأحيان تعتبر الأحداث التي قد تحدث في المستقبل بمثابة معاملة. على سبيل المثال، احتياطي الديون المشكوك في تحصيلها، احتياطي الخصم على المدينين.

أحداث الأدلة

يجب أن يكون الحدث الذي يعتبر معاملة مالية مدعومًا بأدلة مستندية. قد تكون هذه الأدلة مرتبطة بالمستندات أو المواد.

على سبيل المثال،

تم شراء آلة بقيمة $3,000/- للأعمال التجارية.

والدليل على هذه الصفقة هو شراء الآلات والمذكرة النقدية للشراء.

أساس المحاسبة

على أساس نظام حفظ الحسابات يتم التعامل مع الأحداث على أنها معاملات. يتم التعامل مع بعض الأحداث كمعاملات على أساس نقدي والبعض الآخر على أساس الاستحقاق.

على سبيل المثال، البيع النقدي $200/- هو معاملة.

مرة أخرى، يعد بيع البضائع بقيمة $200 بالائتمان بمثابة معاملة أيضًا.

أنواع / تصنيف المعاملات المحاسبية

يمكن تصنيف المعاملات إلى مجموعات مختلفة من وجهات نظر مختلفة؛

أنواع/تصنيف المعاملات المحاسبية على أساس العلاقة المؤسسية:

  1. المعاملات الخارجية.
  2. المعاملات الداخلية.

المعاملات الخارجية

تسمى معاملات السلع أو الخدمات من حيث المال المعاملات الخارجية أو المعاملات التجارية.

بمعنى آخر، تسمى المعاملات التي تحدث بين شخصين أو منظمتين أو بين شخص ومنظمة من حيث المال المعاملات الخارجية أو المعاملات التجارية.

على سبيل المثال، قمنا بشراء ماكينة بمبلغ $100,000 من شركة Laila and Co.

المعاملات الداخلية

تسمى المعاملات المتعلقة بتعديل استهلاك الأصول الثابتة أو الدخل المستحق أو النفقات المستحقة الدفع أو أي أمر بعد فترة معينة المعاملات الداخلية أو المعاملات المتعلقة بالحسابات.

على سبيل المثال، انخفضت قيمة الآلة من خلال الاستخدامات، والرواتب المستحقة الدفع، والفوائد المستحقة القبض وما إلى ذلك.

أنواع / تصنيف المعاملات المحاسبية على أساس التبادل النقدي

  1. المعاملات النقدية.
  2. المعاملات الائتمانية.
  3. المعاملات غير النقدية.

المعاملات النقدية

تسمى المعاملات التي تتم تسويتها نقدًا بعد حدوثها مباشرة بالمعاملات النقدية. النقد يعني المال والشيك والشيك البنكي وما إلى ذلك.

على سبيل المثال، اشترى السيد زافيد مروحة كهربائية نقدًا لاستخدامها في متجره.

المعاملات الائتمانية

تسمى المعاملات التي لا تتم تسويتها نقدًا مباشرة بعد حدوثها بالمعاملات الائتمانية. في هذه الحالة، بعد فترة معينة يتم الدفع نقدا.

على سبيل المثال، اشترى السيد هارون آلة من الرحمن بموجب عقد سيدفع السيد هارون الثمن بعد شهر.

معاملة غير نقدية

عندما لا يكون هناك شك في دفع الثمن في تاريخ حدوثه أو في المستقبل يسمى المعاملات غير النقدية.

وبعبارة أخرى، فإن جميع المعاملات بخلاف المعاملات النقدية والمعاملات الائتمانية تسمى مجتمعة المعاملات غير النقدية.

ولا يوجد أثر لهذه المعاملات في أي مكان إلا في دفاتر المحاسبة. ولهذا السبب تسمى المعاملات في الأوراق أو المعاملات في دفاتر الحسابات.

على سبيل المثال، سرقت 50 ألف دولار. في ذلك، يتغير وضعي المالي - تنخفض الأصول التي تبلغ قيمتها 50000/-، لكن لا تنشأ مسألة تسوية هذه المعاملة نقدًا.

ولذلك فهي معاملة غير نقدية. وبنفس الطريقة، فإن استهلاك الأصول الثابتة، وإعادة البضائع المعيبة التي تم شراؤها في وقت سابق وما إلى ذلك، هي معاملات غير نقدية.

أنواع/تصنيف المعاملات المحاسبية على أساس الرؤية:

  1. المعاملات المرئية.
  2. المعاملات غير المرئية

معاملة مرئية

تسمى نتائج أو تأثيرات تلك المعاملات المرئية بالمعاملات المرئية.

على سبيل المثال، شراء الآلات والأثاث والأدوات والسيارات وغيرها.

تسمى المعاملات المرئية أيضًا المعاملات الحقيقية. لأن هذه المعاملات مرتبطة بأصول حقيقية.

معاملة غير مرئية

تسمى نتائج أو تأثيرات تلك المعاملات غير المرئية بالمعاملات غير المرئية.

على سبيل المثال، انخفاض قيمة الأصول الثابتة، وإطفاء الأصول غير الملموسة، وخصم الأسهم، والمصروفات الأولية وما إلى ذلك تنتمي إلى هذه المجموعة.

أنواع / تصنيف المعاملات المحاسبية على أساس الموضوعية

  1. المعاملات التجارية.
  2. المعاملات غير التجارية أو غير التجارية.
  3. المعاملات الشخصية.

المعاملات التجارية

تسمى المعاملات اليومية التي يتم تكبدها لإدارة الأعمال بالمعاملات التجارية.

مثل البيع والشراء ودفع الرواتب والأجور وإيجار المنزل والفواتير المختلفة والإعلان وغيرها.

المعاملات غير التجارية/غير التجارية

تسمى المعاملات الموجهة نحو الخدمة الاجتماعية المعاملات غير التجارية أو غير التجارية.

على سبيل المثال، الاشتراك أو التبرع لمنظمات اجتماعية مختلفة مثل المدرسة أو الكلية أو المسجد أو نادي الكنيسة أو الجمعيات وما إلى ذلك.

معاملة شخصية

يقوم الإنسان بإجراء معاملات في حياته الشخصية مثل إنفاق عيد ميلاد، ونفقة حفل زواج، ونفقة يوم الزواج، ونفقة المهرجان، ونفقة تعليم الأطفال وغيرها، وهي ما تسمى بالمعاملات الشخصية.