7 أنواع من المجلات المحاسبية: موضحة بالأمثلة

7 أنواع مختلفة من دفتر اليومية

يتم الاحتفاظ بـ 7 أنواع من دفاتر اليومية في المحاسبة لحفظ الحسابات بسهولة وتسجيل المعاملات ذات الطبيعة المماثلة. في ظل نظام القيد المزدوج، هناك 7 أنواع مختلفة من المجلات في المحاسبة. يتم تسجيل المعاملات بشكل أساسي في دفتر اليومية ثم يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ.

من الصعب معرفة الآثار والمعلومات المتعلقة بالمعاملة إذا تم تسجيل جميع المعاملات في دفتر يومية واحد. يعد تسجيل جميع المعاملات في مجلة عامة واحدة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وشاقة ومزعجة.

وهذا هو السبب في أنه في العصر الحديث تم إدخال استخدام العديد من المجلات بدلاً من مجلة واحدة في جميع اهتمامات الأعمال تقريبًا، وخاصة اهتمامات الأعمال المتوسطة والكبيرة الحجم.

لسهولة حفظ الحسابات، يُسمى الاحتفاظ بأكثر من مجلة خاصة حسب طبيعة المعاملات بدلاً من مجلة واحدة بتصنيف المجلة.

ويتم تسجيل المعاملات ذات الطبيعة نفسها في مجلة خاصة. وتسمى هذه بمجلة يومية أو مجلة فرعية أو مجلة خاصة.

تسجل معظم الشركات ذات الحجم الكبير معاملات معينة في مجلة خاصة، جنبًا إلى جنب مع المجلة العامة.

7 أنواع مختلفة من المجلات في المحاسبة مع الأمثلة

وهنا تجدر الإشارة إلى أن معظم منظمات الأعمال في بلادنا هي صغيرة أو متوسطة الحجم. هذه المنظمات الاحتفاظ بدفتر نقدي لتسجيل المقبوضات النقدية اليومية والمدفوعات النقدية بدلاً من الاحتفاظ بدفتر يومية الاستلام النقدي ودفتر يومية الدفع النقدي بشكل منفصل.

ولكن عندما يتم الاحتفاظ بمجلة المقبوضات النقدية ومجلة المدفوعات النقدية، ليست هناك حاجة إلى دفتر النقدية.

مجلة الشراء

يُطلق على المجلة الخاصة المستخدمة لتسجيل الشراء الائتماني للبضائع اسم مجلة الشراء.

في دفتر يومية الشراء يتم تسجيل معاملات البضائع المشتراة بالائتمان للبيع. لا يتم تسجيل الأصل الذي تم شراؤه على الحساب في دفتر يومية الشراء.

لكن الكثيرين يرون ضرورة تسجيل جميع المعاملات الائتمانية في مجلة الشراء متعددة الأعمدة.

على سبيل المثال، أظهر بايل ولارسون الشراء الائتماني للأصول واللوازم وما إلى ذلك في دفتر يومية الشراء ضمن عمود منفصل - خصم الأصول أو اللوازم المكتبية وحسابات الدفع المستحقة الدفع.

نظرًا لأن دفتر يومية الشراء مخصص لتسجيل البضائع المشتراة عند شراء الأصول بالائتمان، فلا ينبغي تسجيل الأشياء الأخرى بالائتمان في دفتر يومية الشراء، بل يكون تسجيلها في دفتر اليومية العام أكثر قبولًا.

شكل دفتر يومية الشراء:

دفتر يومية الشراء ذو العمود الواحد:

7 أنواع مختلفة من المجلات في المحاسبة مع الأمثلة

يتم استخدام دفتر يومية الشراء ذو العمود الواحد فقط لتسجيل الشراء الائتماني للبضائع. وفي هذا الصدد، يكون تنسيق دفتر يومية الشراء في ظل الأنظمة الدورية والدائمة هو نفسه.

لكن في حالة حساب الشراء الدوري للنظام وفي حالة النظام الدائم يتم خصم حسابات المخزون البضاعي وقيد حساب الدائن في الحالتين:

مجلة شراء متعددة الأعمدة

أنواع مختلفة من مجلة المحاسبة

تستخدم بعض المؤسسات مجلة شراء متعددة الأعمدة حيث يتم تسجيل الشراء الائتماني للبضائع والأصول والأشياء الأخرى. تستخدم المنظمات المعنية أعمدة المجلة وفقًا لاحتياجاتها.

الخصم التجاري

في وقت البيع، تسمى القيمة المعفاة من سعر الكتالوج حسب شروط البائع للمشتري بالخصم التجاري.

والخصم التجاري جائز من أجل تحقيق منفعة لمشتري البضاعة حتى يتمكن من كسب ربح معلوم عن طريق بيع البضاعة. على سبيل المثال، في وقت تحديد السعر، يتم تثبيت سعر السلعة عند $100 بما في ذلك الخصم التجاري 5%.

في وقت البيع، يمكن للبائع بيع هذه السلعة بمنح خصم تجاري قدره 5%، أي أن المشتري يحصل على فائدة بيع السلعة بسعر $95. لا يتم تسجيل الخصم التجاري في دفاتر الحسابات لأنه لا يحدث أي تغيير مالي للبائع أو المشتري.

فقط في الفاتورة يظهر الخصم التجاري عن طريق الخصم من سعر الفاتورة. في كتب/مجلات الشراء والبيع يظهر صافي قيمة الشراء أو البيع بعد خصم الخصم التجاري من إجمالي قيمة البضائع.

في كلتا الحالتين، أي في البيع النقدي أو البيع الائتماني، يُسمح بالخصم التجاري بشكل عام.

الترحيل في دفتر الأستاذ

دفتر يومية الشراء غير مكتوب وفقا لنظام القيد المزدوج أي أنه غير مكتوب تحديد الحساب المدين والحساب الدائن.

لذلك، في وقت الترحيل في دفتر الأستاذ، جوانبها المزدوجة يجب أن تكتمل. ليس من الضروري إظهار قيد اليومية الذي يتم تقديمه في نهاية دفتر يومية الشراء.

من أجل الترحيل المريح في دفتر الأستاذ، تم توفير هذه المجلات. فتح حساب شراء في دفتر الأستاذ ويتم خصم الشراء الأسبوعي أو الشهري من الحساب المتنوع في جانبه المدين.

فتح حساب فردي باسم الدائن أو الدائنين المسجلين في دفتر الشراء الخاص بالمبالغ المستحقة القبض للجانب الدائن.

لا يتم تحديد أو إظهار حسابات دفتر الأستاذ المتوازن بشكل عام حتى نهاية العام، لأن الترحيل في هذه الحسابات قد يكون ضروريًا طوال العام بأكمله.

مجلة المبيعات

يتم استخدام مجلة المبيعات لتسجيل البيع الائتماني للبضائع فقط.

يتم تسجيل البيع النقدي للبضائع في مجلة الاستلام النقدي. يتم تسجيل البيع الائتماني للأصل في دفتر اليومية العام.

مجلة المقبوضات النقدية

تسمى المجلة الخاصة المستخدمة لتسجيل جميع أنواع المقبوضات النقدية بمجلة المقبوضات النقدية.

في العصر الحديث، أصبح إدخال دفتر يومية المقبوضات النقدية أمرًا عمليًا في منظمات الأعمال المتوسطة والكبيرة الحجم.

يتم تسجيل جميع أنواع المقبوضات النقدية في هذه المجلة. المصادر الرئيسية للإيصالات النقدية هما؛ النقد من البيع النقدي والنقد من الحسابات المدينة.

قد يكون هناك مصادر أخرى للإيصالات النقدية. على سبيل المثال، الحصول على قرض من البنك، وإيصالات الفائدة، والبيع النقدي للأصول، وما إلى ذلك.

وبما أن دفتر النقدية لا يحتوي على عمود منفصل مطلوب لتسجيل المقبوضات النقدية، فإنه يفشل في توفير المعلومات المتعلقة بمختلف المقبوضات النقدية والتدفقات النقدية.

للتغلب على هذه القيود بأكملها، يلزم وجود دفتر يومية للإيصالات النقدية متعددة الأعمدة.

بشكل عام، توجد في دفتر يومية المقبوضات النقدية أعمدة الخصم للمقبوضات النقدية والخصم النقدي وثلاثة أعمدة ائتمانية للحسابات المدينة والمبيعات والحسابات الأخرى. يتم تسجيل النقد المستلم من مصادر مختلفة بخلاف المبيعات النقدية والحسابات المدينة في عمود الحسابات الأخرى.

إذا تم اتباع نظام الجرد الدائم في تسجيل مخزون البضائع، فسيتم تمرير إدخال دفتر يومية منفصل مع دفتر يومية البيع حيث يتم خصم تكلفة البضائع المباعة ويتم إضافة مخزون البضائع.

تجدر الإشارة إلى أنه في ظل نظام الجرد الدوري، لا يلزم إدخال دفتر اليومية الإضافي هذا.

نظام الجرد الدوري: في ظل نظام الجرد الدوري يكون تنسيق دفتر يومية المقبوضات النقدية كما يلي:

7 أنواع من المجلات في المحاسبة

نظام الجرد الدائم: في ظل نظام الجرد الدائم، يكون تنسيق دفتر يومية المقبوضات النقدية كما يلي:

7 أنواع من المجلات

مجلة الدفع النقدي

ال؛ تسمى المجلة الخاصة المستخدمة لتسجيل المعاملات المختلفة المتعلقة بالدفع النقدي بمجلة الدفع النقدي. عادة ما تقوم الشركات التجارية بدفع الديون عن طريق الشيكات.

يتم التعامل مع الدفع عن طريق الشيكات على أنه دفع نقدي.

من أجل قبول الدفع النقدي، تقوم منظمات الأعمال بدفع الفواتير عن طريق الشيكات. تحتوي مجلة الدفع النقدي على العديد من أعمدة الأموال حيث يتم إجراء الدفعات النقدية تحت العديد من الأعمدة.

يعد الدفع للحسابات الدائنة عنصرًا مهمًا بين بنود الدفع النقدي، وبالنسبة لهذا الحساب المستحق الدفع لخصم منفصل، يتم عمل عمود الأموال في دفتر يومية الدفع النقدي.

نظرًا لأن خصم الشراء ينشأ مع دفعات مختلفة، يتم الاحتفاظ بعمود أموال ائتمان خصم الشراء المنفصل فيه. يتم توفير عمود الائتمان النقدي للدفع النقدي والدفع بالشيكات.

يوجد أيضًا عمود مدين آخر للوازم المكتبية في دفتر يومية الدفع النقدي. علاوة على ذلك، لإظهار الدفعات الأخرى، يوجد عمود آخر للحسابات المدينة. يظهر أدناه تنسيق دفتر يومية المدفوعات النقدية متعدد الأعمدة:

7 أنواع من المجلات

مجلة إرجاع الشراء

ويطلق على دفتر اليومية الخاص، حيث يتم تسجيل عوائد الشراء لشراء الائتمان، دفتر يومية عائد الشراء.

في حالة عزل اتفاقية الشراء أو في حالة البضائع المعيبة، يقوم المشتري بإرجاع البضائع إلى البائع. أثناء إعادة البضائع إلى البائع، يتم إرسال قسيمة تحتوي على أسباب إعادة البضائع مع البضائع.

وهذا ما يسمى مذكرة الخصم. يرسل البائع أيضًا مذكرة إلى المشتري كرد وهو ما يسمى مذكرة الائتمان. تجدر الإشارة إلى أن البضائع المشتراة نقدًا في حالة إرجاعها لا يتم تسجيلها في دفتر يومية عائد الشراء.

يظهر أدناه تنسيق دفتر يومية إرجاع الشراء:

7 أنواع من المجلات

مجلة إرجاع المبيعات

تسمى المجلة الخاصة، حيث يتم تسجيل عوائد مبيعات الائتمان، بمجلة عائدات المبيعات. يتم إعداد دفتر يومية إرجاع المبيعات من مذكرات الخصم التي يرسلها المشتري مع البضائع المرتجعة. ردًا على ذلك، يرسل البائع إشعارًا دائنًا.

يشبه تنسيق إرجاع المبيعات تنسيق دفتر يومية المبيعات باستثناء عمود الفاتورة/الفاتورة حيث يتم كتابة إشعار الائتمان.

تجدر الإشارة إلى أنه عندما تكون معاملات إرجاع المبيعات كبيرة العدد، يتم الاحتفاظ بدفتر يومية إرجاع المبيعات.

ولكن عندما يكون عدد معاملات الإرجاع هذه قليلًا جدًا، يتم تسجيلها في دفتر اليومية العام.

مجلة السليم

يتم تسجيل المعاملات الأخرى غير المعاملات المسجلة في دفتر اليومية للإيصالات النقدية، والمدفوعات النقدية الخاصة، ومجلة الشراء، ومجلة المبيعات، وما إلى ذلك في دفتر اليومية المناسب أو دفتر اليومية العام.

على سبيل المثال؛

يتم تسجيل شراء الأصول بالائتمان، ومخزون البضائع في نهاية العام، وتصحيح الأخطاء، وتعديل الحسابات، وما إلى ذلك في دفتر اليومية الصحيح.

ولذلك، فإن دفتر اليومية، حيث يتم تسجيل المعاملات التي لا يمكن تسجيلها مباشرة في مجلة معينة، يسمى دفتر اليومية الصحيح.

في دفتر اليومية بشكل عام، يتم تسجيل المعاملة التالية؛

  1. الدخول الافتتاحي: يُطلق على قيد اليومية الذي يتم تمريره في بداية العام الحالي لتسجيل أصول وخصوم العام السابق اسم القيد الافتتاحي.
  2. الدخول الختامي: تسمى قيود اليومية، التي يتم تمريرها لإغلاق المصروفات الدورية والدخل وتحويلها إلى قائمة الدخل، بالقيود الختامية. هذا هو كل الدخل - حسابات المصروفات وحسابات المبيعات والمشتريات وحسابات الربح والخسارة يتم إغلاقها من خلال التحويل إلى قائمة الدخل.
  3. إدخال التعديل: يُطلق على قيد اليومية الذي يتم من خلاله تعديل المصروفات المستحقة والدخل والدخل المقدم والمصروفات والإهلاك والمخصصات المحددة وما إلى ذلك اسم قيد التعديل.
  4. إدخال التصحيح: يسمى الإدخال الذي يتم من خلاله تصحيح الأخطاء في الحسابات بإدخال التصحيح.
  5. إدخال النقل: الإدخال الذي يتم إجراؤه لتحويل الأموال من حساب إلى حساب آخر يسمى إدخال التحويل.
  6. شراء الائتمان وبيع الأصول: يُطلق على الإدخال المطلوب لتسجيل المعاملات المتعلقة بشراء الائتمان وبيع الأصول اسم شراء الائتمان وبيع الأصول. على سبيل المثال، الأثاث الذي تم شراؤه من Sonargaon Furniture مقابل $5,000.
  7. مدخل آخر: - الإدخالات التي لا يمكن تسجيلها في مجلة أخرى.